E-Zusammenarbeit Dienstleistungen und Applikationen

Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Eigenbetrieb IT-Dienstleistungen

Dienstleistungen zur Implementierung einer Kollaborationsumgebung des Projektes E-Zusammenarbeit.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-01.

Wer?

• Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Eigenbetrieb IT-Dienstleistungen

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: E-Zusammenarbeit Dienstleistungen und Applikationen
Referenznummer: 2025-171-00015
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungen zur Implementierung einer Kollaborationsumgebung des Projektes E-Zusammenarbeit.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

- 1x Projekthandbuch - 24 Monate Projektmanagement - Aufbau und Betrieb einer Kollaborationsplattform in der Umgebung des Produkts HCL Connections - Konzeption (je ein IT-Achitekturkonzept, Betriebskonzept, Rollen- und Rechtekonzept, Schnittstellenkonzept, Löschkonzept nach DSGVO, Konfigurationsplan, Mitwirkung bei Erstellung IT-Sicherheitskonzept, Redaktionskonzept, Schulungskonzept) - Konfiguration, Anbindung, Schnittstellen - Erweiterungsprogrammierungen - Basis und Aufbau- Schulungen für Administratoren und Keyuser - Miete für Kanbanboard (Huddo-Boards ISW) für 2 Jahre - Überlassung von 1 Lizenz für 5.500 Nutzer von Gruppenkalender (OnTime Group Calendar ApS) - Softwarepflege/Systemservice für Lizenzen Gruppenkalender für 1 weiteres Jahr - Softwarepflege Gesamtsystem inkl. Schnittstellen für 2 Jahre

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Schulungsplanung als Schulungsgrobkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Projektplanung als Projektgrobkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektrollen+Stakeholder zur Zielerreichung (AN+AG-Sicht)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beschreibung des Projektcontrollings
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 01001
Stadt: Dresden
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-06 15:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-06 15:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): entfällt, da ausschließlich elektronische Angebotsabgabe zugelassen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-08-06 15:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: entfällt, da ausschließlich elektronische Angebotsabgabe zugelassen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter hat MIT ANGEBOTSABGABE eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: - Erklärung zu Gewerbean-/Gewerbeummeldung; - Erklärung zur Eintragung bei Handwerkskammer bzw. Industrie- und Handelskammer; - Erklärung zu Handelsregister; - Erklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. GWB; Eigenerklärung bzgl. Verordnung (EU) Nr. 2025/395; Erklärung zur zertifizierter HCL Partnerschaft; -> Der Nachweis der Eignung für alle geforderten Eigenerklärungen kann auch durch einen Eintrag in ein Zertifizierungsverzeichnis geführt werden. Sofern aufgeführte Unterlagen nicht Bestandteil der Unterlagen des Zertifizierungsverzeichnisses sind, werden diese Nachweise ggf. nachgefordert.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter hat MIT ANGEBOTSABGABE eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: - Erklärung zu Umsätzen des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Leistungen betreffend, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind; - Angaben zur Haftpflichtversicherung (mind. das 3-Fache vom Auftragswert);

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter hat MIT ANGEBOTSABGABE eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: - Referenzangaben zu mindestens 1 erbrachten Dienstleistung in den letzten 7 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist (mit Bezeichnung der Leistung, Angabe zu Auftraggeber inkl. Kontaktdaten, Angabe des Leistungszeitraumes, sowie Angabe des Auftragswertes) Die Umgebung/ Plattform ist bei öffentlich-rechtlichen Körperschaften und Verbänden (auch Sparkassen und Volksbanken) und/ oder bei Unternehmen/ Verbänden der freien Wirtschaft mit über 3.000 Nutzern erfolgreich im deutschsprachigen Produktivbetrieb im Einsatz. Die Referenznennung muss unter Angabe eines Ansprechpartners und der Einsatzvariante On-Premise oder Private Cloud erfolgen. Die benannte Referenz muss mindestens das Themengebiet Kollaboration enthalten und eine Vernetzung zu einem Intranet darlegen können.; Eigenerklärung zu Arbeitskräften Projektleiter/-in und stellvertretende/-r Projektleiter/-in, Der Projektleiter/-in hat bereits ein und/ oder mehrere Projekte mit mehr als 3.000 Nutzern und/ oder Projekte > = 250.000 € Gesamtvolumen abgeschlossen. Der stellvertretende Projektleiter/-in hat bereits ein oder mehrere (Teil-)Projekte und/ oder Projekte geleitet. - Projektleiter/-in: Qualifikation: geleitete Projekte mit Angabe a) der monetären Projektvolumina oder der Nutzerzahlen b) dem Einführungszeitraum und der Branche c) weitere Qualifikationen zur Zielerreichung des Projektes (z.B. Abschlüsse, Zertifikate - stellvertretende/-r Projektleiter/-in: Qualifikation: geleitete Projekte bzw. Teilprojekte unter Angabe a) der monetären Projektvolumina oder der Nutzerzahlen b) dem Einführungszeitraum und der Branche c) weitere Qualifikationen zur Zielerreichung des Projektes (z.B. Abschlüsse, Zertifikate) Erklärung zur Anzahl der für die Ausführung der Leistung vorgesehenen Arbeitskräfte/ technischen Fachkräfte.;

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Der Bieter hat MIT ANGEBOTSABGABE eine
Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben
einzureichen:
- Referenzangaben zu mindestens 1 erbrachten
Dienstleistung in den letzten 7 Jahren, die mit der zu
vergebenden Leistung vergleichbar ist (mit
Bezeichnung der Leistung, Angabe zu Auftraggeber
inkl. Kontaktdaten, Angabe des Leistungszeitraumes,
sowie Angabe des Auftragswertes)
Die Umgebung/ Plattform ist bei öffentlich-rechtlichen Körperschaften und Verbänden (auch Sparkassen und Volksbanken) und/ oder bei Unternehmen/ Verbänden der freien Wirtschaft mit über 3.000 Nutzern erfolgreich im deutschsprachigen Produktivbetrieb im Einsatz. Die Referenznennung muss unter Angabe eines Ansprechpartners und der Einsatzvariante On-Premise oder Private Cloud erfolgen. Die benannte Referenz muss mindestens das Themengebiet Kollaboration enthalten und eine Vernetzung zu einem Intranet darlegen können.;
Eigenerklärung zu Arbeitskräften Projektleiter/-in und stellvertretende/-r Projektleiter/-in,
Der Projektleiter/-in hat bereits ein und/ oder mehrere Projekte mit mehr als 3.000 Nutzern und/ oder Projekte > = 250.000 € Gesamtvolumen abgeschlossen.
Der stellvertretende Projektleiter/-in hat bereits ein oder mehrere (Teil-)Projekte und/ oder Projekte geleitet.
- Projektleiter/-in: Qualifikation: geleitete Projekte mit Angabe
a) der monetären Projektvolumina oder der Nutzerzahlen
b) dem Einführungszeitraum und der Branche
c) weitere Qualifikationen zur Zielerreichung des Projektes (z.B. Abschlüsse, Zertifikate
- stellvertretende/-r Projektleiter/-in: Qualifikation: geleitete Projekte bzw. Teilprojekte unter Angabe
a) der monetären Projektvolumina oder der Nutzerzahlen
b) dem Einführungszeitraum und der Branche
c) weitere Qualifikationen zur Zielerreichung des Projektes (z.B. Abschlüsse, Zertifikate)

Erklärung zur Anzahl der für die Ausführung der Leistung vorgesehenen Arbeitskräfte/ technischen Fachkräfte.;

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter hat MIT ANGEBOTSABGABE eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: - Angabe zu Unterauftragnehmer

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Rechtsform einer Bietergemeinschaft: Gesamtschuldnerisch haftende Bietergemeinschaft mit bevollmächtigten Vertreter.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die gesetzlichen Vorgaben bzgl. der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Bzgl. der Einreichung von Nachweisen bzw. Eigenerklärungen verweisen wir auf den Punkt 'Eignungskriterien' dieser Bekanntmachung.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Eigenbetrieb IT-Dienstleistungen
Nationale Registrierungsnummer: 604f1345-9689-455d-ad95-94503b07c564
Postanschrift: Postfach 120020
Postleitzahl: 01001
Postort: Dresden
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zvb-vol@dresden.de 📧
Telefon: +49 351488-3797 📞
URL: https://www.dresden.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.dresden.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19661489017-7c263696b730cdc2 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Genaue Angaben zur Bindefrist entnehmen Sie der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Kommunikation im Vergabeverfahren: Die Kommunikation für Verfahren mit ausschließlicher elektronischer Angebotsabgabe erfolgt nur über die Plattform eVergabe.de! Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/ Vergabeunterlagen sowie sämtliche nach der Angebotsöffnung folgende Kommunikation (z.B. Nachforderungen von Unterlagen, Bieterinformationen, Auftragsschreiben) werden elektronisch über eVergabe.de bereitgestellt. Achtung! Auch die Bieteranfragen zu den Vergabeunterlagen MÜSSEN elektronisch über eVergabe.de bzw. dem Bietercockpit gestellt werden. Deren Beantwortung erfolgt ebenfalls elektronisch über eVergabe.de. Informationen zu den technischen Anforderungen erhalten Sie unter eVergabe.de.

Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Besucheranschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419770 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Zentrales Vergabebüro
Nationale Registrierungsnummer: siehe Identifikationsnr. Beschaffer
Postanschrift: PF120020
Postleitzahl: 01001
Postort: Dresden
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: zvb-vol@dresden.de 📧
Telefon: +49 351488-3797 📞
URL: https://www.dresden.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Bezüglich der genauen Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen bzw. zur Einleitung von Nachprüfverfahren verweisen wir auf den § 160 GWB.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 124-427075 (2025-07-01)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Softwareprogrammierung und -beratung (>20)

Dienstleistungen in Verbindung mit Software (>20)