Ablösung der bestehenden Secure E-Mail Gateway Infrastruktur

itsc GmbH

Abschluss eines Vertrags mit einem Vertragspartner zur Ablösung der bestehenden Secure E-Mail Gateway Infrastruktur (Lizenzen und Migration) sowie für sich daran anschließende Services (SLA, Consulting)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• 1&1 Versatel Deutschland GmbH

Wer?

• itsc GmbH

Wie?

• Informationssysteme › E-Mail-System
• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-01-02	Auftragsbekanntmachung
2025-03-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-01-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ablösung der bestehenden Secure E-Mail Gateway Infrastruktur
Referenznummer: itsc-2025-0001
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Ziel dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Vertrags mit einem Vertragspartner zur Ablösung der bestehenden Secure E-Mail Gateway Infrastruktur (Lizenzen und Migration) sowie für sich daran anschließende Services (SLA, Consulting). Die Laufzeit des Vertrags umfasst den Zeitraum vom 01.04.2025 - 31.03.2028 vorbehaltlich der im Vertrag beschriebenen Möglichkeiten zur Verlängerung.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: E-Mail-System 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Anforderungsmatrix und Konzept)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-11 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-11 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-02-11 12:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1) Der Bieter hat einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als drei Monate - bezogen auf das Ende der Angebotsfrist) bzw. bei ausländischen Bietern einen gleichwertigen Nachweis des Herkunftslandes in Kopie einzureichen. 2.) Im Falle eines Einsatzes von Nachunternehmern hat der Bieter in dem Formblatt Erklärung_Nachunternehmerleistungen die Teilleistungen zu benennen, welche durch Nachunternehmer erbracht werden sollen. 3.) Im Falle einer Eignungsleihe ist die Erklärung_Eignungsleihe auszufüllen, einschließlich der Verpflichtungserklärung des Dritten, dass dem Bieter im Fall der Auftragserteilung die für die Leistungserbringung erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen. 4.) Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die Erklärung_Bietergemeinschaft auszufüllen 5.) Der Bieter hat eine Erklärung zu Verbindungen mit Russland gemäß der "Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren" mittels des bereitgestellten Formblattes abzugeben. 6) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes 08_Erklärung_Eignung eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, auch bezüglich des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes, abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter unter Verwendung vom 08_Eignung folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen: • Leistungsfähigkeit - Umsatz: Höhe der Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, die mit Aufträgen bezogen auf den Tätigkeitsbereich realisiert wurden • Leistungsfähigkeit - Mitarbeiter: Anzahl der beim Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe beschäftigten Mitarbeiter mit mindestens 2-jähriger Erfahrung im Tätigkeitsbereich • Angaben zum Qualitätsmanagementsystem • Angaben zum Informationssicherheitsmanagementsystem • Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB • Nachweis über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme, welche ausreichend ist, im Rahmen der Leistungserbringung von ihm verursachte Schäden und Folgeschäden zu tragen bzw. eine Verpflichtungserklärung des Bieters über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit entsprechenden Deckungssummen innerhalb von zwei Wochen ab Vertragsschluss abzuschließen und der Auftraggeberin vorzulegen. • Aktuelle Wirtschaftsauskunft (nicht älter als drei Monate - bezogen auf das Ende der Angebotsfrist)

Technische und berufliche Fähigkeiten

Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit hat der Bieter, unter Verwendung von 09_Erklärung_Referenzen folgende Angaben und Erklärungen zu machen: • Angabe von 3 Referenzprojekten aus den letzten drei Jahren, welche nach Art und Umfang dem Auftragsgegenstand entsprechen • Nennung des Ansprechpartners und eines Vertreters, welcher für die notwendigen Abstimmungen zuständig ist unter Verwendung von 06_Ansprechpartner.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Konkurs
Beschreibung der Ausschlussgründe: siehe Vergabeunterlagen (Bewerbungsbedingungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: ITSC GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Rotenburger Straße 24
Postleitzahl: 30659
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle spectrumK
E-Mail: vergabe@spectrumk.de 📧
Telefon: +49 30-586945-0 📞
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19425f35a89-349a9ae78cc9c7f0 🌏
Teilnahme-URL: http://www.smaby.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 2
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-02+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 002-003364 (2025-01-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-03-31)
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-03-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: 1&1 Versatel Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 813528357
Postanschrift: Wanheimer Straße 90
Postleitzahl: 40468
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bidmanagement@1und1.net 📧
Telefon: +49 21152283100 📞
Fax: +49 46190995399556 📠
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 3364-2025
The procurement is terminated ✅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-31+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 064-206566 (2025-03-31)

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