Betreibung einer Flüchtlingsunterkunft in 4 Losen

Kupferstadt Stolberg (Rhld.)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-19.

Wer?

• Kupferstadt Stolberg (Rhld.)

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betreibung einer Flüchtlingsunterkunft in 4 Losen
Referenznummer: 50.1-2025-0534
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Soziale Betreuung
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Die Kupferstadt Stolberg (Rhld.) plant die Betreibung einer Unterkunft für Geflüchtete am Standort Schafberg 2a, 52223 Stolberg (Rhld.) in einer Sporthalle für die Dauer vom 01.01.2026 - 30.06.2026 mit der Option auf Verlängerung um jeweils 3 Monate maximal bis 31.12.2026. In dieser Unterkunft sollen maximal 130 geflüchtete Menschen aus unterschiedlichen Herkunftsländern untergebracht werden. Bei dem o.g. Standort handelt es sich um eine Sporthalle, die nach baurechtlichen Vorgaben zu Unterkunftsräumen (Schlaf-, Speise- und Aufenthaltsräume) umgestaltet wurde. Sämtliche Einrichtungs- und Ausstattungsgegenstände, die unmittelbar zur Unterbringung und Versorgung geflüchteter Menschen dienen, sind Gegenstand weiterer Auschreibungslose und nicht Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung und dieses Loses. Alle notwendigen Ausstattungsgegenstände, die zur Betreuung der o.g. Flüchtlingsunterkunft dienen (z.B. sämtliche Kommunikationsmittel, Büromöbel und -ausstattung, sind Bestandteile des Angebotes der Betreuung.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Humanitäre Betreuung bei der Unterbringung von Geflüchteten.
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung von ethnischen Gruppen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schafberg 2a, 52223 Stolberg (Rhld.)
Postanschrift: Rathausstr. 11 - 13
Postleitzahl: 52222
Stadt: Stolberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Städteregion Aachen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Jeweils 3 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoptionen um jeweils 3 Monate, maximal bis 31.12.2026.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Sicherheitsdienstleistungen
Beschreibung der Beschaffung:

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Reinigungsdienstleistung
Beschreibung der Beschaffung:

Die Kupferstadt Stolberg (Rhld.) plant die Betreibung einer Unterkunft für Geflüchtete am Standort Schafberg 2a, 52223 Stolberg (Rhld.) in einer Sporthalle für die Dauer vom 01.01.2026 - 30.06.2026 mit der Option auf Verlängerung um jeweils 3 Monate maximal bis 31.12.2026. In dieser Unterkunft sollen maximal 130 geflüchtete Menschen aus unterschiedlichen Herkunftsländern untergebracht werden. Bei dem o.g. Standort handelt es sich um eine Sporthalle, die nach baurechtlichen Vorgaben zu Unterkunftsräumen (Schlaf-, Speise- und Aufenthaltsräume) umgestaltet wurde. Gegenstand dieses Loses ist die Reinigung der Unterkunft einschließlich Schlaf-, Sanitär-, Aufenthaltsräume sowie Flure und Treppen zzgl. etwaiger Sonderreinigungen.

Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Unterkünften 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Verpflegung
Beschreibung der Beschaffung:

Die Kupferstadt Stolberg (Rhld.) plant die Betreibung einer Unterkunft für Geflüchtete am Standort Schafberg 2a, 52223 Stolberg (Rhld.) in einer Sporthalle für die Dauer vom 01.01.2026 - 30.06.2026 mit der Option auf Verlängerung um jeweils 3 Monate maximal bis 31.12.2026. In dieser Unterkunft sollen maximal 130 geflüchtete Menschen aus unterschiedlichen Herkunftsländern untergebracht werden. Bei dem o.g. Standort handelt es sich um eine Sporthalle, die nach baurechtlichen Vorgaben zu Unterkunftsräumen (Schlaf-, Speise- und Aufenthaltsräume) umgestaltet wurde. Die betreuten Personen werden mindestens mit drei Mahlzeiten pro Tag versorgt. Die Ausgabe erfolgt in Buffetform (Cook and chill-Verfahren) einschließlich der Bereitstellung der notwendigen Ausstattung.

Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen 📦

Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦

Reinigung von Unterkünften 📦

Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-28 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-28 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 56 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2025-10-28 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-16 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Das bei Los 1 einzureichende Konzept ist eine Wertungsrelevante Unterlagen und darf nicht nachgefordert werden.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen für LOS 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dem Angebot ist ein Nachweis über 3 Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen in den letzten drei Jahren, mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers sowie die Ansprechpartner und deren Telefonnummer bei diesen Auftraggebern, beizufügen. Neben der Flüchtlingsbetreuung gelten als vergleichbar insbesondere Betreuungsleistungen in Unterkünften für unbegleitete minderjährige Ausländer in modularen Bauten oder Unterkünfte für Spätaussiedler.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bescheinigung über eine bestehende Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Versicherungssummen. Der Nachweis darf nicht älter als 1 Jahr sein bzw. die durch die ausstellende Stelle festgelegte Gültigkeitsdauer nicht überschreiten. (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):

Referenzen für LOS 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dem Angebot ist ein Nachweis über 3 Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen in den letzten drei Jahren, mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers sowie die Ansprechpartner und deren Telefonnummer bei diesen Auftraggebern, beizufügen.

Referenzen für LOS 4 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dem Angebot ist ein Nachweis über 3 Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen in den letzten drei Jahren, mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers sowie die Ansprechpartner und deren Telefonnummer bei diesen Auftraggebern, beizufügen. Neben der Verpflegung von Flüchtlingsunterkünften gelten als vergleichbar insbesondere Verpflegungsleistungen in Unterkünften für unbegleitete minderjährige Ausländer, Unterkünfte für Obdachlose oder Unterkünfte für Spätaussiedler.

Referenzen für LOS 3 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dem Angebot ist ein Nachweis über 3 Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen in den letzten drei Jahren, mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers sowie die Ansprechpartner und deren Telefonnummer bei diesen Auftraggebern, beizufügen. Neben der Reinigung von Flüchtlingsunterkünften gelten als vergleichbar insbesondere Reinigungsleistungen in Unterkünften für unbegleitete minderjährige Ausländer, Unterkünfte für Obdachlose oder Unterkünfte für Spätaussiedler.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gültige qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers Alter der Bescheinigung: max. 1 Jahr

Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt). Alter der Bescheinigung: max. 1 Jahr

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Bietergemeinschaften sind gesamtschuldnerisch haftend.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: gem. VOL/B
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Keine
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Die Ausschlussgründe richten sich grundsätzlich nach den Vorgaben des Vergaberechts sowie nach den jeweiligen Vergabe- und Vertragsbedingungen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kupferstadt Stolberg (Rhld.)
Nationale Registrierungsnummer: 053340032032-31001-51
Postanschrift: Rathausstr. 11 - 13
Postleitzahl: 52222
Postort: Stolberg
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: A65.5 - Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@stolberg.de 📧
Telefon: +49 240213-213 📞
Fax: +49 2402-99909504 📠
URL: https://www.stolberg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.stolberg.de/Stadt/Veroeffentlichungen/Beschafferprofil.htm?waid=697 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXV2YYRYTCSLSTFP/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXV2YYRYTCSLSTFP 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXV2YYRYTCSLSTFP 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXV2YYRYTCSLSTFP Bieterfragen müssen rechtzeitig, in der Regel gemäß den Angaben der Terminplanung vor Ablauf der Angebots- /Teilnahmefrist gestellt werden. Nach Ablauf dieser Frist eingegangene Fragen werden grundsätzlich nicht mehr beantwortet. Wertung: Die Wertung der Lose 2, 3 und 4 erfolgt zu 100 % nach Preis. Die Wertung des Loses 1 (Betreuung) erfolgt zu 50 % nach Preis und 50 % Qualität gemäß der in den Vergabeunterlagen beigefügten Wertungsmatrix. ___ Stolberg, den 15.08.2025 i.A. Zentrale Vergabestelle der Kupferstadt Stolberg (Rhld.)

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2 -10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221-1470 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-19+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 181-617627 (2025-09-19)

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