Dienstleistungsunterstützung für das Projekt NEPTUN RZ (BayLfSt)

Zentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für Steuern

Unter der Leitung des Präsidenten besteht das BayLfSt aus dem Bereich Steuer, IuK-Bereich und einer Zentralabteilung. Der IuK-Bereich betreibt derzeit das Rechenzentrum Nord (RZ-Nord). In Nürnberg muss ab sofort in den nächsten Jahren der bestehende RZ-Standort außer Betrieb genommen und durch die Inbetriebnahme eines neuen RZ-Standorts im Stadtgebiet Nürnberg vollständig abgelöst werden. Hierfür muss das vom BayLfSt bereitgestellte Architektur- und Lösungskonzept der RZ-Netzwerkinfrastruktur umgesetzt werden (Los 1). Ein Vorentwurf dieses Konzepts wird dem Bieter im Rahmen dieser Ausschreibung zur Verfügung gestellt. Ein wesentlicher Teil hiervon sind die in dieser Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen. Außerdem werden Beratungsleistungen für die Weiterentwicklung der Planungen der Netzwerkarchitektur des BayLfSt benötigt (Los 2). Der Zuschlag für LOS 1 soll an ein Systemhaus als Auftragnehmer (AN) vergeben werden, dass über Erfahrungen mit ähnlichen Projekten verfügt und das Projekt während der Gesamtlaufzeit von ca. 4 Jahren steuert und die notwendigen Beratungs- und weiteren Dienstleistungen erbringt. Die Vertragslaufzeit dieser Rahmenvereinbarungen betragen jeweils 2 Jahre und verlängern sich maximal zweimal um ein Jahr, sofern der Vertrag nicht vom AG gekündigt wird. HAUSHALTSVOBEHALT: Der Zuschlag erfolgt unter der Bedingung, dass die beantragten, aber noch nicht bewilligten Haushaltsmittel zur Verfügung stehen. Die Haushaltserstellung durch den Gesetzgeber ist zum Zeitpunkt der Aufforderung zur Angebotsabgabe noch nicht abgeschlossen. ZUSCHLAGSLIMITIERUNG: Der AN der den Zuschlag für LOS 1 erhält, wird vom Wettbewerb um LOS 2 ausgeschlossen, da dieser ein Gremium des BayLfSt berät, dass die fachlichen Aktivitäten des AN aus LOS 1 kritisch kontrollieren soll. GEHEIMHALTUNGSVEREINBARUNG: Die benötigten Dokumente zur Angebotserstellung, insbesondere die Netzwerkarchitektur und die Lösungsarchitektur, die in der Leistungsbeschreibung als Architektur- und Lösungskonzept beschrieben sind, werden nach der Unterzeichnung der Geheimhaltungsvereinbarung an die interessierten Bieter versendet. Die ausgefüllte Geheimhaltungsvereinbarung ist über das Nachrichtenmodul der eVergabe-Plattform zu übermitteln.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-26.

Wer?

• Zentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für Steuern

Wie?

• Systemberatung und technische Beratung › Beratung im Bereich Projektleitung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-26	Auftragsbekanntmachung
2025-10-08	Auftragsbekanntmachung
2025-10-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungsunterstützung für das Projekt NEPTUN RZ (BayLfSt)
Referenznummer: 2025MSC000008
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

Unter der Leitung des Präsidenten besteht das BayLfSt aus dem Bereich Steuer, IuK-Bereich und einer Zentralabteilung. Der IuK-Bereich betreibt derzeit das Rechenzentrum Nord (RZ-Nord).
In Nürnberg muss ab sofort in den nächsten Jahren der bestehende RZ-Standort außer Betrieb genommen und durch die Inbetriebnahme eines neuen RZ-Standorts im Stadtgebiet Nürnberg vollständig abgelöst werden.
Hierfür muss das vom BayLfSt bereitgestellte Architektur- und Lösungskonzept der RZ-Netzwerkinfrastruktur umgesetzt werden (Los 1). Ein Vorentwurf dieses Konzepts wird dem Bieter im Rahmen dieser Ausschreibung zur Verfügung gestellt. Ein wesentlicher Teil hiervon sind die in dieser Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen. Außerdem werden Beratungsleistungen für die Weiterentwicklung der Planungen der Netzwerkarchitektur des BayLfSt benötigt (Los 2).
Der Zuschlag für LOS 1 soll an ein Systemhaus als Auftragnehmer (AN) vergeben werden, dass über Erfahrungen mit ähnlichen Projekten verfügt und das Projekt während der Gesamtlaufzeit von ca. 4 Jahren steuert und die notwendigen Beratungs- und weiteren Dienstleistungen erbringt. Die Vertragslaufzeit dieser Rahmenvereinbarungen betragen jeweils 2 Jahre und verlängern sich maximal zweimal um ein Jahr, sofern der Vertrag nicht vom AG gekündigt wird.

HAUSHALTSVOBEHALT:

Der Zuschlag erfolgt unter der Bedingung, dass die beantragten, aber noch nicht bewilligten Haushaltsmittel zur Verfügung stehen. Die Haushaltserstellung durch den Gesetzgeber ist zum Zeitpunkt der Aufforderung zur Angebotsabgabe noch nicht abgeschlossen.

ZUSCHLAGSLIMITIERUNG:

Der AN der den Zuschlag für LOS 1 erhält, wird vom Wettbewerb um LOS 2 ausgeschlossen, da dieser ein Gremium des BayLfSt berät, dass die fachlichen Aktivitäten des AN aus LOS 1 kritisch kontrollieren soll.

GEHEIMHALTUNGSVEREINBARUNG:

Die benötigten Dokumente zur Angebotserstellung, insbesondere die Netzwerkarchitektur und die Lösungsarchitektur, die in der Leistungsbeschreibung als Architektur- und Lösungskonzept beschrieben sind, werden nach der Unterzeichnung der Geheimhaltungsvereinbarung an die interessierten Bieter versendet. Die ausgefüllte Geheimhaltungsvereinbarung ist über das Nachrichtenmodul der eVergabe-Plattform zu übermitteln.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Projektleitung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 44a5c2ff-2714-412e-aaf9-41bef2e0e42b
Titel: Umsetzung Architektur- und Lösungskonzept
Beschreibung der Beschaffung: Umsetzung Architektur- und Lösungskonzept
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Projektleitung 📦
Postleitzahl: 80333
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 8d189af1-d79e-4223-8f5a-be5018708d42
Titel: Beratungsleistungen
Beschreibung der Beschaffung: Beratungsleistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-10 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 74 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-31 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Netto-Jahresumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in Euro (Leistungsspezifischer Umsatz)

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bieters im Segment IT-Beratung in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Geben Sie zwei nachprüfbare Referenzen an, die belegen, dass Ihr Unternehmen in Art und Umfang mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbare Tätigkeiten in dem Segment IT-Beratung erbracht hat, beziehungsweise gegenwärtig erbringt. Der Auftraggeber behält sich vor, die Aussagen (insbesondere zum erfolgreichen Einsatz ihrer technischen Fachkräfte) beim Ansprechpartner des Referenzkunden zu verifizieren. Stellen Sie ausführlich die Vergleichbarkeit mit dem Leistungsgegenstand dar. Bitte orientieren Sie sich bei der Beschreibung der Referenzaufträge an der folgenden Gliederungsstruktur und gehen Sie auf alle unter a) bis e) aufgeführten Muss-Angaben ein: a) Name und Branche des Auftraggebers b) Kontaktdaten des Auftraggebers (hier ist die Angabe nicht personenbezogener Kontaktdaten, wie z.B. die Benennung eines Funktionspostfachs des Auftraggebers bzw. eines Ansprechpartners, der den Kontakt zum Referenzkunden herstellt, ausreichend) c) Beschreibung des Projekts und des Umfangs der erbrachten Leistungen. Gehen Sie hierbei insbesondere auf die Rolle und das fachliche Einsatzgebiet der Berater sowie die angewandten Vorgehensweisen und eingesetzten Tools ein. d) Laufzeit des Projekts und Gesamtzeitraum Ihrer Beteiligung am IT-Vorhaben mit Beginn und Ende (jeweils Monat / Jahr) e) Gesamtvolumen Ihrer Beteiligung in Personentagen Mindestanforderung sind zwei Projektreferenzen, die folgende Mindestanforderungen erfüllen: - Beratungsleistung im Segment IT-Beratung - Beendigungszeitpunkt des Referenzauftrages < 3 Jahre - Gesamtvolumen Ihrer Beteiligung am IT-Vorhaben in Personentagen: mind. 500 PT - Gesamtzeitraum der Beteiligung am IT-Vorhaben: mind. 12 Monate Hinweis: Beschreiben Sie die Referenzen jeweils auf max. 2 Seiten DIN A4, Schriftgrad Arial 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5 und laden diese in zwei gesonderten Dokumenten hoch. Überschreitet die Darstellung diesen Umfang, unterliegen ausschließlich die Inhalte der ersten 2 DIN A4 Seiten der Bewertung.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Geben Sie zwei nachprüfbare Referenzen an, die belegen, dass Ihr Unternehmen in Art und Umfang mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbare Tätigkeiten in dem Segment IT-Beratung erbracht hat, beziehungsweise gegenwärtig erbringt.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Aussagen (insbesondere zum erfolgreichen Einsatz ihrer technischen Fachkräfte) beim Ansprechpartner des Referenzkunden zu verifizieren. Stellen Sie ausführlich die Vergleichbarkeit mit dem Leistungsgegenstand dar.
Bitte orientieren Sie sich bei der Beschreibung der Referenzaufträge an der folgenden Gliederungsstruktur und gehen Sie auf alle unter a) bis e) aufgeführten Muss-Angaben ein:
a) Name und Branche des Auftraggebers
b) Kontaktdaten des Auftraggebers (hier ist die Angabe nicht personenbezogener Kontaktdaten, wie z.B. die Benennung eines Funktionspostfachs des Auftraggebers bzw. eines Ansprechpartners, der den Kontakt zum Referenzkunden herstellt, ausreichend)
c) Beschreibung des Projekts und des Umfangs der erbrachten Leistungen. Gehen Sie hierbei insbesondere auf die Rolle und das fachliche Einsatzgebiet der Berater sowie die angewandten Vorgehensweisen und eingesetzten Tools ein.
d) Laufzeit des Projekts und Gesamtzeitraum Ihrer Beteiligung am IT-Vorhaben mit Beginn und Ende (jeweils Monat / Jahr)
e) Gesamtvolumen Ihrer Beteiligung in Personentagen

Mindestanforderung sind zwei Projektreferenzen, die folgende Mindestanforderungen erfüllen:
- Beratungsleistung im Segment IT-Beratung
- Beendigungszeitpunkt des Referenzauftrages < 3 Jahre
- Gesamtvolumen Ihrer Beteiligung am IT-Vorhaben in Personentagen: mind. 500 PT
- Gesamtzeitraum der Beteiligung am IT-Vorhaben: mind. 12 Monate

Hinweis: Beschreiben Sie die Referenzen jeweils auf max. 2 Seiten DIN A4, Schriftgrad Arial 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5 und laden diese in zwei gesonderten Dokumenten hoch.
Überschreitet die Darstellung diesen Umfang, unterliegen ausschließlich die Inhalte der ersten 2 DIN A4 Seiten der Bewertung.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Konzept über Bereitstellung des benötigten Personals in der geforderten Qualität und Quantität

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für Steuern
Nationale Registrierungsnummer: 8d6c15f1-ae37-4c75-83d7-ed8c858db120
Postanschrift: Sophienstraße 6
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@lfst.bayern.de 📧
Telefon: +49 8999911578 📞
Fax: +49 8999911510 📠
URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/ed9d317a-f152-4ba8-b43b-fa680b12f0c9 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/ed9d317a-f152-4ba8-b43b-fa680b12f0c9 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung ist auf dem bayerischen Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, des Ausschlusses nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigem Verhalten, bzw. zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen. Der Angebots- bzw. Auftragswert wird aus Datenschutzgründen nicht angezeigt (§ 39 Abs. 6 VgV). Die Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet: (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-26+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 186-632894 (2025-09-26)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/8e13ffe7-a58e-4b94-8ef8-7fc65bddca7d 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/8e13ffe7-a58e-4b94-8ef8-7fc65bddca7d 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-08+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 527a93a7-207d-48e1-8e87-c556fb7d8781-01
Quelle: OJS 2025/S 195-666455 (2025-10-08)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/63b61e16-c5d0-48a7-8e26-6b0c66bf2029 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/63b61e16-c5d0-48a7-8e26-6b0c66bf2029 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-22+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ab9efb2f-3f38-403b-aa18-798b62aa65a6-01
Quelle: OJS 2025/S 204-700681 (2025-10-22)

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