Auftragsbekanntmachung (2025-07-01) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung der Bauakten
Referenznummer: EGW/2025/15
Kurze Beschreibung:
“Digitalisierung der Bauakten”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Datenarchivierung📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Bad Salzuflen beabsichtigt die Digitalisierung der Bauakten. Diese umfassen ca. 20.000 Bauakten mit insgesamt ca. 2.400.000 Blatt, 81.000...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Stadt Bad Salzuflen beabsichtigt die Digitalisierung der Bauakten. Diese umfassen ca. 20.000 Bauakten mit insgesamt ca. 2.400.000 Blatt, 81.000 Zeichnungen und 27.000 Seiten gebundene Unterlagen.
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Ort der Leistung: Lippe🏙️
Dauer: 12 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-06 08:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-06 08:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zum Nachweis der Eignung ist mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Zum Nachweis der Eignung ist mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von 30.000 € für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt) durchführen.
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Eigenerklärung zur Eignung nachzufordern.
Folgende Nachweise sind im Einzelnen zu erbringen:
- Erklärung zur Insolvenz
- Erklärung zu Verfehlungen
- Erklärung zu Steuern
- Erklärung zu Krankenkassen
- Erklärung zu Berufsgenossenschaft
- Erklärung zu Gewerbemeldung
- Erklärung zu Berufsregister
- Erklärung zu Umsatz
- Erklärung zu Haftpflichtversicherung
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Zertifizierung nach ISO 27001
- Zertifizierung nach ISO 9001
- Zertifizierung gemäß BSI oder Einhaltung der technischen Richtlinie 03138 Ersetzendes...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
- Zertifizierung nach ISO 27001
- Zertifizierung nach ISO 9001
- Zertifizierung gemäß BSI oder Einhaltung der technischen Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen (TR Resiscan)
- Nachweis einer Kapazität zur Verarbeitung von bis zu ca. 20.000 Akten.
Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens im entsprechenden Tätigkeitsbereich von mindestens 4.000.000 Euro pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren.
- Nachweis über Erfahrungen mit der Verarbeitung von Dokumenten der öffentlichen Verwaltung, insbesondere hinsichtlich der datenschutzrechtlichen Anforderungen, aus den letzten drei Jahren.
- Nachweis über die Durchführung von drei in Art und Umfang vergleichbaren Digitalisierungsprojekten mit einem Auftragsvolumen von mehr als 200.000 Euro netto innerhalb der letzten drei Jahre.
- Nachweis einer Haftpflichtversicherung für Vermögensschäden mit einer versicherten Summe von mindestens 3 Mio. Euro pro Schaden und Jahr.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: ba0700ba-5bf6-4ea3-a130-6133667fb333
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Lippe🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de📧
Telefon: +49 2514111691📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 124-427054 (2025-07-01)
Auftragsbekanntmachung (2025-08-05) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-03 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-03 09:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 62