Beschaffung einer digitalen Einsatzdokumentation im Rettungsdienst

Kreis Steinfurt

Im Zuge der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse im Amt für Amt für Bevölkerungsschutz und der Notwendigkeit, den gestiegenen Anforderungen an Effizienz, Nachvollziehbarkeit und Sicherheit gerecht zu werden, wird die Einführung einer neuen digitalen Einsatzdokumentation notwendig. Im Rettungsdienst des Kreises Steinfurt werden aktuell 72 Fahrzeuge eingesetzt. Davon entfallen auf den Bereich der Notfallrettung 40 aktive Fahrzeuge und 12 Reservefahrzeuge. Im Bereich Krankentransport werden 15 aktive Fahrzeuge und 5 Reservefahrzeuge eingesetzt. Im Rettungsdienst des Kreises Steinfurt sind mehr 400 Menschen tätig.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-20.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-10-20 Auftragsbekanntmachung
2025-12-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2025-12-08 Auftragsbekanntmachung
2026-03-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2025-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung einer digitalen Einsatzdokumentation im Rettungsdienst
Referenznummer: 30-01.59.05-16-139-EU
Kurze Beschreibung:
Im Zuge der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse im Amt für Amt für Bevölkerungsschutz und der Notwendigkeit, den gestiegenen Anforderungen an Effizienz, Nachvollziehbarkeit und Sicherheit gerecht zu werden, wird die Einführung einer neuen digitalen Einsatzdokumentation notwendig. Im Rettungsdienst des Kreises Steinfurt werden aktuell 72 Fahrzeuge eingesetzt. Davon entfallen auf den Bereich der Notfallrettung 40 aktive Fahrzeuge und 12 Reservefahrzeuge. Im Bereich Krankentransport werden 15 aktive Fahrzeuge und 5 Reservefahrzeuge eingesetzt. Im Rettungsdienst des Kreises Steinfurt sind mehr 400 Menschen tätig.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 30-01.59.05-16-139-EU
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:selbst# Lieferzeitpunkt (für den Lieferanteil) 31.03.2026; Ausführungsbeginn (Wartung/Pflege) ab Abnahme der Software; Ausführungsende (Wartung/Pflege) 48 Monate. Regelungen zur Lieferung gem. der Leistungsbeschreibung 1. Projektstart (Kick-Off) spätestens 4 Wochen nach Zuschlag. 2. Beschluss Pflichtenheft spätestens 6 Wochen nach dem Kick-Off-Termin. 3. Lieferung Grundinstallation in der Testumgebung gemäß Projektplan, spätestens bis zum 31.03.2026. 4. Lieferung in der Produktivumgebung gemäß Projektplan 5. Produktiver Testbetrieb gemäß Projektplan 6. Go Live gemäß Projektplan, spätestens bis zum 31.08.2026.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postanschrift: Tecklenburger Str. 10
Postleitzahl: 48565
Stadt: Steinfurt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Steinfurt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wertungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-25 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-25 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): 48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B692
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-11-25 10:30:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: 48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B692
Zusätzliche Informationen: Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-18 23:59:59 📅
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können nach Maßgabe der VgV nachgefordert werden.
Beschreibung:
Weitere Informationen zur Sicherheitsumgebung werden nur gegen Übersendung einer Vertraulichkeitserklärung übersandt.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates vom 18. Dezember 2023 (Russlandsanktionen)
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Referenzen: mindestens zwei vergleichbare Kunden (mind. 200 Mitarbeitende in der Organisationseinheit, in der die Software eingesetzt wird, wovon mind. 25 Lizenzen eingesetzt werden) seit mindestens einem Jahr im Einsatz
Eignungskriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Zertifikate: ISO 27001 oder BSI Grundschutz
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Dem Produkt sind mindestens 10 Mitarbeitende zugeordnet
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
- Kauf der Lizenzen und Schulung: Zahlung nach § 17 VOL/B innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung; - Wartung und Pflege: Abweichende Zahlungsbedingungen: quartalsweise bis zum 15. des zweiten Monats des laufenden Quartals
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; erforderlicher Nachweis: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach Formular VHB NRW 521 EU

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Steinfurt
Nationale Registrierungsnummer: 055660084084-31002-70
Postanschrift: Tecklenburger Str. 10
Postleitzahl: 48565
Postort: Steinfurt
Region: Steinfurt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@kreis-steinfurt.de 📧
Telefon: +49 2551691290 📞
Fax: +49 25516991290 📠
URL: http://www.kreis-steinfurt.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2LLGV/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2LLGV 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2LLGV 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2LLGV#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-1697 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-20+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 203-697415 (2025-10-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-12-08)
Objekt
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
Lieferzeitpunkt (für den Lieferanteil) 31.03.2026; Ausführungsbeginn (Wartung/Pflege) ab Abnahme der Software; Ausführungsende (Wartung/Pflege) 48 Monate. Regelungen zur Lieferung gem. der Leistungsbeschreibung 1. Projektstart (Kick-Off) spätestens 4 Wochen nach Zuschlag. 2. Beschluss Pflichtenheft spätestens 6 Wochen nach dem Kick-Off-Termin. 3. Lieferung Grundinstallation in der Testumgebung gemäß Projektplan, spätestens bis zum 31.03.2026. 4. Lieferung in der Produktivumgebung gemäß Projektplan 5. Produktiver Testbetrieb gemäß Projektplan 6. Go Live gemäß Projektplan, spätestens bis zum 31.08.2026.
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Auftragsvergabe
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Sonstiges
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 697415-2025

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2LF0Y# Die Ausschreibung wurde in den Stand vor Angebotsabgabe zurückversetzt und unter der Vergabenummer 30-01.59.05-16-139a-EU weitergeführt.
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-08+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 237-814610 (2025-12-08)
Auftragsbekanntmachung (2025-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung einer digitalen Einsatzdokumentation im Rettungsdienst - Zurückversetzung
Referenznummer: 30-01.59.05-16-139a-EU
Beschreibung
Interne Kennung: 30-01.59.05-16-139a-EU
Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:selbst# Lieferzeitpunkt (für den Lieferanteil) 30.04.2026; Ausführungsbeginn (Wartung/Pflege) ab Abnahme der Software; Ausführungsende (Wartung/Pflege) 48 Monate. Regelungen zur Lieferung gem. der Leistungsbeschreibung 1. Projektstart (Kick-Off) spätestens 4 Wochen nach Zuschlag. 2. Beschluss Pflichtenheft spätestens 6 Wochen nach dem Kick-Off-Termin. 3. Lieferung Grundinstallation in der Testumgebung gemäß Projektplan, spätestens bis zum 30.04.2026. 4. Lieferung in der Produktivumgebung gemäß Projektplan 5. Produktiver Testbetrieb gemäß Projektplan 6. Go Live gemäß Projektplan, spätestens bis zum 30.09.2026.
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Verfahren
Art des Verfahrens
Beschleunigtes Verfahren:
Das Verfahren 30-01.59.05-16-139-EU (Bekanntmachung 697415-2025) wurde nach Ablauf der Angebotsfrist in den Stand vor Angebotsabgabe zurückversetzt. Daher wird eine kurze Angebotsfrist für die Angebotsabgabe für ausreichend angesehen.
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-16 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-16 10:30:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 52 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-12-16 10:30:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-12-12 23:59:59 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2LFCT/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2LFCT 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2LFCT 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2LFCT#
Quelle: OJS 2025/S 237-815917 (2025-12-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-03-10)
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2LA5J#
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Unwirksamkeit des Vertrages ist innerhalb von 30 Tagen ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung bei der Vergabekammer Westfalen zu stellen.
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-10+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 049-167647 (2026-03-10)