Betreuung der IT-Infrastruktur und IT-Support für die SKWK und KRB gGmbH

Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung

Die Stiftung für kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung ist auf der Suche nach einem Anbieter für die Betreuung der IT-Infrastruktur und den IT-Support

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-04.

Wer?

• Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-04	Auftragsbekanntmachung
2025-12-01	Auftragsbekanntmachung
2025-12-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betreuung der IT-Infrastruktur und IT-Support für die SKWK und KRB gGmbH
Referenznummer: SKWK-2025-001
Kurze Beschreibung:

Die Stiftung für kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung ist auf der Suche nach einem Anbieter für die Betreuung der IT-Infrastruktur und den IT-Support

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 288 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Geschätzter Wert ohne MwSt: 288 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung (SKWK) sucht nach einem externen Dienstleistenden für die Betreuung ihrer IT-Infrastruktur. Auch die Kulturraumberlin gGmbH, die Tochtergesellschaft der SKWK, ist Teil dieser Infrastruktur. Eine detailliertes Leistungsverzeichnis finden Sie in den Vergabeunterlagen. Zur Abgabe eines Angebots benötigen wir folgende Unterlagen: - Angebotsformular (Wirt-213) - Vollständig ausgefülltes Preisblatt - Eigenerklärung zur Eignung - Eigenerklärung zu Mindestpersonal, Personalliste, Vertretungsregel (siehe Eignungskriterien) - Referenzen vergleichbarer Aufträge (siehe Eignungskriterien) - Nachweise über Mitarbeiterqualifikation/Zertifikate (siehe Eignungskriterien) - Alle geforderten WIRT-Formulare (214, 2140.1, 2141, 2143, 2144, 215, 240) - Erklärung zu Ausschlussgründen (§§ 123/124 GWB/EEE)

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Bieter, der den Zuschlag erhält, wird einen Vertrag mit der Stiftung für kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung abschließen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von vier (4) Jahren ab Vertragsschluss bis zum kalendarischen Ende des letzten Vertragsmonats. Gewünschter Vertragsbeginn ist der 01.01.2026. Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag optional um ein (1) Jahr zu verlängern. Die Auftraggeberin wird den Auftragnehmer mit einer Frist von drei (3) Monaten zum kalendarischen Ende des jeweils letzten Vertragsmonats darüber informieren, ob sie die Option in Anspruch nehmen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
15
10
5
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-09 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-09 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-12-09 14:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Das Unternehmen Verfügt über eigene technische Ausrüstung
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Das Unternehmen besitzt Erfahrung im öffentlichen Dienst und kann dies durch Referenzen nachweisen ( z. B. Projekte mit Berliner Verwaltung, Bundesbehörden, kommunale Einrichtungen).

Eignungskriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Das Unternehmen kennt sich umfassend mit IT-Sicherheit & DSGVO-Konformität aus, kann dies (z. B. durch Konzepte, Zertifikate und Prozesse) nachweisen und kann souverän bei Fachverfahren und Landesvorgaben (z.B. Berlin-CERT, ISMS) unterstützen und beraten.

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

ISO/IEC 27001 - Zertifizierung Microsoft - Zertifizierung

Eignungskriterium: Versorgungssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter muss nachweislich über mindestens drei (3) festangestellte, vollzeitbeschäftigte Fachkräfte im Bereich IT-Services und Support verfügen. Mindestens zwei dieser Fachkräfte müssen als projektverantwortliche Ansprechpartner benannt werden, die auch im Vertretungsfall die vollständige Leistungserbringung gewährleisten können. Die Organisationsstruktur des Bieters muss sicherstellen, dass bei Ausfall eines Mitarbeiters die Anforderungen des ausgeschriebenen Auftrags uneingeschränkt erfüllt werden.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung
Nationale Registrierungsnummer: 13623
Postanschrift: Spandauer Damm 19
Postleitzahl: 14059
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kontakt@stiftungkwk.berlin 📧
Telefon: +49 303030444181 📞
URL: https://stiftung-kulturelle-weiterbildung-kulturberatung.berlin/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/62e15b87-0c55-48cb-862d-3ad0a065c568 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/62e15b87-0c55-48cb-862d-3ad0a065c568 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Wir weisen darauf hin, dass die Zuschlagserteilung an den wirtschaftlichsten Bieter und der Vertragsabschluss unter dem Vorbehalt der Zustimmung durch den Stiftungsrat der Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung sowie unter dem Vorbehalt der haushaltsrechtlichen Mittelbereitstellung für das Haushaltsjahr 2026/2027 des Landes Berlin stehen.

Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-04+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 213-730616 (2025-11-04)

Auftragsbekanntmachung (2025-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 288 000 EUR 💰
Beschreibung
288 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-12 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-12 14:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-12-12 14:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-01+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Die Angebotsfrist wird Aufgrund einer Bieterfrage, die erst am 01.12.2025 beantwortet werden konnte und relevant für die Kalkulation eines Angebots ist, um drei Tage verlängert.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 62e15b87-0c55-48cb-862d-3ad0a065c568-01
Quelle: OJS 2025/S 232-798147 (2025-12-01)

Auftragsbekanntmachung (2025-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 288 000 EUR 💰
Beschreibung
288 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-19 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-19 14:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-12-19 14:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-08+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Verlängerung aufgrund unvorhergesehener Ausfälle. Rechtzeitige Beantwortung angebotsrelevanter Bieterfragen konnte nicht gewährleistet werden.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 1b76f142-6bda-4a23-850f-c3a18dd91f0f-01
Quelle: OJS 2025/S 237-815148 (2025-12-08)

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