Beschaffung redundanter HCI Lösung zur Erweiterung des Bestandsclusters für den Landkreis Mittelsachsen

Landratsamt Mittelsachsen

Der Landkreis Mittelsachsen hatte im Zuge der Rechenzentrumserneuerung im Jahr 2024 eine Hyperkonvergente RZ-Technologie von NUTANIX beschafft. Diese soll nun in der zweiten Beschaffungsphase erweitert und vom Anbieter als Gesamtsystem aufgebaut, installiert und migriert werden. Das bereits vorhandene System soll mit den neu zu beschaffenden Komponenten so ergänzt werden, dass die Gesamt-HCI-Lösung als Metrocluster betrieben werden kann und somit eine höchstmögliche Ausfallsicherheit erreicht wird.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-29.

Wer?

• Landratsamt Mittelsachsen

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung redundanter HCI Lösung zur Erweiterung des Bestandsclusters für den Landkreis Mittelsachsen
Referenznummer: ZD 2025/34
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Informationssysteme und Server 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Die Ausschreibung umfasst • Projektierung für die Inbetriebnahme der angebotenen Lösung • Lieferung und Einbindung in die IT Systemlandschaft inklusive Funktionsprüfung • Schulung und Einweisung des IT Personals Detailliert sollen folgende Ziele erreicht werden • Installation • Konfiguration • Funktionstests hinsichtlich Belastbarkeit, Ausfallverhalten und Standardbetrieb • Inbetriebnahme des Systems • Erarbeitung eines Migrationskonzeptes der virtuellen Umgebung von Alttechnik auf das Zielsystem • Erstellung/Lieferung der Dokumentation Weitere Leistungsbestandteile und genauen Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung sowie dem Leistungsverzeichnis der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Weitere zwingend zum ausgeführten Lieferzeitraum zu beachtende Fristen: Support für einen Zeitraum von 5 Jahren, vorgegebene Reaktionszeiten vgl. Pkt. 3.2.2 der Leistungsbeschreibung; Nach Zuschlag wird vom Auftraggeber eine vollständige Umsetzung des Projektinhalts vom 12.01.2026 bis zum 31.03.2026 gefordert. vgl. Pkt. 1.3 der Leistungsbeschreibung.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Beratung im Bereich Projektleitung 📦

Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦

Postleitzahl: 09599
Stadt: Freiberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mittelsachsen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-12-01 📅
Datum des Endes: 2026-03-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium:

Die Wertung erfolgt nach der sogenannten „Einfachen Richtwertmethode“ gemäß der Unterlage für die Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018). Für die Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebotes wird das Leistungs-Preis-Verhältnis herangezogen. Es wird jeweils der Quotient aus (Gesamt-) Leistungspunktzahl und Preis berechnet. Die so ermittelte Kennzahl wird mit dem Skalierungsfaktor 1.000.000 multipliziert. Das Angebot mit dem höchsten Ergebnis wird als das Wirtschaftlichste angesehen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-29 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Der öffentliche Auftraggeber kann Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstigen Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (§ 56 Abs. 2 VgV). § 56 Abs. 3 VgV: "Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen." § 56 Abs. 4 VgV: "Die Unterlagen sind vom Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen."

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Auftraggeber macht unter dem hier bezeichneten Kriterium "andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen" alle relevanten Ausschluss- und Eignungskriterien, die dafür maßgeblichen Mindestanforderungen (soweit aufgestellt) sowie die vorzulegenden Nachweise bekannt.…

… Generell gilt: Ein Auftrag wird an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, bei denen keine Ausschlussgründe vorliegen. Zur Beurteilung der Eignung und zur Prüfung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind von den Bietern die Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise) vorzulegen: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung des Bieters zu Referenzen zu gleichartigen Leistungen in den letzten höchstens drei Jahren, Angabe der Zahl der Beschäftigten sowie Unternehmenszertifizierungen (Anlage B); - Erklärung des Bieters zu Herstellerzertifizierung und Personalqualifikation (Anlage H); geforderte Mindesteignung: Anlage B: Es sind vollständige Informationen zu mindestens drei mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren, bereits abgeschlossenen Projekten aus den letzten drei Jahren (Vertragsende) einzureichen. Die Referenz ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn sie den in der Vergabeunterlage genannten Rahmenbedingungen zum Auftragsgegenstand entsprechen, insbesondere, wenn sie die Einrichtung und Inbetriebnahme von HCI-Systemen beinhaltet. - Zertifizierung ISO 27001 – Information Security System oder gleichwertig; - Zertifizierung ISO 9001 – Quality Management System oder gleichwertig; - Zertifizierung DIN ISO 14001 – Umweltschutz oder gleichwertig. Anlage H: Herstellerzertifikate, Herstellerzertifizierungen zu den angebotenen Produkten, In Bezug auf den Ausschreibungsgegenstand wird erwartet, dass für den Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe eine Hersteller-Zertifizierung / ein Partnerstatus bei Hersteller oder den Herstellern der angebotenen Produkte/ Fabrikate existiert, Weitere Firmenzertifizierungen, In Bezug auf die Installation und Konfiguration der angebotenen Systeme wird erwartet, dass für den Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe eine Hersteller-Zertifizierung / ein Partnerstatus bei dem folgendem Hersteller besteht: HPE Aruba (für die zu liefernden GBICs für die vorhandenen HPE Aruba CX 8360 v2), Gültige /aktuelle Herstellerzertifizierungen, Herstellerautorisierungen, Nachweise eines Partnerstatus oder vergleichbare Nachweise als autorisierter Partner sind dem Angebot beizufügen! Personalqualifikation, Personalqualifikation zu den angebotenen Produkten, Die vom zukünftigen Auftragnehmer zu erzielenden Leistungen für die Einrichtung und Inbetriebnahme der angebotenen Hard- und Software sind durch mindestens 2 entsprechend qualifizierte, fest angestellte Mitarbeiter sicherzustellen und durch eine entsprechende, zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Zertifizierung nachzuweisen. Für dieses technische Personal sind die Angabe der Ausbildung, Herstellerqualifizierung /Trainingsqualifizierung sowie bisher realisierte vergleichbare Projekte anzugeben. Die Mitarbeiter sind namentlich zu benennen, Weitere technische Personalqualifikationen, In Bezug auf die Installation und Konfiguration der angebotenen Systeme wird erwartet, dass der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe mindestens einen qualifizierten und festangestellten technischen Mitarbeiter mit im Unternehmen beschäftigt, für welchen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe eine gültige Zertifizierung zu den folgenden Software- oder Hardwareprodukten existiert: VMware vSphere: Zur Installation und Konfiguration von VMware vSphere auf den angebotenen Systemen wird erwartet, dass der Bieter mindestens einen durch den Hersteller VMware zertifizierten Mitarbeiter im Unternehmen beschäftigt. HPE Aruba: Zur Unterstützung bei der Netzwerkkonfiguration der vorhandenen HPE Aruba CX 8360 v2 zur Anbindung der durch den Bieter gelieferten Hardware wird erwartet, dass der Bieter mindestens einen durch den Hersteller HPE Aruba zertifizierten Mitarbeiter im Unternehmen beschäftigt. Für dieses technische Personal sind die Angabe der Ausbildung und Herstellerqualifizierung /Trainingsqualifizierung anzugeben. Die Mitarbeiter sind namentlich zu benennen. Die entsprechenden Zertifikate sind in Kopie dem Angebot beizulegen. Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle diese Eigenerklärungen auch für Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungen erfolgen gemäß § 17 VOL/B sowie gemäß dem EVB-IT Systemlieferungsvertrag.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Eigenerklärung des Bieters nach Mindestlohngesetz, nach Arbeitnehmer- Entsendegesetz sowie Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (Anlage G); - Erklärung des Bieters zu Kommunikation (Anlage I); - Bestätigung Deckblatt zum EVB-IT Systemlieferungsvertrag (Vertragsmuster). Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle diese Eigenerklärungen auch für die Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen. Weitere dem Angebot in Bezug auf die Leistung beizufügende Unterlagen: - Produktdarstellung der Komponenten - Service, Support - Art und Umfang der Umsetzung der Mindestanforderungen

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Mittelsachsen
Nationale Registrierungsnummer: 14522-LK01-64
Abteilung: Gebäude und Liegenschaften, Referat Zentrale Vergabestelle und Kreisarchiv
Postanschrift: Frauensteiner Straße 43
Postleitzahl: 09599
Postort: Freiberg
Region: Mittelsachsen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@landkreis-mittelsachsen.de 📧
Telefon: 000 📞
Fax: +49 37317993363 📠
URL: https://www.landkreis-mittelsachsen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/147506 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Fragen und/oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen sind nach Erhalt dieser unverzüglich und bis spätestens 17.09.2025 ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform zulässig. Verwenden Sie hierzu die entsprechend angegebenen Kontaktdaten in der Auftragsbekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen. Die Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu ist die einzig amtliche Bekanntmachung.

Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419773800 📞
Fax: +49 3419771049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung eines Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 166-566801 (2025-08-29)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Informationssysteme und Server (20)

Informationssysteme (6)
Server (12)