Distribution und Versand BGHM-Magazin

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Gegenstand der Maßnahme ist die Distribution und der Versand des "BGHM-Magazins" für die Auftrag-geberin mit 6 Ausgaben/Versendungen pro Jahr mit einer Auflage von ca. 210.000 Exemplaren je Ausgabe. Los 1 unterliegt der Auftragsverarbeitung und es ist ein separater Vertrag hierzu zu unterschreiben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-24.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-03-24 Auftragsbekanntmachung
2025-04-17 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Distribution und Versand BGHM-Magazin
Referenznummer: 2025-007-EU-ABKOM
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Maßnahme ist die Distribution und der Versand des "BGHM-Magazins" für die Auftrag-geberin mit 6 Ausgaben/Versendungen pro Jahr mit einer Auflage von ca. 210.000 Exemplaren je Ausgabe. Los 1 unterliegt der Auftragsverarbeitung und es ist ein separater Vertrag hierzu zu unterschreiben.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Distribution BGHM-Magazin
Beschreibung der Beschaffung:
Mit Distribution ist hier die Versandaufbereitung inkl. Lettershopleistungen und Konfektionierung mit Portooptimierung nach den noch vorzugebenden Adressdaten gemeint. Die Adressdateien mit den konkreten Versandmengen werden dem Auftragnehmer Distribution zum jeweiligen Versandtermin rechtzeitig von der Auftraggeberin als .csv Datei, zur Verfügung gestellt (s. Punkt 3.3.3 Datenübernahme). Die Adressdaten unterliegen dem Sozialdatenschutz (siehe Punkt 3.8 Auftragsverarbeitung). Eine konkrete Adressmenge kann nicht angegeben werden, da sich diese Menge je Ausgabe ändern kann. Das "BGHM-Magazin" erscheint und versendet die Auftraggeberin sechsmal im Jahr. Die Abgabe an die Bezieher des Magazins erfolgt kostenlos. Einzelversendungen können im Rahmen einer Übergabe an die DP AG als Presseversand durchgeführt werden. Ein entsprechender Vertrag mit der DP AG mit einer zugewiesenen Zeitungskennzahl (ZKZ) ist vorhanden und hat, unserer Kenntnis nach, auch während der Vertragslaufzeit weiterhin Bestand. Die Distribution und der Versand der Ausgabe 04/2025 erfolgt wahrscheinlich ab 17. Juli 2025. Dieser Termin ist abhängig von der redaktionellen Bearbeitung des Magazins. Die Redaktion für das "BGHM-Magazin" ist im Hause der Auftraggeberin angesiedelt. Der derzeitige Druck erfolgt bei Evers-Druck GmbH in Meldorf und sind dort auf Palette abzuholen. Bis zum 30.06.2026 ggf. bis zum 30.06.2028 verbleibt der Druck und die Abholung bei Evers-Druck GmbH.
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Zusätzliche Informationen: Dieses Los unterliegt der Auftragsverarbeitung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Versandhüllen und Kartonagen mit mind. FSC oder PEFC -Zertifikaten, bevorzugt werden jedoch Versandhüllen aus mind. FSC/PEFC recycelt.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Abweichend vom angegebenem Erfüllungsort ist in Los 1, der Erfüllungsort des Auftragnehmers Distribution und in Los 2 der jeweilige Empfänger/die jeweilige Empfängerin.
Postanschrift: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Isaac-Fulda-Allee 18
Postleitzahl: 55124
Stadt: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 01.03.2029
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag kann 2x um jeweils 1 Jahr verlängert werden
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Versand BGHM-Magazin
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der Vergabemaßnahme ist der Versand für die Auftraggeberin ab der Ausgabe 04/2025 als Postvertriebsstück/Streifbandzeitung oder vergleichbare Leistung und als Paket sowie als Palette der Zeitschrift "BGHM-Magazin".. Der Versand erfolgt in der Regel 6-mal jährlich. Die voraussichtliche Anzahl der zu versendende Exemplare beträgt ca. 210.000 Magazine je Versandtermin. Die voraussichtlichen Versandtermine können Punkt 2.3 bzw. Punkt 4.3 des Leistungsverzeichnisses entnommen werden.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-24 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-24 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Mainz
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-24 10:30:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Mainz
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-16 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Betriebshaftpflichtversicherung, Ansprechperson (Dokument 10) Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Dokument 08a)
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Dokument 07_Eignung - Umsatzzahlen + Haftpflicht: (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre Betriebshaftpflichtversicherung
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Sonstiges: Einzureichende Unterlagen: - Dokument 07_Eignung - Präqualifikation: (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Präqualifikation
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen: - Dokument 05_Angebotsformblatt - HRA-/HRB-Nummer+ UST-ID: (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mitteilung der HRA-/HRB-Nummer mit Angabe des Registergerichts und zusätzlich die UST-ID-Nummer bei entsprechender Firmierung. Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Dokument 07_Eigung - Referenzen: (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter hat von mindestens drei verschiedenen Referenzgebern jeweils eine nachprüfbare Referenz der letzten drei Geschäftsjahre vorzulegen. Die Referenzen müssen erkennen lassen, dass der Bieter in der Lage ist, vergleichbare Aufgabenstellungen zu leisten. Sind nicht alle geforderten Angaben enthalten, kann die Referenz nicht zur Feststellung der Eignung herangezogen werden.
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Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
VOL/B (Dienstleistungen und Lieferungen) Vertrag
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Einzureichende Unterlagen: - Dokument 06_Formblatt Eignungserklärung / Dokument 06a_Formblatt Eignungserklärung Unterauftragnehmer bei Eignungsleihe: (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Ausschlussgründe nach § 123 oder 124 GWB - Dokument 07_Eignung - Russlandverordnung: (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung gem. Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 i - Datenschutzkonzept: (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Verarbeitung von Adressdaten ist ein Datenschutzkonzept notwendig. Für die Verarbeitung von Adressdaten ist der Datenschutz einzuhalten. Hierzu ist ein Datenschutzkonzept einzureichen, welches vor Zuschlagsentscheidung geprüft wird.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Nationale Registrierungsnummer: 0b77a2c7-3950-4aec-9855-55af8047348f
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postleitzahl: 55124
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
Telefon: +49 61318020 📞
Fax: +49 613180220800 📠
URL: https://www.bghm.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXW8YYDYT6A5NS9S/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXW8YYDYT6A5NS9S 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXW8YYDYT6A5NS9S 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXW8YYDYT6A5NS9S Los 1: Datenschutz Für die Verarbeitung von Adressdaten ist der Datenschutz einzuhalten. Hierzu ist ein Datenschutzkonzept einzureichen, welches vor Zuschlagsentscheidung geprüft wird Hierbei sollte der Bieter konkret auf die angebotenen Verfahren, Schnittstellen und die einzelnen Datenverarbeitungsschritte eingehen. Dies beinhaltet, wie folgende Anforderungen und Maßnahmen gewährleistet werden: die Zugangskontrolle, die Datenträger-/ Speicherkontrolle, die Benutzerkontrolle, die Zugriffskontrolle, die Übertragungs- /Transportkontrolle, die Eingabekontrolle, die Zuverlässigkeit und Wiederherstellbarkeit der Systeme, die Datenintegrität, die Auftragskontrolle, die Verfügbarkeit der Daten, die Datentrennung, die Datenlöschung. Entsprechende bereits vorhandene Nachweise, Zertifizierungen und Dokumentationen zu technischen und organisatorischen Maßnahmen, die der Bieter für die hier ausgeschriebene Leistung gewährleistet, sind in der Dokumentation beizufügen.
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Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 1244b07a-bb03-4677-83b5-6d49f6e4cd76
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftrag-geberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB). Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens § 20 VgV (1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt. § 15 VgV (2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung. (4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um fünf Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert. § 62 VgV Unterrichtung der Bewerber und Bieter (1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit. (2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform, 1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags, 2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots, 3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und 4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-24+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 060-194730 (2025-03-24)
Auftragsbekanntmachung (2025-04-17)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-05 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-05 10:30:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 49 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-05-05 10:30:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Betriebshaftpflichtversicherung, Ansprechperson (Dokument 10), Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Dokument 08a), Nachweis/Zertifikat auf das sich die Leihe bezieht des Eingungsleihers

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Sonstiges: Einzureichende Unterlagen: - Dokument 07_Eignung - Präqualifikation: (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Präqualifikation - Unternehmensdarstellung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Kurzbeschreibung des Unternehmens - Kurzkonzepte (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Darstellung der betrieblichen Abläufe im Rahmen der Distribution - Technische Datenblätter (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis das Verpackungen den geforderten technischen Daten entsprechen
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen: - Dokument 05_Angebotsformblatt - HRA-/HRB-Nummer+ UST-ID: (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mitteilung der HRA-/HRB-Nummer mit Angabe des Registergerichts und zusätzlich die UST-ID-Nummer bei entsprechender Firmierung. Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
VOL/B (Dienstleistungen und Lieferungen), Vertrag
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Einzureichende Unterlagen: - Dokument 06_Formblatt Eignungserklärung / Dokument 06a_Formblatt Eignungserklärung Unterauftragnehmer bei Eignungsleihe: (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Ausschlussgründe nach § 123 oder 124 GWB - Dokument 07_Eignung - Russlandverordnung: (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung gem. Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 i - Datenschutzkonzept: (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Verarbeitung von Adressdaten Hierzu ist ein Datenschutzkonzept einzureichen, welches vor Zuschlagsentscheidung geprüft wird. - Nachweis der Eintragung nach § 4 PostG (auf Anforderung der Vergabestelle ggf. mittels Dritterklärung vorzulegen): Für die auszuführenden Postdienstleistungen ist eine Eintragung nach § 4 PostG in das Anbieterverzeichnis notwendig.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: 7955a25f-bb47-490c-a7b2-d3a3d58f3b7e

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
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Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-17+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Fristverlängerung, Änderung der Bekanntmachung durch Einarbeitung neuer Informationen, Änderung der Vergabeunterlagen, u.a. - Bewerbungsbedingungen, - Leistungsverzeichnis, - Angebotsformblatt
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-04-16 📅
Andere zusätzliche Informationen
Aufgrund einer Bieterfrage wurden in der Bekanntmachung und in den Vergabeunterlagen neue Erkenntnisse eingearbeitet. Diese sind zu veröffentlichen und allen interessierten Bietern zur Verfügung zu stellen
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c4280e42-64a6-4f7c-8b4d-b493b98f491f-01
Quelle: OJS 2025/S 077-257154 (2025-04-17)