Abholung, Freimachung, Beförderung und Zustellung von Sendungen (Tagespost)

SBK Siemens-Betriebskrankenkasse, Abteilung Einkauf

Gegenstand der Ausschreibung ist die tägliche gewerbsmäßige Abholung, die Freimachung, die Beförderung und die bundesweite Zustellung dieser Sendungen. Weitere Leistungsinhalte sind die Nutzung von Nachsendeaufträgen, Übermittlung von neuen Adressen und der Rückversand von unzustellbaren Sendungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-06.

Wer?

• SBK Siemens-Betriebskrankenkasse, Abteilung Einkauf

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste
• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung
• Erstellen von Adressenlisten, Postversand › Postversand

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-06	Auftragsbekanntmachung
2025-03-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Abholung, Freimachung, Beförderung und Zustellung von Sendungen (Tagespost)
Referenznummer: 2023_1839
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die tägliche gewerbsmäßige Abholung, die Freimachung, die Beförderung und die bundesweite Zustellung dieser Sendungen. ...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 564 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsvolumen: Der Auftragnehmer muss nachstehende Mengen verarbeiten können: Aufgrund der Sendungsentwicklungen der letzten Jahre plant die...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postversand 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-06-01 📅
Datum des Endes: 2029-05-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Optionale Bestandteile Abholung an nicht bundeseinheitlichen Feiertagen In Sachsen gibt es aktuell 2 nicht bundeseinheitliche Feiertag (Buß- und Bettag...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mindestanforderungen (A)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungskriterien (B)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bestätigungen (A)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-08 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-08 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 27

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Mindestanforderung Umsatz (Leistung) der letzten 3 Jahre: Der Umsatz (netto) mit vergleichbaren...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: Eigenerklärung BMWK-Sanktionen (RUS-Sanktions-VO) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Eigenerklärung BMWK-Sanktionen...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Sonstiges: Eigenerklärung BMWK-Sanktionen (RUS-Sanktions-VO) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Die Eigenerklärung BMWK-Sanktionen (RUS-Sanktionen) ist zwingend vom Bieter in Form der Anlage "Eigenerklärung_BMWK_Sanktionen" (unter Vergabeunterlagen zu finden) einzureichen.

Erklärung Ausschlussgründe gemäß Par. 123, 124 GWB (Angebot) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Dem Angebot ist die Erklärung zu den Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB beizufügen. Sollte eine Selbstreinigung vorliegen, ist eine Begründung und Dokumentation dieser ebenfalls hochzuladen.

Erklärung Bietergemeinschaftserklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Sollten Sie Ihr Angebot in Form einer Bietergemeinschaft abgeben wollen, nutzen Sie zwingend das Dokument "Bewerber-Bietergemeinschaft", welches Sie unter Vergabeunterlagen finden können.

Erklärung über die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
In der Anlage "Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen", die unter Vergabeunterlagen zu finden ist, muss der Bieter Angaben über den Einsatz von Unterauftragnehmern/Eignungsleihgebern geben. Bitte füllen Sie das unter Vergabeunterlagen zu findende Dokument aus und laden dies mit ihrem Teilnahmeantrag/ oder bei anderen Verfahren mit dem Angebot hoch.

Verpflichtungs- und Verfügbarkeitserklärung für Unterauftragnehmer-Eignungsleihgeber. (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Das entsprechende Dokument finden Sie unter den Vergabeunterlagen. Dieses Dokument ist zwingend in der vorgegebenen Form zu nutzen.
Dieses Dokument ist beim Einsatz von Eignungsleihgeber zwingend von ihrem Eignungsleihgeber ausfüllen und laden dieses bei Verfahren mit Teilnahmewettbewerb mit Abgabe des Teilnahmewettbewerbs oder bei allen anderen Verfahren mit Angebotsabgabe hoch.
Bei einem Einsatz von Unterauftragnehmern, für die sich sich nicht im Rahmen der Eignung bedienen müssen, können Sie das Dokument mit Abgabe des Angebot hochladen. Verpflichtend ist dieses Dokument für Unterauftragnehmer, die keine Eignungsleihgeber sind, jedoch vor Zuschlagserteilung einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Der Bieter hat bei Einreichung des Teilnahmeantrags bzw. bei Angebotsabgabe Angaben zu einer möglichen Präqualifizierung zu...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Unternehmensreferenzen: Bitte beschreiben Sie im Dokument "Referenzen" mindestens 2 vergleichbare Referenzen...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Unternehmensreferenzen:
Bitte beschreiben Sie im Dokument "Referenzen" mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den vergangenen 3 Jahren vor Angebotsabgabe.
Vergleichbar ist, wenn
a. mindestens 115.000 Sendungen p.a. zugestellt werden
b. einer Zustellung an mindestens 6 Tagen pro Woche mit einer Regellaufzeit von mind. E+3 in Anlehnung an § 18 Abs. 1 PostG erfolgt
c. es sich um ein bestehendes Vertragsverhältnis mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten oder ein beendetes Vertragsverhältnis mit einer Laufzeit von mindestens 2 Jahren handelt
Bitte nennen Sie uns in diesem Dokument den Auftraggeber mit genauer Anschrift und die Kontaktperson mit Kommunikationsdaten, ggf. auch anonymisiert mit Angaben zur Branche. Gehen Sie in der Beschreibung der Referenzen auf die Kriterien zur Vergleichbarkeit ein und nennen Sie den Zeitraum (Datumsangaben) der erbrachten Leistung.
Die SBK behält sich vor, alle oder ausgewählte Referenzen im Rahmen der Eignungsprüfung zu prüfen und hierzu mit den Referenzkunden Kontakt aufzunehmen.
Dazu ist die von SBK zur Verfügung gestellte Wordvorlage "Referenzvorlage" zu verwenden. Bitte laden Sie dieses als PDF-Dokument mit dem Dokumentenname "Referenzvorlage" unter "Dokumente zum Angebot / Eigene Dokumente" hoch.

Eintragung im Anbieterverzeichnis nach § 4 Abs. 1 Satz 1 PostG:
Der Auftragnehmer muss für die gesamte Vertragslaufzeit im Anbieterverzeichnis nach § 4 Abs. 1 Satz 1 PostG der Bundesnetzagentur eingetragen sein oder als eingetragen gelten.

Zertifikat DIN ISO EN 9001 oder gleichwertig:
Der Bieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe mindestens für die Prozesse Sortierung und Zustellung von Sendungen über eine Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder vergleichbar verfügen (Qualitätssicherung).
Bitte laden Sie eine Kopie des Zertifikates hier hoch.
Der Auftraggeber erkennt auch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten an. Sofern ein gleichwertiger Nachweis erbracht wird, ist mit dem Nachweis die Gleichwertigkeit zu belegen. Konnte ein Bieter aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, die betreffenden Bescheinigungen nicht innerhalb einer angemessenen Frist einholen, so wird der Auftraggeber auch andere Unterlagen über gleichwertige Qualitätssicherungssysteme anerkennen, sofern der Bieter nachweist, dass die vorgeschlagenen Qualitätssicherungsmaßnahmen den geforderten Qualitätssicherungsnormen entsprechen.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Ausschlussgründe Datenschutz”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung BMWK Sanktionen”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eignungskriterien”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftragnehmer muss für die gesamte Vertragslaufzeit im Anbieterverzeichnis nach § 4 Abs. 1 Satz 1 PostG der Bundesnetzagentur eingetragen sein oder als...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: SBK Siemens-Betriebskrankenkasse, Abteilung Einkauf
Nationale Registrierungsnummer: 992-80245-94
Postanschrift: Heimeranstr. 31
Postleitzahl: 80339
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabemanagement@sbk.org 📧
Telefon: +49 8962700-0 📞
URL: https://www.sbk.org/unternehmen-sbk/kooperationen-und-partner/ausschreibungen-vertragsgeschehen/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.sbk.org/unternehmen-sbk/kooperationen-und-partner/ausschreibungen-vertragsgeschehen/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYY6YTHAYTS46/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYY6YTHAYTS46 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYY6YTHAYTS46 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXVHYY6YTHAYTS46 Eine Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über das Portal des eVergabemanagementsystems. Wenden Sie...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 2-10
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 048-155456 (2025-03-06)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 564 000 EUR 💰

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Excelkalkulation "Preisblatt" wurde durch neue Version ersetzt und im Kriterienkatalog Leistung ab Ziffer 4 redaktionell angepasst.”
Andere zusätzliche Informationen

“Excelkalkulation "Preisblatt" wurde durch neue Version ersetzt.”
Quelle: OJS 2025/S 056-181507 (2025-03-19)

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