Auftragsbekanntmachung (2025-08-21) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von Dienstfahrzeugen (05/FI-AD/2025)
Referenznummer: 05/FI-AD/2025
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Lieferung von Fahrzeugen inkl. eines umfangreichen Fuhrparkmanagementsystems”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Kraftfahrzeuge📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Lieferung von Pkw Kleinwagen 5-türig.”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Ort der Leistung: Erfurt, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Kostenkriterium
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Lieferung von Pkw Kompakt und Kombi untere Mittelklasse.” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Lieferung von Pkw Kombi Mittelklasse.” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Lieferung von Kastenwagen geschlossen, Mittelklasse.” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
5️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Beschaffung eines Managementsystems. Das Managementsystem beinhaltet neben einem Managementmodul, die...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Beschaffung eines Managementsystems. Das Managementsystem beinhaltet neben einem Managementmodul, die Fahrerunterweisung, die Führerscheinkontrolle sowie die Betreuung der Auftraggeberin in allen Fragen zum Fuhrparkbetrieb.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-26 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-26 10:10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Tag: 26.09.2025, Uhrzeit: 10:10 Uhr, Die Öffnung der Angebote erfolgt nicht öffentlich, d.h. Bieter sind nicht anwesend.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 102
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung über den jeweiligen Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren („Eigenerklärung Umsatz (37)“”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge (Referenzen) der letzten drei Geschäftsjahre unter...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge (Referenzen) der letzten drei Geschäftsjahre unter Angabe des Auftraggebers (Name und Anschrift, Kontaktdaten des Ansprechpartners), des Orts der Leistungserbringung, des Leistungszeitraums und des Nettoauftragswerts; weiter ist jeweils anzugeben, ob der Bieter die Leistung als Haupt- oder Unterauftragnehmer oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft erbracht hat sowie die besonderen Anforderungen des jeweiligen Auftrags („Eigenerklärung Referenzen (38)“).
Mindestanforderungen:
Es sind mindestens 2 Referenzen anzugeben, die sich auf die Durchführung gleichwertiger Projekte beziehen. Das Leistungsbild muss dabei nicht vollständig identisch sein, es muss der zu erbringenden Leistung soweit ähneln, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters ermöglicht.
Die beiden Referenzen müssen zudem folgende Mindestanforderungen erfüllen, welche aus den Schilderungen des Bewerbers ersichtlich sein müssen:
a) Los 1-4
Jede Referenz muss Ausführungen
zum Kfz-Leasing von Kraftfahrzeugen,
von mind. 100 Fahrzeugen beinhalten und
der Zeitraum der erbrachten Leistung muss im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist mindestens 12 Monate betragen.
b) Los 5
Jede Referenz muss Ausführungen
zum Fuhrparkmanagementsystem,
von mind. 100 Fahrzeugen beinhalten und
der Zeitraum der erbrachten Leistung muss im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist mindestens 12 Monate betragen.
Für die Lose 1-5 können dieselben Referenzen angegeben werden, sofern erkennbar ist, auf welche Lose sich die Referenzen beziehen und die Gleichwertigkeit der Referenzen sichergestellt ist.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Löschkonzept gemäß Ziffer 6 der Bewerbungsbedingungen”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Folgende Anlagen zur Auftragsverarbeitung personenbezogene Daten (60):
Anlage 1, Sicherheitskonzept des Auftragnehmers (61)
Anlage 2, Verzeichnis zu...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Folgende Anlagen zur Auftragsverarbeitung personenbezogene Daten (60):
Anlage 1, Sicherheitskonzept des Auftragnehmers (61)
Anlage 2, Verzeichnis zu Standorten des Auftragnehmers (62)
Anlage 3, Auflistung der bestehenden Unterauftragsverhältnisse (63)
Anlage 4, Auflistung der bestehenden Wartungsverträge (64)
Anlage 5, Ansprechpartner
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung DIN-Normen/Zertifizierungen (42) (Mindestanforderung) bzgl. des Vorliegens einer gültigen Zertifizierung nach DIN EN 16247-1 oder DIN...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung DIN-Normen/Zertifizierungen (42) (Mindestanforderung) bzgl. des Vorliegens einer gültigen Zertifizierung nach DIN EN 16247-1 oder DIN 50001:2018 oder DIN 14001:2015 oder EMAS
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 68ccba3f-7c83-4f84-bcbb-3439d3f882a6
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 22894990📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 161-552003 (2025-08-21)