81318807-Support for the implementation of the EAC Regional AI Alliance to enhance AI research, higher education, and AI strategy development in the region

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

The EAC AI Alliance (East African Alliance for Digital Skills, AI Research, and Innovation is a regional initiative) hosted by the East African Community (EAC) and implemented by the Inter-University Council for East Africa (IUCEA), the East African Science and Technology Commission (EASTECO), with support from GIZ on behalf of the German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ). The EAC AI Alliance aims to strengthen the regional AI ecosystem by advancing digital skills, applied research, and policy development to foster inclusive innovation and sustainable economic growth. The initiative responds to urgent challenges across the EAC region: weak regional research collaboration, fragmented digital development, misalignment between academic training and labour market demands, and a lack of regional policy frameworks for AI and data governance. A core goal is to close the AI skills gap by promoting equitable access to industry-relevant training and practice-oriented research. The project"s mission is to foster responsible and inclusive AI development through collaboration between academia, industry, governments, and civil society. Its vision is a digitally empowered East Africa where AI contributes to economic integration, gender equity, and sustainable development. Three interdependent objectives guide implementation: (1) Strengthen regional AI research and innovation by fostering cross-border collaboration through a Network of Excellence, (2) Enhance AI capacity in higher education through inclusive, market-aligned curricula and microcredentials, and (3) Support the development of a harmonized, ethical, and gender-responsive AI governance framework across the EAC. These objectives are aligned with the EAC"s political commitments and endorsed by the EAC Sectoral Council. The project builds on existing regional capacities and is backed by EUR 5 million in German development cooperation funding, with additional co-financing and strategic partnerships envisaged for future scaling.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-07.

Wer?

• Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-07	Auftragsbekanntmachung
2025-08-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 81318807-Support for the implementation of the EAC Regional AI Alliance to enhance AI research, higher education, and AI strategy development in the region
Referenznummer: 81318807
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Allgemeine und berufliche Bildung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 641 800 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 81318807
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

This tender seeks a qualified service provider to support the design, coordination, and initial implementation of the East African Alliance for Digital Skills, AI Research, and Innovation. The contractor will deliver technical assistance and advisory services in close cooperation with EAC institutions and the GIZ project team. The assignment covers three interconnected work packages that support the Alliance"s strategic goals. Work Package 1: Strengthening AI Research and Innovation The contractor will support IUCEA, EASTECO, and partner institutions in setting up the Alliance"s research collaboration framework, including the establishment of a regional Network of Excellence with nodes in all EAC partner states. This includes identifying use cases, supporting research partnerships, advising on access to data and computing infrastructure, and coordinating regional research tracks in priority areas (e.g. health, agriculture, climate, trade). A strong emphasis will be placed on gender-responsive and practice-oriented collaboration with universities, research centres, and the private sector. Work Package 2: Enhancing AI in Higher Education and Skills Development The contractor will assist in designing and piloting practice-oriented, inclusive AI study offers and digital learning formats, including microcredentials. This involves advising IUCEA and selected universities on aligning curricula with regional AI labour market needs, facilitating partnerships between academia and industry, and organizing capacity development for academic staff. The aim is to support long-term integration of AI education into regional higher education standards. Work Package 3: Supporting Regional AI Governance and Policy The contractor will provide strategic advice and process support for developing the EAC"s regional AI policy framework. This includes facilitating multi-stakeholder dialogue, supporting the drafting of gender-responsive and ethical policy recommendations, and organizing training for policymakers on responsible AI use. The work will contribute to the policy mandate issued by the EAC Sectoral Council in 2024. In addition, the contractor will contribute to knowledge management, communications, and monitoring frameworks and support the development of the Alliance"s governance and secretariat model. Collaboration with global partners (e.g. UNESCO, Smart Africa), industry actors, and regional stakeholders will be essential. The selected contractor must demonstrate regional expertise, policy advisory capacity, and strong facilitation and coordination skills in multi-country settings.

Beschreibung der Beschaffung

This tender seeks a qualified service provider to support the design, coordination, and initial implementation of the East African Alliance for Digital Skills, AI Research, and Innovation. The contractor will deliver technical assistance and advisory services in close cooperation with EAC institutions and the GIZ project team. The assignment covers three interconnected work packages that support the Alliance"s strategic goals.

Work Package 1: Strengthening AI Research and Innovation
The contractor will support IUCEA, EASTECO, and partner institutions in setting up the Alliance"s research collaboration framework, including the establishment of a regional Network of Excellence with nodes in all EAC partner states. This includes identifying use cases, supporting research partnerships, advising on access to data and computing infrastructure, and coordinating regional research tracks in priority areas (e.g. health, agriculture, climate, trade). A strong emphasis will be placed on gender-responsive and practice-oriented collaboration with universities, research centres, and the private sector.

Work Package 2: Enhancing AI in Higher Education and Skills Development
The contractor will assist in designing and piloting practice-oriented, inclusive AI study offers and digital learning formats, including microcredentials. This involves advising IUCEA and selected universities on aligning curricula with regional AI labour market needs, facilitating partnerships between academia and industry, and organizing capacity development for academic staff. The aim is to support long-term integration of AI education into regional higher education standards.

Work Package 3: Supporting Regional AI Governance and Policy
The contractor will provide strategic advice and process support for developing the EAC"s regional AI policy framework. This includes facilitating multi-stakeholder dialogue, supporting the drafting of gender-responsive and ethical policy recommendations, and organizing training for policymakers on responsible AI use. The work will contribute to the policy mandate issued by the EAC Sectoral Council in 2024.
In addition, the contractor will contribute to knowledge management, communications, and monitoring frameworks and support the development of the Alliance"s governance and secretariat model. Collaboration with global partners (e.g. UNESCO, Smart Africa), industry actors, and regional stakeholders will be essential. The selected contractor must demonstrate regional expertise, policy advisory capacity, and strong facilitation and coordination skills in multi-country settings.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Seminaren 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
See Terms of Reference
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Anpassung an den Klimawandel
Stadt: GIZ EAC, EAC Headquarter, Former State Lodge, Mashariki Road
Land: Tansania 🇹🇿
Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-17 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-09 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-09 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 203 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-09-09 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-29 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

GIZ asks the applicant or bidder to submit, complete or correct documents, within the framework laid down by law.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

EN-A1: Principles for the execution of orders (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): The eligbility criteria are not from the same category as stipulated above, as there is no suitable category. 1. Self-declaration: name of company and address, tax ID, registration and commercial register number or equivalent register in accordance with the legal provisions of the country of origin. 2. No grounds for exclusion pursuant to § 123, § 124 GWB, § 22 LkSG, EU-Russia sanctions 3. Declaration of bidding consortium and/or declaration of subcontractors (if applicable)

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

EN-B1: Technical and professional ability (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 1. The technical assessment is only based on reference projects with a minimum commission value of 400000 EUR. 2. At least 3 reference projects in the technical field Regional Cooperation in Education, Research, Policy in the AI/Tech sector and at least 2 reference projects in Eastern Africa In the last 36 months (deadline: date of publication of invitation to tender).

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

EN-C1: Economic and financial standing (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Average annual turnover for the last three years (last-but-four financial year can be included in case of tenders held within 6 months of end of last financial year), at least: 1200000 EUR.

EN-C2: Economic and financial standing (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Average number of employees and managers in the last three calendar years, at least 10 persons.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

The execution conditions result from the information given in the contract notice and the tender documents.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG

In accordance with §§ 123,124 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zuhal.uysal@giz.de 📧
Telefon: +49 6196791481 📞
Fax: +49 6196791115 📠
URL: https://www.giz.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YT9WGLWFX/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YT9WGLWFX 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YT9WGLWFX 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YT9WGLWFX All communication takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected, 2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice. 3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids, 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-07+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 151-522006 (2025-08-07)

Auftragsbekanntmachung (2025-08-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 641 800 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-23 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-23 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 189 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-09-23 12:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-09-15 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-27+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Deadline for submitting of bids has been extended by 2 weeks.
Andere zusätzliche Informationen
Deadline for submitting of bids has been extended by 2 weeks.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0647ca0d-4601-42db-af90-ba38ba1964d1-01
Quelle: OJS 2025/S 164-560603 (2025-08-27)

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