Abschluss eines Vertrags über die Durchführung von Hausmisterdiensten in Kindertagesstätten für ein Jahr ab dem 01.07.2025 mit Verlängerungsoption in verschiedenen Objekten (7 Lose)

Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300

Abschluss eines Vertrags über die Durchführung von Hausmisterdiensten in Kindertagesstätten für ein Jahr ab dem 01.07.2025 mit Verlängerungsoption in verschiedenen Objekten (7 Lose)

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-17.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-03-17 Auftragsbekanntmachung
2025-06-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2025-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Abschluss eines Vertrags über die Durchführung von Hausmisterdiensten in Kindertagesstätten für ein Jahr ab dem 01.07.2025 mit Verlängerungsoption in verschiedenen Objekten (7 Lose)
Referenznummer: FB60/320-2025/167-LG
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Vertrags über die Durchführung von Hausmisterdiensten in Kindertagesstätten für ein Jahr ab dem 01.07.2025 mit Verlängerungsoption in...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Hausmeisterdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 7

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Vertrags über die Durchführung von Hausmisterdiensten in Kindertagesstätten für ein Jahr ab dem 01.07.2025 mit Verlängerungsoption in den...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Zuschlagskriterien: niedrigster Preis Zuschlagslimitierung: Ein Bieter kann ein Angebot auf ein Los, auf mehrere oder auf alle Lose abgeben. Jeder Bieter...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Los 1: Kindertagesstätte Alfonsstraße 22/24, Kindertagesstätte Mariabrunnstraße 17, Kindertagesstätte Passstraße 123, Kindertagesstätte Passstraße...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Städteregion Aachen 🏙️
Dauer: 12 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Vertrags über die Durchführung von Hausmisterdiensten in Kindertagesstätten für ein Jahr ab dem 01.07.2025 mit Verlängerungsoption in den...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Vertrags über die Durchführung von Hausmisterdiensten in Kindertagesstätten für ein Jahr ab dem 01.07.2025 mit Verlängerungsoption in den...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

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Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Vertrags über die Durchführung von Hausmisterdiensten in Kindertagesstätten für ein Jahr ab dem 01.07.2025 mit Verlängerungsoption in den...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Vertrags über die Durchführung von Hausmisterdiensten in Kindertagesstätten für ein Jahr ab dem 01.07.2025 mit Verlängerungsoption in den...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

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Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Vertrags über die Durchführung von Hausmisterdiensten in Kindertagesstätten für ein Jahr ab dem 01.07.2025 mit Verlängerungsoption in den...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Vertrags über die Durchführung von Hausmisterdiensten in Kindertagesstätten für ein Jahr ab dem 01.07.2025 mit Verlängerungsoption in den...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-22 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-23 08:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 55

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Vor Auftragsvergabe einzureichende Unterlagen: - Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen: - Angebotsschreiben (aus den Vergabeunterlagen) - Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen: - Referenzliste mit der Angabe der wesentlichen in den letzten...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Vor Auftragsvergabe einzureichende Unterlagen: - Erweitertes Polizeiliches Führungszeugnis mit dem Vermerk: "Kein Eintrag" für das einzusetzende Personal...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300
Nationale Registrierungsnummer: 053340002002-32003-19
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postleitzahl: 52064
Postort: Aachen
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Telefon: +49 241432-6057 📞
Fax: +49 241413541-6094 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXT2YYBYT5LZQ214/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXT2YYBYT5LZQ214 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXT2YYBYT5LZQ214 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXT2YYBYT5LZQ214 1.Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert 2. Die Bindefrist beginnt mit dem Ablauf der Angebotsfrist und läuft...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-0 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300
Nationale Registrierungsnummer: 053340002002-31002-15
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postleitzahl: 52064
Postort: Aachen
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Telefon: +492414326030 📞
Fax: +49 241413541-6094 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Fristen insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten. Ein Antrag auf...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 054-172896 (2025-03-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Vertrags über die Durchführung von Hausmeisterdiensten in Kindertagesstätten für ein Jahr ab dem 01.07.2025 mit Verlängerungsoption in...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 438012.74 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 42067.20 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 30 720 💰

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-06-23 📅
Titel: Oehler GmbH, 45279 Essen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 42067.20 💰
Niedrigstes Angebot: 30 720 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 36 000 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Martello Immobilienmanagement GmbH & Co.KG
Nationale Registrierungsnummer: 453 Aachen
Postanschrift: Auf der Hüls 103
Postleitzahl: 52080
Postort: Aachen
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beatrix.classen@martello.de 📧
Telefon: 0241 9665442 📞
URL: http://martello.de 🌏

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 76245.12 💰
Niedrigstes Angebot: 64 512 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 211 968 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: TRATHO FM Holding GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 27714 Montabaur
Postanschrift: Schützenstr. 14
Postleitzahl: 57518
Postort: Betzdorf
Region: Altenkirchen (Westerwald) 🏙️
E-Mail: thomas.trautwein@trathofm-group.com 📧
Telefon: 02741-9350970 📞
Fax: 02242-9143982 📠
URL: http://www.trathofm-group.com 🌏

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 72264.96 💰
Niedrigstes Angebot: 55 296 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 190044.76 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Oehler GmbH
Nationale Registrierungsnummer: Essen, HRB 29731
Postanschrift: Reibenkamp 1
Postleitzahl: 45279
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: ho@oehler.gmbh 📧
Telefon: 0201531296 📞
URL: http://www.oehler24.de 🌏

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 80225.28 💰
Niedrigstes Angebot: 73 728 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 211 968 EUR 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Höchstes Angebot: 72264.96 💰
Niedrigstes Angebot: 55 296 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 190044.76 EUR 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006
Höchstes Angebot: 78261.12 💰
Niedrigstes Angebot: 64 512 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 190044.76 EUR 💰

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Höchstes Angebot: 84833.28 💰
Niedrigstes Angebot: 73 728 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 211 968 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXT2YYBYT0C2P0RN Zuschlagskriterium: niedrigster Preis Zuschlagslimitierung: Ein Bieter kann ein Angebot auf ein Los, auf mehrere...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de 🌏
Quelle: OJS 2025/S 119-407359 (2025-06-24)