Aktenreinigung und Schimmelpilzsanierung Rathaus Bensberg

Stadt Bergisch Gladbach - Umweltschutz

Reinigungsmaßnahmen an mikrobiell kontaminiertem Archivgut in diversen Räumen, sowie die Sanierung von z.T. schimmel- und feuchtegeschädigtem Putz im Rathaus Bensberg

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-11.

Wer?

• Stadt Bergisch Gladbach - Umweltschutz

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Rheinisch-Bergischer Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-11-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Aktenreinigung und Schimmelpilzsanierung Rathaus Bensberg
Referenznummer: 8-30_25_7-36_03
Kurze Beschreibung:
“Reinigungsmaßnahmen an mikrobiell kontaminiertem Archivgut in diversen Räumen, sowie die Sanierung von z.T. schimmel- und feuchtegeschädigtem Putz im...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Büroausstattung 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem ausgeschriebenen Projekt handelt es sich um Reinigungsmaßnahmen an mikrobiell kontaminiertem Archivgut in diversen Räumen sowie die Sanierung von...”

Beschreibung der Beschaffung

Bei dem ausgeschriebenen Projekt handelt es sich um Reinigungsmaßnahmen an mikrobiell kontaminiertem Archivgut in diversen Räumen sowie die Sanierung von z.T. schimmel- und feuchtegeschädigtem Putz. Die Ausführung der Arbeiten ist in Absprache mit dem Auftraggeber zu beginnen. Die Maßnahme ist in zwei Abschnitte unterteilt: 1. die Sanierung der Akten 2. Die Sanierung des geschädigten Putzes Die zur Aktenlagerung genutzten Räume befinden sich im Kellergeschoss des Rathauses Bensberg zum einen im Archiv Hochbau und zum anderen im alten Archiv. Beide Archive sind am Wilhelm-Wagener-Platz in 51429 Bergisch Gladbach. Termine für eine mögliche Besichtigung sind nach Vereinbarung Mo.-Fr. von 7-12 Uhr möglich. Die Räume im alten Archiv sind in massiver Bauweise mit einem mineralischen Putz ausgeführt. Im Archiv Hochbau sind die Räume aus Kalksandstein. Aktensanierung In den beiden Archiven sind ca. 17.500 Akten zu sanieren. Reinigung der Akten Die zuvor dokumentierten Aktenstapel werden in Transportbehältern in den Arbeitsbereich verbracht. Dort findet die Reinigung statt. In dem Arbeitsbereich sind ein Fotokopierer, ein Staubsauger der Kategorie H und die notwendigen Geräte für das regelgerechte Einrichten eines Schwarzbereiches nach DGUV 201-028 vorzuhalten. Bei den, von der Fachbauleitung vorher markierten Akten, ist der Aktendeckel auszutauschen. Vorher wird der Aktendeckel kopiert und auf den neuen Aktendeckel getackert/ geklebt. Die Unterlagen innerhalb dieser auffälligen Akten müssen mit einem Staubsauger der Kategorie H gereinigt werden. Bücher mit Plastik-Einband können abgewischt werden. Anschließend folgt die Hauptreinigung. Diese erfolgt durch behutsames Anblasen mit reduziertem Luftdruck bei zeitgleichem Absaugen der Oberflächen unter ständigem Schütteln. Falls erforderlich, sind auch die Innenseiten entsprechend zu behandeln. Danach erfolgt die Lagerung der Akten in sorgfältig beschrifteten gereinigten Behältern. Die Akten werden anschließend wieder einsortiert. Bei ca. 8.000 der Akten (Kat 1: 5.500 / Kat 3: 2.500) muss keine Einräumung stattfinden. Diese verbleiben in den luftdichten Boxen und werden vom Auftraggeber weiter gefahren. Die Vorgaben zur Einlagerung werden durch die Nutzer vorgegeben. Sanierung Räume In diversen Räumen liegt Feuchteschaden an den verputzten Massivaußen- und -innenwänden vor. Die Maßnahme sieht im alten Archiv den Abrieb des Putzes mit Biozid, wie z.B. 10-20% Wasserstoffperoxidlösung vor in den Räumen T10, T11, T12, T13 und T14. Im Archiv Hochbau soll lediglich ein oberflächlicher Abrieb durchgeführt werden. Jeder Raum ist als separater Schwarzbereich zu betrachten. Es ist ein Sanierungsbereich pro Raum einzurichten. Ggf. kann von diesen Vorgaben abgewichen werden, wenn ein sinnvoller Zusammenschluss von Schwarzbereichen dadurch ermöglicht wird. Auszuführen sind folgende Maßnahmen im Anschluss an die Absaugung und Auslagerung der Akten des Raumes: - Aufbau der partikeldichten Abschottung und des Sanierungsbereiches - Biozidbehandlung der Wandbereiche - Feinreinigung aller horizontalen und vertikalen Flächen Sobald die Räume gereinigt worden sind, werden sie durch die begleitenden Sachverständigen freigemessen. Zielwert sind die Vorgaben nach WTA-Merkblatt 4-12: Schimmelpilzschäden - Ziele und Kontrolle von Schimmelpilzschadensanierungen in Innenräumen.

Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme# Baustelleneinrichtung / Lagerflächen In der Baustelleneinrichtung des AN sind folgende Leistungen enthalten und...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sanierungsarbeiten 📦
Ort der Leistung: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-02-23 📅
Datum des Endes: 2026-05-18 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-09 09:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Konrad-Adenauer-Platz 9 51465 Bergisch Gladbach
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Keine Bieteröffentlichkeit zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen: Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. Falls mein/...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen: - Angaben über Insolvenzverfahren oder vergleichbare gesetzlich geregelte...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen: - Angaben über Insolvenzverfahren oder vergleichbare gesetzlich geregelte Verfahren - Angaben über Unternehmensliquidation - Angaben, dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt - Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und sonstigen Abgaben - Abgaben zur gesetzlichen Sozialversicherung und zu Beiträgen der(n) gemeinsamen Einrichtung(en) der Tarifvertragsparteien i. S. d. § 5 Nr. 3 des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG). Falls mein/ unser Angebot/ Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/ wir bei bestehender Abgaben- und/ oder Beitragspflicht auf Verlangen der Vergabestelle in Bezug auf die Erfüllung dieser Verpflichtungen folgende Nachweise vorlegen, soweit diese nicht bereits im Rahmen der Präqualifikation erbracht wurden: hinsichtlich der Steuern und sonstigen Abgaben: - Freistellungsbescheinigung des Finanzamtes zum Steuerabzug bei Bauleistungen nach § 48 b Einkommensteuergesetz (EStG) oder - bei Unternehmen, deren Bauleistungen zwar der VOB unterfallen, steuerrechtlich jedoch nicht der Bauabzugssteuer unterliegen - eine die Unbedenklichkeit nachweisende allgemeine sog. Bescheinigung des Finanzamtes in Steuersachen - Unbedenklichkeitsbescheinigung der für die Gemeindesteuern zuständigen Stelle hinsichtlich der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung und ggf. der tarifvertraglichen Sozialkassen: - Unbedenklichkeitsbescheinigung(en) der zuständigen Einzugsstelle(n) zur Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge zur Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung (in der Regel Gesamtsozialversicherungsnachweis(e) der Krankenkassen, ersatzweise Einzelnachweise der zuständigen Stelle(n) in den zutreffenden Versicherungszweigen), ferner - Unbedenklichkeitsbescheinigung(en) der zuständigen Unfallversicherungsträger (Berufsgenossenschaft/en oder sonstige Unfallkassen) in qualifizierter Form unter Angabe der Lohnsummen sowie - Unbedenklichkeitsbescheinigung(en) der zuständigen tarifvertraglichen Sozialkasse(n) ( z. B. Sozialkasse(n) für das Baugewerbe oder sonstige zuständige Sozialkasse(n) oder alternativ - bei Beschäftigungsverhältnissen mit gewerblichen Arbeitnehmern, die dem Bundesrahmentarifvertrag für das Baugewerbe (BRTV) unterfallen - eine sog. Enthaftungsbescheinigung der tarifvertraglichen Sozialkasse (SOKA-Bau) im Sinne des § 14 Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) Für den Fall der rechtlichen oder tatsächlichen Unmöglichkeit der Vorlage eines solchen Nachweises werde(n) ich/ wir dies der Vergabestelle anzeigen und uns ggf. unter deren Mitwirkung um den/ die entsprechenden Nachweise bemühen. Für den Fall einer Abgaben- oder Beitragsfreiheit werden ich/ wir auf Verlangen der Vergabestelle nötigenfalls auch eine Negativbescheinigung mit der Maßgabe beibringen, dass eine Abführungspflicht nicht besteht.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen: Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen: Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis; Eintragung im Handelsregister des...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen: 3 Referenzleistungen aus den letzten 5 Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis der Qualifikation der Mitarbeiter, die in kontaminierten Bereichen arbeiten, nach DGUV Information 201-028, DGUV Regel 101-004, TRGS 524 oder einer...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Wesentliche Zahlungsbedingungen: Alle Zahlungen werden bargeldlos in Euro geleistet.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bergisch Gladbach - Umweltschutz
Nationale Registrierungsnummer: 053780004004-31001-55
Postanschrift: Wilhelm-Wagener-Platz 1
Postleitzahl: 51429
Postort: Bergisch Gladbach
Region: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@stadt-gl.de 📧
Telefon: +49 220214-0 📞
URL: https://www.bergischgladbach.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDXD8/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDXD8 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDXD8 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Bekanntmachungs-ID: CXPTYDFDXD8# Angebote von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern/innen finden nur Berücksichtigung, wenn mit...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-8
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3045 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach §160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB ist ein Antrag auf Einleitung einer Nachprüfverfahrens unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 218-749583 (2025-11-11)

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