Zu digitalisieren sind 81.574 Unterlagen (weit überwiegend Akten, ca. 200 Amtsbücher, einige wenige Urkunden, 6213 Postkarten und eine Kartei mit ca. 40.000 Karteikarten) mit einem geschätzten Umfang von 1.849.024 Blatt des Bayerischen Hauptstaatsarchivs sowie der Staatsarchive Amberg, Bamberg, Coburg, Landshut und München. Es werden zwei Lose gebildet.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-13.
Auftragsbekanntmachung (2025-05-13) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung von Akten und Amtsbüchern des 19. und 20. Jahrhunderts 2025
Reference number: 4270-25/8
Kurze Beschreibung:
“Zu digitalisieren sind 81.574 Unterlagen (weit überwiegend Akten, ca. 200 Amtsbücher, einige wenige Urkunden, 6213 Postkarten und eine Kartei mit ca. 40.000...”
Kurze Beschreibung
Zu digitalisieren sind 81.574 Unterlagen (weit überwiegend Akten, ca. 200 Amtsbücher, einige wenige Urkunden, 6213 Postkarten und eine Kartei mit ca. 40.000 Karteikarten) mit einem geschätzten Umfang von 1.849.024 Blatt des Bayerischen Hauptstaatsarchivs sowie der Staatsarchive Amberg, Bamberg, Coburg, Landshut und München. Es werden zwei Lose gebildet.
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Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Archiven📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 umfasst die Digitalisierung der Ziffern 1 und 2 sowie 8 bis 15 und 18 des Mengengerüsts der Leistungsbeschreibung (Bayerisches Hauptstaatsarchiv und...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 1 umfasst die Digitalisierung der Ziffern 1 und 2 sowie 8 bis 15 und 18 des Mengengerüsts der Leistungsbeschreibung (Bayerisches Hauptstaatsarchiv und Staatsarchive Bamberg, Coburg und München) mit einem Umfang von 57.238 Unterlagen mit ca. 757.024 Images. Weitere Details zu den Beständen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
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Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-10 📅
Datum des Endes: 2025-11-28 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Zu digitalisieren sind die Ziffern 3 bis 7 und 16 bis 17 des Mengengerüsts der Leistungsbeschreibung (Staatsarchive Amberg und Landshut) mit einem Umfang...”
Beschreibung der Beschaffung
Zu digitalisieren sind die Ziffern 3 bis 7 und 16 bis 17 des Mengengerüsts der Leistungsbeschreibung (Staatsarchive Amberg und Landshut) mit einem Umfang von 24.336 Unterlagen mit ca. 1.092.000 Images. Weitere Details zu den Beständen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-17 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-17 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 22
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Es müssen (mindestens) drei Referenzen aus den letzten fünf Jahren vorgelegt werden, die belegen, dass pro Referenz Aufträge im Umfang dieser Ausschreibung...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Es müssen (mindestens) drei Referenzen aus den letzten fünf Jahren vorgelegt werden, die belegen, dass pro Referenz Aufträge im Umfang dieser Ausschreibung ordnungsgemäß und im Rahmen der jeweiligen zeitlichen Vorgaben erfüllt worden sind. Sofern nur auf ein Los geboten wird, reduziert sich der je Referenz nachzuweisende Umfang auf den Umfang des jeweiligen Loses.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer München
Nationale Registrierungsnummer: 3d5854ba-c13c-4e05-ba64-3a3a18ca0b29
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧
Telefon: +49 8921762411📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
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Quelle: OJS 2025/S 093-311788 (2025-05-13)