Erbringung von Hauswartleistungen in zwei Gebietslosen für insg. 20 Objekte | Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2025-03-17	Auftragsbekanntmachung
2025-03-31	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Leistungsgegenstand ist die Erbringung von Hauswartleistungen in zwei Gebietslosen für insgesamt 20 Wirtschaftseinheiten:

Los 1 - Berlin: 9 Wirtschaftseinheiten in Berlin-Neukölln, Berlin-Mitte, Berlin-Reinickendorf gemäß Objektliste
Los 2 - Umland: 11 Wirtschaftseinheiten in Schönefeld, Waßmannsdorf, Ludwigsfelde gemäß Objektliste

Die Leistungen sind wie folgt gegliedert und jeweils in beiden Losen zu erbringen:
- umlagefähige Hauswartleistungen: insbesondere Gebäudereinigung und Objektbetreuung
- nicht umlagefähige Hauswartleistungen: insbesondere Leistungen der Instandhaltung und Instandsetzung
- Leerstandsmanagement: insbesondere Betreuung von Leerstandsobjekten zur Abwehr von Risiken für Interessenten und Mieter sowie zum Erhalt und die Vermarktungsfähigkeit der Leerstände

Für die rot unterlegten Objekte gemäß Objektlisten (stellvertretend für jeweils ein Cluster) besteht die Pflicht zu einer Objektbesichtigung während der Angebotsphase, die in Abstimmung mit dem Auftraggeber durch jeden Bieter zu erfolgen hat. Näheres dazu enthält Punkt 2.1.4 "Zusätzliche Informationen" dieser Bekanntmachung sowie das Dokument "OV25_Hauswartlstg_Prozedere_Objektbesichtigung.pdf" (Bestandteil der Vergabeunterlagen).

Beschreibung der Beschaffung

Los 1 - Berlin: Hauswartleistungen für 9 Wirtschaftseinheiten in Berlin-Neukölln, Berlin-Mitte, Berlin-Reinickendorf gemäß Objektliste mit folgender Leistungsgliederung (Detailbeschreibung siehe Leistungsverzeichnis - Bestandteil der Vergabeunterlagen):
- umlagefähige Hauswartleistungen: insbesondere Gebäudereinigung und Objektbetreuung
- nicht umlagefähige Hauswartleistungen: insbesondere Leistungen der Instandhaltung und Instandsetzung
- Leerstandsmanagement: insbesondere Betreuung von Leerstandsobjekten zur Abwehr von Risiken für Interessenten und Mieter sowie zum Erhalt und die Vermarktungsfähigkeit der Leerstände

Beschreibung der Optionen

Der Vertrag hat eine Laufzeit von zwei Jahren. Die Laufzeit beginnt am 01.06.2025 mit Ausnahme der Wirtschaftseinheiten 5226, 5227, 5228, 5229, 5133, 5134 in Los 1 - Berlin. Für diese 6 Wirtschaftseinheiten beginnt die Vertragslaufzeit erst am 01.01.2026. Für alle Wirtschaftseinheiten in Los 1 - Berlin endet die Laufzeit am 31.05.2027. Der Vertrag verlängert sich zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einer Partei unter Einhaltung einer Frist von neun Monaten zum Vertragsende gekündigt wird.
Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis, mit dem in diesem Vergabeverfahren beauftragten Bieter innerhalb eines Jahres aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer vergleichbarer Gründe (bspw. Vertragsaufhebung im gegenseitigen Einvernehmen) beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter dieses Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend beim Bieter mit dem nächstwirtschaftlicheren Angebot.

Beschreibung der Beschaffung

Los 2 - Umland: Hauswartleistungen für 11 Wirtschaftseinheiten in Schönefeld, Waßmannsdorf, Ludwigsfelde gemäß Objektliste mit folgender Leistungsgliederung (Detailbeschreibung siehe Leistungsverzeichnis - Bestandteil der Vergabeunterlagen):
- umlagefähige Hauswartleistungen: insbesondere Gebäudereinigung und Objektbetreuung
- nicht umlagefähige Hauswartleistungen: insbesondere Leistungen der Instandhaltung und Instandsetzung
- Leerstandsmanagement: insbesondere Betreuung von Leerstandsobjekten zur Abwehr von Risiken für Interessenten und Mieter sowie zum Erhalt und die Vermarktungsfähigkeit der Leerstände

Beschreibung der Optionen

Der Vertrag hat eine Laufzeit von zwei Jahren. Die Laufzeit beginnt am 01.06.2025 und endet am 31.05.2027. Der Vertrag verlängert sich zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einer Partei unter Einhaltung einer Frist von neun Monaten zum Vertragsende gekündigt wird.
Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis, mit dem in diesem Vergabeverfahren beauftragten Bieter innerhalb eines Jahres aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer vergleichbarer Gründe (bspw. Vertragsaufhebung im gegenseitigen Einvernehmen) beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter dieses Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend beim Bieter mit dem nächstwirtschaftlicheren Angebot.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Zur Abfrage etwaiger Ausschlussgründe sowie zum Beleg der Eignung wird von den Bietern die Vorlage folgender Erklärungen und Dokumente erwartet:

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister
1. Die Eigenerklärung zur Eignung ist vom Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft sowie zugehörigen Unterauftragnehmern auszufüllen.
Der Auftraggeber wird über den Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft sowie zugehörigen Unterauftragnehmern, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister anfordern und diesen seiner Entscheidung über die Eignung zugrunde legen. Die Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung des Auftraggebers und die Nichterfüllung der Anforderungen führt zwingend zum Ausschluss.

2. Eigenerklärung Frauenförderung ist vom Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen. Die Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung des Auftraggebers.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zum Jahresumsatz des Bieters (in Euro) jeweils für die letzten drei abge-schlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sind.

Als Mindestanforderung für Los 1 - Berlin gilt ein mittlerer Jahresumsatz (netto) des Bieters/ der Bietergemeinschaft für die vergleichbaren Leistungen (Hauswartleistungen) von 195.000 EUR netto.

Als Mindestanforderung für Los 2 - Umland gilt ein mittlerer Jahresumsatz (netto) des Bieters/ der Bietergemeinschaft für die vergleichbaren Leistungen (Hauswartleistungen) von 145.000 EUR netto.

Bei Angebotsabgabe für beide Lose gilt die Summe über beide Beträge (340.000 EUR netto) als Mindestanforderung.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Erklärung über geeignete Referenzen zu erbrachten Dienstleistungen, die mit der gegenständlichen Leistung vergleichbar sind, jeweils mit folgenden Angaben:
• Bezeichnung Auftraggeber
• Art und Umfangs der erbrachten Leistung
• Auftragswert
• Ausführungszeitraum (Leistungszeitraum von MM/JJJJ bis MM/JJJJ)
• Bezeichnung/Adresse Auftraggeber
• Ansprechpartner mit Telefonnummer beim Auftraggeber

Mindestanforderung: Mit dem Angebot sind drei geeignete Referenzen einzureichen. Eine Referenz ist geeignet, wenn sie einen vergleichbaren Leistungsumfang (Hauswartleistungen) beschreibt, aus den letzten drei Jahren - gerechnet ab dem Tag der Angebotsabgabe - stammt und wenn die Vertragslaufzeit des Vertrages für die benannte Referenz mindestens zwei Jahre betrug. Bei Angabe von noch laufenden Referenzen muss das Vertragsverhältnis bis zum Tag der Angebotsabgabe mindestens zwei Jahre bestanden haben.

Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform des Landes Berlin hinterlegt. Um am Vergabeverfahren teilzunehmen, d.h. Unterlagen hochzuladen und Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei.
Fragen werden nur beantwortet, wenn sie in der Frist entsprechend dieser Bekanntmachung über die Vergabeplattform Berlin oder über ausschreibung@stadtundland.de beim Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber informiert die Teilnehmer über eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über die Vergabeplattform Berlin.
Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten zum täglichen Abruf von aktuellen Informationen der Vergabestelle sowie Antworten auf Interessentenfragen zum Vergabeverfahren.
Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag/Angebot einzureichen. Wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung eines Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe), sind die geforderten Nachweise auch von den Unterauftragnehmern einzureichen. Die Angebote (einschließlich aller Unterlagen und Dokumente) sind in deutscher Sprache einzureichen.
Eine Nichteinhaltung der als Ausschlusskriterium gekennzeichneten Kriterien führt
zwingend zum Ausschluss.
Für die Teilnahme am Vergabeverfahren ist eine bieterseitige Besichtigung ausgewählter Objekte (außen / innen öffentliche Bereiche) zwingende Voraussetzung.
Die Objektlisten (Bestandteil der Vergabeunterlagen) enthalten eine Clusterbildung je Los. Diese dient einer groben Typisierung der Wirtschaftseinheiten. Die darin rot unterlegten Objekte stehen stellvertretend für jeweils ein Cluster und müssen verpflichtend durch die Bieter während der Angebotsphase besichtigt werden. Die bei der Objektbesichtigung gewonnenen Kenntnisse unterstützen den Bieter bei der Preiskalkulation für jeweils alle Objekte desselben Clusters.
Detailinformationen zu den relevanten Objekten und zum Ablauf der Objektbesichtigung sind dem Dokument OV25_Hauswartlstg_Prozedere_Objektbesichtigung.pdf (Bestandteil der Vergabeunterlagen) zu entnehmen. Der fehlende Nachweis der erfolgten Objektbesichtigung begründet einen Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Beschreibung der Optionen