Im Rahmen des Projekts sollen 3.700 Schriftproben aus dem Bestand der Deutschen Nationalbibliothek (DNB, Auftraggeberin (AG)) digitalisiert werden. Die Umfänge der einzelnen Schriftproben variieren stark: von Einzelproben mit wenigen Seiten bis hin zu Hauptproben einzelner Firmen, die durchaus um die 1.000 Seiten umfassen können. Es ist von einer durchschnittlichen Seitenzahl von 95 Seiten pro Werk auszugehen, bei 3.700 Schriftproben um die 351.500 Scans. Mehr- oder Mindermengen bis zu 10 % sowohl bezogen auf die Anzahl der Werke als auch auf die Seitenzahlen sind möglich. Beabsichtigt ist, mit dem Projekt im Laufe des Januar 2026 zu beginnen. Die Laufzeit hinsichtlich der Digitalisierung wird mit 4 Monaten angesetzt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-09.
Auftragsbekanntmachung (2025-10-09) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung von Schriftproben
Referenznummer: 25/18
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen des Projekts sollen 3.700 Schriftproben aus dem Bestand der Deutschen Nationalbibliothek (DNB, Auftraggeberin (AG)) digitalisiert werden. Die...”
Kurze Beschreibung
Im Rahmen des Projekts sollen 3.700 Schriftproben aus dem Bestand der Deutschen Nationalbibliothek (DNB, Auftraggeberin (AG)) digitalisiert werden. Die Umfänge der einzelnen Schriftproben variieren stark: von Einzelproben mit wenigen Seiten bis hin zu Hauptproben einzelner Firmen, die durchaus um die 1.000 Seiten umfassen können. Es ist von einer durchschnittlichen Seitenzahl von 95 Seiten pro Werk auszugehen, bei 3.700 Schriftproben um die 351.500 Scans. Mehr- oder Mindermengen bis zu 10 % sowohl bezogen auf die Anzahl der Werke als auch auf die Seitenzahlen sind möglich. Beabsichtigt ist, mit dem Projekt im Laufe des Januar 2026 zu beginnen. Die Laufzeit hinsichtlich der Digitalisierung wird mit 4 Monaten angesetzt.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reprografische Dienstleistungen📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 210 900 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen des Projekts sollen 3.700 Schriftproben aus dem Bestand der Deutschen Nationalbibliothek (DNB, Auftraggeberin (AG)) digitalisiert werden.
Die...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Rahmen des Projekts sollen 3.700 Schriftproben aus dem Bestand der Deutschen Nationalbibliothek (DNB, Auftraggeberin (AG)) digitalisiert werden.
Die Umfänge der einzelnen Schriftproben variieren stark: von Einzelproben mit wenigen Seiten bis hin zu Hauptproben einzelner Firmen, die durchaus um die 1.000 Seiten umfassen können. Es ist von einer durchschnittlichen Seitenzahl von 95 Seiten pro Werk auszugehen, bei 3.700 Schriftproben um die 351.500 Scans. Mehr- oder Mindermengen bis zu 10 % sowohl bezogen auf die Anzahl der Werke als auch auf die Seitenzahlen sind möglich. Die zu digitalisierenden Medien befinden sich im Bestand der Deutschen Nationalbibliothek in Leipzig und stammen größtenteils aus dem 20. Jahrhundert.
Bei den Materialien handelt es sich vorrangig um gebundene Bücher (bis DIN A3), außerdem um Material in Archivbehältnissen. Auch darin befinden sich zum Großteil gebundene Werke (ca. 70%). Darüber hinaus können Hefte, Einzelblätter, Klappkarten, Loseblattwerke, Faltblätter, Faltkarten (ca. 15-20%) oder Sonderformen sowie Mappen mit verschiedensten Inhalten (ca. 10-15 %) enthalten sein. Insgesamt sind max. 10 % der zu digitalisierenden Vorlagen wegen ihrer Beschaffenheit und Komplexität als schwierig einzuschätzen.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Der Bieter muss den Bestand und die Örtlichkeiten vor Ort in Leipzig...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Der Bieter muss den Bestand und die Örtlichkeiten vor Ort in Leipzig besichtigen. Die Besichtigungen werden für jeden Bieter einzeln in der 43. KW (20.10. bis 24.10.2025) sowie in der 44. KW (27.10. bis 31.10.2025) stattfinden. Hierzu können sich Bieter bis spätestens 22.10.2025 über die eVergabe anmelden und erhalten eine entsprechende Termineinladung.
Bei dem Besichtigungstermin erhält der Bieter das Musterheft zur Erstellung des Referenzdigitalisates.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Digitalisierung kann sowohl in den Räumlichkeiten der DNB vor Ort in Leipzig durchgeführt werden als auch extern in Räumlichkeiten der Auftragnehmerin (AN).”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Die Digitalisierung kann sowohl in den Räumlichkeiten der DNB vor Ort in Leipzig durchgeführt werden als auch extern in Räumlichkeiten der Auftragnehmerin (AN).
Mehr anzeigen Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-04-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungspunktzahl des zu bewertenden Angebots
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-18 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-18 11:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 1
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“6. Eine Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Zeitraums, der evtl. beteiligten Partner, der öffentlichen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
6. Eine Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Zeitraums, der evtl. beteiligten Partner, der öffentlichen oder privaten Auftraggeber, der Branche, des Anwendungsbereichs sowie des Rechnungswertes, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand. Es muss mindestens 1 Referenzprojekt über einen möglichst vergleichbaren Auftrag ausführlich dargestellt werden, für dieses Projekt ist die Dauer des Auftrags, die gesamte Menge der bearbeiteten Medien sowie der digitalisierten Seiten anzugeben, es ist für jedes Projekt der Auftraggeber (möglichst mit Name und Telefonnummer eines Ansprechpartners) anzugeben.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung über eine bestehende Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung oder, soweit nicht vorhanden, dass eine ebensolche im Falle der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung über eine bestehende Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung oder, soweit nicht vorhanden, dass eine ebensolche im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird. Die Betriebs-/ Berufshaftpflichtversicherung muss mindestens die Werte der Bücher abdecken, die sich zeitgleich beim Auftragnehmer befinden. Die Bücher haben einen Versicherungswert von 2.000,00 bis 10.000,00 Euro.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Qualifikation des für die ausgeschriebene Leistung vorgesehenen Projektleiters.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die Gesamtzahl der freien Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jeweils für die letzten...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die Gesamtzahl der freien Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jeweils für die letzten drei Geschäftsjahre (jeweils bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand und umgerechnet in Vollzeitstellen).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Kurze Darstellung des Leistungsportfolios, bei Bietergemeinschaft auch die vorgesehene Aufgabenteilung.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Die Auftragnehmerin hat der Auftraggeberin monatlich jeweils im Nachhinein eine nach den erbrachten Leistungen aufgegliederte Rechnung zu stellen. Die...”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln
Die Auftragnehmerin hat der Auftraggeberin monatlich jeweils im Nachhinein eine nach den erbrachten Leistungen aufgegliederte Rechnung zu stellen. Die Zahlung erfolgt binnen 30 Tagen nach erfolgreicher Einreichung einer ordnungsgemäßen und prüffähigen Rechnung, die den Vorgaben der jeweils aktuellen Fassung der Verordnung über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen des Bundes (E-Rechnungsverordnung – ERechV) entspricht. Die Rechnungen für die Deutsche Nationalbibliothek müssen im Format XRechnung oder einem anderen, in § 4 Abs. 1 ERechV genannten Format (nähere Informationen finden Sie unter https://www.e-rechnung-bund.de/) über die Onlinezugangsgesetzkonforme Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) eingereicht werden.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Überschreitet die Auftragnehmerin die in § 4 vertraglich vereinbarte Endfrist zur vollständigen Erbringung der Digitalisierungsleistungen, so ist sie...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Überschreitet die Auftragnehmerin die in § 4 vertraglich vereinbarte Endfrist zur vollständigen Erbringung der Digitalisierungsleistungen, so ist sie verpflichtet, an die Auftraggeberin eine Vertragsstrafe zu zahlen, es sei denn, dass sie diese Überschreitung nicht zu vertreten hat. Die Vertragsstrafe beträgt 0,2 % der vereinbarten Nettoauftragssumme pro Kalendertag der Fristüberschreitung, insgesamt jedoch höchstens 5 % der Nettoauftragssumme. Die Vertragsstrafe entsteht und wird jeweils täglich fällig für jeden Kalendertag, an dem die Fristüberschreitung andauert. Eine verwirkte Vertragsstrafe wird auf etwaige Schadensersatzansprüche des Auftraggebers wegen Verzuges angerechnet. Der Auftraggeber muss sich die Geltendmachung der Vertragsstrafe spätestens bei Abnahme der Leistungen ausdrücklich vorbehalten. Erfolgt kein solcher Vorbehalt, ist die Vertragsstrafe ausgeschlossen.
“Der Bieter muss den Bestand und die Örtlichkeiten vor Ort in Leipzig besichtigen. Die Besichtigungen werden für jeden Bieter einzeln in der 43. KW (20.10....”
Der Bieter muss den Bestand und die Örtlichkeiten vor Ort in Leipzig besichtigen. Die Besichtigungen werden für jeden Bieter einzeln in der 43. KW (20.10. bis 24.10.2025) sowie in der 44. KW (27.10. bis 31.10.2025) stattfinden. Hierzu können sich Bieter bis spätestens 22.10.2025 über die eVergabe anmelden und erhalten eine entsprechende Termineinladung.
Bei dem Besichtigungstermin erhält der Bieter das Musterheft zur Erstellung des Referenzdigitalisates.
Als finanzielles Budget für den Auftrag stehen Mittel in Höhe von maximal EUR 210.900 (netto) zur Verfügung.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postleitzahl: Bonn
Postort: 53123
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 228 94990📞
Fax: +49 228 9499163 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts
Nationale Registrierungsnummer: 991-04653-63
Postanschrift: Adickesallee 1
Postleitzahl: 60322
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zvs@dnb.de📧
Telefon: +49 69 15252302📞
Fax: +49 69 15252002 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gelten die Bestimmungen des § 160 ff. GWB.” Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 195-665474 (2025-10-09)