Im Landtagsgebäude wird eine Hausrufanlage (HRA) mit einem Lautsprechernetz aus ca. 1900 Lautsprechern betrieben. Die bestehende HRA wurde mit Bezug des Gebäudes in Betrieb genommen und zuletzt 2006 aktualisiert. Das System basiert auf einem Konzept des Herstellers Klotz mit Endstufensystemen der Hersteller Powersoft und Sittig. Es besteht aus einem klassischen 100V-Teil für die weitgehend öffentlichen Bereiche und die Tiefgarage sowie einem mit auf RS-485 Bustechnik basierendem, vernetztem System mit dezentralen Verstärkereinheiten für die Bürobereiche und Flure. Es bildet neben dem Hausruf auch den sog. Fraktionsruf ab. Die Zentralkomponenten haben zu einem großen Teil den EoS (End of Service) Status erreicht. Häu-fig ist auch die Ersatzteil-beschaffung nicht mehr sichergestellt und die Komponenten haben den Status EoL (End of Life) erreicht. Die Alarmierungsfunktion wurde durch den Einsatz einer Interims- /Havariezentrale (SAZ) inkl. entsprechender Sprechstellen sichergestellt. Aufgabe und deshalb Inhalt vorliegender Ausschreibung ist es nun den Fraktionsruf wiederherzustellen. Die anzubietenden Arbeiten betreffen damit das gesamte Gebäude, insbesondere die Unterverteilungsräume der Nachrichten- und Elektrotechnik. Die lärmintensiven Arbeiten vor Ort müssen außerhalb der Hauptnutzungs-zeiten des Gebäudes, wie beispielsweise nachts oder am Wochenende, durchgeführt werden. Dies ist bei der Angebotserstellung zu berücksichtigen und wird nicht gesondert vergütet. Im Gegensatz zum Bestand muss die durch den AN aufzubauende Fraktions-rufanlage als autarkes System, welches ohne die Ressourcen der SAZ fehlerfrei arbeitet, errichtet werden. Dennoch muss es möglich sein. Die Anlage an die bestehende SAZ zwecks Überwachung und Steuerung zu kop-peln, ohne die Funktion der SAZ dabei einzuschränken.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-28.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-25.
Auftragsbekanntmachung (2025-06-25) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Fraktionsrufanlage für den Landtags NRW - Düsseldorf
Reference number: 25095LO
Kurze Beschreibung:
“Im Landtagsgebäude wird eine Hausrufanlage (HRA) mit einem Lautsprechernetz aus ca. 1900 Lautsprechern betrieben. Die bestehende HRA wurde mit Bezug des...”
Kurze Beschreibung
Im Landtagsgebäude wird eine Hausrufanlage (HRA) mit einem Lautsprechernetz aus ca. 1900 Lautsprechern betrieben. Die bestehende HRA wurde mit Bezug des Gebäudes in Betrieb genommen und zuletzt 2006 aktualisiert. Das System basiert auf einem Konzept des Herstellers Klotz mit Endstufensystemen der Hersteller Powersoft und Sittig. Es besteht aus einem klassischen 100V-Teil für die weitgehend öffentlichen Bereiche und die Tiefgarage sowie einem mit auf RS-485 Bustechnik
basierendem, vernetztem System mit dezentralen Verstärkereinheiten für die Bürobereiche und Flure. Es bildet neben dem Hausruf auch den sog. Fraktionsruf ab.
Die Zentralkomponenten haben zu einem großen Teil den EoS (End of Service) Status erreicht. Häu-fig ist auch die Ersatzteil-beschaffung nicht mehr sichergestellt und die Komponenten haben den Status EoL (End of Life) erreicht. Die Alarmierungsfunktion wurde durch den Einsatz einer Interims- /Havariezentrale (SAZ) inkl. entsprechender Sprechstellen sichergestellt. Aufgabe und deshalb Inhalt vorliegender Ausschreibung
ist es nun den Fraktionsruf wiederherzustellen. Die anzubietenden Arbeiten betreffen damit das gesamte Gebäude, insbesondere die Unterverteilungsräume der Nachrichten- und Elektrotechnik. Die lärmintensiven Arbeiten vor Ort müssen außerhalb der Hauptnutzungs-zeiten des Gebäudes, wie beispielsweise nachts oder am Wochenende, durchgeführt werden. Dies ist bei der Angebotserstellung zu berücksichtigen und wird nicht gesondert vergütet. Im Gegensatz zum Bestand muss die durch den AN aufzubauende Fraktions-rufanlage als autarkes System, welches ohne die Ressourcen der SAZ fehlerfrei arbeitet, errichtet werden. Dennoch muss es möglich sein. Die Anlage an die bestehende SAZ zwecks Überwachung und Steuerung zu kop-peln, ohne die Funktion der SAZ dabei einzuschränken.
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Installation von Audiogeräten📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Anforderungen an den Auftragnehmer
Die zu errichtende Hausrufanlage entspricht nicht vollständig den Anforderungen an eine Sprachalarmanlage (SAA). Auf...”
Beschreibung der Beschaffung
Anforderungen an den Auftragnehmer
Die zu errichtende Hausrufanlage entspricht nicht vollständig den Anforderungen an eine Sprachalarmanlage (SAA). Auf Basis der aktuellen Nutzung wird jedoch eine sukzessive Migration zu einer SAA angestrebt. Mit der Angebotsabgabe muss der Bieter seine fachliche Leistungsfähigkeit nachweisen. Dies kann beispielsweise durch Personenzertifizierungen oder Produktschulungsnachweise erfolgen. Die
Nachweise über Herstellerschulungen müssen zu den angebotenen Fabrikaten passen. Der Nach-weis ist unaufgefordert den Angebotsunterlagen beizufügen. Wird die Leistungsfähigkeit nicht nachgewiesen, ist das Angebot von der Wertung auszuschließen.
Um zur Angebotsauswertung zugelassen zu werden, muss der Bieter mindestens die Erfüllung folgender Anforderungen nachweisen:
- Mindestens einer für das Projekt eingeplanten Mitarbeiter muss über eine Dante-Zertifizierung Stufe 3 verfügen. Mindestens einer für das Projekt eingeplanten Mitarbeiter muss erfolgreich eine Herstellerschulung zu Aufbau, Inbetriebnahme, und Parametrierung der angebotenen Netzwerkswitche absolviert haben.
- Mind. einer der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter hat erfolgreich eine Hersteller-schulung zu Aufbau, Inbetriebnahme, Programmierung und Betrieb des angebotenen
Audio-DSP Systems absolviert.
Die Nachweise sind mit Angebotsabgabe einzureichen. Ein unvollständiger Nachweis der genann-ten Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes.
Die für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter arbeiten in sicherheitsrelevanten Bereichen im Land-tagsgebäude. Sie müssen daher auf Anforderung der Landtagsverwaltung einer Sicherheitsüber-prüfung zustimmen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-28 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-28 09:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 39
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Audinate Dante-Zertifizierung Level 3
Besitzt mindestens eine/r für das Projekt eingeplante/r Mitarbeiter/in eine gültige Audinate Dante-Zertifizierung...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Audinate Dante-Zertifizierung Level 3
Besitzt mindestens eine/r für das Projekt eingeplante/r Mitarbeiter/in eine gültige Audinate Dante-Zertifizierung Level 3?
Falls ja, Mitarbeiter/in benennen und das Zertifikat als Kopie beifügen. - E01 Zertifizierung -Audinate Dante-Zertifizierung Level 3
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurtei-lung der Eignung des Bieters / der Bieterin verlangt...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurtei-lung der Eignung des Bieters / der Bieterin verlangt werden:
Herstellerschulung Switches
Absolvierte mindestens eine/r für das Projekt eingeplante/r Mitarbeiter/in eine Herstellerschulung zu Aufbau, Inbetriebnahme und Parametrierung der angebotenen Netzwerkswitches?
Falls ja, Mitarbeiter/in benennen und den Nachweis als Kopie beifügen.
Der/die Unterauftragnehmer/in hat in diesem Fall vor Zuschlagserteilung eben-falls alle Fragen und Nachweise in gleichem Umfang wie das bietende Unter-nehmen zu beantworten bzw. vorzulegen. (Anlagen E01 bis E07, Formular 521 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe, Formular 523 EU Eigenerklärung Sanktionen)
- E02 Herstellerschulung Switches
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bieters / der Bieterin verlangt...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bieters / der Bieterin verlangt werden:
Herstellerschulung Audio-DSP System
Absolvierte mindestens eine/r für das Projekt eingeplante/r Mitarbeiter/in eine Herstellerschulung zu Aufbau, Inbetriebnahme, Programmierung und Betrieb des angebotenen Audio-DSP Systems?
Falls ja, Mitarbeiter/in benennen und den Nachweis als Kopie beifügen.
Der/die Unterauftragnehmer/in hat in diesem Fall vor Zuschlagserteilung eben-falls alle Fragen und Nachweise in gleichem Umfang wie das bietende Unter-nehmen zu beantworten bzw. vorzulegen. (Anlagen E01 bis E07, Formular 521 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe, Formular 523 EU Eigenerklärung Sanktionen) - E03 Herstellerschulung Audio-DSP System
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung der/s Bieterin/s verlangt...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung der/s Bieterin/s verlangt werden:
Kennzeichnungsdeckblatt
Nachweis einer Haftpflichtversicherung
mit der Mindestdeckungssumme bei:
Sachschäden von 5.000.000 EUR, pro Schadensfall
Vermögensschäden von 5.000.000 EUR, pro Schadensfall
Personenschäden 3.000.000 EUR, pro Schadensfall
Die Gesamtsumme für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen.
alternativ:
eine schriftliche Verpflichtungserklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle einer Zuschlagserteilung unverzüglich abgeschlossen wird. - E04 Nachweis einer Haftpflichtversicherung
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bieters / der Bieterin verlangt...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bieters / der Bieterin verlangt werden:
Kennzeichnungsdeckblatt
Selbstdarstellung des bietenden Unternehmens
Unternehmensangaben
Name und Gesellschaftsform des Unternehmens
Wann wurde das Unternehmen gegründet?
Seit wann ist das Unternehmen als Serviceanbieter und/oder Dienstleister/-in am Markt tätig?
Hauptsitz des Unternehmens
Sitz der zuständigen Niederlassung
Zuständige/-r Ansprechpartner/-in mit
E-Mail und Telefon - E05 Selbstdarstellung des bietenden Unternehmens
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung der/s Bieterin/s verlangt werden:
Mitarbeiterzahl /...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung der/s Bieterin/s verlangt werden:
Mitarbeiterzahl / Mitarbeiterinnenzahl
Bitte geben Sie die aktuelle Gesamtzahl der festangestellten Mitarbeiter/innen an, sowie die Anzahl in den letzten drei Geschäftsjahren
Geschäftsjahr 2022 / 2023 /2024 / Aktuell
- im Gesamtunternehmen
- im für die ausgeschriebene Leistung vorgesehenen
Geschäftsbereich, wobei die Leistungen in Art und Ausführung mit denen vergleichbar sind, die beauftragt werden sollen.
- E06 Mitarbeiterzahl / Mitarbeiterinnenzahl
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bieters / der Bieterin verlangt...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die von dem Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bieters / der Bieterin verlangt werden:
Umsatzentwicklung
Bruttoumsatzentwicklung der letzten drei Geschäftsjahre in EURO
Geschäftsjahr / 2022 / 2023 / 2024
- im Gesamtunternehmen
- im für die ausgeschriebene Leistung vorgesehenen
Geschäftsbereich
- E07 Umsatzentwicklung
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“eine Aufteilung in Lose ist nicht möglich”
“Bekanntmachungs-ID: CXS7YM6YT0BTPTAT
NEIN” Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Der Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05111-01002-5 1
Postanschrift: Platz des Landtags 1
Postleitzahl: 40221
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: finanzen@landtag.nrw.de📧
Telefon: 02118840📞
URL: https://www.landtag.nrw.de🌏 Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughaus 2 - 8
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: +49 221147-0📞
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB.
Die Vergabekammer leitet gem. § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB.
Die Vergabekammer leitet gem. § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Die Fristen, insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB, sind zu beachten.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist u.a. gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn er nicht innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird.
Der vollständige Wortlaut des § 160 Abs. 3 GWB lautet:
1Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
2Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 120-412332 (2025-06-25)