Gärtnerische Pflegemaßnahmen in öffentlichen Grünflächen und Straßenbegleitgrün der HRO in 18 Losen für 2026 (mit Verlängerungsoptionen bis max. 2029)

Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung

Im Rahmen dieses Verfahrens sind saisonale, gärtnerische Pflegemaßnahmen in Teilobjekten in 18 Lose nach zeitlichen Vorgaben des Auftraggebers zu erfüllen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-09.

Wer?

• Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-09	Auftragsbekanntmachung
2025-10-14	Auftragsbekanntmachung
2025-10-23	Auftragsbekanntmachung
2025-11-06	Auftragsbekanntmachung
2025-11-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gärtnerische Pflegemaßnahmen in öffentlichen Grünflächen und Straßenbegleitgrün der HRO in 18 Losen für 2026 (mit Verlängerungsoptionen bis max. 2029)
Referenznummer: 92/30/25
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen dieses Verfahrens sind saisonale, gärtnerische Pflegemaßnahmen in Teilobjekten in 18 Lose nach zeitlichen Vorgaben des Auftraggebers zu erfüllen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 18

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Markgrafenheide, Hohe Düne, Stuthof, Krummendorf, Hinrichshagen, Hinrichsdorf, Nienhagen, Torfbrücke
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Ausführende Tätigkeiten betrifft u. a. die intensive und extensive Rasenpflege, Gehölz -, Rosen- und Staudenpflege sowie die fachgerechte Entsorgung des anfallenden Materials.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Baum- und Heckenschnitt 📦

Dienstleistungen in Landwirtschaft, Forstwirtschft, Gartenbau, Aquakultur und Bienenzucht 📦

Stadt: Hanse- und Universitätsstadt Rostock - Gebiet je Los
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-02-09 📅
Datum des Endes: 2027-02-08 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Es besteht die Möglichkeit der jährlichen optionalen Verlängerung um 1 Jahr, maximal bis 2029. Die jeweilige Verlängerungsmöglichkeit wird dem Auftragnehmer schriftlich bis 31.01. des Folgejahres mitgeteilt.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Toitenwinkel
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Gehlsdorf
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Dierkow
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: nördliches Brinckmansdorf, Brinckmanshöhe, Alt Bartelsdorf, Osthafen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 6
Titel: südliches Brinckmansdorf, Kassebohm
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: 7
Titel: Holzhalbinsel, Petripark
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: 8
Titel: Stadtmitte
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Interne Kennung: 9
Titel: Groß Klein
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Interne Kennung: 10
Titel: Warnemünde, Diedrichshagen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Interne Kennung: 11
Titel: Evershagen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Interne Kennung: 12
Titel: Stadtautobahn B103, Schmarler Damm, Schmarl Dorf
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0012

1️⃣3️⃣
Interne Kennung: 13
Titel: Reutershagen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0013

1️⃣4️⃣
Interne Kennung: 14
Titel: Lichtenhagen, Lütten Klein
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0014

1️⃣5️⃣
Interne Kennung: 15
Titel: Hansaviertel, Gartenstadt
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0015

1️⃣6️⃣
Interne Kennung: 16
Titel: Kröpeliner-Tor-Vorstadt
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0016

1️⃣7️⃣
Interne Kennung: 17
Titel: Südstadt
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0017

1️⃣8️⃣
Interne Kennung: 18
Titel: Biestow
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0018

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-11 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-11 10:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 87 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-11-11 10:15:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-03 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden nachgefordert, sofern dieses vergaberechtlich zulässig ist.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124_LD) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Ergänzung der Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124_LD) mit Benennung von mindestens 2 Referenzen aus den letzten drei Jahren von vergleichbar ausgeführten Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): mindestens zwei Referenzen von einem vergleichbar bestehenden oder abgearbeiteten Vertrag aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis der Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister sowie sonstige Existenznachweise (Nachweis in Kopie) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es gelten die Zahlungsbedingungen der VOL/B.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - Angebotsschreiben (VVB 633) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklärung Informationen zum Bieter (CSX 59) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (VVB 234) - sofern zutreffend ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz M-V ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Verpflichtungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz M-V ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (VVB 236) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (VVB 235) - sofern zutreffend ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Leistungsverzeichnis mit Preisangaben als GAEB-Datei ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Leistungsverzeichnis mit Preisangaben als PDF-Datei ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Entsorgungsnachweis - Nachweis MVAS 99

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: gemäß §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung
Nationale Registrierungsnummer: 13003000-K303-54
Postanschrift: Neuer Markt 3
Postleitzahl: 18055
Postort: Rostock
Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sophie-christin.henschke@rostock.de 📧
Telefon: +49 381381-2342 📞
Fax: +49 381381-2333 📠
URL: https://rathaus.rostock.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYDCYTAL3E6FS/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYDCYTAL3E6FS 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYDCYTAL3E6FS 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXVHYDCYTAL3E6FS# (1) Zuschlagskriterium 100 % Preis (2) Ein Bieter erhält den Zuschlag auf maximal 2 Lose. Der Zuschlag erfolgt auf die wirtschaftlichste Gesamtvariante. (3) Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock behält sich für den Fall eines Auftragnehmerausfalls folgende Option gemäß § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB vor: Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung oder Insolvenz ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern des jeweiligen Loses in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis Platz 5 anzutragen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern - Geschäftsstelle
Nationale Registrierungsnummer: VKMV-13-L50010000000-78
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postleitzahl: 19053
Postort: Schwerin
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Telefon: +49 385588-15164 📞
Fax: +49 385588485-15817 📠
URL: https://www.regierung-mv.de/Landesregierung/wm/Das-Ministerium/Vergabekammern/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

§ 160 GWB: Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 195-667647 (2025-10-09)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-14)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-14+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Ergänzung Dokument: Übersicht Losaufteilung Rasenmahd und Gehölzpflege HRO 2026 - ergänzt am 14-10-2025.pdf Austausch Dokument: Los 14 Objektliste NEU STAND 14-10-2025.pdf

Andere zusätzliche Informationen

A. Übersicht Losaufteilung Rasenmahd und Gehölzpflege HRO 2026 Auf Bieteranfrage werden die Vergabeunterlagen um folgendes Dokument erweitert: Übersicht Losaufteilung Rasenmahd und Gehölzpflege HRO 2026 - ergänzt am 14-10-2025.pdf Auf Grund der Ausdehnung der betroffenen Vergabeflächen über das gesamte Stadtgebiet der HRO, liefert eine stadtweite Übersichtskarte nicht die notwendige Detailtiefe, um Einschätzungen zum Leistungsumfang treffen zu können. Alternativ stellen wir hiermit eine PDf zur Verfügung, welche den groben Umfang der Flächen in den einzelnen Losen aufzeigt. Die Karte dient der räumlichen Einordnung der Flächen in das Stadtgebiet. Sie ermöglicht keine Rückschlüsse, auf welchen Flächen welche Leistungen zu erbringen sind; diese Informationen sind den Objektlisten zu entnehmen. B. Objektliste Los 14 - ausgetauscht Es ist zu einer fehlerhaften Übersendung der Unterlagen gekommen. Bei Los 14 handelt es sich korrekterweise um die Stadtteile Lütten Klein und Lichtenhagen. Dies bildete die veraltete Objektliste nicht ab.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5d560c78-61c6-4584-b18d-1a1c4a0f6c4a-01
Quelle: OJS 2025/S 198-678293 (2025-10-14)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-23)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-23+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

In Los 13 gab es eine fehlerhafte Abweichung der Objektlisten von den Mengen des Leistungsverzeichnisses. Das in der Objektliste aufgeführte Objekt "B 105 (Schutower Kreuz - Holbeinplatz)" ist mit 6.813m2 NICHT in den Mengen der Positionen 02.1 02.3 und 02.6 des Leistungsverzeichnisses enthalten. Das Objekt soll keine Berücksichtigung finden. Sodass eine neue angepasste und nunmehr zu verwendende Objektliste 13 erstellt wurde. Das Leistungsverzeichnis zu Los 13 bleibt in seiner Form bestehen.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-10-23 📅
Andere zusätzliche Informationen
Differenz zwischen Objektliste Los 13 und dem Leistungsverzeichnis für Los 13
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5eb541ce-5e57-44d9-9b94-e45badf58827-01
Quelle: OJS 2025/S 206-709118 (2025-10-23)

Auftragsbekanntmachung (2025-11-06)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-18 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-18 10:15:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 80 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-11-18 10:15:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-06+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Verlängerung der Angebotsfrist vom 11.11.2025 auf den 18.11.2025
Andere zusätzliche Informationen

Verlängerung Angebotsfrist vom 11.11.2025 auf den 18.11.2025 - Ankündigung Austausch aller LVs (PDF und GEAB) spätestens am 07.11.2025

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 997b2896-18c0-4d91-9b5f-67729df7a27e-01
Quelle: OJS 2025/S 215-740145 (2025-11-06)

Auftragsbekanntmachung (2025-11-07)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-07+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Es wurden Korrekturen in allen Leistungsverzeichnissen in der Position Entsorgung kompostierbarer Stoffe und nicht-kompostierbarer Stoffe vorgenommen.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-11-07 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e22d31f2-1f29-4d32-b0cf-3d74f860dd7b-01
Quelle: OJS 2025/S 216-745028 (2025-11-07)

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