Deutscher Prozess zur European Youth Work Agenda

JUGEND für Europa

JUGEND für Europa (im folgenden auch JfE genannt) sucht für den deutschen Prozess zur European Youth Work Agenda für den Zeitraum vom 01.01.2026 bis 31.12.2027 (mit Option zur einmaligen Verlängerung um ein Jahr) Dienstleister*innen als Umsetzungspartner*innen für drei Aufgabenpakete: Los 1: Fachliche Impulse Los 2: Praxis-Prozess zur Weiterentwicklung von lokaler Youth Work Los 3: Kommunikation

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-30.

Wer?

• JUGEND für Europa

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Deutscher Prozess zur European Youth Work Agenda
Referenznummer: 2025 - 0015
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Fachliche Impulse
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

JUGEND für Europa sucht Dienstleister*innen als Umsetzungspartner*innen für drei Aufgabenpakete (Lose): Los 1: Fachliche Impulse Los 2: Praxis-Prozess zur Weiterentwicklung von lokaler Youth Work Los 3: Kommunikation Bewerbungsberechtigung: Für Los 1 und Los 2: juristische Personen (Organisationen, Institutionen, Vereine) mit Sitz in Deutschland. Einzelpersonen sind ausgeschlossen (Ausschlusskriterium). Für Los 3: natürliche Personen (Freiberufler*innen) oder juristische Personen. Im Falle juristischer Personen ist eine Hauptansprechperson zu benennen (Ausschlusskriterium). Vertragsform und -laufzeit: Los 1 und 2: Dienstleistungsvertrag Los 3: Honorarvertrag (Einzelperson) oder Dienstleistungsvertrag (juristische Person) Es wird eine dreijährige Vertragslaufzeit ab dem 1.1.2026 angestrebt, die zunächst bis zum 31.12.2027 (Ende der aktuellen Programmgeneration der EU-Jugendprogramme) befristet ist. Nach der zweijährigen Laufzeit besteht die Option, den Vertrag um ein weiteres Jahr bis zum 31.12.2028 zu verlängern, vorbehaltlich der Gestaltung der neuen Programmgeneration, der Verfügbarkeit der Mittel und der beiderseitigen Absicht zur Vertragsverlängerung. Kann ein rechtzeitiger Start zum 1.1.2026 nicht gewährleistet werden, verschiebt sich der Vertragsbeginn - sowie bei Vorliegen der o.g. Vorbehalte die Vertragslaufzeit - entsprechend nach hinten. Die Lose können unabhängig voneinander verlängert werden. Budgetrahmen: Los 1: 150.000,00 EUR (max. Gesamtbudget, 3 Jahre) Los 2: 300.000,00 EUR (max. Gesamtbudget, 3 Jahre) Los 3: 70.000,00 EUR (max. Gesamtbudget inkl. Personal- und Reisekosten) Angebote, die die Maximalbeträge überschreiten, werden ausgeschlossen. Für Los 3 ist kein Preisangebot erforderlich; die Abrechnung erfolgt auf Basis tatsächlich geleisteter Arbeitszeit gemäß den vereinbarten Tagessätzen. Das mögliche, jedoch nicht garantierte Auftragsvolumen in Los 3 ist mit maximal 60 Tagessätzen jährlich (durchschnittlich 5 Tagessätze monatlich) vorgesehen. Die Vergütung richtet sich nach den im europäischen Netzwerk der Nationalen Agenturen üblichen Tagessätzen i.H.v. 340,00 Euro (2026) bzw. 350,00 Euro (2027-2028).

Beschreibung der Beschaffung

JUGEND für Europa sucht Dienstleister*innen als Umsetzungspartner*innen für drei Aufgabenpakete (Lose):

Los 1: Fachliche Impulse

Los 2: Praxis-Prozess zur Weiterentwicklung von lokaler Youth Work

Los 3: Kommunikation

Bewerbungsberechtigung:

Für Los 1 und Los 2: juristische Personen (Organisationen, Institutionen, Vereine) mit Sitz in Deutschland. Einzelpersonen sind ausgeschlossen (Ausschlusskriterium).

Für Los 3: natürliche Personen (Freiberufler*innen) oder juristische Personen. Im Falle juristischer Personen ist eine Hauptansprechperson zu benennen (Ausschlusskriterium).

Vertragsform und -laufzeit:

Los 1 und 2: Dienstleistungsvertrag

Los 3: Honorarvertrag (Einzelperson) oder Dienstleistungsvertrag (juristische Person)

Es wird eine dreijährige Vertragslaufzeit ab dem 1.1.2026 angestrebt, die zunächst bis zum 31.12.2027 (Ende der aktuellen Programmgeneration der EU-Jugendprogramme) befristet ist. Nach der zweijährigen Laufzeit besteht die Option, den Vertrag um ein weiteres Jahr bis zum 31.12.2028 zu verlängern, vorbehaltlich der Gestaltung der neuen Programmgeneration, der Verfügbarkeit der Mittel und der beiderseitigen Absicht zur Vertragsverlängerung. Kann ein rechtzeitiger Start zum 1.1.2026 nicht gewährleistet werden, verschiebt sich der Vertragsbeginn - sowie bei Vorliegen der o.g. Vorbehalte die Vertragslaufzeit - entsprechend nach hinten. Die Lose können unabhängig voneinander verlängert werden.

Budgetrahmen:

Los 1: 150.000,00 EUR (max. Gesamtbudget, 3 Jahre)

Los 2: 300.000,00 EUR (max. Gesamtbudget, 3 Jahre)

Los 3: 70.000,00 EUR (max. Gesamtbudget inkl. Personal- und Reisekosten)

Angebote, die die Maximalbeträge überschreiten, werden ausgeschlossen.

Für Los 3 ist kein Preisangebot erforderlich; die Abrechnung erfolgt auf Basis tatsächlich geleisteter Arbeitszeit gemäß den vereinbarten Tagessätzen. Das mögliche, jedoch nicht garantierte Auftragsvolumen in Los 3 ist mit maximal 60 Tagessätzen jährlich (durchschnittlich 5 Tagessätze monatlich) vorgesehen. Die Vergütung richtet sich nach den im europäischen Netzwerk der Nationalen Agenturen üblichen Tagessätzen i.H.v. 340,00 Euro (2026) bzw. 350,00 Euro (2027-2028).

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Es wird eine dreijährige Vertragslaufzeit ab dem 1.1.2026 angestrebt, die zunächst bis zum 31.12.2027 (Ende der aktuellen Programmgeneration der EU-Jugendprogramme) befristet ist. Nach der zweijährigen Laufzeit besteht die Option, den Vertrag um ein weiteres Jahr bis zum 31.12.2029 zu verlängern, vorbehaltlich der Gestaltung der neuen Programmgeneration, der Verfügbarkeit der Mittel und der beiderseitigen Absicht zur Vertragsverlängerung. Kann ein rechtzeitiger Start zum 1.1.2026 nicht gewährleistet werden, verschiebt sich der Vertragsbeginn - sowie bei Vorliegen der o.g. Vorbehalte die Vertragslaufzeit - entsprechend nach hinten. Die Lose können unabhängig voneinander verlängert werden.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Event-Organisation 📦

Jugendbildung 📦

Organisation von Kulturveranstaltungen 📦

Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Leistungen können überwiegend ortsunabhängig erbracht werden, abgesehen von Veranstaltungsumsetzung oder -berichterstattung (Orte jeweils tbd)

Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-02 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Einjährige Verlängerung nach 2-jähriger Laufzeit
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Los 1 und 2: Dienstleistungsvertrag Los 3: Honorarvertrag (Einzelperson) oder Dienstleistungsvertrag (juristische Person)

Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Praxis-Prozess zur Weiterentwicklung von lokaler Youth Work
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Kommunikation
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-04 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-04 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 29 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-12-04 12:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-26 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Preisblätter können nicht nachgereicht werden
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Selbsterklärung und Eigenverpflichtung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Nein
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: JUGEND für Europa
Nationale Registrierungsnummer: +492289506221
Postanschrift: Godesberger Allee 142-148
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: walbruel@jfemail.de 📧
Telefon: +492289506249 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRXYTSFVMWK0/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRXYTSFVMWK0 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRXYTSFVMWK0 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXVHYRXYTSFVMWK0# Rückfragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über die elektronische Vergabeplattform innerhalb der dort vorgesehenen Fristen zu stellen.

Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: +49 228 9499-0
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 9499-0 📞
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Der Nachprüfungsantrag ist bei der zuständigen Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, einzulegen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-30+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 211-724642 (2025-10-30)

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