CJS2_120_bis Website maintenance, support and update services

European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)

ECMWF as the European Commission’s entrusted Entity for operating Copernicus Climate Change Service and Copernicus Atmosphere Monitoring Service, invites tenders to work with the ECMWF Copernicus Services’ Communications team by providing web services for the Copernicus Climate Change service (C3S) and the Copernicus Atmosphere Monitoring Service (CAMS) public websites and the Copernicus Health Hub (CHH) and Copernicus Energy Hub (CEH) websites: these websites are an essential part of the ECMWF Copernicus services communication channels to reach out to their audiences and promote scientific content, provide access to climate and atmospheric data, in case of the Thematic Hubs access to the Copernicus web ecosystem’s data, and keep the public informed with key environmental information.To this end, this Invitation to Tender (ITT) seeks to select a Tenderer to provide Website maintenance services.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-02-07 Auftragsbekanntmachung
2025-09-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2025-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: CJS2_120_bis Website maintenance, support and update services
Referenznummer: CJS2_120_bis
Kurze Beschreibung:
“ECMWF as the European Commission’s entrusted Entity for operating Copernicus Climate Change Service and Copernicus Atmosphere Monitoring Service, invites...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Internetdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Beschreibung
Interne Kennung: CJS2_120_bis
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
“This ITT is aimed at providing web services for the Copernicus Climate Change service (C3S) and the Copernicus Atmosphere Monitoring Service (CAMS) public...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Internetdienste 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Service shall be performed on Contractor's premises, located either in a European Union Member State or in a Copernicus Participating State.”
Dauer: 37 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Legal and Financial
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Track Record
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality of Resources Deployed
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Approach and solutions
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Management and Implementation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis
Preis (Gewichtung): 25
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-21 16:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 9
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-06 23:59:59 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Please refer to Volume V of the ITT documents.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: n/a
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
URL: https://www.ecmwf.int/ 🌏
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Name: Please refer to Volume I of the ITT documents for a complete description of the communication and tender submission procedure. Tenderers must register their organsiation on the ECMWF's eProcurement Portal to be able to access the ITT documents and to be able to submit a response to the ITT. Registration is free and the process is managed by the portal provider.
EU-Mittel — Programm: Europäisches Erdbeobachtungsprogramm (Copernicus) (2014/2020)
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Procedure to be applied: The procurement will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which are...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: not applicable
Postanschrift: Shinfield Park
Postleitzahl: RG2 9AX
Postort: Reading
Region: Berkshire 🏙️
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Fax: +44 118 986 9450 📠
URL: https://www.ecmwf.int/ 🌏
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: not applicable
Postanschrift: Shinfield Park
Postleitzahl: RG2 9AX
Postort: Reading
Region: Berkshire 🏙️
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
Telefon: +44 118 949 9000 📞
Fax: +44 118 986 9450 📠
URL: https://www.ecmwf.int/ 🌏
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Please refer to ECMWF's Procurement Debriefing and Review Procedure published at the ECMWF Suppliers webpage (https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers ).”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 029-090962 (2025-02-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“ECMWF as the European Commission’s entrusted Entity for operating Copernicus Climate Change Service and Copernicus Atmosphere Monitoring Service, entered...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 324196.8 EUR (framework approximate) 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 324196.8 EUR 💰
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Europäisches Erdbeobachtungsprogramm (Copernicus) (2014/2020)
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
“This contract is for the provision of web services for the Copernicus Climate Change service (C3S) and the Copernicus Atmosphere Monitoring Service (CAMS)...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Andere

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: ECMWF/COPERNICUS/2025/CJS2_120_bis_EDW
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-09-04 📅
Titel: Website maintenance, support and update services
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 324196.8 EUR 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 324196.8 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 324196.8 EUR 💰
Kennung des Angebots: CJS2_120_bis Tender 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Edw
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Eau De Web S.R.L.
Nationale Registrierungsnummer: J2006019978400
Postanschrift: Str, Maior Gheorghe Sontu, No 8, et 1
Postleitzahl: 011448
Postort: Bucharest
Region: Bucureşti 🏙️
Land: Rumänien 🇷🇴
URL: https://eaudeweb.ro/ 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Centre for Medium Range Weather Forecasts (ECMWF)
Nationale Registrierungsnummer: fiscal code no. 91148050684
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 90962-2025
Quelle: OJS 2025/S 178-608643 (2025-09-15)
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