Betreuungsleistungen für den Ganztag a.d. Grundschule Drei Eichen in Kirchhorst und Neuwarmbüchen

Gemeinde Isernhagen

Vergeben wird die Übertragung der Trägerschaft für den Offenen Ganztag mit verlässlicher Betreuung an den Grundschulen Drei Eichen in Kirchhorst und Neuwarmbüchen sowie die Durchführung von Arbeitsgemeinschaften, die Hausaufgabenbetreuung, die Zu-bereitung (Regeneration der Speisen nach dem Verpflegungssystem Cook & Chill) und Ausgabe des Mittagsessens (weitere Details unter 3.6) und die Ferienbetreuung durch eigenes Personal. Darüber hinaus wäre es wünschenswert, wenn der Kooperationspartner den Kindern einen gesunden Nachmittagssnack bereitstellt. Die Übertragung der Trägerschaft für den Offenen Ganztag erfolgt im Rahmen eines trilateralen Kooperationsvertrags, wobei die Durchführung der Ferienbetreuung in einem separaten Vertrag zwischen dem Schulträger und dem Kooperationspartner geregelt wird. Die Ganztags- und Betreuungsangebote ergänzen die verlässliche Schulzeit in einem festen zeitlichen Rahmen. Sie sollen zu einer kindgerechten Gestaltung und zur Öffnung der Schule gegenüber ihrem sozialen Umfeld beitragen sowie die Situation von Kindern berufstätiger Eltern/Personensorgeberechtigter oder Alleinerziehenden erleichtern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-13.

Wer?

• Gemeinde Isernhagen

Wie?

• Erwachsenenbildung und sonstiger Unterricht › Betrieb einer Bildungseinrichtung

Wo?

• Hannover › Region Hannover
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-13	Auftragsbekanntmachung
2025-07-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betreuungsleistungen für den Ganztag a.d. Grundschule Drei Eichen in Kirchhorst und Neuwarmbüchen
Referenznummer: 2025-06
Kurze Beschreibung:
“Vergeben wird die Übertragung der Trägerschaft für den Offenen Ganztag mit verlässlicher Betreuung an den Grundschulen Drei Eichen in Kirchhorst und...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Betrieb einer Bildungseinrichtung 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Grundschule Drei Eichen ist eine dreizügige Grundschule im ländlichen Raum der Gemeinde Isernhagen. Die organisatorische Besonderheit besteht in der...”

Beschreibung der Beschaffung

Die Grundschule Drei Eichen ist eine dreizügige Grundschule im ländlichen Raum der Gemeinde Isernhagen. Die organisatorische Besonderheit besteht in der Präsenz an zwei Standorten, die sich in den miteinander benachbarten Dörfern Kirchhorst und Neuwarmbüchen befinden.

Aktuell lernen 86 Schülerinnen und Schüler in fünf Klassen am Standort Neuwarmbüchen. 145 Schülerinnen und Schüler bilden acht weitere Klassen am Standort Kirchhorst. Derzeit werden in Kirchhorst 60 Kinder und in Neuwarmbüchen 20 Kinder im Hort betreut. Darüber hinaus gibt es ein kleineres und kürzeres Betreuungsangebot durch die VHS. Der Hort in Kirchhorst wird vom Ev.-luth. Kirchenkreis Burgwedel-Langenhagen, der in Neuwarmbüchen von der Gemeinde Isernhagen betrieben.

Die Horte sollen nun an beiden Standorten durch ein Ganztagsangebot ersetzt werden. Es ist vorgesehen, den Ganztagsbetrieb zum Schuljahr 2026/2027 in Zusammenarbeit mit einem externen Kooperationspartner zu realisieren.

Die für die Leistungserbringung vorgesehenen Räumlichkeiten befinden sich derzeit in der Sanierung/im Bau. Abschließende Grundrisse/Lagepläne liegen daher aktuell noch nicht vor. Es ist beabsichtigt die Sanierungs- und Baumaßnahmen in den Räumlichkeiten bis spätestens zu den Sommerferien 2026 zu beenden.

Das Ganztagsangebot umfasst die Tage Montag bis Freitag von 7.45 Uhr bis 16.00 Uhr und sieht folgende zeitliche Strukturierung vor.

1./2. Klasse 3./4. Klasse

12:45 - 13:30 Mittagessen Angebot

13:30 - 14:15 Lernzeit Mittagessen

14:15 1. Abholzeit

14:15 - 15:00 Angebot Lernzeit

15:00 2. Abholzeit

15:00 - 16:00 Angebot Angebot

16:00 3. Abholzeit

Wenn die Anmeldezahlen und die verfügbaren Mensaplätze es erlauben, kann auch in einer Schicht gegessen werden. Dann rutschen die Schüler*innen der 3. und 4. Klassen in den Rhythmus der 1. und 2. Klassen. An einem Tag der Woche haben die Kinder der 3. und 4. Klassen in der 6. Stunde allerdings noch ihre AG. An diesen Tagen (voraussichtlich aufgeteilt auf zwei Tage pro Woche) wird also immer eine zweite Essensschicht mindestens für diese Kinder angeboten werden müssen.
?

Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-13 📅
Datum des Endes: 2027-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“2031”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-16 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-16 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 78

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen (jeweils mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Angabe des...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: Der Kooperationspartner darf nur Personal einsetzen, welches vorher gemäß § 35 Infektionsschutzgesetz (IfSG) belehrt wurde. Der...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen (jeweils mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Angabe über die Eigenschaft als Träger...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen (jeweils mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Angabe, dass Ihnen...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Gemäß § 128 Abs. 1 GWB haben Unternehmen bei der Ausführung des öffentlichen Auftrags alle für sie geltenden rechtlichen Verpflichtungen einzuhalten. Dazu...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinde Isernhagen
Nationale Registrierungsnummer: 032410008008-0-10
Postanschrift: Bothfelder Str. 29
Postleitzahl: 30916
Postort: Isernhagen
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@isernhagen.de 📧
Telefon: +49 5116153-0 📞
Fax: +49 511-6153-4800 📠
URL: https://www.Isernhagen.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.isernhagen.de/Rathaus-und-Politik/Aktuelles/Bekanntmachungen/%C3%B6ffentliche-Auftr%C3%A4ge/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0Y62YT6SF6S8L/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0Y62YT6SF6S8L 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0Y62YT6SF6S8L 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXS0Y62YT6SF6S8L Einzureichende Unterlagen: - Als sonstige Unterlagen sind, falls zutreffend, einzureichen: (mit dem Angebot mittels...”
Körper überprüfen
Name: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21335
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131153308 📞
Fax: +49 4131152943 📠
URL: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/uber_uns/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Region Hannover - Kommunalaufsichtsamt
Nationale Registrierungsnummer: +49 511616-23297
Postanschrift: Hildesheimer Straße 20
Postleitzahl: 30169
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kommunalaufsicht@region-hannover.de 📧
Telefon: +49 511616-23297 📞
Fax: +49 511616-1124517 📠
URL: https://www.serviceportal.region-hannover.de/buergerservice/verwaltung/01-06-team-kommunalaufsicht-wahlen-und-kommunale-angelegenheiten-900000213-20001.html 🌏
Quelle: OJS 2025/S 113-387936 (2025-06-13)

Auftragsbekanntmachung (2025-07-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“- Übernahme der Trägerschaft und Koordinierung des offenen Ganztags mit einer verlässlichen Betreuung der Schüler*innen in Abstimmung mit der Schule und der...”
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Grundschule Drei Eichen ist eine dreizügige Grundschule im ländlichen Raum der Gemeinde Isernhagen. Die organisatorische Besonderheit besteht in der...”

Beschreibung der Beschaffung

Dauer: 180 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung der Verlängerungen:
“2041”

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-12 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-12 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 77

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angabe des Umsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er vergleichbare Leistungen betrifft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angabe über die Eintragung in das Berufsregister (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angabe, dass Ihnen die erforderlichen Arbeitskräfte für die Ausführung der Leistung zur Verfügung stehen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): (Formblatt liegt den...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Formblatt 233 - Verzeichnis Nachunternehmerleistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Formblatt 234 - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erforderlich, wenn der Teilnahmeantrag oder das Angebot von...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Formblatt 236 - Verpflichtungserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Erforderlich bei Eignungsleihe (Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei).”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Formblätter 221, 222 (Preisermittlung) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Namen der Unterauftragnehmer (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Sofern der Einsatz von Nachunternehmen vorgesehen ist, ist das...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen (L+D) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben: ...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angaben zu Arbeitskräften (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Angabe der Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Formblatt 223 (Preisermittlung) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Zur Aufklärung über die für die Angebotssumme maßgebenden...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mustererklärung NKernVO (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe dazu, ob Waren i.S.d. § 1 NKernVO, die Gegenstand der Leistungsbeschreibung sind,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Urkalkulation (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Bitte reichen Sie die Urkalkulation auf gesonderte Anforderung in einem...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bescheinigung über Registereintragungen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Soweit zutreffend Gewerbeanmeldung,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Formblatt 1I Unteraufträge und Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe zu den in Anspruch genommenen Kapazitäten anderer Unternehmen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Formblatt 235 - Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erforderlich bei Eignungsleihe”

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Belehrung über die Antragsfrist gem. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens sind die Fristen gemäß § 160 GWB zu...”

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Angebotsfrist verlängert Nachweise wg neuer Version geändert”
Andere zusätzliche Informationen

“Änderungen auf Grund Verlängerung Angebotsfrist und neuer Version”
Quelle: OJS 2025/S 132-456833 (2025-07-10)

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