Eugen-Bachmann-Schule und Überwald-Gymnasium, Wald-Michelbach - Catering Mittagsversorgung K 2

Eigenbetrieb Schule und Gebäudewirtschaft - Kreis Bergstraße - Vergabestelle

Wald-Michelbach, am Standort der Eugen-Bachmann-Schule: Mittagsverpflegung: Bestellung, Zubereitung, Lieferung & Abrechnung, Reinigung Geschirr und Mensa Vertragsbeginn ist voraussichtlich der 01.08.2025, Beginn der Leistungserbringung ist voraussichtlich am 25.8.2025, nach Absprache mit der Schulleitung. Ausgabe des Mittagessens schultäglich von 13.10 - 14.00 Uhr Ein vierwöchiger Beispiel-Speiseplan ist zwingend bei Angebotsabgabe einzureichen. Die Leistung wird über einen Zeitraum von 4 Jahren vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-21.

Wer?

• Eigenbetrieb Schule und Gebäudewirtschaft - Kreis Bergstraße - Vergabestelle

Wie?

• Verpflegungsdienste › Verpflegungsdienste für Schulen

Wo?

• Darmstadt › Bergstraße
• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Eugen-Bachmann-Schule und Überwald-Gymnasium, Wald-Michelbach - Catering Mittagsversorgung K 2
Referenznummer: 2025/071/MV-01
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste für Schulen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 2025/071/MV/01
Titel: Catering Mittagsversorgung
Beschreibung der Beschaffung:

Wald-Michelbach, am Standort der Eugen-Bachmann-Schule: Mittagsverpflegung: Bestellung, Zubereitung, Lieferung & Abrechnung, Reinigung Geschirr und Mensa Vertragsbeginn ist voraussichtlich der 01.08.2025, Beginn der Leistungserbringung ist voraussichtlich am 25.8.2025, nach nach Absprache mit der Schulleitung. Ausgabe des Mittagessens schultäglich von 13.10 - 14.00 Uhr Ein vierwöchiger Beispiel-Speiseplan ist zwingend bei Angebotsabgabe einzureichen. Die Leistung wird über einen Zeitraum von 4 Jahren vergeben.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bergstraße 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2029-07-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bestellfrist
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Essensangebot
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bio Anteil
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste für Schulen 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-23 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-23 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-06-23 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

"Hinweis: Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise und Erklärungen von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaften zu erbringen. Bitte nutzen Sie für den Nachweis der Eignung das Formular 124. Geforderte Nachweise: - Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren - Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation" Techn. und berufliche Leistungsfähigkeit: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit "Hinweis: Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise und Erklärungen von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaften zu erbringen. Bitte nutzen Sie für den Nachweis der Eignung das Formular 124. Geforderte Nachweise: - Referenzen gemäß Formular 124 - Angabe zu Arbeitskräften - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung - Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft" Eignung Berufsausführung: "Hinweis: Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise und Erklärungen von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaften zu erbringen. Bitte nutzen Sie für den Nachweis der Eignung das Formular 124. Geforderte Nachweise: -Eintrag Handelsregister/Handwerksrolle/Industrie- und Handwerkskammer. Bieter bzw. Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen je nach Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied). Für jeden Nachunternehmer ist zum Zeitpunkt seine Benennung je nach Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Nachunternehmer niedergelassen ist, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen."

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

"Hinweis: Geforderte Eignungsnachweise, die in Form
anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und
anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den
geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Bei Bietergemeinschaften
sind die Nachweise und Erklärungen von allen Mitgliedern der
Bietergemeinschaften zu erbringen. Bitte nutzen Sie für den Nachweis der
Eignung das Formular 124. Geforderte Nachweise: - Umsatz des
Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren -
Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation"

Techn. und berufliche Leistungsfähigkeit:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
"Hinweis: Geforderte Eignungsnachweise, die in Form
anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und
anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den
geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Bei Bietergemeinschaften
sind die Nachweise und Erklärungen von allen Mitgliedern der
Bietergemeinschaften zu erbringen. Bitte nutzen Sie für den Nachweis der
Eignung das Formular 124. Geforderte Nachweise: - Referenzen gemäß
Formular 124 - Angabe zu Arbeitskräften - Angabe, dass nachweislich
keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und
Beiträgen zur Sozialversicherung - Angabe zur Mitgliedschaft bei der
Berufsgenossenschaft"

Eignung Berufsausführung:
"Hinweis: Geforderte Eignungsnachweise, die in Form
anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und
anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den
geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Bei Bietergemeinschaften
sind die Nachweise und Erklärungen von allen Mitgliedern der
Bietergemeinschaften zu erbringen. Bitte nutzen Sie für den Nachweis der
Eignung das Formular 124. Geforderte Nachweise: -Eintrag
Handelsregister/Handwerksrolle/Industrie- und Handwerkskammer. Bieter
bzw. Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen je nach
Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die
Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf
andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei
Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied). Für jeden
Nachunternehmer ist zum Zeitpunkt seine Benennung je nach
Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Nachunternehmer niedergelassen
ist, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses
Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen."

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Eigenbetrieb Schule und Gebäudewirtschaft - Kreis Bergstraße - Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00000649
Postanschrift: Tiergartenstraße 7a
Postleitzahl: 64646
Postort: Heppenheim
Region: Bergstraße 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle.lsg@kreis-bergstrasse.de 📧
Telefon: 06252 15-0 📞
URL: https://www.kreis-bergstrasse.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E39562411 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E39562411 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen: Bieterfragen müssen ausschließlich über die Vergabeplattform Subreport gestellt werden. Die Beantwortung erfolgt ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform Subreport. Bieterfragen können nur bis spätestens 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig auf der Vergabeplattform Subreport registriert haben. Interessierte Bieter werden daher gebeten, sich freiwillig auf der Vergabeplattform Subreport zu registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bieter sind selbst dafür verantwortlich auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen oder ein Austausch der Vergabeunterlagen stattgefunden hat. Unabhängig davon haben auch die registrierten Bieter die Pflicht (Holschuld) regelmäßig auf der Vergabeplattform Subreport nach Informationen/ Nachrichten/Änderungen des Auftraggebers Ausschau zu halten. Eine Benachrichtigung per E-Mail über neue Nachrichten/Informationen/Änderungen mittels der Bieterkommunikation über die Vergabeplattform kann nicht garantiert werden. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftersuchens trägt der anfragende Bieter. Die Angebote sind fristgerecht und ausschließlich elektronisch verschlüsselt über die Vergabeplattform Subreport einzureichen. Der Bieter verpflichtet sich mit Registrierung auf der Vergabeplattform Subreport gegenüber dem Auftraggeber, das Nachrichtenpostfach (Bieterkommunikation) für den Empfang rechtserheblicher Erklärungen in dem jeweiligen Vergabeverfahren zu nutzen und dass etwaige abweichende Mitteilungen/Informationen des Portalbetreibers unerheblich sind.

Zusätzliche Informationen

Bieterfragen: Bieterfragen müssen ausschließlich
über die Vergabeplattform Subreport gestellt werden. Die Beantwortung erfolgt
ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform Subreport. Bieterfragen
können nur bis spätestens 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet
werden. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im
Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den
Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig auf der
Vergabeplattform Subreport registriert haben. Interessierte Bieter werden daher
gebeten, sich freiwillig auf der Vergabeplattform Subreport zu registrieren. Soweit
eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen
Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bieter sind selbst dafür
verantwortlich auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue
Nachrichten vorliegen oder ein Austausch der Vergabeunterlagen stattgefunden
hat. Unabhängig davon haben auch die registrierten Bieter die Pflicht (Holschuld)
regelmäßig auf der Vergabeplattform Subreport nach Informationen/
Nachrichten/Änderungen des Auftraggebers Ausschau zu halten. Eine
Benachrichtigung per E-Mail über neue Nachrichten/Informationen/Änderungen
mittels der Bieterkommunikation über die Vergabeplattform kann nicht garantiert
werden. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des
Auskunftersuchens trägt der anfragende Bieter. Die Angebote sind fristgerecht
und ausschließlich elektronisch verschlüsselt über die Vergabeplattform Subreport
einzureichen. Der Bieter verpflichtet sich mit Registrierung auf der Vergabeplattform Subreport gegenüber dem Auftraggeber, das Nachrichtenpostfach (Bieterkommunikation) für den Empfang rechtserheblicher Erklärungen in dem jeweiligen Vergabeverfahren zu nutzen und dass etwaige abweichende Mitteilungen/Informationen des Portalbetreibers unerheblich sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 06151 126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +496151126603 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-23+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 099-334979 (2025-05-21)

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