"Datenbanktechnische Betreuung im Bereich der Abteilung Waldnaturschutz"
Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg
Vergabenummer: 446-51-1-2025 "Datenbanktechnische Betreuung im Bereich der Abteilung Waldnaturschutz"
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-17.
Wer? Wie?- • Dienstleistungen in der Forstwirtschaft › Dienstleistungen in Verbindung mit der Forstwirtschaft
- • Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-02-17 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2025-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: "Datenbanktechnische Betreuung im Bereich der Abteilung Waldnaturschutz"
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
Beschreibung der Beschaffung:
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit der Forstwirtschaft
📦
Stadt: Freiburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-05-12 📅
Datum des Endes: 2026-05-11 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-02 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-03 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 37 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-04-03 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-24 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Az. 446-51-1-2025
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beschreibung der Ausschlussgründe: sh. Anlage "Eignungsnachweise"
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Wonnhaldestr. 4
Postleitzahl: 79100
Postort: Freiburg
Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: 08-A3168-55
E-Mail: tatyana.sotirova@forst.bwl.de 📧
Telefon: +49 7614018-0 📞
Fax: +49 7614018322 📠
URL: https://www.fva-bw.de/aktuelles/ausschreibungen 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.fva-bw.de/aktuelles/ausschreibungen 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYFYTREYHVDU/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYFYTREYHVDU 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYFYTREYHVDU 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 37 Tage
Datum des Beginns: 2025-05-12 📅
Datum des Endes: 2026-05-11 📅
Maximale Verlängerungen: 2
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: 08-A9866-40
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721 9268730 📞
Fax: +49 721 9263985 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-17+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 034-107676 (2025-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: "Datenbanktechnische Betreuung im Bereich der Abteilung Waldnaturschutz"
Referenznummer:
446-51-1-2025
Kurze Beschreibung:
Vergabenummer: 446-51-1-2025
"Datenbanktechnische Betreuung im Bereich der Abteilung Waldnaturschutz"
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
446-51-1-2025
Beschreibung der Beschaffung:
Die Arbeiten erfolgen für die Abteilung Waldnaturschutz der Forstlichen Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg in Freiburg und umfassen die datenbanktechnische Betreuung, Systemanpassungen, Weiterentwicklungen sowie fachliche und technische Auswertungen in den Arbeitsbereichen:
- Waldpflanzenökologie (WAPÖ), hier primär im Bereich Standortskunde (STOK),
- Waldbiotopkartierung (WBK),
- Waldschutzgebiete und Biodiversität (WuB),
- Forstpflanzenzüchtung (FPZ) und
- NATURA 2000
Die auszuführenden Arbeiten bilden die Schnittstelle zwischen dem Fachpersonal und der Datentechnik der FVA. Sie schließen die eigenständige Problemerkennung und Problemlösung bezüglich forstfachlicher Fragestellungen für das Fachpersonal der Abteilung Waldnaturschutz mit ein.
Die Datenhaltung der verschiedenen Arbeitsbereiche wird einheitlich unter dem Verbund waldökologischer Daten verstanden. Die Datenbanken sind untereinander vernetzt und redundanzfrei.
Auch Schnittstellen zu anderen Abteilungen der FVA und anderen Verwaltungen sind vorhanden und müssen gegebenenfalls bedient werden.
Die unten gelisteten Arbeiten sind eine Aufzählung der möglichen Tätigkeiten. Inwieweit und in welchem Umfang sie anfallen, hängt von den Erfordernissen ab, die sich im laufenden Jahr ergeben.
Im Vertragszeitraum kann die teilweise Ablösung von bestehenden Systemen zum Vertragsbestandteil werden.
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Stadt: Freiburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-05-12 📅
Datum des Endes: 2026-05-11 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Vertrag: 12.05.2025- 11.05.2026.
1. Optionale Verlängerung: 12.05.2026- 11.05.2027
2. Optionale Verlängerung: 12.05.2027-11.05.2028
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-02 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-03 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 37 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-04-03 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-24 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Az. 446-51-1-2025
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben zum Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung für Sach-, Vermögens- und Personenschäden in der Anlage "Eignungsnachweise"
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignung zur Berufsausübung: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen durch Erklärung in Anlage "Eignungsnachweise"
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 2.1 Besondere Anforderungen an berufliche Qualifikationen / Berufserfahrung
Der für die Leistungserbringung hauptverantwortliche Bearbeiter muss die nachfol-genden Mindestanforderungen an die berufliche Qualifikation verfügen:
- ein abgeschlossenes forstliches Studium (Universität oder Fachhoch-schule) verfügen. Die Qualifikation ist gegenüber der Vergabestelle mit Kopie des Studienabschlusses (Zeugnis) nachzuweisen.
- den Nachweis von Erfahrungen in datenbanktechnischer Betreuung in den vergangenen 5 Jahren, insbesondere in den Bereichen Standorts-kartierung und Waldbiotopkartierung, daneben in den Bereichen Wald-schutzgebiete, Forstpflanzenzüchtung und Natura 2000 erbringen. Ent-sprechende Referenzen sind vorzulegen und die zuständigen An-sprechpersonen eindeutig zu benennen. Siehe auch Punkt 2.2
- den Nachweis von sehr guten Kenntnissen in der Erstellung und Be-treuung umfangreicher MS-SQL-Server-Datenbanken (aktuelle Version MS-SQL-Server 2016) erbringen. Die Aktualität der Kenntnisse ist durch bearbeitete Projekte und Schulungs- bzw. Fortbildungsmaßnahmen der letzten 5 Jahre, zu belegen. Siehe auch Punkt 2.2
- den Nachweis von sehr guten Programmierkenntnissen und dem siche-ren Umgang mit dem folgenden Softwareprodukten und Programmier-sprachen: SQL, VBA-Programmierung mit MS-Office, VB.Net, MS Ac-cess (Version 2010 und 2016) erbringen. Die Aktualität der Kenntnisse sind durch bearbeitete Projekte und Schulungs- bzw. Fortbildungsmaß-nahmen der letzten 5 Jahre zu belegen. Siehe auch Punkt 2.2
- den Nachweis von guten Programmierkenntnissen und dem sicheren Umgang mit de ESRI Produktpalette insbesondere: ArcGIS Pro 3.x, Ar-cGIS-Server (SDE Datenbanken), ArcPad; Programmierung mit Python, ArcObjects für .NET erbringen. Die Aktualität der Kenntnisse ist durch bearbeitete Projekte und Schulungs- bzw. Fortbildungsmaßnahmen zu belegen. Siehe auch Punkt 2.2
Die neben dem hauptverantwortlichen Bearbeiter evtl. eingesetzten max. 2 Mitarbeitenden müssen über die nachfolgenden Mindestanforderungen an die berufliche Qualifikation verfügen:
- ein naturwissenschaftliches Studium oder Informatik- bzw. Geoinforma-tik-Studium erbringen (Universität oder Fachhochschule). Die Qualifika-tion ist gegenüber der Vergabestelle mit Kopie des Studienabschlusses (Zeugnis) nachzuweisen
- den sicheren Umgang mit dem Softwareprodukt MS Access (Version 2010 /2016) und der ESRI Produktpalette, insbesondere ArcGIS-Pro3.x erbringen. Die Aktualität der Kenntnisse ist durch bearbeitete Projekte und/oder Schulungs- bzw. Fortbildungsmaßnahmen der letzten 5 Jahre zu belegen. Siehe auch Punkt 2.2
- Die eingesetzten Personen müssen weiterhin Erfahrung in den folgen-den Fachverfahren mitbringen:
o Standortskundliches Verfahren
o Waldbiotopkartierung
o Waldschutzgebiete
o Forstpflanzenzüchtung
o Natura 2000
2.2 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit - Referenzen
Der Bieter hat mit seinem Angebot mindestens 2 vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten 5 Jah-ren vorzulegen, die die Erfüllung der genannten Mindestanforderungen unter Punkt 2.1 nachweisen.
Es können mehr als zwei Referenzaufträge vorgelegt werden. Ggf. sind die Seiten zu vervielfältigen. Wenn bereits durch die ersten zwei Referenzaufträge die Eignung in diesem Punkt nachgewiesen wird, kommt es auf die weiteren Referenzen nicht mehr an.
Mindestanforderungen
Die vorgelegten Referenzaufträge müssen die aufgeführten Mindestanforderungen abschlie-ßend abdecken.
Weitere Aspekte zur technischen Leistungsfähigkeit
EDV-Infrastruktur des Anbieters
- Der Bieter hat eine Erklärung über die für die Ausführung der Dienstleis-tung notwendigen EDV-technische Ausstattungen, Hardware und Soft-ware (MS Access 2010, 2016 und ESRI ArcPad) abzugeben
Weitere Hinweise:
- Beabsichtigt der Bieter den Einsatz eines Nachunternehmers im Rahmen der Auftragsausführung, muss dieser Nachunternehmer zusätzlich zu den o.g. Referenzen des Bieters selbst mindestens eine eigene Referenz nachweisen, die die o.g. Mindestanforderungen erfüllt. Der Auftraggeber wird den Bieter vor Zuschlagserteilung auffordern, dies entsprechend nachzuweisen.
Formale Vorgaben
Die Eignung ist hinsichtlich der Referenzen nachgewiesen, wenn der Bieter die obenstehenden Anforde-rungen eingehalten hat. Selbstverständlich ist die Angabe weiterer Referenzaufträge auch dann noch möglich, wenn die Eignung durch die übrigen Referenzaufträge bereits nachgewiesen ist. Dies führt aller-dings zu keinen Vorteilen in der Wertung des Angebotes. Für die Angabe der Referenzen sind die nach-folgenden Formulare zu nutzen. Reichen diese nicht aus, so können sie kopiert werden.
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Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 17 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer:
08-A3168-55
Postanschrift: Wonnhaldestr. 4
Postleitzahl: 79100
Postort: Freiburg
Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: 08-A3168-55
E-Mail: tatyana.sotirova@forst.bwl.de 📧
Telefon: +49 7614018-0 📞
Fax: +49 7614018322 📠
URL: https://www.fva-bw.de/aktuelles/ausschreibungen 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.fva-bw.de/aktuelles/ausschreibungen 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYFYTREYHVDU/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYFYTREYHVDU 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYFYTREYHVDU 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 37 Tage
Datum des Beginns: 2025-05-12 📅
Datum des Endes: 2026-05-11 📅
Maximale Verlängerungen: 2
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUEYYFYTREYHVDU
Auftragsgegenstand ist die Datenbanktechnische Betreuung im Bereich der Abteilung Waldnaturschutz. Einzelheiten ergeben sich aus der Anlage "Leistungsbeschreibung".
Der Auftraggeber beschafft die verfahrensgegenständlichen Leistungen im Wege eines europaweiten offenen Verfahrens gemäß § 15 VgV.
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Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer:
08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: 08-A9866-40
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721 9268730 📞
Fax: +49 721 9263985 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-17+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 034-107676 (2025-02-17)
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