Unterstützung im Projekt "Implementierung einer mobilen offline App für die Anlageninventur" in Form von dienstvertraglichen Unterstützungsleistungen. Zudem Unterstüzung der laufende Pflege und Wartung der produktiven Lösung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-09.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-06.
Auftragsbekanntmachung (2025-11-06) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von Beschaffung von Unterstützungsleistungen zur Pflege und weiterer Implementierung der SAP-Inventarisierungslösung
Reference number: VG-3000-2025-0099
Kurze Beschreibung:
“Unterstützung im Projekt "Implementierung einer mobilen offline App für die Anlageninventur" in Form von dienstvertraglichen Unterstützungsleistungen. Zudem...”
Kurze Beschreibung
Unterstützung im Projekt "Implementierung einer mobilen offline App für die Anlageninventur" in Form von dienstvertraglichen Unterstützungsleistungen. Zudem Unterstüzung der laufende Pflege und Wartung der produktiven Lösung.
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Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Systemberatung und technische Beratung📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 360 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Inventur der Kunst- und Sammlungsgegenstände des Buchungskreises "Historisches Erbe" wurde das digitale Inventurmanagementsystem der Firma SAP SE...”
Beschreibung der Beschaffung
Für die Inventur der Kunst- und Sammlungsgegenstände des Buchungskreises "Historisches Erbe" wurde das digitale Inventurmanagementsystem der Firma SAP SE eingeführt. Diese SAP Inventursoftware unterstützt ein Barcodeverfahren, das durch Scanvorgänge die Inventarisierung von Objekten ermöglicht. Die Inventurdaten werden über die SAP Standard-Schnittstelle in das Landesreferenzmodell Rechnungswesen (Modul FI-AA) übertragen werden, da diese zwingend für den Jahresabschluss und die Jahresbilanz der hessischen Landesverwaltung benötigt werden. Die SAP Software wird langfristig eingesetzt.
Für verschiedene Nacharbeiten werden für die Themen Fehlerbeseitigung, Verbesserungen, Barrierefreiheit und Penetrationstest Unterstützungsleistungen benötigt. Ferner wird für die Betriebsunterstützung jährlich ein Kontingent an Unterstützungsleistungen benötigt.
Der Beschaffungsbedarf besteht aus zwei Paketen, die nur gemeinsam vergeben werden:
Dienstleitungsunterstützung zur Fehlerbeseitigung und für weitere Arbeiten zu Verbesserungen der bestehenden Lösung, für die Unterstützung der Barrierefreiheit und die Durchführung eines Penetrationstests. In einem Umfang von bis zu 960 Stunden.
Unterstützungsleistung Wartung und Pflege
Dienstleistungsunterstützung für Aufgaben im Rahmen der Wartung und Pflege der bestehenden Lösung.
Aufgaben in Rahmen der Wartung und Pflege sind beispielhaft:
• Beseitigung von Fehlern und Störungen
• Anpassungen und Änderungen an der Laufzeitumgebung
• Versesserungen und Opimierungen
• Vorbeugende Maßnahmen zur erhöhung der Stabilität/Sicherheit
• Allgemeine Pflegearbeiten
Technische Rahmenbedingungen
Die SAP Inventurlösung wird innerhalb der SAP Business Technology Plattform in einem Rechenzentrum der Firma SAP SE in Europa betrieben und ist entsprechend an das vorhandene SAP System des Auftraggebers (Landesreferenzmodell Rechnungswesen, SAP ERP ECC 6.0) über SAP Standard-Schnittstellen angeschlossen.
Beschreibung der Leistung
Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber im Projekt "Implementierung einer mobilen offline App für die Anlageninventur" bei den folgenden Themen:
• Weiterentwicklung mobiler Apps als unsignierte Cross-Plattform-App.
• Native Implementierung, auf Basis des SAP Cloud Plattform (SCP) SDK for iOS oder Mobile Development Kit (Cross-Plattform)
• Implementierung von Web-Apps auf Cloud-Ebene (Zugang über CloudConnector wird vom Auftraggeber erbracht)
• Implementierung von offline Funktionalitäten für die vom Auftraggeber bereitgestellten Schnittstellen mit Zugriff auf die Auftraggeber eigene SAP FI-AA Installation
Zudem unterstützt der Auftragnehmer den Auftraggeber bei der laufenden Wartung und Pflege der produktiven Lösung.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#Die Leistungen aus der Rahmenvereinbarung können bis zu einem Höchstwert von 432.000,00 Euro (netto) bei einer...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:other-sme#Die Leistungen aus der Rahmenvereinbarung können bis zu einem Höchstwert von 432.000,00 Euro (netto) bei einer maximalen Laufzeit von 48 Monaten abgerufen werden. Ist dieser Höchstwert erreicht, endet die Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.
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Ort der Leistung: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-09 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-09 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mindestanforderungen:
Darstellung von mindestens 3 geeigneten Referenzen aus den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist"), die nach Art und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Mindestanforderungen:
Darstellung von mindestens 3 geeigneten Referenzen aus den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist"), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen.
Art:
a) Unterstützungsleistungen zur Implementierung einer Inventurlösung in der SAP BTP mit Anschluss an SAP AA und
b) Unterstützungsleistungen in der Wartung und Pflege der Inventurlösung.
Umfang: zu a) mindestens 60 Personentage (PT) pro Jahr
zu b) mindestens 10 PT pro Jahr.
Alle drei Referenzen müssen alle Anforderungen zur Implementierung (a) und zur Wartung und Pflege (b) abdecken, eine Aufteilung ist nicht möglich ist.
(Datei "Referenzen" auf der Vergabeplattform).
In der Referenzvorlage ist abschließend die Person des Erklärenden namentlich anzugeben.
Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Referenzen bei dem Referenzauftraggeber vor. Für einen solchen Fall wird die Vergabestelle von dem Bieter die Benennung eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail) nachfordern.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Es ist eine Eigenerklärung zum Vorliegen eines gültigen Zertifikats über eine Zertifizierung nach EN ISO 9001 bzw. eines gleichwertigen Nachweises für...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Es ist eine Eigenerklärung zum Vorliegen eines gültigen Zertifikats über eine Zertifizierung nach EN ISO 9001 bzw. eines gleichwertigen Nachweises für Qualitätssicherungsmaßnahmen einzureichen.
(Datei "Eigenerklaerung Zertifizierung")
Bei Bietergemeinschaften sind die Eigenerklärungen aller Mitglieder zwingend erforderlich.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird daruaf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Es wird daruaf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen ( Datei " Verpflichtungserklärung_oeff-AG" zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12.07.2021, (GVBl. S.338) mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.
“Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort...”
Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden.
Ein Bieter kann den Nachweis seiner Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifikationssystemen erbringen.
Neben den in Ziffer 5.1.9 dieser EU-Bekanntmachung geforderten Unterlagen zu Beleg der Eignung haben die Bieter zusätzlich die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot einzureichen:
(1) Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen §§ 123, 124 GWB (Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"). Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärungen in der entsprechenden Form einzureichen. Bei Einsatz von (eignungsrelevanten) Unterauftragnehmern hat jeder Unterauftragnehmer die Erklärungen in der entsprechenden Form einzureichen.
(2) Eigenerklärung Artikel 5k EU-Verordnung 833/2014
Der Bieter hat die Eigenerklärung zum Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Datei "Eigenerklaerung Artikel 5k EU-Verordnung 833-2014") ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen.
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen.
(3) Erklärung Unternehmensdaten (Datei "Erklaerung_Unternehmensdaten"). Diese Erklärung dient lediglich statistischen Zwecken. Sie stellt kein Eignungskriterium dar.
(4) Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG): Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie (eignungsrelevante) Unterauftragnehmer (§ 6 HVTG) haben die erforderliche Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn nach § 4 HVTG abzugeben (Datei "Verpflichtungserklaerung_oeff_AG").
(5) Die Vergabestelle weist an dieser Stelle bereits darauf hin, dass für den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter, die Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie die im Vergabeverfahren gemeldeten Unterauftragnehmer eine Abfrage bei Korruptions- und Vergaberegistern, insbesondere bei der Informationsstelle nach § 17 Abs. 4 HVTG bei der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main, vorgenommen wird. Ebenso wird über den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG i.V.m. § 6 Abs. 1 WRegG vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister angefordert.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: DE 812056745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Telefon: +49 6151 126603📞
Fax: +49 611 327648534 📠
URL: https://www.rp-darmstadt.hessen.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
§ 160 Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2)...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
§ 160 Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 215-738630 (2025-11-06)