Abschluss eines Dienstleistungsvertrages für infrastrukturelle Gebäudedienstleistungen (Hausmeisterdienste) im Zeitraum 01.07.2025 - 30.06.2029

Der Landrat des Rheinisch-Bergischen Kreises als Kreispolizeibehörde

Dienstleistungsvertrag über infrastrukturelles Gebäudemanagement (Hausmeisterdienste)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-28.

Wer?

• Der Landrat des Rheinisch-Bergischen Kreises als Kreispolizeibehörde

Wie?

• Verwaltung von Unterkünften › Hausmeisterdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Rheinisch-Bergischer Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Abschluss eines Dienstleistungsvertrages für infrastrukturelle Gebäudedienstleistungen (Hausmeisterdienste) im Zeitraum 01.07.2025 - 30.06.2029
Referenznummer: 2025-001
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungsvertrag über infrastrukturelles Gebäudemanagement (Hausmeisterdienste)

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Hausmeisterdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2025-001
Beschreibung der Beschaffung:

Hausmeisterliche und -technische Betreuung aller von der Kreispolizeibehörde des Rheinisch-Bergischen Kreises angemieteten Liegenschaften (Punkt I., II. 1-5, III. der Leistungsbeschreibung). Sonstige anfallende Tätigkeiten, die die derzeitigen, pauschal abgerechneten Hausmeistertätigkeiten übersteigen (Punkt II. 6 der Leistungsbeschreibung).

Postanschrift: Hauptstraße 1-9
Postleitzahl: 51465
Stadt: Bergisch Gladbach
Postanschrift: Großbrucher Str. 7
Postleitzahl: 51399
Stadt: Burscheid
Postanschrift: Hoffnungsthaler Str. 13
Postleitzahl: 51491
Stadt: Overath
Postanschrift: An der Gohrsmühle 25
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2029-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Das Beschäftigungsverhältnis beginnt am 01.07.2025 und endet am 30.06.2027. Dem Auftraggeber wird die Option eingeräumt, das Vertragsverhältnis zweimalig um jeweils ein Jahr zu verlängern.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-30 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-30 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 31 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-05-30 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-22 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

? das Angebotsschreiben (Formular 324 EU), ? die unterschriebene Leistungsbeschreibung ? Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU) ? nur bei Bietergemeinschaften: ausgefüllte Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU), ? nur bei Unteraufträgen: Erklärung Unteraufträge (Formular 533a EU oder 533b EU), ? nur bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a EU oder 534b EU), ? Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 521 EU), ? Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung, ? Nachweis der Zugehörigkeit zur Berufsgenossenschaft, ? Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt ? Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen ? Nachweis der Meisterausbildung des eingesetzten Personals in einem der nachstehenden Handwerksberufe: Sanitär-/Heizungsbau Elektroinstallation Schlosshandwerk, Werkzeug- oder Anlagenbau oder nachgewiesene Befähigung/Erfahrung über mehr als 5 Jahre ? vorhandene Ausbildungsnachweise oder gleichzustellende Nachweise - Arbeitsschutz - Brandschutz - Arbeitsplatzverordnung - Fluchtwegs- und Evakuierungsplanung - Umwelt-, Natur- und Bodenschutz ? mindestens eine Referenz mit Angaben über die Ausführung von Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren bzw. seit Betriebsbeginn die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefonnummer sind anzugeben) ? Fahrerlaubnis der Klassen B

Zusätzliche Informationen

? das Angebotsschreiben (Formular 324 EU),
? die unterschriebene Leistungsbeschreibung
? Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU)
? nur bei Bietergemeinschaften: ausgefüllte Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU),
? nur bei Unteraufträgen: Erklärung Unteraufträge (Formular 533a EU oder 533b EU),
? nur bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a EU oder 534b EU),
? Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 521 EU),
? Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung,
? Nachweis der Zugehörigkeit zur Berufsgenossenschaft,
? Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben
beabsichtigt
? Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der
Leistungserbringung eingesetzt werden sollen
? Nachweis der Meisterausbildung des eingesetzten Personals in einem der nachstehenden
Handwerksberufe:
Sanitär-/Heizungsbau
Elektroinstallation
Schlosshandwerk, Werkzeug- oder Anlagenbau
oder nachgewiesene Befähigung/Erfahrung über mehr als 5 Jahre
? vorhandene Ausbildungsnachweise oder gleichzustellende Nachweise
- Arbeitsschutz
- Brandschutz
- Arbeitsplatzverordnung
- Fluchtwegs- und Evakuierungsplanung
- Umwelt-, Natur- und Bodenschutz
? mindestens eine Referenz mit Angaben über die Ausführung von Leistungen in den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren bzw. seit Betriebsbeginn die mit der zu vergebenden Leistung
vergleichbar sind (Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefonnummer sind anzugeben)
? Fahrerlaubnis der Klassen B

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: ? Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (siehe Ziffer 5 im Dokument "Dienstleistungsvertrag")

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: ? Fahrerlaubnis der Klassen B ? Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 521 EU) ? auf gesonderte Anforderung: polizeiliche Führungszeugnisse (Vorlage vom Auftragnehmer spätestens drei Monate nach Zuschlagserteilung)

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: ? Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung ? Nachweis der Zugehörigkeit zur Berufsgenossenschaft

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: ? Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt ? Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen ? Nachweis der Meisterausbildung des eingesetzten Personals in einem der nachstehenden Handwerksberufe: Sanitär-/Heizungsbau Elektroinstallation Schlosshandwerk, Werkzeug- oder Anlagenbau oder nachgewiesene Befähigung/Erfahrung über mehr als 5 Jahre ? vorhandene Ausbildungsnachweise oder gleichzustellende Nachweise - Arbeitsschutz - Brandschutz - Arbeitsplatzverordnung - Fluchtwegs- und Evakuierungsplanung - Umwelt-, Natur- und Bodenschutz ? mindestens eine Referenz mit Angaben über die Ausführung von Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren bzw. seit Betriebsbeginn die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefonnummer sind anzugeben)

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Fahrerlaubnis der Klassen B
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen

Nachweis der Meisterausbildung des eingesetzten Personals in einem der nachstehenden Handwerksberufe: Sanitär-/Heizungsbau Elektroinstallation Schlosshandwerk, Werkzeug- oder Anlagenbau oder nachgewiesene Befähigung/Erfahrung über mehr als 5 Jahre

vorhandene Ausbildungsnachweise oder gleichzustellende Nachweise - Arbeitsschutz - Brandschutz - Arbeitsplatzverordnung - Fluchtwegs- und Evakuierungsplanung - Umwelt-, Natur- und Bodenschutz

mindestens eine Referenz mit Angaben über die Ausführung von Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren bzw. seit Betriebsbeginn die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefonnummer si

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (siehe Ziffer 5 im Dokument "Dienstleistungsvertrag")

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung

Nachweis der Zugehörigkeit zur Berufsgenossenschaft

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 521 EU)

polizeiliche Führungszeugnisse

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

? Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen ? Nachweis der Meisterausbildung des eingesetzten Personals in einem der nachstehenden Handwerksberufe: Sanitär-/Heizungsbau Elektroinstallation Schlosshandwerk, Werkzeug- oder Anlagenbau oder nachgewiesene Befähigung/Erfahrung über mehr als 5 Jahre

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: gesetzliche Vorgaben GWB, VgV etc.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Der Landrat des Rheinisch-Bergischen Kreises als Kreispolizeibehörde
Nationale Registrierungsnummer: 053780004004-03001-53
Postanschrift: Hauptstraße 1-9
Postleitzahl: 51465
Postort: Bergisch Gladbach
Region: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: fbergischgladbach.zvst@polizei.nrw.de 📧
Telefon: 02202205531 📞
URL: https://rheinisch-bergischer-kreis.polizei.nrw/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Öffentliche Ordnung und Sicherheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YRSYT49MM4GX/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YRSYT49MM4GX 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YRSYT49MM4GX 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YRSYT49MM4GX
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: 02211473045 📞
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-28+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 083-273943 (2025-04-28)

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