Erneuerung AVC Netzwerk, Audio DSP und Steuersysteme in den Konferenzräumen der EASA

European Union Aviation Safety Agency

Der Wartungs- und Investitionsplan der EASA sieht die proaktive Erneuerung/Austausch von EASA-Ausrüstung vor dem erwarteten Ende der Lebensdauer der Ausrüstung vor (mit dem Ziel, Betriebsunterbrechungen auf ein Minimum zu reduzieren). Eine dieser Maßnahmen ist die Erneuerung des AVC-Netzwerks, des Audio-DSP und der Kontrollsysteme im Konferenzräumen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-23.

Wer?

Wie?

Wo?
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • KölnKöln, Kreisfreie Stadt
  • • Luxembourg › Luxembourg

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-09-23 Auftragsbekanntmachung
2026-01-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2025-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erneuerung AVC Netzwerk, Audio DSP und Steuersysteme in den Konferenzräumen der EASA
Reference number: EASA/2025/OP/0022
Kurze Beschreibung:
“Der Wartungs- und Investitionsplan der EASA sieht die proaktive Erneuerung/Austausch von EASA-Ausrüstung vor dem erwarteten Ende der Lebensdauer der...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Installation von Kommunikationsgeräten 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Wartungs- und Investitionsplan der EASA sieht die proaktive Erneuerung/Austausch von EASA-Ausrüstung vor dem erwarteten Ende der Lebensdauer der...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Audiovisuelle Geräte 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Videoausrüstung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Installation von Fernmeldeanlagen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Planungsleistungen im Bauwesen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Mikrofone und Lautsprecher 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.”
Dauer: 24 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“sofern sie mit dem Grundprojekt übereinstimmen, können neue Dienstleistungen oder Arbeiten, die in der Wiederholung ähnlicher Dienstleistungen oder Arbeiten...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis
Preis (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-31 10:00:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-03 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Tschechisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Dänisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Griechisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Spanisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Estnisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Finnisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Irisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Kroatisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Ungarisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Italienisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Litauisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Lettisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Maltesisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Portugiesisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Rumänisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Slowakisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Slowenisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Schwedisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Union Aviation Safety Agency
Nationale Registrierungsnummer: Easa
Postanschrift: Postfach 10 12 53
Postleitzahl: D-50452
Postort: Cologne
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
Telefon: +49 221 8999 000 📞
URL: https://www.easa.europa.eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
European Institution/Agency or International Organisation
Haupttätigkeit
General public services
Kommunikation
Dokumente URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/83d57169-b197-46ab-a0d9-62b73ec1a324-CN?#anchorDocuments 🌏
Teilnahme-URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=83d57169-b197-46ab-a0d9-62b73ec1a324 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/83d57169-b197-46ab-a0d9-62b73ec1a324-CN?#anchorDocuments 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Stehen die elektronischen Kommunikationsmittel nach Abschnitt 5.1.11 in den letzten 5 Kalendertagen vor dem in Abschnitt 5.1.12 angegebenen Schlusstermin...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Gerichtshof der Europäischen Union
Nationale Registrierungsnummer: Curia
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Postleitzahl: L-2925
Postort: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: European Union Aviation Safety Agency
Nationale Registrierungsnummer: Easa
Postanschrift: Postfach 10 12 53
Postleitzahl: D-50452
Postort: Cologne
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
Telefon: +49 221 8999 000 📞
URL: https://www.easa.europa.eu 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 183-624737 (2025-09-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Wartungs- und Investitionsplan der EASA sieht die proaktive Erneuerung/Austausch von EASA-Ausrüstung vor dem erwarteten Ende der Lebensdauer der...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: EASA.2025.FC20 // 4600000850
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-01-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: AVE Audio Visual Equipment GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE121981596
Postanschrift: De-Gasperi-Straße 3
Postleitzahl: 51469
Postort: Bergisch Gladbach
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: schoenpflug@avepro.net 📧
Telefon: +49220296970 📞
Quelle: OJS 2026/S 006-014581 (2026-01-08)