GBA25001 Landschaftpflegerische Pflegearbeiten - Pflegekatalog 2026 bis 2029

Stadt Karlsruhe Hauptamt

Das Gartenbauamt ist für Pflege und Unterhalt von insgesamt 1.000 ha Grünflächen verantwortlich. Davon werden rund 500 ha in der Vergabe an Fremdfirmen im Rahmen des Pflegekataloges des Gartenbauamtes gepflegt. Die Pflegearbeiten sind in 26 verschiedenen Flächenlose aufgeteilt. Die Menge der anfallenden Pflegearbeiten sowie die Anzahl der Pflegekategorien sind in den einzelnen Losen unterschiedlich. Die aktuell laufenden Pflegeverträge für den Pflegekatalog laufen Ende des Jahres 2025 aus, deshalb werden die Pflegearbeiten der Grünflächen – auch Pflegeleistungen genannt - für die Jahre 2026-2029 neu in 26 Flächenlosen ausgeschrieben.Neu ist, dass es zukünftig eine Aufteilung in kleinere und größere Lose gibt. Außerdem gibt es 2 getrennte Lose für die Arbeiten mit Sicherung. Die nachfolgende Auflistung gibt einen Überblick über die Pflegearbeiten, die von der Stadt Karlsruhe für die Jahre 2026-2029 ausgeschrieben werden: • Mäharbeiten Rasenflächen 73 ha • Mäharbeiten Wiesenflächen 199 ha • Jäten und Hacken von Gehölz- und Staudenflächen 45 ha • Ausmäharbeiten 20 ha • Laubaufnahme 90 ha • Mäharbeiten Wiesenflächen mit Sicherungsmaßnahmen 38,5 ha • Ausmäharbeiten mit Sicherungsmaßnahmen 4,9 ha • Laubaufnahme mit Sicherungsmaßnahmen 2,1 ha Die Stadt Karlsruhe ist in fünf Flächenbezirke eingeteilt. Für die Vergabe der landschaftsgärtnerischen Pflegearbeiten wurde die Stadt in 26 Flächenlose aufgeteilt und jedes Los ist einem Flächenbezirk. Die Flächenbezirke sind für die Steuerung der Pflegeleistungen verantwortlich und sind während der gesamten Vertragsdauer die Ansprechpartner für die Pflegefirmen. Die Pflegefirmen erhalten stets Anfang des Jahres für jedes der Lose aktualisierte Pflegepläne und weitere Unterlagen in Papier und digitaler Form (genaue Auflistung der Unterlagen siehe Punkt 7. Jährliche Unterlagen für die Auftragnehmer). Die Pflegemengen können sich jährlich aufgrund von Neubaugebieten, Baustellen oder Zuweisungen einer anderen Pflegekategorie für eine bestimmte Pflegekategorie ändern. Deshalb werden zu Beginn jeder Pflegesaison die Pflegemengen je Pflegekategorie basierend dem aktuellen Pflegebedarf neu berechnen. Aufgrund des ändernden Pflegebedarfs werden auch die Pflege- und Laubplänen jährlich aktualisiert. Die Bietenden können für mehr Lose Angebote abgeben als sie über Kapazitäten verfügen. Um wirtschaftlichen Schaden von den Bietenden und von der Auftraggeberin abzuwenden, müssen sich die Bietenden erklären, für wie viele Lose des Pflegekatalogs 2026-2029 sie personelle und maschinelle Kapazitäten zur Verfügung stellen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-17.

Wer?

• Stadt Karlsruhe Hauptamt

Wie?

• Dienstleistungen im Gartenbau › Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-01-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: GBA25001 Landschaftpflegerische Pflegearbeiten - Pflegekatalog 2026 bis 2029
Referenznummer: GBA25001
Kurze Beschreibung:
“Das Gartenbauamt ist für Pflege und Unterhalt von insgesamt 1.000 ha Grünflächen verantwortlich. Davon werden rund 500 ha in der Vergabe an Fremdfirmen im...”

Kurze Beschreibung

Das Gartenbauamt ist für Pflege und Unterhalt von insgesamt 1.000 ha Grünflächen verantwortlich. Davon werden rund 500 ha in der Vergabe an Fremdfirmen im Rahmen des Pflegekataloges des Gartenbauamtes gepflegt. Die Pflegearbeiten sind in 26 verschiedenen Flächenlose aufgeteilt. Die Menge der anfallenden Pflegearbeiten sowie die Anzahl der Pflegekategorien sind in den einzelnen Losen unterschiedlich.

Die aktuell laufenden Pflegeverträge für den Pflegekatalog laufen Ende des Jahres 2025 aus, deshalb werden die Pflegearbeiten der Grünflächen – auch Pflegeleistungen genannt - für die Jahre 2026-2029 neu in 26 Flächenlosen ausgeschrieben.Neu ist, dass es zukünftig eine Aufteilung in kleinere und größere Lose gibt. Außerdem gibt es 2 getrennte Lose für die Arbeiten mit Sicherung.

Die nachfolgende Auflistung gibt einen Überblick über die Pflegearbeiten, die von der Stadt Karlsruhe für die Jahre 2026-2029 ausgeschrieben werden:

• Mäharbeiten Rasenflächen 73 ha
• Mäharbeiten Wiesenflächen 199 ha
• Jäten und Hacken von Gehölz- und Staudenflächen 45 ha
• Ausmäharbeiten 20 ha
• Laubaufnahme 90 ha
• Mäharbeiten Wiesenflächen mit Sicherungsmaßnahmen 38,5 ha
• Ausmäharbeiten mit Sicherungsmaßnahmen 4,9 ha
• Laubaufnahme mit Sicherungsmaßnahmen 2,1 ha

Die Stadt Karlsruhe ist in fünf Flächenbezirke eingeteilt. Für die Vergabe der landschaftsgärtnerischen Pflegearbeiten wurde die Stadt in 26 Flächenlose aufgeteilt und jedes Los ist einem Flächenbezirk. Die Flächenbezirke sind für die Steuerung der Pflegeleistungen verantwortlich und sind während der gesamten Vertragsdauer die Ansprechpartner für die Pflegefirmen.

Die Pflegefirmen erhalten stets Anfang des Jahres für jedes der Lose aktualisierte Pflegepläne und weitere Unterlagen in Papier und digitaler Form (genaue Auflistung der Unterlagen siehe Punkt 7. Jährliche Unterlagen für die Auftragnehmer). Die Pflegemengen können sich jährlich aufgrund von Neubaugebieten, Baustellen oder Zuweisungen einer anderen Pflegekategorie für eine bestimmte Pflegekategorie ändern. Deshalb werden zu Beginn jeder Pflegesaison die Pflegemengen je Pflegekategorie basierend dem aktuellen Pflegebedarf neu berechnen. Aufgrund des ändernden Pflegebedarfs werden auch die Pflege- und Laubplänen jährlich aktualisiert.

Die Bietenden können für mehr Lose Angebote abgeben als sie über Kapazitäten verfügen. Um wirtschaftlichen Schaden von den Bietenden und von der Auftraggeberin abzuwenden, müssen sich die Bietenden erklären, für wie viele Lose des Pflegekatalogs 2026-2029 sie personelle und maschinelle Kapazitäten zur Verfügung stellen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 1A umfasst den Stadtteil Rüppurr und wird vom Flächenbezirk Mitte betreut. In diesem Los sind auf 1.415 Grünflächen folgende...”
Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 1B umfasst die Stadtteile Weiherfeld-Dammerstock und wird vom Flächenbezirk Mitte betreut. In diesem Los sind auf 830 Grünflächen folgende...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 3 umfasst die Stadtteile Südstadt-Südweststadt und wird vom Flächenbezirk Mitte betreut. In diesem Los sind auf 830 Grünflächen folgende...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 3 umfasst die Stadtteile Beiertheim-Beiertheimer Feld- Bulach und wird vom Flächenbezirk Mitte betreut. In diesem Los sind auf 2.187 Grünflächen...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 1B umfasst den Stadtteil Weststadt und wird vom Flächenbezirk Mitte betreut. In diesem Los sind auf 1.457 Grünflächen folgende...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 5 umfasst die Stadtteile Waldstadt-Hagsfeld und wird vom Flächenbezirk Mitte betreut. In diesem Los sind auf 1.596 Grünflächen folgende...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 6A umfasst den Stadtteil Oststadt- Ost und wird vom Flächenbezirk Ost betreut. In diesem Los sind auf 1.442 Grünflächen folgende...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 6B umfasst den Stadtteil Oststadt- West und wird vom Flächenbezirk Ost betreut. In diesem Los sind auf 1.334 Grünflächen folgende...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 7 umfasst die Stadtteile Hagsfeld- Waldstadt und wird vom Flächenbezirk Ost betreut. In diesem Los sind auf 1.800 Grünflächen folgende...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 8 umfasst den Stadtteil Rintheim und wird vom Flächenbezirk Ost betreut. In diesem Los sind auf 1.230 Grünflächen folgende landschaftsgärtnerischen...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 9 umfasst den Stadtteil Daxlanden und wird vom Flächenbezirk West betreut. In diesem Los sind auf 1.849 Grünflächen folgende...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 10 umfasst den Stadtteil Oberreut und wird vom Flächenbezirk West betreut. In diesem Los sind auf 2.292 Grünflächen folgende...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0012

1️⃣3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 11 umfasst den Stadtteil Grünwinkel und wird vom Flächenbezirk West betreut. In diesem Los sind auf 1.365 Grünflächen folgende...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0013

1️⃣4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 12 umfasst den Stadtteil Mühlburg und wird vom Flächenbezirk West betreut. In diesem Los sind auf 1.415 Grünflächen folgende...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0014

1️⃣5️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 13 umfasst den Stadtteil Knielingen und wird vom Flächenbezirk West betreut. In diesem Los sind auf 1.942 Grünflächen folgende...”
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0015

1️⃣6️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 14A umfasst den Stadtteil Nordstadt-Weststadt-Nord und wird vom Flächenbezirk West betreut. In diesem Los sind auf 1.203 Grünflächen folgende...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0016

1️⃣7️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 14B umfasst den Stadtteil Nordstadt-Weststadt-Süd und wird vom Flächenbezirk Mitte betreut. In diesem Los sind auf 1.868 Grünflächen folgende...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0017

1️⃣8️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 14B umfasst die Stadtteile Weststadt-Nordstadt-Süd und wird vom Flächenbezirk West betreut. In diesem Los sind auf 1.868 Grünflächen folgende...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0018

1️⃣9️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 16 umfasst den Stadtteil Neureut und wird vom Flächenbezirk Neureut betreut. In diesem Los sind auf 3.163 Grünflächen folgende...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0019

2️⃣0️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 17 umfasst den Stadtteil Durlach-Süd-Ost und wird vom Flächenbezirk Durlach betreut. In diesem Los sind auf 711 Grünflächen folgende...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0020

2️⃣1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 18 umfasst den Stadtteil Durlach-Nord-Ost und wird vom Flächenbezirk Durlach betreut. In diesem Los sind auf 564 Grünflächen folgende...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0021

2️⃣2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 19 umfasst den Stadtteil Durlach-Süd-West und wird vom Flächenbezirk Durlach betreut. In diesem Los sind auf 564 Grünflächen folgende...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0022

2️⃣3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 20A umfasst die Stadtteile Durlach-Grötzingen-Stupferich und wird vom Flächenbezirk Durlach betreut. In diesem Los sind auf 550 Grünflächen...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0023

2️⃣4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 20B umfasst die Stadtteile Hohenwettersbach-Wettersbach-Wolfartsweier und wird vom Flächenbezirk Durlach betreut. In diesem Los sind auf 1.853...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0024

2️⃣5️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 25 umfasst die Flächenbezirke West-Mitte-Neureut und wird vom Flächenbezirk West betreut. In diesem Los sind auf 532 Grünflächen folgende...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0025

2️⃣6️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 20B umfasst die Stadtteile Hohenwettersbach-Wettersbach-Wolfartsweier und wird vom Flächenbezirk Durlach betreut. In diesem Los sind auf 1.853...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0026

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-20 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-20 11:05:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Eignung ist für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft insgesamt schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“),...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID DE143589000
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 14-18
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@ha.karlsruhe.de 📧
Telefon: +49721133-0 📞
URL: https://www.karlsruhe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Körperschaften
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E19689817 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E19689817 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk-bwl.de 📧
Telefon: 07219268730 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 013-039312 (2025-01-17)

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