Beschaffung von Scandienstleistungen für Akten

Landeswohlfahrtsverband Hessen - Zentrale Vergabestelle

Beschaffung von Scandienstleistungen für Akten der Hauptverwaltung (Standort Kassel) und den Regionalverwaltungen (Standorte Darmstadt und Wiesbaden) des LWV Hessen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-09.

Wer?

• Landeswohlfahrtsverband Hessen - Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Scanning und Rechnungsstellung › Scanning

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-01-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von Scandienstleistungen für Akten
Referenznummer: 2025-015
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von Scandienstleistungen für Akten der Hauptverwaltung (Standort Kassel) und den Regionalverwaltungen (Standorte Darmstadt und Wiesbaden) des LWV Hessen

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung: siehe Leistungsbeschreibung und weitere ergänzende Unterlagen
Zusätzliche Informationen:

Da das Verfahren nicht auf bevorzugte Bewerber beschränkt wird, werden Angebote von Werkstätten für behinderte Menschen, Blindenwerkstätten und Inklusionsbetrieben bei der Wertung mit einem Abschlag von 15 % berücksichtigt. Dies gilt nur, wenn diese Ihren Status bzw. Ihre Anerkennung mit Angebotsabgabe entsprechend nachgewiesen haben.

Postanschrift: Ständeplatz 6-10
Postleitzahl: 34117
Stadt: Kassel
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-01 📅
Datum des Endes: 2029-03-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Mehr-/Minderabnahmemöglichkeiten gemäß Vergabeunterlagen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Flexibilität in der Abholplanung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl von vergleichbaren Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Möglichkeit zur priorisierten Digitalisierung
Flexibilität bei Fehlerkorrektur
Voumenanpassungen aufgrund Absprache
Zeitrahmen für Prozessuale Anpassungen
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-10 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-10 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Kassel
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-02-10 09:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Kassel
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen: Maßgeblich für eine Nachforderung ist § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

siehe Vergabeunterlagen; Leistungsverzeichnis mit Fragenkatalog (im Bewertungsschema); Konzept zu den Arbeitsprozessen (siehe K.o.-Kriterien Nr.1 in der Leistungsbeschreibung), Zertifizierung nach TR RESISCAN, Zertifizierung nach DIN-66399 (gemäß Leistungsbeschreibung); ausgefüllter EVB-IT Vertrag. ausgefüllter AV-Vertrag Eigenerklärung, EE Russland-Sanktionen und Tariftreueerklärung u.ä.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeswohlfahrtsverband Hessen - Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: DE113060673
Postanschrift: Ständeplatz 6-10
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Landeswohlfahrtsverband Hessen - Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zvs@lwv-hessen.de 📧
Telefon: +49 56110042651 📞
Fax: +49 56110042645 📠
URL: https://www.lwv-hessen.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.lwv-hessen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1942696510c-6b2908e8e8e14f68 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Kommunikation hat in deutscher Sprache zu erfolgen. Sämtlcihe Kommunikation sowie die Einreichung von Angeboten etc. erfolgt ausschließlich über das Vergabemanagementsystem eHAD der Auftragsberatungsstelle Hessen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Dez. III 31.4
Nationale Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3 (Wilhelminenhaus)
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-09+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 007-015556 (2025-01-09)

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