Ausschreibung Externer Datenschutzbeauftragter ab 2025

Freistaat Bayern vertreten durch die Universität Erlangen-Nürnberg

Die FAU als staatliche Einrichtung und rechtsfähige Personalkörperschaft des Öffentlichen Rechts verarbeitet zur Erfüllung ihres Forschungs- und Bildungsauftrages notwendigerweise personenbezogene Daten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist dabei umfassend. Betroffen sind und verarbeitet werden insbesondere folgende Daten: 1. Daten von Studierenden, Studienbewerbenden und Alumni durch die Verwaltung, Wissenschaftsunterstützenden Dienste, Fakultäten, Zentrale Einrichtungen wie z. B. Rechenzentrum und Universitätsbibliothek. 2. Beschäftigtendaten, Daten externer Dozierender und Bewerbendendaten durch die Verwaltung und Zentrale Einrichtung wie z. B. Rechenzentrum und Universitätsbibliothek. Auch in den Bereichen Research und Outreach fallen personenbezogene Datenverarbeitungsvorgänge an. Die FAU plant die Unterstützung im Bereich des Datenschutzes durch kontinuierliche Wahrnehmung der Aufgaben der/des behördlichen Datenschutzbeauftragten durch eine/n externe/n Datenschutzbeauftragte/n.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-11.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-06-11 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-06-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung Externer Datenschutzbeauftragter ab 2025
Reference number: 2025000170
Kurze Beschreibung:
“Die FAU als staatliche Einrichtung und rechtsfähige Personalkörperschaft des Öffentlichen Rechts verarbeitet zur Erfüllung ihres Forschungs- und...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Rechtsberatung 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die FAU als staatliche Einrichtung und rechtsfähige Personalkörperschaft des Öffentlichen Rechts verarbeitet zur Erfüllung ihres Forschungs- und...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Rechtsberatung und -auskunft 📦
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-20 📅
Dauer des Qualifizierungssystems
Unbestimmte Dauer
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Vereinbarung Tätigwerden auf Stundenbasis über die pauschale Tätigkeit hinaus”
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:
“Verfügbarkeit des bisherigen Datenschutzbeauftragten endet zum 19.08.2025. Aufgrund der angespannten Haushaltssituation war ein frühzeitige interne Klärung...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-27 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 31

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/e192f456-c3d6-4838-8e33-e827105c883e/suitabilitycriteria”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Freistaat Bayern vertreten durch die Universität Erlangen-Nürnberg
Nationale Registrierungsnummer: 27e3e7e9-e658-4c69-9e0e-1b1c3c49d199
Postanschrift: Freyeslebenstraße 1
Postleitzahl: 91058
Postort: Erlangen
Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: doris.kuehlers@fau.de 📧
Telefon: +49 91318525816 📞
URL: https://www.fau.de/universitaet/leitung-und-gremien/geschaeftsverteilungsplan-der-verwaltung/besondere-funktionsbereiche/kanzlerbuero/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional or local Agency/Office
Haupttätigkeit
Education
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/e192f456-c3d6-4838-8e33-e827105c883e 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/e192f456-c3d6-4838-8e33-e827105c883e 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
URL: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
URL: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 112-382381 (2025-06-11)