Druck und Versand von Einladungsschreiben zum Mammographie-Screening-Programm in Bayern für 3 Jahre

Zentrale Stelle Mammographie-Screening Bayern

Allgemeiner Auftrag: - Erstellung der Druckvorlagen - Druck, Versandvorbereitung und Versand von 1,70 Millionen personalisierten Einladungsschreiben zu einem von der Zentralen Stelle vorgegebenem Datum pro Jahr, - sowie die Option auf Druck, Versandvorbereitung und Versand von ca. 5.000 Ausladungsschreiben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-18.

Wer?

• Zentrale Stelle Mammographie-Screening Bayern

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-18	Auftragsbekanntmachung
2025-10-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druck und Versand von Einladungsschreiben zum Mammographie-Screening-Programm in Bayern für 3 Jahre
Referenznummer: 25.0252
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 25.0252
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Auftrag im Detail: - Einmalige Einrichtung eines Datenverarbeitungsworkflows zur Übernahme der Daten und deren Datenaufbereitung für die Produktion. o Die Daten können zur Abholung über einen durch die KVB betriebenen SFTP-Server bereitgestellt werden. o Optional kann ein anderer, datenschutzkonformer Workflow zur Datenübermittlung vereinbart werden. Eine genaue Beschreibung des optionalen Workflows muss durch den Bieter bereits bei der Angebotsabgabe mit eingereicht werden. - Einrichtung einer automatisierten Zählung und Prüfung der eingegangenen Daten auf korrektes Format und auszusteuernde Datensätze - Einrichtung des automatischen Versands einer Daten-Eingangsbestätigung per E-Mail - Einrichtung eines zugangsgesicherten Web-Portals mit Echtzeitdarstellung der Produktionsschritte/-Stadien - Einrichtung einer Routine, die Anhand von Dateinamen und Datenfeldausprägungen die verschiedenen Druck-Vorlagen den Datensätzen zuordnet - Integration eines Codes, der eine eindeutige Identifizierung jedes Dokuments enthält, zur Kontrolle am Ende des Produktionsprozesses - Einrichtung des Versands einer Produktionsbestätigung per E-Mail - Druckkontrolle sowie Überwachung und Kontrolle für eine vollständige maschinelle Kuvertierung - Konsolidierung incl. Portooptimierung - Zählung der aufgelieferten Einladungsbriefe (Vollständigkeitskontrolle) - Einrichtung einer Versandbestätigung per E-Mail nach Dokumentenversand - Monatliche Übermittlung des Lagerbestands zu den Druck- und Versanderzeugnissen per E-Mail

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Administrative Dienste im Gesundheitswesen 📦

Briefpostdienste 📦

Postanschrift: Zentrale Stelle Mammographie-Screening Bayern
Postleitzahl: 80687
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-02-01 📅
Datum des Endes: 2029-01-31 📅
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-21 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-21 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 31 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-10-21 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-13 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen erfolgen gem. § 56 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung und Angaben zur Eignung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): ausgefülltes Formblatt Eigenerklärung zur Eignung

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Technisch organisatorische Maßnahmen (TOMs) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage zur Auftragsdatenvereinbarung gem. Art. 28 DSGVO

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzbescheinigung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren

Versicherungsbestätigung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Versicherungsbestätigung gem. de der im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" definierten Anforderungen, mit den geforderten Deckungssummen - 2,0 Mio. für Personen- und Sachschäden - 1,0 Mio. für sonstige Schäden

Auftragsdatenvereinbarung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben zum Personal (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bestandteil der Eigenerklärung

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zertifizierung nach ISO 27001 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Zertifizierung nach ISO 9001 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Zertifizierung nach ISO 14001 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Lizenz nach § 5 PostG (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bieter hat zum Nachweis der Eignung folgenden Zertifizierung zu erbringen: - Zertifizierung nach ISO 27001 (Bereich Informationstechnik) - Zertifizierung nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement) - Zertifizierung nach ISO 14001 (Umweltmanagement) - Lizenz nach § 5 PostG (Postzustellung) beim Einsatz eines Nachunternehmers ist dessen Lizenz einzureichen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zentrale Stelle Mammographie-Screening Bayern
Nationale Registrierungsnummer: DE129523961
Postanschrift: Elsenheimerstr. 39
Postleitzahl: 80687
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: screening@zentralestelle-bayern.de 📧
Telefon: +4989570930 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YR7YTNYFM42E/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YR7YTNYFM42E 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YR7YTNYFM42E 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXS0YR7YTNYFM42E#
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention
Nationale Registrierungsnummer: DE 811 335 517
Postanschrift: Haidenauplatz 1
Postleitzahl: 81667
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@stmgp.bayern.de 📧
Telefon: +49 089954140 📞
URL: https://www.stmgp.bayern.de/impressum/ 🌏
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: DE811335517
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80538
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +498921762411 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Sofern sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden. Gem. § 134 GWB werden Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in Textform informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischen Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-18+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 180-615345 (2025-09-18)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-17)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-29 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-29 09:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 36 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-10-29 09:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +4922894990 📞
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-17+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Änderung der Vergabekammer: Vergabekammer Südbayern wurde geändert in: Stelle für Nachprüfungsverfahren / Vergabekammer (§ 156 GWB) Bezeichnung: Vergabekammer Bund Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16 PLZ: 53113 Ort: Bonn Land: Deutschland NUTS-Code: DEA22 Nationale Identifikationsnummer: t:022894990 Telefon: +4922894990 E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Hauptadresse (URL): https://www.bundeskartellamt.de Schlichtungsstelle: wurde gestrichen, keine Angabe Änderung der Angebotsfrist und Angebotsöffnung: Alt: 21.10.25 - 09.00 Uhr Neu: 29.10.2025 - 09:00 Uhr

Andere zusätzliche Informationen
Änderung der zuständigen Vergabekammer, Anpassung der Angebotsfrist
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 2e552eb9-53a4-4c6a-9c93-e98d7b020e3f-01
Quelle: OJS 2025/S 201-689066 (2025-10-17)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse (13 neue Beschaffungen)