Auftragsbekanntmachung (2025-07-01) Object Scope of the procurement
Title: E-Zusammenarbeit Dienstleistungen und Applikationen
Reference number: 2025-171-00015
Short description:
“Dienstleistungen zur Implementierung einer Kollaborationsumgebung des Projektes
E-Zusammenarbeit.”
Type of contract: Dienstleistungen
Products/services: Dienstleistungen in Verbindung mit Software📦 Description
Description of the procurement:
“- 1x Projekthandbuch
- 24 Monate Projektmanagement
- Aufbau und Betrieb einer Kollaborationsplattform in der Umgebung des Produkts HCL Connections
-...”
Description of the procurement
- 1x Projekthandbuch
- 24 Monate Projektmanagement
- Aufbau und Betrieb einer Kollaborationsplattform in der Umgebung des Produkts HCL Connections
- Konzeption (je ein IT-Achitekturkonzept, Betriebskonzept,
Rollen- und Rechtekonzept, Schnittstellenkonzept,
Löschkonzept nach DSGVO, Konfigurationsplan, Mitwirkung bei
Erstellung IT-Sicherheitskonzept, Redaktionskonzept,
Schulungskonzept)
- Konfiguration, Anbindung, Schnittstellen
- Erweiterungsprogrammierungen
- Basis und Aufbau- Schulungen für Administratoren und Keyuser
- Miete für Kanbanboard (Huddo-Boards ISW) für 2 Jahre
- Überlassung von 1 Lizenz für 5.500 Nutzer von Gruppenkalender (OnTime Group Calendar ApS)
- Softwarepflege/Systemservice für Lizenzen Gruppenkalender für 1 weiteres Jahr
- Softwarepflege Gesamtsystem inkl. Schnittstellen für 2 Jahre
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Additional products/services: Softwarepaket und Informationssysteme📦 Duration
Start date: 2025-11-01 📅
End date: 2027-12-31 📅
Award criteria
Quality criterion (name): Darstellung der Schulungsplanung als Schulungsgrobkonzept
Quality criterion (weighting): 20.00
Quality criterion (name): Darstellung der Projektplanung als Projektgrobkonzept
Quality criterion (weighting): 30.00
Quality criterion (name): Projektrollen+Stakeholder zur Zielerreichung (AN+AG-Sicht)
Quality criterion (weighting): 10.00
Quality criterion (name): Beschreibung des Projektcontrollings
Price ✅
Price (weighting): 30.00
Title
Lot Identification Number: LOT-0000
Procedure Type of procedure
Open procedure ✅ Administrative information
Time limit for receipt of tenders or requests to participate: 2025-08-06 15:00:00 📅
Conditions for opening of tenders: 2025-08-06 15:00:00 📅
Conditions for opening of tenders (place): entfällt, da ausschließlich elektronische Angebotsabgabe zugelassen
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Deutsch 🗣️
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender: 4
Legal, economic, financial and technical information Conditions for participation
List and brief description of rules and criteria:
“Der Bieter hat MIT ANGEBOTSABGABE eine
Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben
einzureichen:
- Erklärung zu Gewerbean-/Gewerbeummeldung;...”
List and brief description of rules and criteria
Der Bieter hat MIT ANGEBOTSABGABE eine
Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben
einzureichen:
- Erklärung zu Gewerbean-/Gewerbeummeldung; -
Erklärung zur Eintragung bei Handwerkskammer bzw.
Industrie- und Handelskammer; - Erklärung zu
Handelsregister; - Erklärung zu Ausschlussgründen
nach §§ 123 ff. GWB; Eigenerklärung bzgl.
Verordnung (EU) Nr. 2025/395;
Erklärung zur zertifizierter HCL Partnerschaft;
-> Der Nachweis der Eignung für alle geforderten
Eigenerklärungen kann auch durch einen Eintrag in
ein
Zertifizierungsverzeichnis geführt werden. Sofern
aufgeführte Unterlagen nicht Bestandteil der
Unterlagen des Zertifizierungsverzeichnisses sind,
werden diese Nachweise ggf. nachgefordert.
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List and brief description of rules and criteria:
“Der Bieter hat MIT ANGEBOTSABGABE eine
Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben
einzureichen:
- Erklärung zu Umsätzen des Unternehmens in...”
List and brief description of rules and criteria
Der Bieter hat MIT ANGEBOTSABGABE eine
Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben
einzureichen:
- Erklärung zu Umsätzen des Unternehmens in den
letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,
Leistungen
betreffend, die mit der zu vergebenden Leistung
vergleichbar sind; - Angaben zur
Haftpflichtversicherung (mind. das 3-Fache vom Auftragswert);
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List and brief description of rules and criteria:
“Der Bieter hat MIT ANGEBOTSABGABE eine
Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben
einzureichen:
- Referenzangaben zu mindestens 1...”
List and brief description of rules and criteria
Der Bieter hat MIT ANGEBOTSABGABE eine
Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben
einzureichen:
- Referenzangaben zu mindestens 1 erbrachten
Dienstleistung in den letzten 7 Jahren, die mit der zu
vergebenden Leistung vergleichbar ist (mit
Bezeichnung der Leistung, Angabe zu Auftraggeber
inkl. Kontaktdaten, Angabe des Leistungszeitraumes,
sowie Angabe des Auftragswertes)
Die Umgebung/ Plattform ist bei öffentlich-rechtlichen Körperschaften und Verbänden (auch Sparkassen und Volksbanken) und/ oder bei Unternehmen/ Verbänden der freien Wirtschaft mit über 3.000 Nutzern erfolgreich im deutschsprachigen Produktivbetrieb im Einsatz. Die Referenznennung muss unter Angabe eines Ansprechpartners und der Einsatzvariante On-Premise oder Private Cloud erfolgen. Die benannte Referenz muss mindestens das Themengebiet Kollaboration enthalten und eine Vernetzung zu einem Intranet darlegen können.;
Eigenerklärung zu Arbeitskräften Projektleiter/-in und stellvertretende/-r Projektleiter/-in,
Der Projektleiter/-in hat bereits ein und/ oder mehrere Projekte mit mehr als 3.000 Nutzern und/ oder Projekte > = 250.000 € Gesamtvolumen abgeschlossen.
Der stellvertretende Projektleiter/-in hat bereits ein oder mehrere (Teil-)Projekte und/ oder Projekte geleitet.
- Projektleiter/-in: Qualifikation: geleitete Projekte mit Angabe
a) der monetären Projektvolumina oder der Nutzerzahlen
b) dem Einführungszeitraum und der Branche
c) weitere Qualifikationen zur Zielerreichung des Projektes (z.B. Abschlüsse, Zertifikate
- stellvertretende/-r Projektleiter/-in: Qualifikation: geleitete Projekte bzw. Teilprojekte unter Angabe
a) der monetären Projektvolumina oder der Nutzerzahlen
b) dem Einführungszeitraum und der Branche
c) weitere Qualifikationen zur Zielerreichung des Projektes (z.B. Abschlüsse, Zertifikate)
Erklärung zur Anzahl der für die Ausführung der Leistung vorgesehenen Arbeitskräfte/ technischen Fachkräfte.;
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List and brief description of rules and criteria:
“Der Bieter hat MIT ANGEBOTSABGABE eine
Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben
einzureichen:
- Angabe zu Unterauftragnehmer” Conditions related to the contract
Contract performance conditions:
“Rechtsform einer Bietergemeinschaft:
Gesamtschuldnerisch haftende Bietergemeinschaft mit bevollmächtigten Vertreter.”
“Genaue Angaben zur Bindefrist entnehmen Sie der Aufforderung zur Angebotsabgabe.
Kommunikation im Vergabeverfahren:
Die Kommunikation für Verfahren mit...”
Genaue Angaben zur Bindefrist entnehmen Sie der Aufforderung zur Angebotsabgabe.
Kommunikation im Vergabeverfahren:
Die Kommunikation für Verfahren mit ausschließlicher elektronischer Angebotsabgabe erfolgt nur über die Plattform eVergabe.de!
Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/ Vergabeunterlagen sowie sämtliche nach der Angebotsöffnung folgende Kommunikation (z.B. Nachforderungen von Unterlagen, Bieterinformationen, Auftragsschreiben) werden elektronisch über eVergabe.de bereitgestellt.
Achtung! Auch die Bieteranfragen zu den Vergabeunterlagen MÜSSEN elektronisch über eVergabe.de bzw. dem Bietercockpit gestellt werden. Deren Beantwortung erfolgt ebenfalls elektronisch über eVergabe.de.
Informationen zu den technischen Anforderungen erhalten Sie unter eVergabe.de.
Show more Review body
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
National registration number: entfällt
Postal address: Besucheranschrift: Braustraße 2
Postal code: 04107
Postal town: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt🏙️
Country: Deutschland 🇩🇪
E-mail: vergabekammer@lds.sachsen.de📧
Phone: +49 3419770📞
Fax: +49 3419771049 📠 Service from which information about the review procedure may be obtained
Name: Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Zentrales Vergabebüro
National registration number: siehe Identifikationsnr. Beschaffer
Postal address: PF120020
Postal code: 01001
Postal town: Dresden
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt🏙️
Country: Deutschland 🇩🇪
E-mail: zvb-vol@dresden.de📧
Phone: +49 351488-3797📞
URL: https://www.dresden.de🌏 Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
“Bezüglich der genauen Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen bzw. zur Einleitung von Nachprüfverfahren verweisen wir auf den § 160 GWB.” Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
Electronic ordering will be used
Electronic payment will be used
Source: OJS 2025/S 124-427075 (2025-07-01)