Allgemeiner Auftrag: - Erstellung der Druckvorlagen - Druck, Versandvorbereitung und Versand von 1,70 Millionen personalisierten Einladungsschreiben zu einem von der Zentralen Stelle vorgegebenem Datum pro Jahr, - sowie die Option auf Druck, Versandvorbereitung und Versand von ca. 5.000 Ausladungsschreiben.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-21.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-18.
Auftragsbekanntmachung (2025-09-18) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Druck und Versand von Einladungsschreiben zum Mammographie-Screening-Programm in Bayern für 3 Jahre
Referenznummer: 25.0252
Kurze Beschreibung:
“Allgemeiner Auftrag:
- Erstellung der Druckvorlagen
- Druck, Versandvorbereitung und Versand von 1,70 Millionen personalisierten Einladungsschreiben zu...”
Kurze Beschreibung
Allgemeiner Auftrag:
- Erstellung der Druckvorlagen
- Druck, Versandvorbereitung und Versand von 1,70 Millionen personalisierten Einladungsschreiben zu einem von der Zentralen Stelle vorgegebenem Datum pro Jahr,
- sowie die Option auf Druck, Versandvorbereitung und Versand von ca. 5.000 Ausladungsschreiben.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftrag im Detail:
- Einmalige Einrichtung eines Datenverarbeitungsworkflows zur Übernahme der Daten und deren Datenaufbereitung für die Produktion.
o Die...”
Beschreibung der Beschaffung
Auftrag im Detail:
- Einmalige Einrichtung eines Datenverarbeitungsworkflows zur Übernahme der Daten und deren Datenaufbereitung für die Produktion.
o Die Daten können zur Abholung über einen durch die KVB betriebenen SFTP-Server bereitgestellt werden.
o Optional kann ein anderer, datenschutzkonformer Workflow zur Datenübermittlung vereinbart werden. Eine genaue Beschreibung des optionalen Workflows muss durch den Bieter bereits bei der Angebotsabgabe mit eingereicht werden.
- Einrichtung einer automatisierten Zählung und Prüfung der eingegangenen Daten auf korrektes Format und auszusteuernde Datensätze
- Einrichtung des automatischen Versands einer Daten-Eingangsbestätigung per E-Mail
- Einrichtung eines zugangsgesicherten Web-Portals mit Echtzeitdarstellung der Produktionsschritte/-Stadien
- Einrichtung einer Routine, die Anhand von Dateinamen und Datenfeldausprägungen die verschiedenen Druck-Vorlagen den Datensätzen zuordnet
- Integration eines Codes, der eine eindeutige Identifizierung jedes Dokuments enthält, zur Kontrolle am Ende des Produktionsprozesses
- Einrichtung des Versands einer Produktionsbestätigung per E-Mail
- Druckkontrolle sowie Überwachung und Kontrolle für eine vollständige maschinelle Kuvertierung
- Konsolidierung incl. Portooptimierung
- Zählung der aufgelieferten Einladungsbriefe (Vollständigkeitskontrolle)
- Einrichtung einer Versandbestätigung per E-Mail nach Dokumentenversand
- Monatliche Übermittlung des Lagerbestands zu den Druck- und Versanderzeugnissen per E-Mail
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Administrative Dienste im Gesundheitswesen📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-02-01 📅
Datum des Endes: 2029-01-31 📅
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅ Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-21 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-21 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 31
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung und Angaben zur Eignung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): ausgefülltes Formblatt Eigenerklärung zur Eignung”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Technisch organisatorische Maßnahmen (TOMs) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage zur Auftragsdatenvereinbarung gem. Art. 28 DSGVO”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzbescheinigung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Versicherungsbestätigung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Versicherungsbestätigung gem. de der im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung"...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Versicherungsbestätigung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Versicherungsbestätigung gem. de der im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" definierten Anforderungen, mit den geforderten Deckungssummen - 2,0 Mio. für Personen- und Sachschäden
- 1,0 Mio. für sonstige Schäden
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Auftragsdatenvereinbarung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angaben zum Personal (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bestandteil der Eigenerklärung”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zertifizierung nach ISO 27001 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zertifizierung nach ISO 9001 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zertifizierung nach ISO 14001 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Lizenz nach § 5 PostG (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Bieter hat zum Nachweis der Eignung folgenden Zertifizierung zu erbringen:
- Zertifizierung nach ISO 27001 (Bereich Informationstechnik)
-...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Der Bieter hat zum Nachweis der Eignung folgenden Zertifizierung zu erbringen:
- Zertifizierung nach ISO 27001 (Bereich Informationstechnik)
- Zertifizierung nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement)
- Zertifizierung nach ISO 14001 (Umweltmanagement)
- Lizenz nach § 5 PostG (Postzustellung) beim Einsatz eines Nachunternehmers ist dessen Lizenz einzureichen.
“#Bekanntmachungs-ID: CXS0YR7YTNYFM42E#” Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention
Nationale Registrierungsnummer: DE 811 335 517
Postanschrift: Haidenauplatz 1
Postleitzahl: 81667
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@stmgp.bayern.de📧
Telefon: +49 089954140📞
URL: https://www.stmgp.bayern.de/impressum/🌏 Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: DE811335517
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧
Telefon: +498921762411📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sofern sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Sofern sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden. Gem. § 134 GWB werden Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in Textform informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischen Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 180-615345 (2025-09-18)
Auftragsbekanntmachung (2025-10-17) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-29 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-29 09:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 36