145005 - Rahmenvertrag über Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich SAP BI-Consulting

Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie

Abschluss eines Rahmenvertrages über Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich SAP BI. Der Auftrag umfasst Pflege, Wartung und Weiterentwicklung der bestehenden Altsysteme (BI-System und UBIS) sowie Beratungs- und Entwicklungsleistungen im Kontext der Migration und Konzeption des zukünftigen BI-Systems im Rahmen des Projektes „GaBI – Geschäftsprozessanalyse mit Business Intelligence“. Einschließlich Leistungen im Bereich Change Management und organisatorischer Transformationsbegleitung zur Einführung einer datengetriebenen Steuerungskultur.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-10.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-11-10 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 145005 - Rahmenvertrag über Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich SAP BI-Consulting
Referenznummer: 2025006274
Kurze Beschreibung:
Abschluss eines Rahmenvertrages über Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich SAP BI. Der Auftrag umfasst Pflege, Wartung und Weiterentwicklung der bestehenden Altsysteme (BI-System und UBIS) sowie Beratungs- und Entwicklungsleistungen im Kontext der Migration und Konzeption des zukünftigen BI-Systems im Rahmen des Projektes „GaBI – Geschäftsprozessanalyse mit Business Intelligence“. Einschließlich Leistungen im Bereich Change Management und organisatorischer Transformationsbegleitung zur Einführung einer datengetriebenen Steuerungskultur.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Software-Integration 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 5 760 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: a2adc4de-b381-4486-9283-d021cdf78e30
Geschätzter Wert ohne MwSt: 5 760 000 EUR 💰
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Postanschrift: Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)
Kurfürsten-Anlage 62
Postleitzahl: 69004
Stadt: Heidelberg
Postanschrift: Theodor-Heuss-Straße 160
Postleitzahl: 30853
Stadt: Langenhagen
Postanschrift: Lortzingstraße 2
Postleitzahl: 55127
Stadt: Mainz am Rhein
Postanschrift: Suttner-Nobel-Allee 13
Postleitzahl: 44803
Stadt: Bochum
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:
Dauer: 48 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens: Offenes Verfahren gemäß § 14 Abs. 2 Nr. 1 VgV
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-16 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 121 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-12-09 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter hat den Gesamtumsatz aus Beratungs- und Unterstützungsleistungen im SAP-Umfeld in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022–2024) nachzuweisen. Der Gesamtumsatz muss in diesem Zeitraum mindestens 3.000.000 EUR betragen haben.
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter hat Referenzprojekte der letzten drei Jahre nachzuweisen, die vergleichbare Leistungen im Bereich Betrieb, Pflege, Wartung und Weiterentwicklung von SAP-BI-Systemen sowie Beratungsleistungen im Bereich BI-Strategieberatung umfassen. Für jedes Referenzprojekt sind anzugeben: Referenzgeber, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Leistungsbeschreibung (einschließlich Systemtests, Datenquellen, Auswertungen), Leistungszeitraum. Es ist mindestens je ein abgeschlossenes Referenzprojekt für den Bereich „Betrieb/Pflege/Entwicklung“ und ein Projekt für den Bereich „BI-Strategieberatung“ nachzuweisen, jeweils für einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne der §§ 99 ff. GWB. Der Nachweis erfolgt durch die Referenzliste gemäß Anlage 7 der Vergabeunterlagen. Vergleichbar sind Leistungen, die die fachlich-methodische Beratung und Unterstützung im SAP- und BI-Umfeld in den letzten drei (3) Jahren zum Gegenstand hatten und Transformationsprojekte zum Gegenstand hatten, in denen der Bieter die Organisation bei der Etablierung einer datengetriebenen Steuerungskultur, im Rahmen von Maßnahmen zur Neugestaltung von Prozessen und/oder der Optimierung der Daten- und Prozessqualität und/oder zur Weiterentwicklung der Data-Governance-Strukturen beraten und unterstützt hat.
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Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB. Bieter haben eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB (zwingende Ausschlussgründe) und § 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe) abzugeben. Die Erklärung erfolgt mit dem Formblatt „Eigenerklärungen“ (Anlage 5) der Vergabeunterlagen. Ein Verstoß kann gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB zum Ausschluss vom Verfahren führen. SanktionsVO: Der Zuschlag darf nur an Unternehmen erteilt werden, die nachweislich nicht im Eigentum russischer Unternehmen/Eigner stehen und die weniger als 10% des Leistungsanteils an russische Unternehmen untervergeben.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
+ 13 weitere
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie
Nationale Registrierungsnummer: d4d730e8-7510-43da-ab2c-9f8eb1f8447e
Abteilung: Hauptverwaltung Langenhagen: Abteilung Informationstechnologie
Postanschrift: Theodor-Heuss-Str. 160
Postleitzahl: 30853
Postort: Langenhagen
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Hauptverwaltung Langenhagen: Abteilung Informationstechnologie
E-Mail: tim.kruewel@bgrci.de 📧
Telefon: +49 622151080 📞
URL: https://www.bgrci.de/ueber-uns/standorte-institutionskennzeichen/bezirksdirektionen/bd-langenhagen/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/48f99431-c3d9-4c26-a932-99226d5ed86c 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/48f99431-c3d9-4c26-a932-99226d5ed86c 🌏
ID des Steuergesetzgebungsdokuments: DE_143293385
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: dd0a3a75-ce02-4ec8-8ecf-c4c7fc642dcf
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-10+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 218-748796 (2025-11-10)
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