EU-weite Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Schulbüchern für den Schwarzwald-Baar-Kreis

Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis

Die ausgeschriebene Gesamtleistung wird in einem Los vergeben. Die ausgeschriebene Leistung besteht im Wesentlichen aus den unter Punkt LOT-0001 aufgeführten Einzelleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-12	Auftragsbekanntmachung
2025-08-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-03-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EU-weite Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Schulbüchern für den Schwarzwald-Baar-Kreis
Kurze Beschreibung:

Die ausgeschriebene Gesamtleistung wird in einem Los vergeben. Die ausgeschriebene Leistung besteht im Wesentlichen aus den unter Punkt LOT-0001 aufgeführten Einzelleistungen.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Gedruckte Bücher 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2913
Titel: Lieferung von Schulbüchern für den Schwarzwald-Baar-Kreis
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit drei Unternehmen über die Lieferung einer schuljährlich differierenden Zahl an Schulbüchern. Die Lieferungen erfolgen nach Abruf gemäß § 21 Abs. 4 Ziffer 1 VgV ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb. Die Lieferung ist frei Haus an die vom Auftraggeber benannten Schulen durchzuführen. Zum Leistungsumfang gehören auch vorgegebene Serviceleistungen sowie ggf. weitere Serviceleistungen gemäß dem Angebot der Bieter. Die Rahmenvereinbarung wird mit einer Laufzeit von zwei Schuljahren (Schuljahre 2025/2026 und 2026/2027, inkl. Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Schuljahr 2027/2028 bzw. 2028/2029) abgeschlossen. Die Lieferungen der Schulbücher sind rechtzeitig vor Unterrichtsbeginn der jeweiligen Schuljahre (bis eine Woche vor Ende der Sommerferien) abzuschließen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Schwarzwald-Baar-Kreis 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Schuljahr 2027/2028 bzw. 2028/2029).
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einziges Kriterium für die Wirtschaftlichkeit sind die mit der Lieferung verbundenen Serviceleistungen. Sollten mehr als drei Bieter vergleichbare Serviceleistungen anbieten, erfolgt eine Losentscheidung.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Neun Schulen im Kreisgebiet.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-15 09:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-15 09:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bei der Öffnung der Angebote sind nach 55 Abs. 2 VgV keine Bieter zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-15 09:00:00.000 📅
Zusätzliche Informationen: Bei der Öffnung der Angebote sind nach 55 Abs. 2 VgV keine Bieter zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die ausschreibende Stelle behält sich gemäß § 56 Abs. 2 VgV vor, Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen innerhalb einer bestimmten Frist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen, sofern sie nicht die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen (§ 56 Abs. 3 VgV), innerhalb einer bestimmten Frist nachzureichen oder zu vervollständigen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Referenzen (als Eigenerklärung) über die Lieferung von Schulbüchern.: Referenzen (als Eigenerklärung) über die Lieferung von Schulbüchern mit einem Auftragswert von insgesamt mindestens 40.000 EUR pro Jahr für mindestens zwei Jahre im Zeitraum 2022 bis 2024. Die Lieferung kann insbesondere an allgemeinbildende Schulen und Berufsschulen öffentlicher Schulträger oder staatlich anerkannte Ersatzschulen oder Fachschulen/Universitäten/Fachhochschulen in Deutschland erfolgt sein. Die Referenzen sind mit Angabe der Auftraggeber und der Lieferzeitpunkte anzugeben. Es gilt die Summe der Referenzen.

Eigenerklärung über das Nichtbestehen von Liefersperren bzw. über die Beschaffungsfähigkeit von Schulbüchern/Lernmitteln.: Eigenerklärung über das Nichtbestehen von Liefersperren bzw. über die Beschaffungsfähigkeit von Schulbüchern/Lernmitteln aller deutschsprachigen Verlage.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung über den mit der Lieferung/dem Verkauf von Büchern erzieltem Umsatz.: Eigenerklärung über den mit der Lieferung/dem Verkauf von Büchern erzieltem Umsatz in jedem der drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle: Bilanzen oder Bilanzauszüge.: Auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle: Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten drei Geschäftsjahre oder andere geeignete Nachweise für diesen Zeitraum (z. B. Erklärung eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters), welche die Solvenz des Bieters nachweisen

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Verpflichtungserklärung (als Eigenerklärung) über die Einhaltung der bei der Lieferung zu beachtenden Regelungen des Gesetzes über die Preisbindung für Bücher (BuchPrG).: Verpflichtungserklärung (als Eigenerklärung) über die Einhaltung der bei der Lieferung zu beachtenden Regelungen des Gesetzes über die Preisbindung für Bücher (BuchPrG).

Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der in § 123 Abs. 1 und 4 GWB, in § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 4 und Nr. 8 GWB sowie in § 22 LkSG genannten Tatbestände.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 08326-A1784-40
Postanschrift: Am Hoptbühl 2
Postleitzahl: 78048
Postort: Villingen-Schwenningen
Region: Schwarzwald-Baar-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@lrasbk.de 📧
Telefon: 004977219130 📞
URL: http://www.lrasbk.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E79415754 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E79415754 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Vergabeplattform subreport. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Plattform zur Verfügung. Ein postalischer Versand der Vergabeunterlagen in Papierform erfolgt nicht. Weitergehende Informationen zur genutzten Vergabeplattform sind unter https://www.subreport.de/service/support-elvis abrufbar. Anfragen von Bietern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem „ELViS“ der Vergabeplattform subreport an die ausschreibende Stelle zu richten. Hierzu ist eine (kostenlose) Registrierung unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform erforderlich. Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich über den entsprechenden Projektzugang auf der Vergabeplattform „ELViS“ erteilt. Mündliche sowie fernmündliche Auskünfte oder Auskünfte per Post, Fax bzw. E-Mail werden nicht erteilt. Der rechtzeitige Abruf etwaig vorliegender Bieterinformationen während der Angebotsphase erfolgt eigenverantwortlich durch den Bieter. Die Bieter, die sich unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform registriert haben, werden per E-Mail über das Vorliegen etwaiger Bieterinformationen informiert. Die ausschreibende Stelle empfiehlt daher allen interessierten Unternehmen, sich unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform (kostenlos) zu registrieren. Die kompletten Angebotsunterlagen sind vom Bieter ausschließlich elektronisch (in Textform) der genutzten Vergabeplattform einzureichen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg ID: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +497219268730 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der in Ziffer 5.1.16 benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren (Überprüfungsstelle) einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind. Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit – der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, – Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, – Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, – mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-14+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 052-168199 (2025-03-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die ausgeschriebene Gesamtleistung wurde in einem Los vergeben. Die ausgeschriebene Leistung besteht im Wesentlichen aus den unter Punkt LOT-0001 aufgeführten Einzelleistungen.

Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 0.01 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Ausschreibung war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit drei Unternehmen über die Lieferung einer schuljährlich differierenden Zahl an Schulbüchern. Die Lieferungen erfolgen nach Abruf gemäß § 21 Abs. 4 Ziffer 1 VgV ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb. Die Lieferung ist frei Haus an die vom Auftraggeber benannten Schulen durchzuführen. Zum Leistungsumfang gehören auch vorgegebene Serviceleistungen sowie ggf. weitere Serviceleistungen gemäß dem Angebot der Bieter. Die Rahmenvereinbarung wurde mit einer Laufzeit von zwei Schuljahren (Schuljahre 2025/2026 und 2026/2027, inkl. Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Schuljahr 2027/2028 bzw. 2028/2029) abgeschlossen. Die Lieferungen der Schulbücher sind rechtzeitig vor Unterrichtsbeginn der jeweiligen Schuljahre (bis eine Woche vor Ende der Sommerferien) abzuschließen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100

Verfahren
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: Vertrag 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-07-14 📅
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 999
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots:

Gruppe 3: Kaufm. Schulen 1 VS-Villingen, Albert-Schweitzer-Schule VS- Villingen, Landesberufsschule für das Hotel- u. Gaststättengewerbe VS-Villingen

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Buchhandlung Sven Rabanus
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Buchhandlung Sven Rabanus
Nationale Registrierungsnummer: USt.-ID-Nummer: DE815620694
Postanschrift: Engerstraße 15
Postleitzahl: 40235
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: 000 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Kennung des Angebots: Gruppe 1: Gew. Schulen Donaueschingen, Kaufm. u. Hausw. Schule Donaueschingen, Robert-Gerwig-Schule Furtwangen
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Meißener Buchhandlung GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: KBS-Schulbücher
Nationale Registrierungsnummer: USt.-ID-Nummer: DE320791359
Postanschrift: Kaiserplatz 14
Postleitzahl: 52349
Postort: Düren
Region: Düren 🏙️
E-Mail: kbs-schuelbuecher@gmx.de 📧

3️⃣
Kennung des Angebots:

Gruppe 2: Gewerbeschule Villingen-Schwenningen, David-Würth-Schule VS- Schwenningen, Technisches Gymnasium VS-Schwenningen

Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: KBS-Schulbücher
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Meißener Buchhandlung GmbH
Nationale Registrierungsnummer: USt.-ID-Nummer: DE355954521
Postanschrift: Markt 7
Postleitzahl: 01662
Postort: Meißen
Region: Meißen 🏙️

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: 0204:08326-A1784-40

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

In den Punkten 6. (Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge) und 6.1.2 (Wert der Ausschreibung) wird jeweils auf die Nennung des tatsächlichen preislichen Ergebnisses verzichtet. Auch bei der unter Punkt 6.1.4 (Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge) gemachten Angabe handelt es sich um einen fiktiven Wert. Auf eine Veröffentlichung der tatsächlichen Werte wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV verzichtet.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 0204:08-A9866-40
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postleitzahl: 76131
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 151-521162 (2025-08-06)

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