Beschaffung von Microsoft Office LTSC 2024 (dauerhafte, lokal betriebene Lizenzen) sowie eines einheitlichen Multi-Vendor-Services (2nd/3rd Level) für die Arbeitsplatz-Produktivitätsumgebung der Auftraggeber (KRITIS). Der Auftragnehmer erbringt Remote-Support inkl. Incident-/Problem-Management, Herstellerkoordination (SPOC) und SLA-gestützter Störungsbearbeitung (P1 24/7); der 1st-Level erfolgt beim Auftraggeber. Gesamtvergabe ohne Losbildung; Bietergemeinschaften/Nachunternehmer zugelassen. Vertragsgrundlage: EVB-IT Überlassung Typ A (Lizenzen) und EVB-IT Servicevertrag (Betrieb/Support). Laufzeit 12 Monate mit einmaliger Verlängerungsoption um 12 Monate durch den Auftraggeber. Mengen und Details siehe Leistungsverzeichnis.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-29.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-29.
Auftragsbekanntmachung (2025-09-29) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von Microsoft Office Standard 2024 LTSC-Volumenlizenzen inkl. Multi-Vendor-Service
Referenznummer: 2024-043-1
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung von Microsoft Office LTSC 2024 (dauerhafte, lokal betriebene Lizenzen) sowie eines einheitlichen Multi-Vendor-Services (2nd/3rd Level) für die...”
Kurze Beschreibung
Beschaffung von Microsoft Office LTSC 2024 (dauerhafte, lokal betriebene Lizenzen) sowie eines einheitlichen Multi-Vendor-Services (2nd/3rd Level) für die Arbeitsplatz-Produktivitätsumgebung der Auftraggeber (KRITIS). Der Auftragnehmer erbringt Remote-Support inkl. Incident-/Problem-Management, Herstellerkoordination (SPOC) und SLA-gestützter Störungsbearbeitung (P1 24/7); der 1st-Level erfolgt beim Auftraggeber. Gesamtvergabe ohne Losbildung; Bietergemeinschaften/Nachunternehmer zugelassen. Vertragsgrundlage: EVB-IT Überlassung Typ A (Lizenzen) und EVB-IT Servicevertrag (Betrieb/Support). Laufzeit 12 Monate mit einmaliger Verlängerungsoption um 12 Monate durch den Auftraggeber. Mengen und Details siehe Leistungsverzeichnis.
Gegenstand ist die Gesamtvergabe aus (1) Lieferung von Microsoft Office LTSC 2024 als dauerhaft überlassene On-Premises-Lizenzen (Perpetual, ohne Funktionssprünge) einschließlich Lizenznachweis/Activation (KMS/MAK) und (2) einem SLA-basierten Multi-Vendor-Support (2nd/3rd Level, Remote) für die Arbeitsplatz-Produktivitätsumgebung der Auftraggeber (KRITIS). Der 1st-Level-Support verbleibt beim Auftraggeber. Der Auftragnehmer stellt die durchgängige Entstörung (Incident), Ursachenanalyse (Problem), Change/Release-Unterstützung sowie die Herstellerkoordination (Single Point of Contact) sicher. Für kritische Störungen gilt 24/7-Erreichbarkeit mit definierten Reaktions- und Wiederherstellungszielen; ein webbasiertes Ticketportal mit revisionssicherer Dokumentation, Status-Updates und regelmäßigen Service-Reports ist bereitzustellen. Die Office-Bereitstellung hat AD/GPO-verwaltbar, WSUS/Offline-updatefähig zu sein und die Kompatibilität zu bestehenden Vorlagen/Makros/Add-ins sicherzustellen. Sicherheit und Datenschutz erfolgen nach Stand der Technik (verschlüsselte Remote-Zugriffe, Verarbeitung im EWR, AV-Vertrag gem. Art. 28 DSGVO). Sprach- und Dokumentationsleistung in Deutsch. Vertragsgrundlagen: EVB-IT Überlassung Typ A (Lizenzen) und EVB-IT Servicevertrag (Betrieb/Support). Laufzeit 12 Monate, mit einmaliger Verlängerungsoption um weitere 12 Monate - nicht automatisch, ausschließlich durch den Auftraggeber aktiv ausübbar. Bietergemeinschaften/Nachunternehmer sind zugelassen; der Hauptauftragnehmer trägt die Gesamtverantwortung. Mengen, Servicezeiten, SLAs und Preispositionen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Unterstützung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemunterstützung📦
Ort der Leistung: Bodenseekreis🏙️
Dauer: 1 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Preis (Gewichtung): 15.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zuschlagskriterium Q: Qualitative B-Kriterien (Anforderungskatalog, Tabellenblatt "B")
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-29 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-29 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Elektronische Angebotsöffnung im Vergabeportal DTVP, nicht öffentlich. Öffnende Stelle: Klinikum Friedrichshafen GmbH. Die Öffnung erfolgt durch mindestens zwei Personen.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der elektronisch eingereichten Angebote erfolgt nicht öffentlich. Eine Teilnahme von Bietern ist nicht vorgesehen. Das Öffnungsprotokoll wird in...”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Die Öffnung der elektronisch eingereichten Angebote erfolgt nicht öffentlich. Eine Teilnahme von Bietern ist nicht vorgesehen. Das Öffnungsprotokoll wird in DTVP dokumentiert und der Vergabestelle zur Verfügung gestellt.
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Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angabe zur durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren, jeweils mindestens 10. (Mindestanforderung),...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Angabe zur durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren, jeweils mindestens 10. (Mindestanforderung), Eigenerklärung unter Verwendung der Anlage Nr. 2.1 (Eigenerklärung zur Eignung (EU))
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Autorisierter Vertriebspartner (Microsoft) (Mindestanforderung), Eigenerklärung unter Verwendung der Anlage Nr. 2.1 (Eigenerklärung zur Eignung (EU))”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens 1,5 Mio. EUR...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Erklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens 1,5 Mio. EUR Personen-/Sachschäden; 250 TEUR Vermögensschäden als Eigenerklärung unter Verwendung der Anlage Nr. 2.1 (Eigenerklärung zur Eignung (EU)) Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft, Eigenerklärung unter Verwendung der Anlage Nr. 2.1 (Eigenerklärung zur Eignung (EU))
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angaben zum durchschnittlichen Jahresumsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes für die vergangenen 3 Geschäftsjahre, Eigenerklärung unter Verwendung...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Angaben zum durchschnittlichen Jahresumsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes für die vergangenen 3 Geschäftsjahre, Eigenerklärung unter Verwendung der Anlage Nr. 2.1 (Eigenerklärung zur Eignung (EU)). Dieser muss im Durchschnitt 400.000,00 EUR betragen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes (zusammen mit dem Angebot einzureichen): Eigenerklärung unter Verwendung der Anlage Nr. 2.1...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes (zusammen mit dem Angebot einzureichen): Eigenerklärung unter Verwendung der Anlage Nr. 2.1 (Eigenerklärung zur Eignung (EU)), gemäß §§ 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, 42 VgV..
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen: - vollständig ausgefüllte Anlage Nr. 2.1_2025-043-1_Eigenerklärung zur Eignung EU - vollständig ausgefüllte Anlage Nr....”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Einzureichende Unterlagen: - vollständig ausgefüllte Anlage Nr. 2.1_2025-043-1_Eigenerklärung zur Eignung EU - vollständig ausgefüllte Anlage Nr. 2.2_2025-043-1_Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen - vollständig ausgefüllte Anlage Nr. 2.3_2025-043-1_Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen - vollständig ausgefüllte Anlage Nr. 2.4_2025-043-1_Erklärung Bietergemeinschaft - vollständig ausgefüllte Anlage Nr. 2.5_2025-043-1_EE Russland-Sanktionen - vollständig ausgefüllte Anlage Nr. 2.6_2025-043-1_EE Technologie von L Ron Hubbord - vollständig ausgefüllte Anlage Nr. 2.7_2025-043-1_Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt
“#Bekanntmachungs-ID: CXP4DK9527D#” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: 0721926-0📞
Fax: 0721926-3985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in §§ 155 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen): Auf die...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in §§ 155 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen): Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur Vergabekammer gemäß §§ 160 ff. GWB wird hingewiesen, namentlich auf die Regelung des § 160 Abs.3 GWB, die folgenden Wortlaut hat: ,,Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkennt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 188-641248 (2025-09-29)
Auftragsbekanntmachung (2025-10-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Beschreibung der Änderungen in Bezug auf die ursprüngliche Bekanntmachung Ziffer 2.1 (alt): (...) Vertragsgrundlage: EVB-IT Überlassung Typ A (Lizenzen)...”
Text
Beschreibung der Änderungen in Bezug auf die ursprüngliche Bekanntmachung Ziffer 2.1 (alt): (...) Vertragsgrundlage: EVB-IT Überlassung Typ A (Lizenzen) und EVB-IT Servicevertrag (Betrieb / Support). (...) Ziffer 2.1 (neu): (...) Vertragsgrundlage: EVB-IT Überlassung Typ A (Lizenzen) und EVB-IT Vertrag über IT-Dienstleistungen (Betrieb / Support). (...) Ziffer 5.1 (alt): (...) Vertragsgrundlage: EVB-IT Überlassung Typ A (Lizenzen) und EVB-IT Servicevertrag (Betrieb / Support). (...) Ziffer 5.1 (neu): (...) Vertragsgrundlage: EVB-IT Überlassung Typ A (Lizenzen) und EVB-IT Vertrag über IT-Dienstleistungen (Betrieb / Support). (...) Zur Umsetzung der Anpassung wurden die folgenden Anlagen überarbeitet: 0.0, 1.0, 2.0, 3.0 und 3.1.
“Im Rahmen der laufenden Ausschreibung wurden redaktionelle Anpassungen an den Vertragsunterlagen vorgenommen. Die Änderungen betreffen ausschließlich das...”
Im Rahmen der laufenden Ausschreibung wurden redaktionelle Anpassungen an den Vertragsunterlagen vorgenommen. Die Änderungen betreffen ausschließlich das zugrunde gelegte EVB-IT-Vertragswerk. Die Anpassung erfolgt zur Klarstellung und Harmonisierung des Vertragsmodells mit dem tatsächlich vorgesehenen Leistungsgegenstand. Nach fachlicher Prüfung wurde festgestellt, dass der ursprünglich genannte EVB-IT Servicevertrag nicht die sachgerechte Vertragsgrundlage für die ausgeschriebenen Leistungen darstellt. Zur Sicherstellung einer rechtlich konsistenten Vertragsgestaltung wurde daher der EVB-IT Vertrag über IT-Dienstleistungen einschließlich der zugehörigen AGB als zutreffendes Vertragswerk gewählt.
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Quelle: OJS 2025/S 202-691424 (2025-10-17)