Die München Klinik (MüK) ist das größte Klinikunternehmen der Region und bietet Medizin auf höchstem Niveau im Herzen Münchens. Jährlich lassen sich rund 135.000 Menschen stationär und weitere 170.000 ambulant behandeln - aus München, aus der Region und aus der ganzen Welt. Auch in der Notfallmedizin ist München Klinik die Nr. 1: über 40% aller Notfälle der Lan-deshauptstadt werden im MüK aufgenommen. Über 60 Fachkliniken und medizinische Abteilungen bieten den Bürgerinnen und Bürgern ein breites und doch hochspezialisiertes medizinisches Fachspektrum. Alle Häuser des Klinikums sind Lehrkrankenhäuser der Münchner Universitäten. Zahlreiche Zertifizierungen unterstreichen die Expertise der interdisziplinären Teams der MüK.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-07.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-07.
Auftragsbekanntmachung (2025-01-07) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung Patientenakten und Postsendungen
Referenznummer: 2417/23
Kurze Beschreibung:
“Die München Klinik (MüK) ist das größte Klinikunternehmen der Region und bietet Medizin auf höchstem Niveau im Herzen Münchens. Jährlich lassen sich rund...”
Kurze Beschreibung
Die München Klinik (MüK) ist das größte Klinikunternehmen der Region und bietet Medizin auf höchstem Niveau im Herzen Münchens. Jährlich lassen sich rund 135.000 Menschen stationär und weitere 170.000 ambulant behandeln - aus München, aus der Region und aus der ganzen Welt. Auch in der Notfallmedizin ist München Klinik die Nr. 1: über 40% aller Notfälle der Lan-deshauptstadt werden im MüK aufgenommen. Über 60 Fachkliniken und medizinische Abteilungen bieten den Bürgerinnen und Bürgern ein breites und doch hochspezialisiertes medizinisches Fachspektrum. Alle Häuser des Klinikums sind Lehrkrankenhäuser der Münchner Universitäten. Zahlreiche Zertifizierungen unterstreichen die Expertise der interdisziplinären Teams der MüK.
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Produkte/Dienstleistungen: Scanning und Rechnungsstellung📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die München Klinik schreibt zum Zwecke der Optimierung der Arbeitsprozesse, Qualitäts- und Effizienzsteigerung und revisionssicheren Langzeitarchivierung...”
Beschreibung der Beschaffung
Die München Klinik schreibt zum Zwecke der Optimierung der Arbeitsprozesse, Qualitäts- und Effizienzsteigerung und revisionssicheren Langzeitarchivierung das Digitalisieren der stationären und ambulanten medizinischen Patientenakten und Postrechnungen durch den Auftragnehmer aus. Leistungsbeginn ist der 01.07.2025.
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Zusätzliche Informationen:
“Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden, zu unterschreiben und mit dem Angebot abzugeben sind: 1. Anlage...”
Zusätzliche Informationen
Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden, zu unterschreiben und mit dem Angebot abzugeben sind: 1. Anlage 1.1_MüK_TM_IT-Infrastruktur_Checkliste_2.1_StG 2. Anlage 1.2_Datengeheimnis 3. Anlage 2.0_Formblatt Angebot 4. Anlage 2.1_Eigenerklärung Eignung 5. Anlage 2.2_Formblatt Schutzerklärung Scientology 6. Anlage 2.3_Formblatt Bietergemeinschaftserklärung (falls einschlägig) 7. Anlage 2.4_Formblatt Verzeichnis der LeistKap anderer Unternehmen (falls einschlägig) 8. Anlage 2.5_Referenzenvordruck 9. Anlage 2.6_Eigenerklärung Russlandsanktionen 10. Anlage 3_Preisblatt 11. Anlage 4.1_Vertraulichkeitsvereinbarung_mük 12. Anlage 6.0_AV Vertragsmuster allgemein 13. Anlage 6.1 Kopfdokument_AV-Vertrag MÜK 14. Anlgae 7.0_EVB-IT Instandhaltungsvertrag 15. Anlage 8.0_EVB-IT Pflegevertrag S **** Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden und die beim Bieter verbleiben: 1. Anlage 0_Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (dieses Dokument) 2. Anlage 1.0_Leistungsbeschreibung 3. Anlage 1.3_Raumplan_Zentralarchiv 4. Anlage 1.4_PEGASOS_MüK 5. Anlage 1.5_Pegasos_Aktenstruktur_MüK 6. Anlage 1.6_Liste von Dokumenttypen 7. Anlage 4.0_Datenschutzhinweise 8. Anlage 4.2_ZV-VOL_MüK 9. Anlage 5.0_MüK_IT-Infrastruktur_Beschreibung_2024-07 10. Anlage 7.1_EVB-IT Instandhaltungs-AGB 11. Anlage 8.1_EVB-IT Pflege S-AGB 12. Anlage 9.0_Übersicht Kriterien **** Unterlagen, welche durch den Bieter zusätzlich eingereicht werden müssen: 1. Nachweis Berufs- und Handelsregistereintragung 2. Nachweis Haftpflichtversicherung 3. Bonitätsnachweis einer Wirtschaftsauskunftei (z.B. Creditreform, Bürgel) 4. Bilanzen oder Bilanzauszüge über die letzten 3 Geschäftsjahre 5. Erforderliche Zertifizierungen und Auditierungen 6. Referenzen des Unternehmens 7. Darstellung der Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Geschäftsjahren 8. Konzepte gemäß Anlage 9.0_Übersicht Kriterien.xlsx a. Ausfallkonzept inkl. Risikoanalyse (A-Kriterium) b. Umsetzung der eVV (A-Kriterium) c. Personaleinsatzplanung mit Kapazitätsbemessung für alle Mitarbeiter vor Ort (I-Kriterium) d. Prozessbeschreibung (I-Kriterium) e. Beschreibung der Digitalisierungsstelle einschließlich Infrastruktur (I-Kriterium) f. Handling von nicht digitalisierbaren Patientenaktenbestandteilen (B-Kriterium) g. Schnittstellenlösung zum Pegasos Archiv der MÜK (B-Kriterium) h. Inbetriebnahmekonzept (B-Kriterium) i. Verarbeitungsdauer (B-Kriterium)
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanning📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenmanagement📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 3 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Handling von nicht digitalisierbaren Patientenaktenbestandteilen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12.5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schnittstellenlösung zum Pegasos Archiv der MÜK
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Inbetriebnahmekonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verarbeitungsdauer
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-07 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-07 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Berufs- und Handelsregistereintragung: Nachweis des Eintrags ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Berufs- und Handelsregistereintragung: Nachweis des Eintrags ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV). Der Nachweis muss dem Angebot zwingend beigelegt werden.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigeneklärung zum Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre: Eigenerklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit, in der jeweils der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eigeneklärung zum Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre: Eigenerklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit, in der jeweils der Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren anzugeben ist, sowie jene Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, die mit Leistungen, die mit der zu vergebende Leistung vergleichbar sind, erwirtschaftet worden sind. Nutzen Sie hierfür die Anlage "Anlage 2.1_Eigenerklärung Eignung"
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Haftpflichtversicherung: Nachweis einer aktuellen Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: 1. Personenschäden: Mindestens 3.000.000,00...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Haftpflichtversicherung: Nachweis einer aktuellen Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: 1. Personenschäden: Mindestens 3.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr 2. Sachschäden: Mindestens 1.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr 3. Vermögensschäden: Mindestens 1.500.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche Erklärung zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Antrag zwingend beigelegt werden. Im Falle einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist der Berufshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitglieds der Bewerber-/Bietergemeinschaft vorzulegen.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bonitätsnachweis einer Wirtschaftsauskunftei (z.B. Creditreform, Bür-gel): Gefordert wird ein Bonitätsnachweis einer Wirtschaftsauskunft. Ergänzende...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Bonitätsnachweis einer Wirtschaftsauskunftei (z.B. Creditreform, Bür-gel): Gefordert wird ein Bonitätsnachweis einer Wirtschaftsauskunft. Ergänzende Erläuterungen des Bieters sind möglich, sofern der Bieter die Angaben in diesem Nachweis für ergänzungsbedürftig hält.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bilanzen oder Bilanzauszüge über die letzten 3 Geschäftsjahre: Bilanzen oder Bilanzauszüge über die letzten 3 Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Bilanzen oder Bilanzauszüge über die letzten 3 Geschäftsjahre: Bilanzen oder Bilanzauszüge über die letzten 3 Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erforderliche Zertifizierungen und Auditierungen: Es müssen folgende gültige Zertifizierung für die Vertragslaufzeit vorliegen: 1) Zertifizierung nach DIN...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Erforderliche Zertifizierungen und Auditierungen: Es müssen folgende gültige Zertifizierung für die Vertragslaufzeit vorliegen: 1) Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar 2) Zertifizierung nach BSI TR 03138 (Technische Richtlinie 03138 des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik) oder vergleichbar 3) Zertifizierung nach ISO/IEC 27001:2013 oder vergleichbar 4) Auditierung nach ICH GCP oder vergleichbar Der Nachweis hat durch Vorlage (Scan der Zertifizierung / Auditierung) mit dem Angebot vor-gelegt zu werden.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen des Unternehmens: Bitte geben Sie folgende vergleichbare Referenzprojekte an, die nicht älter als 5 Jahre, ge-rechnet ab dem Zeitpunkt der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Referenzen des Unternehmens: Bitte geben Sie folgende vergleichbare Referenzprojekte an, die nicht älter als 5 Jahre, ge-rechnet ab dem Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung dieses Vergabeverfahrens sind. Vergleichbar sind die Referenzaufträge, wenn Sie folgende Kriterien erfüllen: 1) Zwei Referenzen über erfolgreich durchgeführte Projekte mit vergleichbarer Aufgabenstellung, nachgewiesen mit einem Referenzschreiben oder veröffentlichten Projektberichten. Diese Referenzen müssen eine Digitalisierung in Verbindung mit der Einführung der automatisierten Belegindexierung für mehr als 8 Mio. Belege mit anschließender Integritätssicherung unter Berücksichtigung der Anforderungen der BSI TR-03138 beinhalten. 2) Eine Referenz über die Digitalisierung von Patientenakten im Rahmen einer Servicestelle vor Ort im Full Service Modell durch den Dienstleister 3) Eine Referenz über die Digitalisierung von Patientenakten eines Klinikums, in dem das IT-System Marabu Pegasos eingesetzt wird. 4) Eine Referenz über die Digitalisierung von Patientenakten entsprechend den Vorgaben des Krankenhausgesetzes in Bayern. 5) Eine Referenz über die Digitalisierung von Patientenakten im universitären Bereich 6) Eine Referenz über die Digitalisierung von Studienakten 7) Eine Referenz mit Einbindung der digitalen Akten in eine IHE-konforme Archivierungslösung 8) Eine Referenz über die Digitalisierung von Postrechnungen Bitte verwenden Sie zur Angabe Ihrer Referenzen die Dokumente "2.1_Eigenerklärung Eig-nung.docx" und "2.5_Referenzenvordruck.docx" Bitte beachten Sie, dass zur Überprüfbarkeit der persönlichen Referenzen die Kontaktdaten des Ansprechpartners (Name, E-Mail, Telefonnummer) des Referenzgebers angegeben wer-den müssen. Die Auftraggeberin behält sich vor, die Referenzen zu verifizieren.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Darstellung der Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Geschäftsjahren: Legen Sie Ihre Mitarbeiterentwicklung der letzten drei Geschäftsjahre dar. Das...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Darstellung der Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Geschäftsjahren: Legen Sie Ihre Mitarbeiterentwicklung der letzten drei Geschäftsjahre dar. Das Format kann eigenständig gewählt werden.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1. Angaben, dass zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB nicht vorliegen, Dokument "2.1_Eigenerklärung Eignung" 2. Angaben, dass fakultative...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
1. Angaben, dass zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB nicht vorliegen, Dokument "2.1_Eigenerklärung Eignung" 2. Angaben, dass fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB nicht vorliegen, Dokument "2.1_Eigenerklärung Eignung" 3. Angaben zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB, Dokument "2.1_Eigenerklärung Eignung" 4. Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes, Dokument "2.1_Eigenerklärung Eignung" 5. Antikorruptionserklärung, Dokument "2.1_Eigenerklärung Eignung" 6. Ausschluss Interessenkonflikt, Dokument "2.1_Eigenerklärung Eignung" 7. Schutzerklärung Scientology, Dokument "2.2_Schutzerklärung Scientology" 8. Eigenerklärung Russlandsanktionen, Dokument "2.6_Eigenerklärung Russlandsanktionen" 9. Abfrage nach § 6 Abs. 1 WRegG ab Auftragswert 30.000 EUR ohne USt
“Bekanntmachungs-ID: CXP4YL55HP9
Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden, zu unterschreiben und mit dem Angebot abzugeben sind:...”
Bekanntmachungs-ID: CXP4YL55HP9
Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden, zu unterschreiben und mit dem Angebot abzugeben sind: 1. Anlage 1.1_MüK_TM_IT-Infrastruktur_Checkliste_2.1_StG 2. Anlage 1.2_Datengeheimnis 3. Anlage 2.0_Formblatt Angebot 4. Anlage 2.1_Eigenerklärung Eignung 5. Anlage 2.2_Formblatt Schutzerklärung Scientology 6. Anlage 2.3_Formblatt Bietergemeinschaftserklärung (falls einschlägig) 7. Anlage 2.4_Formblatt Verzeichnis der LeistKap anderer Unternehmen (falls einschlägig) 8. Anlage 2.5_Referenzenvordruck 9. Anlage 2.6_Eigenerklärung Russlandsanktionen 10. Anlage 3_Preisblatt 11. Anlage 4.1_Vertraulichkeitsvereinbarung_mük 12. Anlage 6.0_AV Vertragsmuster allgemein 13. Anlage 6.1 Kopfdokument_AV-Vertrag MÜK 14. Anlgae 7.0_EVB-IT Instandhaltungsvertrag 15. Anlage 8.0_EVB-IT Pflegevertrag S **** Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden und die beim Bieter verbleiben: 1. Anlage 0_Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (dieses Dokument) 2. Anlage 1.0_Leistungsbeschreibung 3. Anlage 1.3_Raumplan_Zentralarchiv 4. Anlage 1.4_PEGASOS_MüK 5. Anlage 1.5_Pegasos_Aktenstruktur_MüK 6. Anlage 1.6_Liste von Dokumenttypen 7. Anlage 4.0_Datenschutzhinweise 8. Anlage 4.2_ZV-VOL_MüK 9. Anlage 5.0_MüK_IT-Infrastruktur_Beschreibung_2024-07 10. Anlage 7.1_EVB-IT Instandhaltungs-AGB 11. Anlage 8.1_EVB-IT Pflege S-AGB 12. Anlage 9.0_Übersicht Kriterien **** Unterlagen, welche durch den Bieter zusätzlich eingereicht werden müssen: 1. Nachweis Berufs- und Handelsregistereintragung 2. Nachweis Haftpflichtversicherung 3. Bonitätsnachweis einer Wirtschaftsauskunftei (z.B. Creditreform, Bürgel) 4. Bilanzen oder Bilanzauszüge über die letzten 3 Geschäftsjahre 5. Erforderliche Zertifizierungen und Auditierungen 6. Referenzen des Unternehmens 7. Darstellung der Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Geschäftsjahren 8. Konzepte gemäß Anlage 9.0_Übersicht Kriterien.xlsx a. Ausfallkonzept inkl. Risikoanalyse (A-Kriterium) b. Umsetzung der eVV (A-Kriterium) c. Personaleinsatzplanung mit Kapazitätsbemessung für alle Mitarbeiter vor Ort (I-Kriterium) d. Prozessbeschreibung (I-Kriterium) e. Beschreibung der Digitalisierungsstelle einschließlich Infrastruktur (I-Kriterium) f. Handling von nicht digitalisierbaren Patientenaktenbestandteilen (B-Kriterium) g. Schnittstellenlösung zum Pegasos Archiv der MÜK (B-Kriterium) h. Inbetriebnahmekonzept (B-Kriterium) i. Verarbeitungsdauer (B-Kriterium)
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: t:08921762411
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧
Telefon: +49 8921762411📞
Fax: +49 8921762847 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
1) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. **** 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. **** 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 006-011257 (2025-01-07)
Auftragsbekanntmachung (2025-02-03) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-14 10:01:00 📅
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Vertrag ALT: Anlage 7.0_EVB-IT Instandhaltungsvertrag und Anlage 8.0_EVB-IT Pflegevertrag S Vertrag NEU: Anlage 10_EVB-IT Dienstvertrag” Andere zusätzliche Informationen