Beratung, Produktion und Marketing für digitale Bildungs- und Kommunikationsformate

Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Universum Kommunikation und Medien AG

Wer?

• Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-12-15	Auftragsbekanntmachung
2026-04-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung, Produktion und Marketing für digitale Bildungs- und Kommunikationsformate
Referenznummer: 2025-Auftrag-10
Kurze Beschreibung:

Beratung, Produktion und Marketing für digitale Bildungs- und Kommunikationsformate

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Beschreibung
Interne Kennung: 2025-Auftrag-10
Beschreibung der Beschaffung:

Die Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit (Auftraggeberin) bietet auf Grundlage der Idee des Liberalismus Angebote zur Politischen Bildung in Deutschland und in aller Welt. Mit ihren Veranstaltungen und Publikationen befähigt sie Menschen, sich aktiv im politischen Geschehen einzubringen. Begabte junge Menschen fördert die Auftraggeberin durch Stipendien. Ihre Geschäftsstelle ist in Potsdam, Büros unterhält sie in ganz Deutschland und über 60 Ländern der Welt. Weitere Informationen zur Stiftung erhalten Sie im Internet unter www.freiheit.org. Die Auftraggeberin führt einen Teil ihrer Lernformate zur politischen Erwachsenbildung in virtueller Form durch. Für die konkrete Umsetzung der Formate wird Support und Beratung benötigt. Ferner benötigt die Auftraggeberin für die gezielte Bewerbung ihrer virtuellen und analogen Bildungsformate sowie Publikationen und Artikel in den sozialen Medien eine Serviceleistung im Bereich Performance Marketing. Insgesamt soll der Auftragnehmer für die Auftraggeberin folgende Leistungen erbringen: - Leistungen für (virtuelle) Live-Formate (vgl. Ziff. 4.1 der Leistungsbeschreibung) - Leistungen für virtuelle Non-Live-Formate (vgl. Ziff. 4.2 der Leistungsbeschreibung) - Leistungen im Bereich Online-Redaktion und Social-Media-Kommunikation (vgl. Ziff. 4.3 der Leistungsbeschreibung) - Optionale Leistungen für (digitale) Seminare und Workshops (vgl. Ziff. 4.4 der Leistungsbeschreibung) - Optionale Leistungen für politische Markt- und Meinungsforschung sowie Datenanalyse (vgl. Ziff. 4.5 der Leistungsbeschreibung) - Optionale Leistungen für Beratung und Konzeption von politischem Relationship Marketing (vgl. Ziff. 4.6 der Leistungsbeschreibung) - Leistungen für operatives Performance Marketing (vgl. Ziff. 4.7 der Leistungsbeschreibung) - Optional: Stundenweise Bereitstellung eines Video-Aufnahme-Studios (vgl. Ziffer 4.8 der Leistungsbeschreibung) - Optionale Leistung: Bereitstellung eines KPI-Dashboards (vgl. Ziffer 4.9 der Leistungsbeschreibung) - Optionale Leistung: Bereitstellung einer Plattform für Stakeholder-Management (vgl. Ziffer 4.10 der Leistungsbeschreibung) - Optionale Leistung: Bereitstellung eines Pressespiegels (vgl. Ziffer 4.11 der Leistungsbeschreibung) - Schulungen für die Plattform für digitale Kommunikation (vgl. Ziffer 4.12 der Leistungsbeschreibung) Leistungsbeginn ist der 01.03.2026.

Beschreibung der Beschaffung

Zusätzliche Informationen:

Der geschätzte Zeit- und Arbeitsaufwand für die Erbringung der in Ziffer 4.1 bis 4.8 sowie Ziffer 4.12 der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen beträgt insgesamt 4.040 Stunden jährlich. Abweichend von dem geschätzten Zeit- und Arbeitsaufwand, der als Kalkulationsgrundlage für die Angebote dient, wird die Höchstgrenze für den jährlichen Abruf der in Ziffer 4.1 bis 4.8 sowie Ziffer 4.12 der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen von der Auftraggeberin beim Auftragnehmer auf 7.500 Stunden festgelegt. Die maximale Anzahl an Abrufen während der gesamten Vertragslaufzeit für die in Ziffer 4.9, 4.10 und 4.11 der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen wird auf jeweils 12 Abrufe festgelegt.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Allgemeine und berufliche Bildung 📦

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦

Erwachsenenbildung und sonstiger Unterricht 📦

+ 3 weitere

Marketing 📦

Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken 📦

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen 📦

Dauer: 4 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Auftraggeberin hat die Option, die Laufzeit des Vertrags durch einseitige Erklärung zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens: Es findet ein offenes Verfahren gemäß § 119 Abs. 3 GWB, § 15 VgV statt.
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-15 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 7 Wochen
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt nach Maßgabe von § 56 VgV.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Ein Berufs- oder Handelsregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft niedergelassen ist, sofern der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft in das Berufs- oder Handelsregister einge-tragen ist oder eine Eintragung gesetzlich vorgeschrieben ist. Form: Eigenerklärung

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bestätigung, dass eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens 3 Mio. Euro je Schadensfall und für Vermögensschäden in Höhe von mindestens 500.000 Euro je Schadensfall besteht. Alternativ genügt für den Fall, dass der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch keinen Versicherungsschutz in der verlangten Höhe hat, eine Eigenerklärung, dass der Bieter im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung nach vorgenannten Bedingungen abzuschließen ("Versicherungserklärung"). Form: Eigenerklärung oder Nachweis. Bei Bietergemeinschaften genügt es, wenn ein Mitglied der Bietergemeinschaft die Eigenerklärung zur Versicherung mit dem vorgenannten Inhalt abgibt.

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe des Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen jeweils getrennt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit vorhanden, Form: Eigenerklärung. Vergleichbar sind die Leistungen, wenn sich der Leistungsinhalt auf einen der nachfolgenden Leistungsbereiche (LB) bezog: - LB 1: Leistungen für (virtuelle) Live-Formate - LB 2: Leistungen für virtuelle Non-Live-Formate - LB 3: Leistungen im Bereich Online-Redaktion und Social-Media-Kommunikation - LB 4: Leistungen für (digitale) Seminare und Workshops - LB 5: Leistungen für Politische Markt- und Meinungsforschung sowie Datenanalyse - LB 6: Leistungen für Beratung und Konzeption von politischem Relationship Marketing - LB 7: Leistungen für operatives Performance Marketing - LB 8: Bereitstellung eines KPI-Dashboards - LB 9: Bereitstellung einer Plattform für Stakeholder-Management - LB 10: Schulungsangebot für digitale Plattformen Mindestbedingung (Nichterfüllung führt zum Ausschluss): Mindest-Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in Höhe von 200.000 Euro (brutto) jährlich.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe zu Referenzen über ausgeführte vergleichbare Aufträge in den letzten drei Kalenderjahren, Form: Eigenerklärung. Die Referenzen müssen in Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein. Vergleichbar sind die Leistungen, wenn der Leistungszeitraum mindestens 24 Monate und die jährliche Arbeitsleistung mindestens 1.000 Stunden betrug und sich der Leistungsinhalt auf einen der nachfolgenden Leistungsbereiche (LB) bezog: - LB 1: Leistungen für (virtuelle) Live-Formate - LB 2: Leistungen für virtuelle Non-Live-Formate - LB 3: Leistungen im Bereich Online-Redaktion und Social-Media-Kommunikation - LB 4: Leistungen für (digitale) Seminare und Workshops - LB 5: Leistungen für Politische Markt- und Meinungsforschung sowie Datenanalyse - LB 6: Leistungen für Beratung und Konzeption von politischem Relationship Marketing - LB 7: Leistungen für operatives Performance Marketing - LB 8: Bereitstellung eines KPI-Dashboards - LB 9: Bereitstellung einer Plattform für Stakeholder-Management - LB 10: Schulungsangebot für digitale Plattformen Je benannter Referenz müssen folgende Angaben gemacht werden: - Auftraggeber mit Namen, Anschrift und Kontaktdaten, - Angaben zu den Eigenschaften des Auftraggebers: öffentlicher Auftraggeber im Sinne des Vergaberechts, Zuwendungsempfänger mit institutioneller Förderung, Auftraggeber im Bereich politischer Bildung, - Angaben zu dem inhaltlich/thematisch erbrachten Leistungen: Beratung im Bereich politischer Bildung oder Politik, Beratung in sonstigen Bereichen des Gemeinwohls, - Leistungszeitraum (Angabe des Start- und Endzeitpunkts, jeweils in Monat und Jahr), - Auftragsvolumen, - ausgeführter Leistungsbereich. - Sofern Unterauftragnehmer am Referenzprojekt beteiligt waren, müssen deren Leistungen und der Auftragsumfang angegeben werden. Mindestbedingung (Nichterfüllung führt zum Ausschluss): Vorlage mindestens einer Referenz, die die Anforderungen gemäß Ziffer B. III. 1. im Dokument "Anlage 1 Eignungskriterien" erfüllt und bei der für einen Auftraggeber im Bereich der politischen Bildung Leistungen mindestens im Leistungsbereich 1 erbracht wurden. Vorlage mindestens einer Referenz, die die Anforderungen gemäß Ziffer B. III. 1. im Dokument "Anlage 1 Eignungskriterien" erfüllt und bei der für einen Auftraggeber im Bereich der politischen Bildung Leistungen mindestens im Leistungsbereich 2 erbracht wurden. Vorlage mindestens einer Referenz, die die Anforderungen gemäß Ziffer B. III. 1. im Dokument "Anlage 1 Eignungskriterien" erfüllt und bei der für einen Auftraggeber im Bereich der politischen Bildung Leistungen mindestens im Leistungsbereich 5 erbracht wurden. Vorlage mindestens einer Referenz, die die Anforderungen gemäß Ziffer B. III. 1. im Dokument "Anlage 1 Eignungskriterien" erfüllt und bei der für einen Auftraggeber im Bereich der politischen Bildung Leistungen mindestens im Leistungsbereich 7 erbracht wurden. Alternativ genügt auch die Vorlage einer Referenz, die die Anforderungen gemäß Ziffer B. III. 1. im Dokument "Anlage 1 Eignungskriterien" erfüllt und bei der für einen Auftraggeber im Bereich der politischen Bildung Leistungen in allen vier vorgenannten Leistungsbereichen (1, 2, 5 und 7) erbracht wurden. Bei Bietergemeinschaften muss die Mindestanforderung durch die Mitglieder der Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt werden. Wenn ein und dasselbe Referenzprojekt für mehrere Mitglieder der Bietergemeinschaft eingereicht wird, erfolgt die Berücksichtigung nur einfach (= 1 Referenz). Das oder die Mitglieder, die die Referenz erbracht haben, sind in der Eigenerklärung als "Referenzinhaber" anzugeben. Die Referenz bzw. die Referenzen müssen Leistungen aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist betreffen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenanzahl des Bieters in den letzten drei Geschäftsjahren, Form: Eigenerklärung. Mindestbedingung (Nichterfüllung führt zum Ausschluss): Durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren lag bei mindestens 20 Mitarbeitern.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit
Nationale Registrierungsnummer: Umsatzsteuer-ID 205259002
Postanschrift: Karl-Marx-Straße 2
Postleitzahl: 14482
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: service@freiheit.org 📧
Telefon: +49 331-7019-0 📞
Fax: +49 331-7019-188 📠
URL: https://www.freiheit.org/de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFLM6HM/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFLM6HM 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFLM6HM 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YFLM6HM#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Das Verfahren zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff GWB. Zuständig für entsprechende Nachprüfungsanträge ist: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Villemombler Straße 76 53123 Bonn Telefax: 0049 228-9499-163 Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt, - der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat, - mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-15+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 243-839574 (2025-12-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR (framework approximate) 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: -1 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): -1 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): -1 💰
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeption zu Darstellung und Monitoring der virtuellen Non-Live-Bildungsangebote auf der Stiftungswebseite
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Mediaplanung einer Live-Veranstaltung zur politischen Bildung
Qualifikation und Erfahrung Projektteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0

Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 2025-Auftrag-10
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-03-24 📅
Titel: Beratung, Produktion und Marketing für digitale Bildungs- und Kommunikationsformate
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: -1 💰
Niedrigstes Angebot: -1 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: -1 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: -1 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: 2025-10
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Universum Kommunikation und Medien AG
Nationale Registrierungsnummer: USt-IdNr.: DE271726974
Postanschrift: Reinhardtstraße 16
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@universum.com 📧
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YFLMFYA#
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-02+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 067-235544 (2026-04-02)

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