EU-weite Ausschreibung: Digitalisierung von Papierakten der Stadtverwaltung Dorsten

Auftragsbekanntmachung (2025-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EU-weite Ausschreibung: Digitalisierung von Papierakten der Stadtverwaltung Dorsten
Referenznummer: 32/4-2025-06
Kurze Beschreibung: Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 32/4-2025-06
Beschreibung der Beschaffung: Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verschiedene Standorte der Stadtverwaltung Dorsten, siehe Anlage 5
Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer: 4 Jahre
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-14 10:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-14 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Dorsten, Ordnungs- und Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle, Kolkstraße 20, 46284 Dorsten, Zimmer 107
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 47 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-14 11:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Zusätzliche Informationen: Bieter sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen: Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Ausschreibungsunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Dorsten
Nationale Registrierungsnummer: 055620012012-31001-70
Postanschrift: Kolkstraße 20
Postleitzahl: 46282
Postort: Dorsten
Region: Recklinghausen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@dorsten.de 📧
Telefon: +49 2362663436 📞
Fax: +49 2362665730 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYHDJ40/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYHDJ40 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYHDJ40 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 47 Tage
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYHDJ40
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Domplatz 1 - 3
Postleitzahl: 48143
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Dorsten
Nationale Registrierungsnummer: 055620012012-31001-70
Postanschrift: Kolkstraße 20
Postleitzahl: 46282
Postort: Dorsten
Region: Recklinghausen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@dorsten.de 📧
Telefon: +49 2362663436 📞
Fax: +49 2362665730 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 052-166032 (2025-03-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bekanntmachung vergebener Auftrag: Digitalisierung von Papierakten der Stadtverwaltung Dorsten
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 1 596 639 EUR (framework approximate) 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 2 184 874 EUR 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verschiedene Standorte der Stadtverwaltung Dorsten

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 19.11.33.00.23
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-07-18 📅
Titel: Digitalisierung von Papierakten der Stadtverwaltung Dorsten
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 12
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 9
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 184 874 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 1 596 639 EUR 💰
Kennung des Angebots: 2025_04_11
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Beschreibung: Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll: Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben ✅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Dansk Scanning A/S
Nationale Registrierungsnummer: 20373490 CVR Nummer
Postanschrift: Ho Bugt Vej 48
Postleitzahl: 6852
Postort: Billum
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Dänemark 🇩🇰
E-Mail: ll@danskscanning.dk 📧
Telefon: 0049-160-97929386 📞
URL: https://danskscanning.dk 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
URL: https://www.dorsten.de 🌏
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 166032-2025

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYHDXPU
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
URL: https://www.dorsten.de 🌏
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 141-487131 (2025-07-24)