Betrieb von fünf Unterkünften für Geflüchtete

Beschreibung der Optionen

Besteht ein Bedarf über den 30.12.2026 hinaus, ist eine Verlängerung durch die Auftraggeberin für folgende Zeiträume zu den gleichen Konditionen möglich:
Verlängerungsoption 1 vom 31.12.2026 bis 30.06.2027
Verlängerungsoption 2 vom 01.07.2027 bis 30.12.2027
Verlängerungsoption 3 vom 31.12.2027 bis 29.06.2028
Verlängerungsoption 4 vom 30.06.2028 bis 28.12.2028
Die Inanspruchnahme dieser Optionen erfolgt vorbehaltlich entsprechender Finanzierungs-beschlüsse durch den Stadtrat für die Jahre 2027 bis 2028.
Ob die Verlängerungsoption in Anspruch genommen wird, wird der Auftragnehmerin/dem Auftragnehmer so früh wie möglich, spätestens jedoch 4 Wochen vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich mitgeteilt. Die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Ziehung der Verlängerungsoption.

Beschreibung der Optionen

Besteht ein Bedarf über den 30.12.2026 hinaus, ist eine Verlängerung durch die Auftraggeberin für folgende Zeiträume zu den gleichen Konditionen möglich:
Verlängerungsoption 1 vom 31.12.2026 bis 30.06.2027
Verlängerungsoption 2 vom 01.07.2027 bis 30.12.2027
Verlängerungsoption 3 vom 31.12.2027 bis 29.06.2028
Verlängerungsoption 4 vom 30.06.2028 bis 28.12.2028
Die Inanspruchnahme dieser Optionen erfolgt vorbehaltlich entsprechender Finanzierungsbeschlüsse durch den Stadtrat für die Jahre 2027 bis 2028.
Ob die Verlängerungsoption in Anspruch genommen wird, wird der Auftragnehmerin/dem Auftragnehmer so früh wie möglich, spätestens jedoch 4 Wochen vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich mitgeteilt. Die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Ziehung der Verlängerungsoption.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

3 REFERENZEN BETRIEB VON UNTERKÜNFTEN FÜR GEFLÜCHTETE

Der*die Bewerber*in muss als Referenz mindestens DREI zufriedenstellend erbrachte vergleichbare Leistungen vorweisen. Leistungen für die Auftraggeberin können nur nach schriftlicher Angabe als Referenz berücksichtigt werden.

Falls der*die Bewerber*in Angebote auf mehrere Lose abgibt, müssen
die drei Referenzen die Vorgaben des Loses (auf das ein Angebot abgegeben wird) mit den höchsten Auftragswerten erfüllen. Falls nur auf ein Los ein Angebot abgegeben wird, müssen die drei Referenzen die Vorgaben dieses Loses erfüllen.

Als vergleichbare Leistung gilt in vorliegendem Fall:

Los 1 Stolzhofstraße 23:
der Betrieb einer Flüchtlingsunterkunft Unterkunft für Geflüchtete mit gemischter Belegung oder männliche Einzelpersonen mit mindestens 240 Bettplätzen und einem Auftragswert von mindestens 389.000 € (80% von einem Jahr) (netto).
NICHT als vergleichbar mit einem Betrieb einer Flüchtlingsunterkunft nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung ist die Stellung eines Sicherheitsdienstes zu sehen.

Los 2 Brodersenstraße 34:
der Betrieb einer Flüchtlingsunterkunft Unterkunft für Geflüchtete mit gemischter Belegung oder männliche Einzelpersonen mit mindestens 120 Bettplätzen und einem Auftragswert von mindestens 420.000 € (80% von einem Jahr, netto).
NICHT als vergleichbar mit einem Betrieb einer Flüchtlingsunterkunft nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung ist die Stellung eines Sicherheitsdienstes zu sehen.

Los 3 Neuherbergstraße 24:
der Betrieb einer Flüchtlingsunterkunft Unterkunft für Geflüchtete mit gemischter Belegung oder männliche Einzelpersonen mit mindestens 160 Bettplätzen und einem Auftragswert von mindestens 451.000 € (80% von einem Jahr, netto).
NICHT als vergleichbar mit einem Betrieb einer Flüchtlingsunterkunft nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung ist die Stellung eines Sicherheitsdienstes zu sehen.

Los 4 Landshamer Straße 30:
der Betrieb einer Flüchtlingsunterkunft Unterkunft für Geflüchtete mit gemischter Belegung oder männliche Einzelpersonen mit mindestens 280 Bettplätzen und einem Auftragswert von mindestens 451.000 € (80% von einem Jahr, netto).
NICHT als vergleichbar mit einem Betrieb einer Flüchtlingsunterkunft nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung ist die Stellung eines Sicherheitsdienstes zu sehen.

Los 5 Lerchenstraße 30:
der Betrieb einer Flüchtlingsunterkunft Unterkunft für Geflüchtete mit gemischter Belegung oder männliche Einzelpersonen mit mindestens 160 Bettplätzen und einem Auftragswert von mindestens 451.000 € (80% von einem Jahr, netto).
NICHT als vergleichbar mit einem Betrieb einer Flüchtlingsunterkunft nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung ist die Stellung eines Sicherheitsdienstes zu sehen.

Die DREI REFERENZEN dürfen nachfolgend nur angegeben werden, wenn
- sie nicht älter als drei Jahre sind
und
- die Leistung bereits vollständig abgeschlossen wurde oder bei einer Vertragslaufzeit von über einem Jahr, mindestens ein Leistungszeitraum von einem Jahr bereits abgeschlossen wurde;

Bitte nennen Sie für die Referenz:
- Auftraggeber*in mit Anschrift
- Auftragsgegenstand
- Ansprechpartner*in bei dem/der Auftraggeber*in
- Telefon-, Faxnummer und E-Mail-Adresse
- Auftragswert
- Erbringungszeitraum

Falls der Auftraggeberin Anhaltspunkte vorliegen, dass die o.g. Erklärung (teilweise) unzutreffend sein könnte, werden zusätzlich zur o.g. Erklärung weitere Nachweise gefordert. Der Bewerber/Bieter hat in diesem Fall vor Zuschlagserteilung auf Anforderung durch die Auftraggeberin innerhalb von 1 Woche eine vom jeweiligen Auftraggeber unterzeichnete Bestätigung der Referenz vorzulegen.

Falls die Zeichenanzahl im System überschritten wird, laden Sie bitte eine gesonderte PDF-Datei mit Angabe der Referenz*en hoch.

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REFERENZ ZUSAMMENARBEIT ASYLSOZIALARBEIT

Der Bewerber/ die Bewerberin muss als Referenz mindestens eine zufriedenstellend erbrachte vergleichbare Leistung vorweisen. Leistungen für die Auftraggeberin aus der Vergangenheit müssten für eine Beachtung ebenso aufgeführt werden.

Als vergleichbare Leistung gilt in vorliegendem Fall, eine Zusammenarbeit mit Trägern der Asylsozialarbeit in Bezug auf den Betrieb von Flüchtlingsunterkünften.

Als Referenz dürfen nachfolgend nur angegeben werden, wenn
- sie nicht älter als drei Jahre ist
und
- die Leistung bereits vollständig abgeschlossen wurde oder bei einer Vertragslaufzeit von über einem Jahr, mindestens ein Leistungszeitraum von einem Jahr bereits abgeschlossen wurde;

Bitte geben Sie folgende Punkte an:
- Auftraggeber*in mit Anschrift
- Ansprechpartner*in bei dem/der Auftraggeber*in
- Telefon-, Faxnummer und E-Mail-Adresse
- Beschreibung der Zusammenarbeit

Falls der Auftraggeberin Anhaltspunkte vorliegen, dass die o.g. Erklärung (teilweise) unzutreffend sein könnte, werden zusätzlich zur o.g. Erklärung weitere Nachweise gefordert.
Der Bewerber/die Bewerberin hat in diesem Fall vor Zuschlagserteilung auf Anforderung durch die Auftraggeberin innerhalb von 1 Woche eine vom jeweiligen Auftraggeber unterzeichnete Bestätigung der Referenz vorzulegen.

Falls die Zeichenanzahl im System überschritten wird, laden Sie bitte eine gesonderte PDF-Datei mit Angabe der Referenz*en hoch.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Sie verpflichten sich für die Dauer der Auftragsausführung eine marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen zu haben (Mindestdeckungssumme 10.000.000 €).

Bitte bestätigen Sie die Verpflichtung mit "Ja".

Hinweis:
Der Abschluss einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung ist spätestens zum Betriebsbeginn der Auftraggeberin nachzuweisen und ist für die Aufnahme des Betriebs zwingend notwendig.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Bitte geben Sie für jedes Los, auf welches Sie sich bewerben, die Umsatzzahlen des/der Bieter*in in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Angabe des jeweiligen Jahres an.

Falls der*die Bewerber*in Angebote auf mehrere Lose abgibt, müssen die Umsatzzahlen die Vorgaben des Loses mit dem höchsten Auftragswert erfüllen.

Hinweis:
für den Nachweis der Eignung ist ein Jahresumsatz in Höhe von

- für Los 1: mindestens 730.000 € (netto) p.a.
- für Los 2: mindestens 780.000 € (netto) p.a.
- für Los 3: mindestens 840.000 € (netto) p.a.
- für Los 4: mindestens 840.000 € (netto) p.a.
- für Los 5: mindestens 840.000 € (netto) p.a.

erforderlich.

Der geforderte Mindestumsatz wird von der Auftraggeberin im Bereich zwischen dem ein- bis zweifachen des von ihr geschätzten Auftragswertes festgelegt. Bei Verträgen mit einer Laufzeit von über einem Jahr bildet der ein- bis zweifache geschätzte jährliche Auftragswert die Grundlage des geforderten Mindestumsatz.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Es gibt Anforderungen an bspw. Personal, welche aber erst nach Zuschlag nachgewiesen werden müssen. Daher wurde "noch nicht bekannt" bei den Anforderungen ausgewählt. Dies bezieht sich allein darauf, dass eine Einreichung noch nicht mit Angebotsabgabe erforderlich ist. Die Anforderungen ergeben
sich aber bereits aus den Vergabeunterlagen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).