Entwicklung eines Prototyp-Datenraum im Rahmen der MISSION KI – Nationale Initiative für Künstliche Intelligenz und Datenökonomie
acatech - Deutsche Akademie der Technikwissenschaften
Los 1 – Bereitstellungs-Leistungen Das erste Los umfasst die Bereitstellungs-Leistungen. Hier geht es darum, die Infrastruktur und den Datenraum für eine Erprobung der Use-Cases in einer Testumgebung bereitzustellen und vorübergehend zugänglich zu machen. Dort sollen die entwickelten IT-Lösungen (aus Los 2) den Umsetzenden und Teilnehmern verlässlich und während der Projektlaufzeit zur Verfügung stehen. Dies erfordert eine enge Zusammenarbeit mit den Entwicklern aus Los 2, um sicherzustellen, dass technische Integrationsarbeiten zeitnah gelöst werden. 2.3.2 Los 2 – Innovations-Leistungen Das zweite Los hat die Erbringung von Innovations-Leistungen zum Gegenstand, also die Entwicklung innovativer IT-Lösungen (Software) für den Datenraum unter Nutzung vorhandener Technologien, die speziell vom Auftragnehmer angepasst werden. Diese Anpassungen müssen mindestens die Anforderungen von 5 geplanten Use-Cases erfüllen, darüber hinaus sind zum Teil technische Konzepte zu erstellen, die die Umsetzung der Use-Cases fördern. Die Use-Cases umfassen (UC 1) das Training eines KI-Sprachmodells basierend auf Daten aus der Medienbranche, (UC 2) Aufbau eines Daten-Pools zur Authentifizierung von Nachrichten, (UC 3) Nutzung des Datenraums zur Nutzersegmentierung, (UC 4) Einbindung eines externen Verlagsdatenportals und dessen Personalisierungs-Service, (UC 5) Umsetzung eines Meta-Daten Standards für jeden der Use-Cases. Detailliertere Beschreibungen der Use-Cases finden sich in der Leistungsbeschreibung für Los 2.. Der Stand der entwickelten Lösungen soll parallel zur Umsetzung monatlich in den ‚Review-Meetings‘ demonstriert werden. Die Umsetzung der Use-Cases wird im Rahmen der Governance-Leistungen (Los 3) mit den jeweiligen Teilnehmern und ggf. mit dem Auftragnehmer des Loses 2 weiter spezifiziert und priorisiert. Auf Basis der übermittelten Informationen erstellt der Auftragnehmer des Los 2 für den Auftraggeber eine Konkretisierungsprüfung, die dessen Freigabe bedarf, bevor eine teilweise oder vollständige Umsetzung erfolgt. Der Auftragnehmer, der das Los 2 übernimmt, entwickelt und implementiert die entsprechenden IT-Funktionalitäten, um die ermittelten Anforderungen an den Datenraum anzupassen. Ein wesentliches Ziel ist es, die IT-Lösungen innerhalb des Datenraumes in einem testbaren Zustand bereitzustellen, sodass eine Endevaluierung des Projekts ermöglicht wird. Los 3 – Governance – Leistungen Das dritte Los umfasst die Erbringung von Governance-Leistungen des Auftragnehmers für den „Prototyp Datenraum“ in der Mediendomäne. Ziel ist es, die Zusammenarbeit zwischen den übrigen Auftragnehmern und den Teilnehmern des Datenraums zu koordinieren und die Leistungen der übrigen Auftragnehmer für den Auftraggeber in inhaltlicher und terminlicher Hinsicht für den Auftraggeber zu kontrollieren, regelmäßig Berichte sowie Abschlussberichte zu erstellen und den Auftraggeber über Entwicklungen rechtzeitig zu informieren, die die Erbringung der einzelnen Leistungen bzw. Ziele gefährden könnten. Der Auftragnehmer, der dieses Los übernimmt, verantwortet die Organisation und Durchführung von regelmäßigen Treffen mit dem Auftraggeber und den Datenraum-Teilnehmern sowie dem Auftragnehmer des Los 2. In diesen Treffen werden Entscheidungen vorbereitet, Anforderungen erhoben sowie die Arbeit mit Auftragnehmern der parallelen Leistungsbereiche koordiniert. Zu den Aufgaben gehören auch regelmäßige Schulungen für alle Beteiligten. Darüber hinaus umfasst das Los die Verantwortung für die Berichterstattung in Textform über den Fortschritt aller Use-Cases, das Auflösen von Blockaden für anstehende Entwicklungsarbeiten sowie die Umsetzung agiler Projektsteuerungsmaßnahmen (u.a. Entwickeln eines Produkt-Ziels, Pflege des Backlogs, Sprint-Planung, Sprintbegleitung, Sprintausführung, Sprint-Review): Die Teilnehmer des Datenraums bewerten auch ihrerseits den Projektfortschritt in monatlichen Review-Meetings‘(https://scrumguides.org/scrum-guide.html#sprint-review).
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-07.
Wer? Wie?- • Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Beratung
- • Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Entwicklung
- • Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Implementierung
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-03-07 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2025-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung eines Prototyp-Datenraum im Rahmen der MISSION KI – Nationale Initiative für Künstliche Intelligenz und Datenökonomie
Kurze Beschreibung:
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Software-Entwicklung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 1
1️⃣
Interne Kennung:
Titel: Los 1 – Bereitstellungs-Leistungen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung
📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Umsetzungskonzepts: 45 % Die Bieter haben mit dem Angebot ein Umsetzungskonzept einzureichen. Die Bewertung des Umsetzungskonzepts erfolgt anhand der nachfolgend dargestellten Unterkriterien: - Berücksichtigung der in der Leistungsbeschreibung genannten Tätigkeiten und Spezifikationen. Jede vorgeschlagene Maßnahme muss sich eindeutig einem Unterpunkt aus der Leistungsbeschreibung zuordnen lassen. - Struktur der vom Bieter geplanten Vorgehensweise (Methoden, Ansätze, erwartete Ergebnisse und Arbeitsschritte, inkl. Zeitplan und Skizze) - Kompatibilität zu bestehenden technischen Entwicklungen im Bereich Datenräume (z.B. Datensouveränität) Das Konzept sollte max. 10 Seiten in Schriftgröße 11 (Times New Roman) DIN A4 umfassen. Qualität des Personaleinsatzkonzepts: 10% Die Bieter haben mit dem Angebot ein Personalkonzept vorzulegen, dass die Verwendung von Personalressourcen für die Umsetzung der genannten Arbeitspakete erläutert. Folgende Details sind im Personalkonzept anzugeben: - Erfassung der Lebensläufe des Projektteams, einschließlich relevanter Aus- und Fortbildungen sowie Zertifizierungen. - Erstellung eines Organigramms mit klaren Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Projektteams. - Benennung eines Projektleiters bzw. einer Projektleiterin und eines stellvertretenden Projektleiters bzw. einer stellvertretenden Projektleiterin für die gesamte Projektlaufzeit. - Bestimmung eines Ansprechpartners oder einer Ansprechpartnerin für die Projektorganisation und Kommunikation. - Ausarbeitung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität und reibungslosen Fortführung der Leistungserbringung in einem agilen Framework, insbesondere im Hinblick auf einen möglichen Wechsel des eingesetzten Personals. - Ausarbeitung Zusammenarbeitsmodell zwischen Auftragnehmern der verschiedenen Lose und Auftraggeber. Das Konzept sollte max. 5 Seiten (exklusive Lebensläufe) in Schriftgröße 11 (Times New Roman) DIN A4 umfassen. Mit den Vergabeunterlagen wird ein Preisblatt – Los 1 (Anlage 3) und eine detaillierte Bewertungsmatrix – Los 1 (Anlage 4) versandt.
Titel
Los-Identifikationsnummer:
2️⃣
Interne Kennung:
Titel: Los 2 – Innovations-Leistungen
Beschreibung der Beschaffung:
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Umsetzungskonzepts: 50 % Die Bieter haben mit dem Angebot ein Umsetzungskonzept einzureichen. Die Bewertung des Umsetzungskonzepts erfolgt anhand der nachfolgend dargestellten Unterkriterien: - Berücksichtigung der in der Leistungsbeschreibung genannten Tätigkeiten und Spezifikationen. Jede vorgeschlagene Maßnahme muss sich eindeutig einem Unterpunkt aus der Leistungsbeschreibung zuordnen lassen. - Struktur der vom Bieter geplanten Vorgehensweise (Methoden, Ansätze, erwartete Ergebnisse und Arbeitsschritte) - Kompatibilität zu bestehenden technischen Entwicklungen im Bereich Datenräume (z.B. Datensouveränität) - Innovationskraft der vorgeschlagenen Lösung Das Konzept sollte max. 10 Seiten in Schriftgröße 11 (Times New Roman) DIN A4 umfassen. Qualität des Personaleinsatzkonzepts: 10% Die Bieter haben mit dem Angebot ein Personalkonzept vorzulegen, dass die Verwendung von Personalressourcen für die Umsetzung der genannten Arbeitspakete erläutert. Folgende Details sind im Personalkonzept anzugeben: - Erfassung der Lebensläufe des Projektteams, einschließlich relevanter Aus- und Fortbildungen sowie Zertifizierungen. - Erstellung eines Organigramms mit klaren Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Projektteams. - Benennung eines Projektleiters bzw. einer Projektleiterin und eines stellvertretenden Projektleiters bzw. einer stellvertretenden Projektleiterin für die gesamte Projektlaufzeit. - Bestimmung eines Ansprechpartners oder einer Ansprechpartnerin für die Projektorganisation und Kommunikation. - Ausarbeitung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität und reibungslosen Fortführung der Leistungserbringung in einem agilen Framework, insbesondere im Hinblick auf einen möglichen Wechsel des eingesetzten Personals. - Ausarbeitung Zusammenarbeitsmodell zwischen Auftragnehmern der verschiedenen Lose und Auftraggeber. Das Konzept sollte max. 5 Seiten (exklusive Lebensläufe) in Schriftgröße 11 (Times New Roman) DIN A4 umfassen. Mit den Vergabeunterlagen wird ein Preisblatt – Los 2 (Anlage 3) und eine detaillierte Bewertungsmatrix – Los 2 (Anlage 4) versandt
Titel
Los-Identifikationsnummer:
3️⃣
Interne Kennung:
Titel: Los 3 – Governance – Leistungen
Beschreibung der Beschaffung:
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Personaleinsatzkonzepts: 10% Die Bieter haben mit dem Angebot ein Personalkonzept vorzulegen, dass die Verwendung von Personalressourcen für die Umsetzung der genannten Arbeitspakete erläutert. Folgende Details sind im Personalkonzept anzugeben: - Erfassung der Lebensläufe des Projektteams, einschließlich relevanter Aus- und Fortbildungen sowie Zertifizierungen. - Erstellung eines Organigramms mit klaren Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Projektteams. - Benennung eines Projektleiters bzw. einer Projektleiterin und eines stellvertretenden Projektleiters bzw. einer stellvertretenden Projektleiterin für die gesamte Projektlaufzeit. - Bestimmung eines Ansprechpartners oder einer Ansprechpartnerin für die Projektorganisation und Kommunikation. - Ausarbeitung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität und reibungslosen Fortführung der Leistungserbringung in einem agilen Framework, insbesondere im Hinblick auf einen möglichen Wechsel des eingesetzten Personals. - Ausarbeitung Zusammenarbeitsmodell zwischen Auftragnehmern der verschiedenen Lose und Auftraggeber. Das Konzept sollte max. 5 Seiten (exklusive Lebensläufe) in Schriftgröße 11 (Times New Roman) DIN A4 umfassen. Mit den Vergabeunterlagen wird ein Preisblatt – Los 3 (Anlage 3) und eine detaillierte Bewertungsmatrix – Los 3 (Anlage 4) versandt.
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-08 12:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-08 12:15:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-08 12:15:00.000 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Fähigkeiten
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Beschreibung der Ausschlussgründe: §§ 123 und 124 GWB
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: acatech - Deutsche Akademie der Technikwissenschaften
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Karolinenplatz 4
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@acatech.de 📧
Telefon: +49 0895203090 📞
URL: https://www.acatech.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E31945882 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E31945882 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-09+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 049-158407 (2025-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung eines Prototyp-Datenraum im Rahmen der MISSION KI – Nationale Initiative für Künstliche Intelligenz und Datenökonomie
Kurze Beschreibung:
Los 1 – Bereitstellungs-Leistungen
Das erste Los umfasst die Bereitstellungs-Leistungen. Hier geht es darum, die Infrastruktur und den Datenraum für eine Erprobung der Use-Cases in einer Testumgebung bereitzustellen und vorübergehend zugänglich zu machen. Dort sollen die entwickelten IT-Lösungen (aus Los 2) den Umsetzenden und Teilnehmern verlässlich und während der Projektlaufzeit zur Verfügung stehen. Dies erfordert eine enge Zusammenarbeit mit den Entwicklern aus Los 2, um sicherzustellen, dass technische Integrationsarbeiten zeitnah gelöst werden.
2.3.2 Los 2 – Innovations-Leistungen
Das zweite Los hat die Erbringung von Innovations-Leistungen zum Gegenstand, also die Entwicklung innovativer IT-Lösungen (Software) für den Datenraum unter Nutzung vorhandener Technologien, die speziell vom Auftragnehmer angepasst werden. Diese Anpassungen müssen mindestens die Anforderungen von 5 geplanten Use-Cases erfüllen, darüber hinaus sind zum Teil technische Konzepte zu erstellen, die die Umsetzung der Use-Cases fördern.
Die Use-Cases umfassen (UC 1) das Training eines KI-Sprachmodells basierend auf Daten aus der Medienbranche, (UC 2) Aufbau eines Daten-Pools zur Authentifizierung von Nachrichten, (UC 3) Nutzung des Datenraums zur Nutzersegmentierung, (UC 4) Einbindung eines externen Verlagsdatenportals und dessen Personalisierungs-Service, (UC 5) Umsetzung eines Meta-Daten Standards für jeden der Use-Cases. Detailliertere Beschreibungen der Use-Cases finden sich in der Leistungsbeschreibung für Los 2.. Der Stand der entwickelten Lösungen soll parallel zur Umsetzung monatlich in den ‚Review-Meetings‘ demonstriert werden.
Die Umsetzung der Use-Cases wird im Rahmen der Governance-Leistungen (Los 3) mit den jeweiligen Teilnehmern und ggf. mit dem Auftragnehmer des Loses 2 weiter spezifiziert und priorisiert. Auf Basis der übermittelten Informationen erstellt der Auftragnehmer des Los 2 für den Auftraggeber eine Konkretisierungsprüfung, die dessen Freigabe bedarf, bevor eine teilweise oder vollständige Umsetzung erfolgt. Der Auftragnehmer, der das Los 2 übernimmt, entwickelt und implementiert die entsprechenden IT-Funktionalitäten, um die ermittelten Anforderungen an den Datenraum anzupassen.
Ein wesentliches Ziel ist es, die IT-Lösungen innerhalb des Datenraumes in einem testbaren Zustand bereitzustellen, sodass eine Endevaluierung des Projekts ermöglicht wird.
Los 3 – Governance – Leistungen
Das dritte Los umfasst die Erbringung von Governance-Leistungen des Auftragnehmers für den „Prototyp Datenraum“ in der Mediendomäne. Ziel ist es, die Zusammenarbeit zwischen den übrigen Auftragnehmern und den Teilnehmern des Datenraums zu koordinieren und die Leistungen der übrigen Auftragnehmer für den Auftraggeber in inhaltlicher und terminlicher Hinsicht für den Auftraggeber zu kontrollieren, regelmäßig Berichte sowie Abschlussberichte zu erstellen und den Auftraggeber über Entwicklungen rechtzeitig zu informieren, die die Erbringung der einzelnen Leistungen bzw. Ziele gefährden könnten. Der Auftragnehmer, der dieses Los übernimmt, verantwortet die Organisation und Durchführung von regelmäßigen Treffen mit dem Auftraggeber und den Datenraum-Teilnehmern sowie dem Auftragnehmer des Los 2. In diesen Treffen werden Entscheidungen vorbereitet, Anforderungen erhoben sowie die Arbeit mit Auftragnehmern der parallelen Leistungsbereiche koordiniert. Zu den Aufgaben gehören auch regelmäßige Schulungen für alle Beteiligten. Darüber hinaus umfasst das Los die Verantwortung für die Berichterstattung in Textform über den Fortschritt aller Use-Cases, das Auflösen von Blockaden für anstehende Entwicklungsarbeiten sowie die Umsetzung agiler Projektsteuerungsmaßnahmen (u.a. Entwickeln eines Produkt-Ziels, Pflege des Backlogs, Sprint-Planung, Sprintbegleitung, Sprintausführung, Sprint-Review): Die Teilnehmer des Datenraums bewerten auch ihrerseits den Projektfortschritt in monatlichen Review-Meetings‘(https://scrumguides.org/scrum-guide.html#sprint-review).
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Produkte/Dienstleistungen: Software-Entwicklung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 1
1️⃣
Interne Kennung:
ACA-2025-068
Titel: Los 1 – Bereitstellungs-Leistungen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Los 1 – Bereitstellungs-Leistungen
Das erste Los umfasst die Bereitstellungs-Leistungen. Hier geht es darum, die Infrastruktur und den Datenraum für eine Erprobung der Use-Cases in einer Testumgebung bereitzustellen und vorübergehend zugänglich zu machen. Dort sollen die entwickelten IT-Lösungen (aus Los 2) den Umsetzenden und Teilnehmern verlässlich und während der Projektlaufzeit zur Verfügung stehen. Dies erfordert eine enge Zusammenarbeit mit den Entwicklern aus Los 2, um sicherzustellen, dass technische Integrationsarbeiten zeitnah gelöst werden.
Die Use-Cases umfassen (UC 1) das Training eines KI-Sprachmodells basierend auf Daten aus der Medienbranche, (UC 2) Aufbau eines Daten-Pools zur Authentifizierung von Nachrichten, (UC 3) Nutzung des Datenraums zur Nutzersegmentierung, (UC 4) Einbindung eines externen Verlagsdatenportals und dessen Personalisierungs-Service, (UC 5) Umsetzung eines Meta-Daten Standards für jeden der Use-Cases. Detailliertere Beschreibungen der Use-Cases finden sich in der Leistungsbeschreibung für Los 2.. Der Stand der entwickelten Lösungen soll parallel zur Umsetzung monatlich in den ‚Review-Meetings‘ demonstriert werden.
Die Umsetzung der Use-Cases wird im Rahmen der Governance-Leistungen (Los 3) mit den jeweiligen Teilnehmern und ggf. mit dem Auftragnehmer des Loses 2 weiter spezifiziert und priorisiert. Auf Basis der übermittelten Informationen erstellt der Auftragnehmer des Los 2 für den Auftraggeber eine Konkretisierungsprüfung, die dessen Freigabe bedarf, bevor eine teilweise oder vollständige Umsetzung erfolgt. Der Auftragnehmer, der das Los 2 übernimmt, entwickelt und implementiert die entsprechenden IT-Funktionalitäten, um die ermittelten Anforderungen an den Datenraum anzupassen.
Ein wesentliches Ziel ist es, die IT-Lösungen innerhalb des Datenraumes in einem testbaren Zustand bereitzustellen, sodass eine Endevaluierung des Projekts ermöglicht wird
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Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Umsetzungskonzepts: 45 % Die Bieter haben mit dem Angebot ein Umsetzungskonzept einzureichen. Die Bewertung des Umsetzungskonzepts erfolgt anhand der nachfolgend dargestellten Unterkriterien: - Berücksichtigung der in der Leistungsbeschreibung genannten Tätigkeiten und Spezifikationen. Jede vorgeschlagene Maßnahme muss sich eindeutig einem Unterpunkt aus der Leistungsbeschreibung zuordnen lassen. - Struktur der vom Bieter geplanten Vorgehensweise (Methoden, Ansätze, erwartete Ergebnisse und Arbeitsschritte, inkl. Zeitplan und Skizze) - Kompatibilität zu bestehenden technischen Entwicklungen im Bereich Datenräume (z.B. Datensouveränität) Das Konzept sollte max. 10 Seiten in Schriftgröße 11 (Times New Roman) DIN A4 umfassen. Qualität des Personaleinsatzkonzepts: 10% Die Bieter haben mit dem Angebot ein Personalkonzept vorzulegen, dass die Verwendung von Personalressourcen für die Umsetzung der genannten Arbeitspakete erläutert. Folgende Details sind im Personalkonzept anzugeben: - Erfassung der Lebensläufe des Projektteams, einschließlich relevanter Aus- und Fortbildungen sowie Zertifizierungen. - Erstellung eines Organigramms mit klaren Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Projektteams. - Benennung eines Projektleiters bzw. einer Projektleiterin und eines stellvertretenden Projektleiters bzw. einer stellvertretenden Projektleiterin für die gesamte Projektlaufzeit. - Bestimmung eines Ansprechpartners oder einer Ansprechpartnerin für die Projektorganisation und Kommunikation. - Ausarbeitung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität und reibungslosen Fortführung der Leistungserbringung in einem agilen Framework, insbesondere im Hinblick auf einen möglichen Wechsel des eingesetzten Personals. - Ausarbeitung Zusammenarbeitsmodell zwischen Auftragnehmern der verschiedenen Lose und Auftraggeber. Das Konzept sollte max. 5 Seiten (exklusive Lebensläufe) in Schriftgröße 11 (Times New Roman) DIN A4 umfassen. Mit den Vergabeunterlagen wird ein Preisblatt – Los 1 (Anlage 3) und eine detaillierte Bewertungsmatrix – Los 1 (Anlage 4) versandt.
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
2️⃣
Interne Kennung:
Los 2
Titel: Los 2 – Innovations-Leistungen
Beschreibung der Beschaffung:
Das zweite Los hat die Erbringung von Innovations-Leistungen zum Gegenstand, also die Entwicklung innovativer IT-Lösungen (Software) für den Datenraum unter Nutzung vorhandener Technologien, die speziell vom Auftragnehmer angepasst werden. Diese Anpassungen müssen mindestens die Anforderungen von 5 geplanten Use-Cases erfüllen, darüber hinaus sind zum Teil technische Konzepte zu erstellen, die die Umsetzung der Use-Cases fördern.
Die Use-Cases umfassen (UC 1) das Training eines KI-Sprachmodells basierend auf Daten aus der Medienbranche, (UC 2) Aufbau eines Daten-Pools zur Authentifizierung von Nachrichten, (UC 3) Nutzung des Datenraums zur Nutzersegmentierung, (UC 4) Einbindung eines externen Verlagsdatenportals und dessen Personalisierungs-Service, (UC 5) Umsetzung eines Meta-Daten Standards für jeden der Use-Cases. Detailliertere Beschreibungen der Use-Cases finden sich in der Leistungsbeschreibung für Los 2.. Der Stand der entwickelten Lösungen soll parallel zur Umsetzung monatlich in den ‚Review-Meetings‘ demonstriert werden.
Die Umsetzung der Use-Cases wird im Rahmen der Governance-Leistungen (Los 3) mit den jeweiligen Teilnehmern und ggf. mit dem Auftragnehmer des Loses 2 weiter spezifiziert und priorisiert. Auf Basis der übermittelten Informationen erstellt der Auftragnehmer des Los 2 für den Auftraggeber eine Konkretisierungsprüfung, die dessen Freigabe bedarf, bevor eine teilweise oder vollständige Umsetzung erfolgt. Der Auftragnehmer, der das Los 2 übernimmt, entwickelt und implementiert die entsprechenden IT-Funktionalitäten, um die ermittelten Anforderungen an den Datenraum anzupassen.
Ein wesentliches Ziel ist es, die IT-Lösungen innerhalb des Datenraumes in einem testbaren Zustand bereitzustellen, sodass eine Endevaluierung des Projekts ermöglicht wird.
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Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Umsetzungskonzepts: 50 % Die Bieter haben mit dem Angebot ein Umsetzungskonzept einzureichen. Die Bewertung des Umsetzungskonzepts erfolgt anhand der nachfolgend dargestellten Unterkriterien: - Berücksichtigung der in der Leistungsbeschreibung genannten Tätigkeiten und Spezifikationen. Jede vorgeschlagene Maßnahme muss sich eindeutig einem Unterpunkt aus der Leistungsbeschreibung zuordnen lassen. - Struktur der vom Bieter geplanten Vorgehensweise (Methoden, Ansätze, erwartete Ergebnisse und Arbeitsschritte) - Kompatibilität zu bestehenden technischen Entwicklungen im Bereich Datenräume (z.B. Datensouveränität) - Innovationskraft der vorgeschlagenen Lösung Das Konzept sollte max. 10 Seiten in Schriftgröße 11 (Times New Roman) DIN A4 umfassen. Qualität des Personaleinsatzkonzepts: 10% Die Bieter haben mit dem Angebot ein Personalkonzept vorzulegen, dass die Verwendung von Personalressourcen für die Umsetzung der genannten Arbeitspakete erläutert. Folgende Details sind im Personalkonzept anzugeben: - Erfassung der Lebensläufe des Projektteams, einschließlich relevanter Aus- und Fortbildungen sowie Zertifizierungen. - Erstellung eines Organigramms mit klaren Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Projektteams. - Benennung eines Projektleiters bzw. einer Projektleiterin und eines stellvertretenden Projektleiters bzw. einer stellvertretenden Projektleiterin für die gesamte Projektlaufzeit. - Bestimmung eines Ansprechpartners oder einer Ansprechpartnerin für die Projektorganisation und Kommunikation. - Ausarbeitung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität und reibungslosen Fortführung der Leistungserbringung in einem agilen Framework, insbesondere im Hinblick auf einen möglichen Wechsel des eingesetzten Personals. - Ausarbeitung Zusammenarbeitsmodell zwischen Auftragnehmern der verschiedenen Lose und Auftraggeber. Das Konzept sollte max. 5 Seiten (exklusive Lebensläufe) in Schriftgröße 11 (Times New Roman) DIN A4 umfassen. Mit den Vergabeunterlagen wird ein Preisblatt – Los 2 (Anlage 3) und eine detaillierte Bewertungsmatrix – Los 2 (Anlage 4) versandt
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0002
3️⃣
Interne Kennung:
Los 3
Titel: Los 3 – Governance – Leistungen
Beschreibung der Beschaffung:
Das dritte Los umfasst die Erbringung von Governance-Leistungen des Auftragnehmers für den „Prototyp Datenraum“ in der Mediendomäne. Ziel ist es, die Zusammenarbeit zwischen den übrigen Auftragnehmern und den Teilnehmern des Datenraums zu koordinieren und die Leistungen der übrigen Auftragnehmer für den Auftraggeber in inhaltlicher und terminlicher Hinsicht für den
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Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Personaleinsatzkonzepts: 10% Die Bieter haben mit dem Angebot ein Personalkonzept vorzulegen, dass die Verwendung von Personalressourcen für die Umsetzung der genannten Arbeitspakete erläutert. Folgende Details sind im Personalkonzept anzugeben: - Erfassung der Lebensläufe des Projektteams, einschließlich relevanter Aus- und Fortbildungen sowie Zertifizierungen. - Erstellung eines Organigramms mit klaren Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Projektteams. - Benennung eines Projektleiters bzw. einer Projektleiterin und eines stellvertretenden Projektleiters bzw. einer stellvertretenden Projektleiterin für die gesamte Projektlaufzeit. - Bestimmung eines Ansprechpartners oder einer Ansprechpartnerin für die Projektorganisation und Kommunikation. - Ausarbeitung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität und reibungslosen Fortführung der Leistungserbringung in einem agilen Framework, insbesondere im Hinblick auf einen möglichen Wechsel des eingesetzten Personals. - Ausarbeitung Zusammenarbeitsmodell zwischen Auftragnehmern der verschiedenen Lose und Auftraggeber. Das Konzept sollte max. 5 Seiten (exklusive Lebensläufe) in Schriftgröße 11 (Times New Roman) DIN A4 umfassen. Mit den Vergabeunterlagen wird ein Preisblatt – Los 3 (Anlage 3) und eine detaillierte Bewertungsmatrix – Los 3 (Anlage 4) versandt.
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0003
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-08 12:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-08 12:15:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-08 12:15:00.000 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Die Möglichkeit der Nachforderung steht gemäß § 56 VgV im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter müssen daher im wohl verstandenen Eigeninteresse sämtliche Angaben bereits mit dem Angebot machen. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Handelsregisterauszug (nicht älter als drei Monate)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1) Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung:
Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden (für die Einzelperson) EUR 5.000.000,00 und Sachschäden EUR 5.000.000,00 sowie für Vermögensschäden EUR 10.000.000,00. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen (Teil 1 – Anlage 6)
2) Eigenerklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV.
Nachweis über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten drei Jahre. Mindestens in Höhe von 200.000,00 EUR pro Jahr. Davon Umsatz aus vergleichbaren Tätigkeiten in Höhe von 130.000,00 EUR (Teil 4 – Anlage 6)
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Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Es sind mindestens drei Referenzen in Bezug auf durchgeführte Projekte auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistungen aus den letzten drei Jahren einzureichen. Konkret ist eine Auflistung der einschlägigen und vergleichbaren Referenzleistungen unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie Inhalt erforderlich. Zudem ist bei der Darstellung der Referenzen anzugeben, ob die aufgeführten Aspekte ein Haupt-, Neben- oder kein Bestandteil des Auftrags gewesen sind (Teil 6 – Anlage 6).
Als vergleichbar gilt eine Referenz, wenn im Rahmen des Projekts Leistungen unter der Verwendung von Software aus dem Eclipse Date Components Framework erbracht wurden.
Es müssen von 2022 bis 2025 mindestens 3 Vollzeitangestellte oder vollzeitäquivalente Mitarbeiter dem Unternehmen angehören (Teil 7 – Anlage 6)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Sonstiges: 1) Eigenerklärung zur Eignung (Teil 1 – Anlage 6)
2) Erklärung zum Nichtvorliegen des § 19 Absatz 3 des Mindestlohngesetzes (MiLoG) (Teil 5 -Anlage 6)
3) Russlanderklärung (Teil 8 – Anlage 6)
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 17 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: acatech - Deutsche Akademie der Technikwissenschaften
Nationale Registrierungsnummer:
12252
Postanschrift: Karolinenplatz 4
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@acatech.de 📧
Telefon: +49 0895203090 📞
URL: https://www.acatech.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E31945882 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E31945882 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer:
08921762411
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber
/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber
zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein
Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen
nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der
Vergabekammer einzureichen.
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Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-09+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 049-158407 (2025-03-07)
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