Auftragsbekanntmachung (2025-08-22) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung eines Fachverfahrens für die Führerscheinstelle und die KFZ-Zulassung
Referenznummer: RV/ZV 25-133
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung eines Fachverfahrens für die Führerscheinstelle und die KFZ-Zulassung der Kreisverwaltung Unna.”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Kreis Unna nutzt im Fachbereich Straßenverkehr an den Standorten Unna und Lünen eine Software, die
dazu dient, die Arbeitsprozesse und Aufgaben der...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Kreis Unna nutzt im Fachbereich Straßenverkehr an den Standorten Unna und Lünen eine Software, die
dazu dient, die Arbeitsprozesse und Aufgaben der Zulassungsstelle für Kraftfahrzeuge (KFZ) sowie der Fahrerlaubnisbehörde (FS) zu gestalten. Diese Software unterstützt die Mitarbeitenden dabei, die verschiedenen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Fahrzeugzulassungen, Führerscheinen und anderen verkehrsbezogenen Angelegenheiten reibungslos durchzuführen.
Ziel ist es, die Produkte, die derzeit genutzt werden, vollständig durch neue, funktionstüchtige Software zu ersetzen. Dabei soll sichergestellt werden, dass die neuen Produkte alle bisherigen Funktionen abdecken und reibungslos in den bestehenden Arbeitsablauf integriert werden können, um einen nahtlosen Übergang zu gewährleiste
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Es ist vorgesehen, das Führerscheinverfahren im ersten Halbjahr 2026 und das Zulassungsverfahren im
zweiten Halbjahr 2026 abzulösen.
Die gemeinsame Planung der konkreten Umsetzungszeitpunkte erfolgt nach der Auftragsvergabe.
Die Umstellung des Softwareverfahrens und die daraus erfolgte Abnahme und Produktivsetzung muss für beide Teilbereiche bis Ende 2026 erfolgen.
Im Rahmen einer Präsentation hat der Anbieter die Umsetzung der Kriterien zu erläutern und dabei insbesondere die Bearbeitung der Use Cases (siehe Bewertungsmatrix Spalte "Beurteilung" Use Cases und Bewertungsmatrix Use Cases) live im Softwareverfahren zu zeigen.
Die Präsentation findet in der Kalenderwoche 39 bis 42 vor Ort in den Räumlichkeiten des Kreises Unna
oder per Videokonferenz statt. Eine genaue Terminplanung erfolgt nach Ablauf der Angebotsabgabefrist.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-23 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-23 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 87
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“drittstaatliche Subvention (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zum Erhalt drittstaatlicher Subventionen (inhaltsgleich mit der Anlage...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
drittstaatliche Subvention (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zum Erhalt drittstaatlicher Subventionen (inhaltsgleich mit der Anlage "Eigenerklärung_Subventionen 524_EU")
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“erforderliche Arbeitskräfte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung, dass die zur Auftragsausführung erforderlichen Arbeitskräfte zur...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
erforderliche Arbeitskräfte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung, dass die zur Auftragsausführung erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen (inhaltsgleich mit den Angaben in der Anlage "Eigenerklärung Eignung")
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Gesamtumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei abgerechneten Geschäftsjahre”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“kein Ausschlussgrund nach Mindestlohngesetz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen der Voraussetzungen eines...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
kein Ausschlussgrund nach Mindestlohngesetz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen der Voraussetzungen eines Ausschlusses gem. § 19 Abs. 1 MiLoG (inhaltsgleich mit der Anlage "Eigenerklärung Mindestlohngesetz 522")
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Konzept zur Auftragsausführung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Vorlage des in den Vergabeunterlagen geforderten Konzeptes.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis erlaubte Berufsausübung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Nachweis der aktuellen Eintragung in einem Berufs- oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis erlaubte Berufsausübung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Nachweis der aktuellen Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nichtvorliegen Ausschlussgründe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (inhaltsgleich mit der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nichtvorliegen Ausschlussgründe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (inhaltsgleich mit der Anlage "Eigenerklärung Ausschlussgründe 521")
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nichtvorliegen eines Insolvenzverfahrens (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Eröffnung eines Insolvenz- oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nichtvorliegen eines Insolvenzverfahrens (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Eröffnung eines Insolvenz- oder vergleichbaren Verfahrens (inhaltsgleich mit den Angaben in der Anlage "Eigenerklärung Eignung")
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von Erfahrungen mit vergleichbaren Aufträgen durch Angabe von drei vergleichbaren Referenzen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von Erfahrungen mit vergleichbaren Aufträgen durch Angabe von drei vergleichbaren Referenzen aus den letzten drei Jahren im Rahmen einer Eigenerklärung.
Vergleichbar ist eine Referenz, wenn diese mindestens 70 % des ausgeschriebenen Auftragsvolumens umfasst.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Russlandsanktionen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärungen zur Einhaltung der Russlandsanktionen der Europäischen Union (inhaltsgleich...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Russlandsanktionen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärungen zur Einhaltung der Russlandsanktionen der Europäischen Union (inhaltsgleich mit der Anlage "Eigenerklärung Russlandsanktionen 523_EU")
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis bzw. Preisblatt (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Rückgabe des vollständig...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis bzw. Preisblatt (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Rückgabe des vollständig ausgefüllten Leistungsverzeichnisses / Preisblattes, das mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt wurde, mit Angaben zu den Angebotspreisen
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zahlung von Steuern & Sozialabgaben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Einhaltung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Zahlung von Steuern & Sozialabgaben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Einhaltung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen (inhaltsgleich mit den Angaben in der Anlage "Eigenerklärung Eignung")
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Neben der ausgefüllten Bewertungsmatrizen ist ein Konzept bzgl. der Projektunterstützung und -planung,
der Datenmigration des Fachverfahrens und der...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Neben der ausgefüllten Bewertungsmatrizen ist ein Konzept bzgl. der Projektunterstützung und -planung,
der Datenmigration des Fachverfahrens und der Datenmigration eAkte mit der Angebotsabgabe einzureichen.
“Bekanntmachungs-ID: CXVHYRHYTLF1TVPZ
Im Rahmen der Präsentation hat der Anbieter die Umsetzung der Kriterien zu erläutern und dabei insbesondere die...”
Bekanntmachungs-ID: CXVHYRHYTLF1TVPZ
Im Rahmen der Präsentation hat der Anbieter die Umsetzung der Kriterien zu erläutern und dabei insbesondere die Bearbeitung der Use Cases (siehe Bewertungsmatrix Spalte "Beurteilung" Use Cases und Bewertungsmatrix Use Cases) live im Softwareverfahren zu zeigen.
Die Präsentation findet in der Kalenderwoche 39 bis 42 vor Ort in den Räumlichkeiten des Kreises Unna
oder per Videokonferenz statt. Eine genaue Terminplanung erfolgt nach Ablauf der Angebotsabgabefrist.
Es gilt das Tariftreue- und Vergabegesetz des Landes Nordrhein-Westfalen in der zur Zeit gültigen Fassung (TVgG NRW).
Die "Besonderen Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen" liegen den Vergabeunterlagen bei und werden Vertragsbestandteil.
Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Werden fremdsprachige Nachweise oder Antragsunterlagen eingereicht, sind beglaubigte Übersetzungen vorzulegen. Die Kosten hierfür trägt ausschließlich der Bieter selbst. Fehler in der Übersetzung muss sich der Bieter zuschreiben lassen.
Die Kommunikation zwischen Vergabestelle und Bieter erfolgt, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes bestimmt ist, über die Vergabeplattform Vergabemarktplatz Metropole Ruhr unter www.vergabe.metropoleruhr.de. Das gilt auch für Bieteranfragen.
Die Kommunikation mit dem Auftraggeber ist in deutscher Sprache zu führen.
Nur die bei der Vergabeplattform vollständig registrierten Bieter werden (automatisch) über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und/oder über Bieteranfragen sowie etwaige zusätzliche Informationen zu dem Vergabeverfahren informiert. Es besteht keine Registrierungspflicht. Registriert sich der Bieter nicht, ist er aber verpflichtet, sich regelmäßig selbständig über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und/oder über Bieteranfragen und deren Beantwortung oder sonstige Informationen zum Vergabeverfahren über die vorgenannte Vergabeplattform zu informieren und die Seiten entsprechend zu kontrollieren. Es ist jeweils die aktuellste Version der Vergabeunterlagen zur Angebotserstellung zu verwenden.
Der AG behält sich ausdrücklich vor, von den Bietern nachträglich Nachweise zu den Angaben aus den Eigenerklärungen anzufordern.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin.
Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.
Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.
Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 GWB Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 161-551789 (2025-08-22)
Auftragsbekanntmachung (2025-09-23) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-30 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-30 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 80
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Die Angebotsfrist wurde um eine Woche verlängert.”
Quelle: OJS 2025/S 183-625995 (2025-09-23)