Beschaffung von Dienstfahrzeugen (05/FI-AD/2025)

IKK classic

Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Lieferung von Fahrzeugen inkl. eines umfangreichen Fuhrparkmanagementsystems

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-21.

Wer?

• IKK classic

Wie?

• Kraftfahrzeuge › Personenkraftwagen
• Kraftfahrzeuge für besondere Zwecke › Elektrofahrzeuge
• Verwaltung, Reparatur und Wartung von Fahrzeugparks › Fuhrparkverwaltung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von Dienstfahrzeugen (05/FI-AD/2025)
Referenznummer: 05/FI-AD/2025
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Lieferung von Fahrzeugen inkl. eines umfangreichen Fuhrparkmanagementsystems

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Kraftfahrzeuge 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Interne Kennung: 0001
Titel: Los 1
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Lieferung von Pkw Kleinwagen 5-türig.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Produkte/Dienstleistungen: Personenkraftwagen 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Berücksichtigung des Gesetzes zur Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Kostenkriterium
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 0002
Titel: Los 2
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Lieferung von Pkw Kompakt und Kombi untere Mittelklasse.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 0003
Titel: Los 3
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Lieferung von Pkw Kombi Mittelklasse.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 0004
Titel: Los 4
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Lieferung von Kastenwagen geschlossen, Mittelklasse.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 0005
Titel: Los 5
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Beschaffung eines Managementsystems. Das Managementsystem beinhaltet neben einem Managementmodul, die Fahrerunterweisung, die Führerscheinkontrolle sowie die Betreuung der Auftraggeberin in allen Fragen zum Fuhrparkbetrieb.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Fuhrparkverwaltung 📦
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Elektrofahrzeuge 📦

Fuhrparkverwaltung 📦

Personenkraftwagen 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-26 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-26 10:10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Tag: 26.09.2025, Uhrzeit: 10:10 Uhr, Die Öffnung der Angebote erfolgt nicht öffentlich, d.h. Bieter sind nicht anwesend.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 102 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-09-26 10:10:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Tag: 26.09.2025, Uhrzeit: 10:10 Uhr, Die Öffnung der Angebote erfolgt nicht öffentlich, d.h. Bieter sind nicht anwesend.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Kauf, Leasing oder Miete von Fahrzeugen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD)) ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über den jeweiligen Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren („Eigenerklärung Umsatz (37)“

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge (Referenzen) der letzten drei Geschäftsjahre unter Angabe des Auftraggebers (Name und Anschrift, Kontaktdaten des Ansprechpartners), des Orts der Leistungserbringung, des Leistungszeitraums und des Nettoauftragswerts; weiter ist jeweils anzugeben, ob der Bieter die Leistung als Haupt- oder Unterauftragnehmer oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft erbracht hat sowie die besonderen Anforderungen des jeweiligen Auftrags („Eigenerklärung Referenzen (38)“). Mindestanforderungen: Es sind mindestens 2 Referenzen anzugeben, die sich auf die Durchführung gleichwertiger Projekte beziehen. Das Leistungsbild muss dabei nicht vollständig identisch sein, es muss der zu erbringenden Leistung soweit ähneln, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters ermöglicht. Die beiden Referenzen müssen zudem folgende Mindestanforderungen erfüllen, welche aus den Schilderungen des Bewerbers ersichtlich sein müssen: a) Los 1-4 Jede Referenz muss Ausführungen  zum Kfz-Leasing von Kraftfahrzeugen,  von mind. 100 Fahrzeugen beinhalten und  der Zeitraum der erbrachten Leistung muss im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist mindestens 12 Monate betragen. b) Los 5 Jede Referenz muss Ausführungen  zum Fuhrparkmanagementsystem,  von mind. 100 Fahrzeugen beinhalten und  der Zeitraum der erbrachten Leistung muss im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist mindestens 12 Monate betragen. Für die Lose 1-5 können dieselben Referenzen angegeben werden, sofern erkennbar ist, auf welche Lose sich die Referenzen beziehen und die Gleichwertigkeit der Referenzen sichergestellt ist.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge (Referenzen) der letzten drei Geschäftsjahre unter Angabe des Auftraggebers (Name und Anschrift, Kontaktdaten des Ansprechpartners), des Orts der Leistungserbringung, des Leistungszeitraums und des Nettoauftragswerts; weiter ist jeweils anzugeben, ob der Bieter die Leistung als Haupt- oder Unterauftragnehmer oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft erbracht hat sowie die besonderen Anforderungen des jeweiligen Auftrags („Eigenerklärung Referenzen (38)“).

Mindestanforderungen:
Es sind mindestens 2 Referenzen anzugeben, die sich auf die Durchführung gleichwertiger Projekte beziehen. Das Leistungsbild muss dabei nicht vollständig identisch sein, es muss der zu erbringenden Leistung soweit ähneln, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters ermöglicht.

Die beiden Referenzen müssen zudem folgende Mindestanforderungen erfüllen, welche aus den Schilderungen des Bewerbers ersichtlich sein müssen:

a) Los 1-4
Jede Referenz muss Ausführungen
 zum Kfz-Leasing von Kraftfahrzeugen,
 von mind. 100 Fahrzeugen beinhalten und
 der Zeitraum der erbrachten Leistung muss im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist mindestens 12 Monate betragen.

b) Los 5
Jede Referenz muss Ausführungen
 zum Fuhrparkmanagementsystem,
 von mind. 100 Fahrzeugen beinhalten und
 der Zeitraum der erbrachten Leistung muss im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist mindestens 12 Monate betragen.

Für die Lose 1-5 können dieselben Referenzen angegeben werden, sofern erkennbar ist, auf welche Lose sich die Referenzen beziehen und die Gleichwertigkeit der Referenzen sichergestellt ist.

Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Löschkonzept gemäß Ziffer 6 der Bewerbungsbedingungen
Eignungskriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Folgende Anlagen zur Auftragsverarbeitung personenbezogene Daten (60): Anlage 1, Sicherheitskonzept des Auftragnehmers (61) Anlage 2, Verzeichnis zu Standorten des Auftragnehmers (62) Anlage 3, Auflistung der bestehenden Unterauftragsverhältnisse (63) Anlage 4, Auflistung der bestehenden Wartungsverträge (64) Anlage 5, Ansprechpartner

Eignungskriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung DIN-Normen/Zertifizierungen (42) (Mindestanforderung) bzgl. des Vorliegens einer gültigen Zertifizierung nach DIN EN 16247-1 oder DIN 50001:2018 oder DIN 14001:2015 oder EMAS

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: IKK classic
Nationale Registrierungsnummer: 8060
Postanschrift: Mittelhäuser Straße 68
Postleitzahl: 99089
Postort: Erfurt
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@ikk-classic.de 📧
Telefon: +49 3617479-226018 📞
URL: https://www.ikk-classic.de/vergabe 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/2ec56365-d652-486f-8716-3c190fecd4d0 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/2ec56365-d652-486f-8716-3c190fecd4d0 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 68ccba3f-7c83-4f84-bcbb-3439d3f882a6
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 161-552003 (2025-08-21)

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