Erwerbung von Medien (Fachbücher, Fachzeitschriften sowie Ergänzungs- und Fortsetzungswerke) für Bibliotheken

Freistaat Thüringen, endvertreten durch den Präsidenten des Thüringer Oberlandesgerichts

Der Auftraggeber beabsichtigt im Wege einer europaweiten Ausschreibung im Offenen Verfahren gemäß § 15 I 1 VgV Rahmenvereinbarungen für die Erwerbung von Medien für die Bibliothek des Landgerichts Erfurt, des Thüringer Oberlandesgerichts sowie des Justizzentrums Erfurt zu vergeben. Die Rahmenvereinbarungen werden für einen Zeitraum von 24 Monaten geschlossen. Sie beginnen am 01.01.2026 und enden am 31.12.2027. Der Auftraggeber behält sich vor, die Rahmenvereinbarung zwei Mal um jeweils 12 Monate zu verlängern (Verlängerungsoption). Der voraussichtliche Auftragswert stellt eine Schätzgröße für den Bieter dar, da davon auszugehen ist, dass Erwerbungen in dieser Größenordnung jährlich vorgenommen werden. Die voraussichtlichen Auftragswerte pro Jahr (inkl. USt.) stellen sich wie folgt dar: Los 1 Fachbücher LG Erfurt: 9.000,00 €; Los 2 Fachzeitschriften LG Erfurt: 10.000,00 €, Los 3 Ergänzungs- und Fortsetzungswerke LG Erfurt: 11.000,00 €; Los 4 Fachbücher Jena: 49.000,00 €, Los 5 Fachzeitschriften Jena: 31.000,00 €; Los 6 Ergänzungs- und Fortsetzungswerke Jena: 27.000,00 €; Los 7 Fachbücher JZ Erfurt: 31.000,00 €, Los 8 Fachzeitschriften JZ Erfurt: 10.000,00 €; Los 9 Ergänzungs- und Fortsetzungswerke JZ Erfurt: 9.000,00 €

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-11.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-08-11 Auftragsbekanntmachung
2025-09-05 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erwerbung von Medien (Fachbücher, Fachzeitschriften sowie Ergänzungs- und Fortsetzungswerke) für Bibliotheken
Referenznummer: 5400 E Verg - 11/24
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber beabsichtigt im Wege einer europaweiten Ausschreibung im Offenen Verfahren gemäß § 15 I 1 VgV Rahmenvereinbarungen für die Erwerbung von Medien für die Bibliothek des Landgerichts Erfurt, des Thüringer Oberlandesgerichts sowie des Justizzentrums Erfurt zu vergeben. Die Rahmenvereinbarungen werden für einen Zeitraum von 24 Monaten geschlossen. Sie beginnen am 01.01.2026 und enden am 31.12.2027. Der Auftraggeber behält sich vor, die Rahmenvereinbarung zwei Mal um jeweils 12 Monate zu verlängern (Verlängerungsoption). Der voraussichtliche Auftragswert stellt eine Schätzgröße für den Bieter dar, da davon auszugehen ist, dass Erwerbungen in dieser Größenordnung jährlich vorgenommen werden. Die voraussichtlichen Auftragswerte pro Jahr (inkl. USt.) stellen sich wie folgt dar: Los 1 Fachbücher LG Erfurt: 9.000,00 €; Los 2 Fachzeitschriften LG Erfurt: 10.000,00 €, Los 3 Ergänzungs- und Fortsetzungswerke LG Erfurt: 11.000,00 €; Los 4 Fachbücher Jena: 49.000,00 €, Los 5 Fachzeitschriften Jena: 31.000,00 €; Los 6 Ergänzungs- und Fortsetzungswerke Jena: 27.000,00 €; Los 7 Fachbücher JZ Erfurt: 31.000,00 €, Los 8 Fachzeitschriften JZ Erfurt: 10.000,00 €; Los 9 Ergänzungs- und Fortsetzungswerke JZ Erfurt: 9.000,00 €
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Bücher für Bibliotheken 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 762616.82 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 9
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 9

1️⃣
Interne Kennung: 5400 E Verg - 11/24 - Los 1
Titel: Fachbücher - Landgericht Erfurt
Geschätzter Wert ohne MwSt: 37383.18 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand dieses Loses ist die Lieferung von Neuauflagen und Neuerscheinungen juristischer Fachbücher (Gesetzestexte, Lehrbücher, Kommentierungen u.ä.), eBooks und Karten (Landkarten, Stadtpläne u.a.). Für dieses Los wird ein jährlicher maximaler Auftragswert in Höhe von 10.000,00 € (brutto) definiert.
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Stadt: Erfurt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber behält sich vor, die Rahmenvereinbarung zwei Mal um jeweils 12 Monate zu verlängern (Verlängerungsoption).
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 100 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 175
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 5400 E Verg - 11/24 - Los 2
Titel: Fachzeitschriften - Landgericht Erfurt
Geschätzter Wert ohne MwSt: 41121.5 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Leistungsgegenstand dieses Loses ist der Kauf und Lieferung von ausgewählten Fachzeitschriften (Printmedien sowie ein Onlinezugriff). Für dieses Los wird ein jährlicher maximaler Auftragswert in Höhe von 11.000,00 € (brutto) definiert.
Produkte/Dienstleistungen: Fachzeitschriften 📦
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 195
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 5400 E Verg - 11/24 - Los 3
Titel: Ergänzungs- und Fortsetzungswerke - Landgericht Erfurt
Geschätzter Wert ohne MwSt: 44859.81 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Leistungsgegenstand ist der Kauf und die Lieferung von Ergänzungs- und Fortsetzungswerken. Für dieses Los wird ein jährlicher maximaler Auftragswert in Höhe von 12.000,00 € (brutto) definiert.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 5400 E Verg - 11/24 - Los 4
Titel: Fachbücher - Thüringer Oberlandesgericht
Geschätzter Wert ohne MwSt: 205607.48 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand dieses Loses ist die Lieferung von gedruckten Monografien. Des Weiteren ist die Bereitstellung von fortlaufend aktualisierten elektronischen Approval-Plänen (profilierten Neuerscheinungsdiensten) mit den für das Erwerbungsprofil der ThOLG-Bibliothek relevanten, lieferbaren Neuerscheinungen anhand derer die Bibliothek ihre Bestellauswahl trifft, Vertragsbestandteil. Für dieses Los wird ein jährlicher maximaler Auftragswert in Höhe von 55.000,00 € (brutto) definiert.
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Stadt: Jena
Ort der Leistung: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 120
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5400 E Verg - 11/24 - Los 5
Titel: Fachzeitschriften - Thüringer Oberlandesgericht
Geschätzter Wert ohne MwSt: 123364.49 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Leistungsgegenstand dieses Loses ist der Kauf und Lieferung von ausgewählten Fachzeitschriften (Printmedien sowie ein Onlinezugriff). Für dieses Los wird ein jährlicher maximaler Auftragswert in Höhe von 33.000,00 € (brutto) definiert.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 140
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 5400 E Verg - 11/24 - Los 6
Titel: Ergänzungs- und Fortsetzungswerke - Thüringer Oberlandesgericht
Geschätzter Wert ohne MwSt: 112149.53 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Leistungsgegenstand ist der Kauf und die Lieferung von Ergänzungs- und Fortsetzungswerken. Für dieses Los wird ein jährlicher maximaler Auftragswert in Höhe von 30.000,00 € (brutto) definiert.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: 5400 E Verg - 11/24 - Los 7
Titel: Fachbücher - Justizzentrum Erfurt
Geschätzter Wert ohne MwSt: 119626.17 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand dieses Loses ist die Lieferung von Neuauflagen und Neuerscheinungen juristischer Fachbücher (Gesetzestexte, Lehrbücher, Kommentierungen u.ä.), eBooks und Karten (Landkarten, Stadtpläne u.a.). Für dieses Los wird ein jährlicher maximaler Auftragswert in Höhe von 32.000,00 € (brutto) definiert.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: 5400 E Verg - 11/24 - Los 8
Titel: Fachzeitschriften - Justizzentrum Erfurt
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Interne Kennung: 5400 E Verg - 11/24 - Los 9
Titel: Ergänzungs- und Fortsetzungswerke - Justizzentrum Erfurt
Beschreibung der Beschaffung:
Leistungsgegenstand ist der Kauf und die Lieferung von Ergänzungs- und Fortsetzungswerken. Für dieses Los wird ein jährlicher maximaler Auftragswert in Höhe von 10.000,00 € (brutto) definiert.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Lose 1-3; 7-9: Erfurt Lose 4-6: Jena
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften 📦
Beschreibung
Stadt: Jena und Erfurt

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-11 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 50 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen:
Der öffentliche Auftraggeber kann den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Berufs-/Handelsregister Der Bieter erklärt, dass eine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister vorliegt und teilt das Registergericht und die Handelsregisternummer nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des entsprechenden Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens mit oder erklärt, dass keine Verpflichtung zur Eintragung in das Handelsregister besteht. Nachweis per Eigenerklärung
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Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Berufserlaubnis Der Bieter, erklärt, dass ein Nachweis über eine erlaubte Berufsausübung vorliegt (Gewerbeanmeldung, -erlaubnis) oder, dass ein Nachweis über eine erlaubte Berufsausübung nicht erforderlich ist. Nachweis per Eigenerklärung
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
1. Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter erklärt, dass ein Nachweis über die Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe des Versicherungsgebers, des Versicherungsnehmers, der Versicherungsnummer, der Betriebstätte, der versicherten Risiken und der Versicherungssumme (mind. 200.000 € für Vermögensschäden; mind. 1,5 Mio für Personen – und Sachschäden je Schadensfall) vorliegt oder bei Bietern mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik ein gleichwertigen Nachweis über den Versicherungsgeber, den Versicherungsnehmer, der Versicherungsnummer, der Betriebstätte, der versicherten Risiken und der Versicherungssumme vorliegt und teilt die obigen Angaben mit. 2. Berufsgenossenschaft Der Bieter erklärt, dass eine Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft besteht und er auf Verlangen des Auftraggebers eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft vorlegen kann, die nicht älter als 12 Monate ist oder keine Verpflichtung zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft besteht. 3. Insolvenz Der Bieter erklärt, dass das Unternehmen nicht zahlungsunfähig ist, für die letzten drei Jahre über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat. 4. Zahlung von Steuern Der Bieter erklärt, dass eine Unbedenklichkeitserklärung des Finanzamtes über die Zahlung von Steuern und Abgaben vorliegt, welche nicht älter als 12 Monate ist. 5. Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung Der Bieter erklärt, dass ein Nachweis der geleisteten Zahlung von Beiträgen an die gesetzlichen Krankenkassen, bei der die meisten Beschäftigten versichert sind, vorliegt, welcher nicht älter als 12 Monate ist. Nachweise per Eigenerklärung
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Ausschlussgrund:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Das Nichtvorliegen der folgenden Ausschlussgründe ist per Eigenerklärung nachzuweisen. Darin ist zu erklären, dass - für keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, Ausschlussgründe gem. § 123 GWB vorliegen. - das Unternehmen im letzten Jahr vor der Angebotsabgabe seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist - gegen das Unternehmen kein rechtskräftig festgestellter Verstoß nach § 24 Abs. 1 Lieferkettengesetz (LkSG) vorliegt, welcher mit einer Geldbuße nach Maßgabe von § 22 Abs. 2 LkSG belegt worden ist. - sich das Unternehmen nicht im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren zu einer auf eine rechtswidrige Wettbewerbsbeschränkung gerichteten Verabredung verbunden hat; - das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat - für keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist oder von deren Tätigkeit die Eignung des Unternehmens nachhaltig bestimmt wird, oder das Unternehmen nachfolgende Voraussetzungen vorliegen: - ein wirksames Berufsverbot nach § 70 StGB - ein wirksames vorläufiges Berufsverbot nach § 132a StPO - eine wirksame Gewerbeuntersagung nach § 35 GewO - eine Eintragung im Gewerbezentralregister nach § 149 GewO. - für das Unternehmen keine rechtskräftige Bußgeldentscheidung wegen nachfolgender Verstöße innerhalb der letzten zwei Jahre mit wenigstens 2.500 EUR (in Worten: zweitausendfünfhundert Euro) Geldbuße vorliegt: - § 19 Mindestlohngesetz - § 98c Aufenthaltsgesetz - § 21 I i. V. m. § 23 Arbeitnehmer-Entsendegesetz - für das Unternehmen keine Eintragung im Gewerbezentralregister nach § 150a GewO, insbesondere für nachfolgende Verstöße, innerhalb der letzten zwei Jahre vorliegt: - § 21 SchwarzArbG, Ausschluss von öffentlichen Aufträgen, - § 266a I, II und IV StGB, Vorenthalten und Veruntreuen von Arbeitsentgelt oder - § 404 I SGB III, Bußgeldentscheidungen wegen illegaler Ausländerbeschäftigung nach § 404 II Nr. 3 SGB III
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Bieter, die zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 genannten Personen oder Unternehmen gehören, die einen Bezug zu Russland aufweisen, werden ausgeschlossen.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Freistaat Thüringen, endvertreten durch den Präsidenten des Thüringer Oberlandesgerichts
Nationale Registrierungsnummer: 16900547-0001-98
Postleitzahl: 07743
Postort: Jena
Region: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tholg.vergabestelle@justiz.thueringen.de 📧
Telefon: 036413070 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=793678 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=793678 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt, Weimar
Nationale Registrierungsnummer: 16900334
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: 000 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Sofern das Unternehmen Einwände gegen Form oder Ablauf dieses Vergabeverfahrens gem. § 97 VI GWB geltend machen möchte, ist dies zunächst gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber gem. § 160 III 1 GWB zu rügen. Es wird darauf hingewiesen, dass für Amtshandlungen der Vergabekammer Kosten (Gebühren und Auslagen) zur Deckung des Verwaltungsaufwandes erhoben werden. Das Thüringer Verwaltungskostengesetz (ThürVwKostG) vom 23. September 2005 (GVBl. S. 325) in der jeweils geltenden Fassung, findet Anwendung. Die Höhe der Gebühren bestimmt sich nach dem personellen und sachlichen Aufwand der Vergabekammer unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen Bedeutung des Gegenstandes der Nachprüfung. Die Gebühr beträgt mindestens 100,00 €, soll aber den Betrag von 1.000,00 € nicht überschreiten. Ergibt die Nachprüfung, dass ein Bieter zu Recht das Vergabeverfahren beanstandet hat, sind keine Kosten zu seinen Lasten zu erheben.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-11+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 153-528448 (2025-08-11)
Auftragsbekanntmachung (2025-09-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 762616.82 EUR 💰
Beschreibung
37383.18 EUR 💰
41121.5 EUR 💰
44859.81 EUR 💰
205607.48 EUR 💰
123364.49 EUR 💰
112149.53 EUR 💰
119626.17 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-18 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-05+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 72ef2b31-8c54-44d4-8e2c-8c11d28f1cb5-01
Quelle: OJS 2025/S 171-583778 (2025-09-05)