Erstellung und ggf. Implementierung Konzept "New Work und M365"

AMO, Gesellschaft für Angewandte Mikro- und Optoelektronik mbH

Erstellung und ggf. Implementierung eines Konzeptes "New Work & M365"

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-18.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-07-18 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erstellung und ggf. Implementierung Konzept "New Work und M365"
Referenznummer: 03/2025
Kurze Beschreibung: Erstellung und ggf. Implementierung eines Konzeptes "New Work & M365"
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Systemberatung und technische Beratung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 365 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 03/2025
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der Ausschreibung, als jeweils einzelne, aufeinander aufbauende und durch den Auftraggeber nach der Erstellung des grundlegenden Konzeptes jeweils als weitere Schritte optional abzurufende Leistungsteile, sind: - die Erstellung eines Konzeptes zur Entwicklung und Bereitstellung einer neuen Arbeitsplatzumgebung "New Work" unter vorrangiger Einbeziehung und Nutzung von Microsoft 365 Services bei der AMO, -die nach der Abnahme des Konzeptes durch die AMO optional zu beauftragende Implementierung dessen, -die optional abgerufene Schulung der Mitarbeitenden sowie die Unterstützung im Rahmen des erforderlichen Change Managements in Bezug auf die Arbeitsweise und Zusammenarbeit beim Einsatz der neuen Verfahren, -sowie optional und nach erfolgter Implementierung eine weiterführende Beratung in der folgenden Betriebsphase zu möglichen neuen Anforderungen, Änderungen und ergänzenden Maßnahmen in der Nutzung der neuen Arbeitswelt "New Work".
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Postanschrift: Otto-Blumenthal-Straße 25
Postleitzahl: 52074
Stadt: Aachen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Städteregion Aachen 🏙️
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis gemäß Preisblatt
Kostenkriterium (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungspunkte gemäß Fragenkatalog und Lösungspräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-18 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-18 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Online - Im Vergabeportal, 4-Augen-Prinzip
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 75 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-08-18 12:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Online - Im Vergabeportal, 4-Augen-Prinzip
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-08 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Der Auftraggeber behält sich vor, heilbare, formale und fachliche Verfehlungen, die nicht die Wertungsreihenfolge verändern, nachzufordern und oder aufklären zu lassen.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten unter wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen:…
… Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1 GWB und keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB bestehen gemäß Anlage 5
… Sanktionserklärung Russland (Anlage 6)
… Unternehmensdarstellung: Name, Anschrift, Rechtsform, Name und Position der zuständigen bearbeitenden Person (einschließlich Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie die Angabe der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister, alternativ eine Angabe nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem die Anbietenden ansässig sind gemäß Anlage 4
Eigenerklärung, dass die Anbietenden über eine Betriebs- bzw. Berufshaftpflicht-versicherung mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens EUR 1 Mio. und für Vermögensschäden in Höhe von mindestens EUR 0,5 Mio., zweifach maximiert je Versicherungsjahr, verfügen gemäß Anlage 7. Verfügen Anbietende zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes noch nicht über ei-nen entsprechenden Versicherungsschutz, ist es ausreichend, wenn sie bestätigen, den Versicherungsschutz im Auftragsfall entsprechend aufzustocken. Für die Ange-botseinreichung ist die Eigenerklärung ausreichend. Der Nachweis über eine Be-triebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung ist erst auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen.
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Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung zum Bruttogesamtumsatz sowie Anzahl der Mitarbeitenden des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren gemäß Anlage 8.
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Von Anbietenden ist eine Eigenerklärung mit Referenzen zu mindestens fünf erfolgreich durchgeführten Projekten über vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren, unter Angabe des Kundennamens, des Ortes der Leistungserbringung und einer Kurzbeschreibung des Projektes, gemäß Anlage 9, vorzulegen. Anbietende sollten einen Ansprechperson zur Überprüfung der Referenzen nennen, soweit dies aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht möglich ist, ist die entsprechende Abteilung mit Kontaktdaten anzugeben. Die ausschreibende Stelle behält sich vor, die angegebenen Projektreferenzen zu überprüfen. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, führen zum Ausschluss des Angebotes. Mindestanforderungen an die Referenzen sind: 1. Alle fünf Referenzprojekte müssen Leistungen im Bereich "Konzeption zum Einsatz von Microsoft 365 Services" beinhalten. 2. Mindestens für drei der benannten Referenzprojekte müssen Anbietende auch die Implementierung übernommen haben. 3. Mindestens bei drei der benannten Referenzprojekte muss das Thema Datenmanagement und Kommunikation elementares Thema gewesen sein. 4. Mindestens bei zwei der Projekte muss die elektronische Abbildung von Abläufen (Workflows) mit Mitteln der Microsoft 365 Services Bestandteil der Aufgabe und der umgesetzten Lösung gewesen sein. 5. Mindestens eines der benannten Referenzprojekte muss Leistungen im Bereich "Einsatz von Microsoft Purview" zur automatisierten Klassifizierung von Dokumenten bzw. zum Einsatz von Verfahren der Dokumentenklassifizierung und Schutz von Dokumenten gegen unbefugte Einsichtnahme beinhalten. 6. Mindestens eines der benannten Referenzprojekte muss für einen Kunden mit besonderen Anforderungen im Bereich der Informationssicherheit erbracht werden, wie etwa einem Forschungsunternehmen oder vergleichbar. Bitte beachten Sie, dass aus den angegebenen Informationen zu den Projektreferenzen eindeutig und zweifelsfrei die Erfüllung der Mindestanforderungen hervorgehen muss. Es wird darauf hingewiesen, dass eine stichpunktartige Beantwortung der Mindestanforderungen unzureichend ist. Jede Referenz muss von den Anbietenden, einem Mitglied der Bietergemeinschaft oder einem Nachunternehmen des Anbietenden stammen, dessen Eignung in Anspruch genommen wird und das in diesem Verfahren mit der entsprechenden Leistung betraut werden soll. Referenzen von Unternehmen, die die betreffende Leistung in der vorliegenden Ausschreibung nicht erbringen sollen, werden als ungültig ausgeschlossen. Die Referenzen sind jeweils konkret und umfassend darzustellen, und es ist auf die o.g. Punkte explizit einzugehen, so dass die ausschreibende Stelle zweifelsfrei erkennen kann, welche Leistungen vom Bieter, dem zur Eignungsleihe benannten Nachunternehmen oder dem Mitglied der Bietergemeinschaft erbracht wurde.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AMO, Gesellschaft für angewandte Mikro- und Optoelektronik mbH
Nationale Registrierungsnummer: DE154818567
Postanschrift: Otto-Blumenthal-Straße 25
Postleitzahl: 52074
Postort: Aachen
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Ghassan Soufan, B.Sc. RWTH
E-Mail: einkauf@amo.de 📧
Telefon: +49 241-8867111 📞
URL: https://www.amo.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YJR5U80/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YJR5U80 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YJR5U80 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YJR5U80
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 221 1472954 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Gemäß VgV
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-18+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 138-478401 (2025-07-18)
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