Arbeitssicherheitstechnische Betreuung durch einen Sicherheitsingenieur

Kurze Beschreibung

Die Leistungsbeschreibung beinhaltet die arbeitssicherheitstechnische Betreuung durch einen Sicherheitsingenieur mit einer wöchentlichen Anwesenheit von 2 x ca. 7 Std. an zwei Tagen der Woche, jeweils in der Zeit von 8:00 Uhr bis 15:00 Uhr bei maximal 700 Std. pro Jahr.
Die sicherheitstechnische Betreuung beinhaltet in Anlehnung an die DGUV Vorschrift 2 sowohl die Grundbetreuung als auch die betriebsspezifische Betreuung für derzeit etwa 1.400 Mitarbeiter (Stand: 09/2025) des HZB und ca. 800 Gastwissenschaftlern (ausgehend von einer Gleichzeitigkeit von 1/3 der ca. 2.700 Gastwissenschaftlern/ Messgästen pro Jahr) (Stand: 09/2025).
Es wird darauf hingewiesen, dass die sicherheitstechnische Betreuung u.a. durch bereits gegebene bestellte Fachkräfte für Arbeitssicherheit sowie den Betriebsarzt ergänzt werden.
Wichtige Mindestanforderung: Im Rahmen der beschriebenen Tätigkeiten / Leistungen ist evtl. der Zugang zu Strahlenschutzbereichen und u. a. zu Kontrollbereichen notwendig. Auf Grund dessen besteht bereits bei Angebotsabgabe, spätestens jedoch mit Leistungsaufnahme die Anforderung, dass seitens des Auftragnehmers eine Genehmigung nach §25 StrlSchG (Genehmigungsbedürftige Beschäftigung in fremden Anlagen oder Einrichtungen) vorliegt.
Dies bedingt auf Seiten des Auftragnehmers einen Strahlenschutzbeauftragten sowie das Abschließen eines entsprechenden Abgrenzungsvertrages je Standort.
Weiterhin ist damit für jeden Beschäftigten, der zum Einsatz kommen soll, das Vorlegen eines Strahlenpasses, der Strahlenschutzregisternummer (SSR-Nr.) und eines amtlichen neutronen-empfindlichen Dosimeters (Albedo-Dosimeter) bei der Anmeldung im Büro der Dosimetrie erforderlich.

Einsatzschwerpunkt des Sicherheitsingenieurs bildet der Standort B (Berlin - Adlershof).

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

Diese Ausschreibung wird einfach und kostengünstig über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt. Der Teilnahmeantrag sowie das Angebot und alle weiteren Unterlagen sind in elektronischer Form auf diesem Portal abzugeben. Bitte registrieren Sie sich kostenlos unter https://www.subreport.de. 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Nicht fristgerecht eingegangene, unvollständige und/oder formal nicht ordnungsgemäße Angebote bleiben unberücksichtigt. Fristgerecht bedeutet die Einreichung des vollständigen und unterschriebenen Angebots mit allen geforderten Unterlagen zum benannten Termin. Fehlende oder falsche Unterlagen werden nicht nachgefordert. Fragen können via Bieterkommunikation/Nachrichten ausschließlich elektronisch bis 7 Tage vor der Angebotsabgabefrist gestellt werden. Zur Wahrung des gleichen Informationsstandes aller Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften werden die anonymisierten Fragen und Antworten ausschließlich über subreport.de veröffentlicht. Es liegt in der Verantwortung des Bewerbers, sich über ergänzende Informationen in regelmäßigen Abständen zu informieren. Die AGB von Auftragnehmer und Auftraggeber sind ausgeschlossen und finden keine Anwendung. Sie werden vollständig ersetzt durch die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Fassung 2003. Änderungen und Ergänzungen der Verdingungsunterlagen sind unzulässig. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Mit dem Angebotsdeckblatt (FB 633) ist ein detailliertes Angebot auf Geschäftspapier und ggf. das Preisblatt (siehe Technical Specification) abzugeben. Das Angebot muss die Preise und eine ausführliche Beschreibung zum Angebotsumfang sowie zum Liefer-/Leistungszeitraum enthalten. Dadurch muss belegt werden, dass die Vorgaben der Leistungsbeschreibung eingehalten werden. Das Angebot muss alle (sonstigen) geforderten Angaben und Erklärungen enthalten sowie rechtsverbindlich unterschrieben sein. Unvollständige Angebote werden ausgeschlossen. Enthalten die Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers / Bieters Unklarheiten oder sind diese zur Vertragsausführung unwirtschaftlich, fehlerhaft, unvollständig, nicht eindeutig oder sind die Leistungen objektiv so nicht ausführbar, so hat der Bewerber / Bieter die ausschreibende Stelle unverzüglich schriftlich auf dieses und die erkennbaren Folgen hinzuweisen. Der Einwand, dass sich der Bewerber /Bieter über den Umfang der Leistung oder die Art und Weise der Ausführung nicht genügend informieren konnte, ist ausgeschlossen. Unzulässig sind den Wettbewerb beschränkende Absprachen im Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen, insbesondere Verabredungen oder Empfehlungen über die Abgabe bzw. Nichtabgabe von Angeboten und über die zu fordernden Preise. Das Angebot kann nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist geändert, berichtigt oder zurückgezogen werden. Vom Ablauf der Angebotsfrist an bis zum Ablauf der Bindefrist ist der Bieter an sein Angebot gebunden. Das Angebot sowie alle Anlagen und die geforderten Nachweise müssen in sämtlichen Teilen in deutscher oder englischer Sprache vorliegen. Anderssprachige Unterlagen werden nicht gewertet; es sei denn, es liegt eine beglaubigte Übersetzung bei. Sämtliche Preisangaben sind in EURO netto, d. h. ohne USt, zu machen. Das FB 633 VHB „Angebotsschreiben“ fordert die Angabe von Brutto-Preisen. Dies gilt jedoch nur für Bieter aus der Bundesrepublik Deutschland. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen: Die Bieter haben sich unmittelbar nach Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu vergewissern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, Ungenauigkeiten oder Rechtsverstöße, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich – spätestens sieben Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe - schriftlich darauf hinzuweisen. Die Bieter sind verpflichtet, die Vollständigkeit und Lesbarkeit aller Unterlagen unverzüglich zu überprüfen. Nur so verbleibt der Vergabestelle ausreichend Zeit und Gelegenheit, angemessen auf die Anzeigen und Hinweise zu reagieren, dies allen Bietern im Rahmen der gebotenen Verfahrenstransparenz und Gleichbehandlung mitzuteilen und so die Möglichkeit zu geben, diese Aspekte bei der Angebotserstellung rechtzeitig zu berücksichtigen. Offene Fragestellungen / Rückfragen: Technische Fragen oder Anmerkungen senden Sie bitte ausschließlich über die Vergabeplattform unter Menüpunkt „Nachrichten (Bieterkommunikation) “ in Subreport Elvis. Anfragen per Telefon oder Email sind nicht zulässig und bleiben unbeantwortet. Die Fragen können bis sieben Tage vor Ablauf der Angebotsfrist über die Plattform www.subreport.de gestellt werden. Wir werden Ihre Fragestellung möglichst kurzfristig beantworten, und sowohl Ihre Fragestellung als auch die resultierende(n) Antwort(en) allen Bietern im Zuge der Gleichbehandlung zusenden. Für Informationen zum allgemeinen Rechtsrahmen können Bewerber sich an nachfolgend aufgeführte Stellen wenden: • Steuerrecht: www.bundesfinanzministerium.de Rubrik Steuern, Bundesfinanzministerium, 11016 Berlin, Tel.-Nr.: 01888/682-0, Fax: 01888/682-4248, • Umweltrecht: www.bundesumweltministerium.de Rubrik Gesetze/Verordnungen, Bundesumweltministerium, Postfach 120629, 53048 Bonn, Tel.-Nr.: 01888/305-0, Fax: 01888/305-3225, • Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen: www.bmas.bund.de Rubrik Arbeitsschutz; Bundesministerium für Arbeit und Soziales, 53107 Bonn, Tel.-Nr.: 01888/527-0, Fax: 01888/527-4900 *** Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen können sich die Bewerber oder Bieter an nachfolgend aufgeführte Stelle wenden: www.bundeskartellamt.de Vergabekammern des Bundes, Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn Tel.-Nr.: +49 2289499-0, Email: vk@bundeskartellamt.bund.de ***

Beschreibung der Optionen

Der Vertrag läuft zunächst über 2 Jahre bis zum 14. Dezember 2027 mit einer 6monatigen Probezeit.
Voraussichtlicher Vertragsbeginn ist der 15. Dezember 2025. Starttermin kann abweichen.
Es besteht die Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate.
1. Verlängerungsoption: 15.12.2027 bis 14.12.2028
2. Verlängerungsoption: 15.12.2028 bis 14.12.2029

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Es wird von einem Sicherheitsingenieur (w/m/d) und einem stellvertretenden Sicherheitsingenieur (w/m/d) der berufliche Werdegang angefordert sowie folgende Nachweise:
- Abgeschlossenes Studium der Ingenieurs- oder Naturwissenschaften. Nachweis erforderlich, bitte als Kopie dem Angebot beilegen.
- Fort- bzw. Weiterbildungen und Qualifizierungen, Spezialisierungen Nachweis erforderlich, bitte Zertifikate, Nachweise, Prüfnachweise etc. in Kopie dem Angebot beilegen.
- Qualifikation zur Fachkraft für Arbeitssicherheit - Nachweis/ Zertifikat einer DGUV anerkannten Bildungsstelle. Nachweis erforderlich, bitte als Kopie dem Angebot beilegen.
- Strahlenpass: Es muß bestätigt werden, dass dem zum Einsatz kommenden Sicherheitsingenieur, bereits ein Strahlenpass vorliegt. Spätestens jedoch mit Leistungsaufnahme.
- Dosimeter: Es muß bestätigt werden, daß der am HZB zum Einsatz kommende Sicherheitsingenieur über ein persönliches Albedo – Dosimeter verfügt, welches vom Bieter gestellt wird.
- Zuverlässigkeitsüberprüfung Sicherheitsingenieur: Es muß die Bereitschaft zur Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. Atomgesetz bestätigt werden.
- Der Sicherheitsingenieur und seine Stellvertretung müssen über Erfahrungen/Kenntnisse innerhalb kerntechnischer Anlagen verfügen. (Siehe Referenzen, mindestens 1 von 2 zwingend erforderlich.)
- Der Sicherheitsingenieur und seine Stellvertretung müssen über Erfahrungen/Kenntnisse in Strahlenschutzbereichen verfügen. (Siehe Referenzen, mindestens 1 von 2 zwingend erforderlich.)
- Es müssen Berufserfahrung in einer öffentlichen oder privaten Einrichtung mit Laborbetrieb nachgewiesen werden. Ausführungen sind im beruflichen Werdegang niederzuschreiben.
- Kenntnisse zur Anwendung der Gefahrstoffverordnung (GefStoffV) müssen nachgewiesen werden. Ausführungen sind im beruflichen Werdegang niederzuschreiben.
- Vertiefte Fachkenntnisse des ASiG sind nachzuweisen. Ausführungen sind im beruflichen Werdegang niederzuschreiben.
- Vertiefte Fachkenntnisse der gesetzlichen Unfallversicherung sind nachzuweisen. Ausführungen sind im beruflichen Werdegang niederzuschreiben.
- Der Sicherheitsingenieur und seine Stellvertretung beherrschen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift (mindestens Niveau C2).
- Der Sicherheitsingenieur und seine Stellvertretung verfügen über fachspezifische Englischkenntnisse (mind. in Wort fließend) (Niveau B2).

In den Referenzen sind nachzuweisen:
- Auftragsvolumen, welches mindestens 50.000 EUR netto/annum betragen hat.
- Anzahl Personen, die arbeitssicherheitstechnisch betreut wurden, muss mindestens 500 Personen/Referenz betragen.
- Referenz aus kerntechnischer Anlage, ausgeführt vom Sicherheitsingenieur (Mindestanforderung) und Stellvertretung (optional).
- Referenz aus Strahlenschutz, ausgeführt vom Sicherheitsingenieur (Mindestanforderung) und Stellvertretung (optional).

Der Fragebogen ist vollständig einzureichen, zusammen mit einem Nachweis Berufs-/ Handelsregister bzw. eine Gewerbeanmeldung, einem Nachweis Genehmigung nach §25 StrlSchG, einem Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln

Die AGB von Auftraggeber und Auftragnehmer sind grundsätzlich ausgeschlossen und finden keine Anwendung. Sie werden vollständig ersetzt durch die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Fassung 2003.
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Zahlungsbedingung: siehe Anlage "05_HZB_Bewerbungsbedingungen_Zahlungskonditionen"
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Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.