Erneuerung AVC Netzwerk, Audio DSP und Steuersysteme in den Konferenzräumen der EASA

European Union Aviation Safety Agency

Der Wartungs- und Investitionsplan der EASA sieht die proaktive Erneuerung/Austausch von EASA-Ausrüstung vor dem erwarteten Ende der Lebensdauer der Ausrüstung vor (mit dem Ziel, Betriebsunterbrechungen auf ein Minimum zu reduzieren). Eine dieser Maßnahmen ist die Erneuerung des AVC-Netzwerks, des Audio-DSP und der Kontrollsysteme im Konferenzräumen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
  • Köln Köln, Kreisfreie Stadt
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-09-23 Auftragsbekanntmachung
2026-01-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2025-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erneuerung AVC Netzwerk, Audio DSP und Steuersysteme in den Konferenzräumen der EASA
Referenznummer: EASA/2025/OP/0022
Kurze Beschreibung:
Der Wartungs- und Investitionsplan der EASA sieht die proaktive Erneuerung/Austausch von EASA-Ausrüstung vor dem erwarteten Ende der Lebensdauer der Ausrüstung vor (mit dem Ziel, Betriebsunterbrechungen auf ein Minimum zu reduzieren). Eine dieser Maßnahmen ist die Erneuerung des AVC-Netzwerks, des Audio-DSP und der Kontrollsysteme im Konferenzräumen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Installation von Kommunikationsgeräten 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung
Interne Kennung: EASA/2025/OP/0022
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer: 24 Monate
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
sofern sie mit dem Grundprojekt übereinstimmen, können neue Dienstleistungen oder Arbeiten, die in der Wiederholung ähnlicher Dienstleistungen oder Arbeiten bestehen, bis zu 50 % des ursprünglichen Vertrags dem ursprünglichen Auftragnehmer im Verhandlungsverfahren ohne vorherige Vereinbarung anvertraut werden Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung.
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis
Preis (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-31 10:00:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-03 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch 🗣️
Tschechisch 🗣️
+ 22 weitere Dänisch 🗣️
Deutsch 🗣️
Griechisch 🗣️
Englisch 🗣️
Spanisch 🗣️
Estnisch 🗣️
Finnisch 🗣️
Französisch 🗣️
Irisch 🗣️
Kroatisch 🗣️
Ungarisch 🗣️
Italienisch 🗣️
Litauisch 🗣️
Lettisch 🗣️
Maltesisch 🗣️
Niederländisch 🗣️
Polnisch 🗣️
Portugiesisch 🗣️
Rumänisch 🗣️
Slowakisch 🗣️
Slowenisch 🗣️
Schwedisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-11-03 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-23 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Union Aviation Safety Agency
Nationale Registrierungsnummer: EASA
Postanschrift: Postfach 10 12 53
Postleitzahl: D-50452
Postort: Cologne
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
Telefon: +49 221 8999 000 📞
URL: https://www.easa.europa.eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/83d57169-b197-46ab-a0d9-62b73ec1a324-CN?#anchorDocuments 🌏
Teilnahme-URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=83d57169-b197-46ab-a0d9-62b73ec1a324 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/83d57169-b197-46ab-a0d9-62b73ec1a324-CN?#anchorDocuments 🌏
Name: Funding and Tenders Portal
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Stehen die elektronischen Kommunikationsmittel nach Abschnitt 5.1.11 in den letzten 5 Kalendertagen vor dem in Abschnitt 5.1.12 angegebenen Schlusstermin nicht zur Verfügung oder ist ihre Funktion gestört, behält sich der öffentliche Auftraggeber das Recht vor, diese Frist zu verlängern und die Verlängerung unter der in Abschnitt 5.1.11 angegebenen Internetadresse bekanntzugeben, ohne zuvor eine Berichtigung der vorliegenden Bekanntmachung zu veröffentlichen. Wirtschaftsteilnehmer, die an dieser Ausschreibung interessiert sind, werden gebeten, sie unter der in Abschnitt 5.1.11 angegebenen Adresse zu abonnieren, damit sie benachrichtigt werden, wenn neue Informationen oder Unterlagen veröffentlicht werden.
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Körper überprüfen
Name: Gerichtshof der Europäischen Union
Nationale Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Postleitzahl: L-2925
Postort: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 183-624737 (2025-09-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Wartungs- und Investitionsplan der EASA sieht die proaktive Erneuerung/Austausch von EASA-Ausrüstung vor dem erwarteten Ende der Lebensdauer der Ausrüstung vor (mit dem Ziel, Betriebsunterbrechungen auf ein Minimum zu reduzieren). Eine dieser Maßnahmen ist die Erneuerung des AVC-Netzwerks, des Audio-DSP und der Kontrollsysteme in den Konferenzräumen.
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Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 421 082 EUR 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: EASA.2025.FC20 // 4600000850
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-01-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 421 082 EUR 💰
Kennung des Angebots: AVE Audio Visual Equipment GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: AVE Audio Visual Equipment GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE121981596
Postanschrift: De-Gasperi-Straße 3
Postleitzahl: 51469
Postort: Bergisch Gladbach
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: schoenpflug@avepro.net 📧
Telefon: +49220296970 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Quelle: OJS 2026/S 006-014581 (2026-01-08)