GV ST 25009 Vergabe Digitalisierung der Bauakten der Bauaufsicht der Stadt Grevenbroich, Am Markt 2, 41515 Grevenbroich | Stadt Grevenbroich | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2025-03-11	Auftragsbekanntmachung
2025-04-10	Auftragsbekanntmachung
2025-04-23	Auftragsbekanntmachung
2025-05-06	Auftragsbekanntmachung
2025-05-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: GV ST 25009 Vergabe Digitalisierung der Bauakten der Bauaufsicht der Stadt Grevenbroich, Am Markt 2, 41515 Grevenbroich
Referenznummer: GV ST 25009
Kurze Beschreibung:
“Scannen der Bauakten (Pläne bis DIN A0, unterschiedliche Größe/Qualitäten), ca. 36.500 Hängeregister, ca. 640 lfdm.”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen 📦
Informationen über Lose
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 1
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Scannen der Bauakten (Pläne bis DIN A0, unterschiedliche Größe/Qualitäten), ca. 36.500 Hängeregister, ca. 640 lfdm.”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“GV ST 25009 Vergabe Digitalisierung der Bauakten der Bauaufsicht der Stadt Grevenbroich, Am Markt 2, 41515 Grevenbroich”
Ort der Leistung: Rhein-Kreis Neuss 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-06-01 📅
Datum des Endes: 2027-04-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 65.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beurteilung von Struktur der vorgesehenen Organisation, Nachvollziehbarkeit der Darstellung, Projektbezug, Verfügbarkeit der Verantwortlichen, örtliche Präsenz der Leitung, Verwendung technischer Hilfsmittel, und weiterer relevanter Kriterien.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zuschlagskriterium Personaleinsatz hinsichtlich Qualifikation und Erfahrung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-11 09:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-11 09:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch. Bei elektronischer Angebotsabgabe sind zum Eröffnungstermin keine Personen zugelassen.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Sonstiges: Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sind ausschließlich als Download bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS erhältlich. Der Download ist...”

Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)

Sonstiges: Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sind ausschließlich als Download bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS erhältlich. Der Download ist kostenfrei ohne Zugangsbeschränkungen und Registrierungszwang möglich. Die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform Subreport-ELVIS und umfasst sowohl Fragen der Bieter an die ausschreibende Stelle so wie die Antworten in Form von Bieterrundschreiben. Darüber hinaus stellt die ausschreibende Stelle über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS zusätzliche Informationen und korrigierte Vergabeunterlagen zum Austausch gegen bereits heruntergeladene zur Verfügung, sofern dies erforderlich ist. Ein anderer Kommunikationsweg als über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS wird nicht zugelassen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass zusätzliche Informationen der ausschreibenden Stelle und Bieterrundschreiben nicht auf anderem Wege bekannt gegeben werden. Die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform Subreport-ELVIS steht nur registrierten Bietern zur Verfügung. Der Auftraggeber verlangt daher von interessierten Unternehmen, die als Bieter ein Angebot abgeben wollen, die eindeutige Registrierung gem. § 9 Abs. 3 VgV bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die Registrierung ist notwendig, um die Kommunikation mit der ausschreibenden Stelle sicher zu stellen. Die Registrierung ist kostenfrei und unverbindlich und dient der ordnungsgemäßen Abwicklung des Vergabeverfahrens. Bietern, die die Vergabeunterlagen bereits ohne Registrierung heruntergeladen haben, wird empfohlen, über den bekanntgegeben Downloadlink die Registrierung nachzuholen und die Vergabeunterlagen erneut herunterzuladen. Angebote von Bietern, die nicht den Ausschreibungsbedingungen entsprechen, z.B. weil wegen einer fehlenden Registrierung wichtige Information oder Austauschdokumente nicht berücksichtigt wurden, können von der Wertung ausgeschlossen werden. Der Bieter kann in diesem Falle nicht rügen, er habe von den Änderungen, deren Nichtberücksichtigung zum Wertungsausschluss geführt haben, keine Kenntnis erlangt. Bei der Registrierung geben die Bieter unter anderem eine E-Mail-Adresse an. Nach Abschluss der Registrierung erhalten die Bieter Zugangsdaten zur Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die E-Mail-Adresse sollte daher eine real existierende Adresse sein, die auch im Vertretungsfall genutzt wird, da die Vergabeplattform über diese E-Mail-Adresse die notwendigen Mitteilungen verschickt, z.B. wenn die ausschreibende Stellezusätzliche Informationen bereit gestellt hat.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“siehe unten: - Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“siehe unten: - Versicherungsnachweis 3 Mio. für Personenschäden u. 1 Mio. für Sachschäden - Nachweis Mindestumsatz Jahresmindestumsatz 450.000 Euro”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“siehe unten: - Vordruck 124 EEE Europäische Eigenerklärung. Die vorläufige Eignung kann anhand der europäischen Eigenerklärung anhand eines Nachweises aus...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“siehe unten: - Fehlen von Ausschlussgründen (§§ 122 ff. GWB, 42 VgV)”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Grevenbroich
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00001266
Postanschrift: Am Markt 2
Postleitzahl: 41515
Postort: Grevenbroich
Region: Rhein-Kreis Neuss 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: submissionsstelle@rhein-kreis-neuss.de 📧
Telefon: +4921816011133 📞
URL: http://www.grevenbroich.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E15827771 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E15827771 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sind ausschließlich als Download bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS erhältlich. Hier bitte die angegebene E Nummer...”

Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sind ausschließlich als Download bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS erhältlich.
Hier bitte die angegebene E Nummer unter der Rubrik EVergabe eingeben.
Der Download ist kostenfrei ohne Zugangsbeschränkungen und Registrierungszwang möglich.
Die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform Subreport-ELVIS und umfasst sowohl Fragen der Bieter an die ausschreibende Stelle so wie die Antworten in Form von Bieterrundschreiben. Darüber hinaus stellt die ausschreibende Stelle über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS zusätzliche Informationen und korrigierte Vergabeunterlagen zum Austausch gegen bereits heruntergeladene zur Verfügung, sofern dies erforderlich ist.
Ein anderer Kommunikationsweg als über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS wird nicht zugelassen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass zusätzliche Informationen der ausschreibenden Stelle und Bieterrundschreiben nicht auf anderem Wege bekannt gegeben werden.
Die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform Subreport-ELVIS steht nur registrierten Bietern zur Verfügung. Der Auftraggeber verlangt daher von interessierten Unternehmen, die als Bieter ein Angebot abgeben wollen, die eindeutige Registrierung gem. § 9 Abs. 3 VgV bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die Registrierung ist notwendig, um die Kommunikation mit der ausschreibenden Stelle sicher zu stellen. Die Registrierung ist kostenfrei und unverbindlich und dient der ordnungsgemäßen Abwicklung des Vergabeverfahrens. Bietern, die die Vergabeunterlagen bereits ohne Registrierung heruntergeladen haben, wird empfohlen, über den bekanntgegeben Downloadlink die Registrierung nachzuholen und die Vergabeunterlagen erneut herunterzuladen. Angebote von Bietern, die nicht den Ausschreibungsbedingungen entsprechen, z.B. weil wegen einer fehlenden Registrierung wichtige Information oder Austauschdokumente nicht berücksichtigt wurden, können von der Wertung ausgeschlossen werden. Der Bieter kann in diesem Falle nicht rügen, er habe von den Änderungen, deren Nichtberücksichtigung zum Wertungsausschluss geführt haben, keine Kenntnis erlangt. Bei der Registrierung geben die Bieter unter anderem eine E-Mail-Adresse an. Nach Abschluss der Registrierung erhalten die Bieter Zugangsdaten zur Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die E-Mail-Adresse sollte daher eine real existierende Adresse sein, die auch im Vertretungsfall genutzt wird, da die Vergabeplattform über diese E-Mail-Adresse die notwendigen Mitteilungen verschickt, z.B. wenn die ausschreibende Stellezusätzliche Informationen bereit gestellt hat.
Letzter Termin für Fragen zu den Bewerbungsunterlagen oder dem Vergabeverfahren: 24.10.2024.
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Gemäß § 160 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag bei der genannten Vergabekammer unzulässig soweit,
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Köln
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg ID 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Grevenbroich
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00001266
Postanschrift: Am Markt 2
Postleitzahl: 41515
Postort: Grevenbroich
Region: Rhein-Kreis Neuss 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: submissionsstelle@rhein-kreis-neuss.de 📧
Telefon: +4921816011133 📞
URL: http://www.grevenbroich.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die verkürzte Informations- und Wartefrist nach § 134 GWB beträgt 10 Kalendertage.”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 051-163222 (2025-03-11)

Auftragsbekanntmachung (2025-04-10)
Objekt
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-25 09:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-25 09:00:00.000 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Die Angebotsfrist und die Submission wird auf den 25.04.2025, 9.00 Uhr verschoben. Die Zuschlags- und Bindefrist verlängert sich bis zum 24.06.2025. Der...”
Andere zusätzliche Informationen

“Die Angebotsfrist und die Submission wird auf den 25.04.2025, 9.00 Uhr verschoben. Die Zuschlags- und Bindefrist verlängert sich bis zum 24.06.2025. Der...”
Quelle: OJS 2025/S 073-241607 (2025-04-10)

Auftragsbekanntmachung (2025-04-23)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-09 09:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-09 09:00:00.000 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 52

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Die Angebotsfrist und die Submission wird auf den 09.05.2025, 9.00 Uhr verschoben. Die Zuschlags- und Bindefrist verlängert sich bis zum 30.06.2025.”
Andere zusätzliche Informationen

“Die Angebotsfrist und die Submission wird auf den 09.05.2025, 9.00 Uhr verschoben. Die Zuschlags- und Bindefrist verlängert sich bis zum 30.06.2025.”
Quelle: OJS 2025/S 081-268148 (2025-04-23)

Auftragsbekanntmachung (2025-05-06)
Objekt
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst#”
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-14 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-28 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-28 09:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 44.0

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Vordruck 124 EEE Europäische Eigenerklärung - Nachweis Eintrag in einem Handelsregister. Alternativ ist ein Nachweis über einen Eintrag in einem...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Vordruck 124 EEE Europäische Eigenerklärung - Versicherungsnachweis 3 Mio. für Personenschäden u. 1 Mio. für Sachschäden”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Vordruck 124 EEE Europäische Eigenerklärung - Nachweis Mindestumsatz Jahresmindestumsatz 450.000 Euro”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Vordruck 124 EEE Europäische Eigenerklärung - Mind. 3 Referenzprojekte der letzten drei Jahre”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Vordruck 124 EEE Europäische Eigenerklärung - Zertifizierung ISO 9001 (§ 46 Abs. 3 Nr. 3 i. V. m. § 49 Abs. 1 Nr. 2 VgV) - Zertifizierung ISO 27001 (§ 46...”

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Die Angebotsfrist und die Submission wird auf den 28.05.2025, 9.00 Uhr verschoben. Die Zuschlags- und Bindefrist verlängert sich bis zum 11.07.2025. Der...”
Andere zusätzliche Informationen

“Die Angebotsfrist und die Submission wird auf den 28.05.2025, 9.00 Uhr verschoben. Die Zuschlags- und Bindefrist verlängert sich bis zum 11.07.2025. Der...”
Quelle: OJS 2025/S 089-296487 (2025-05-06)

Auftragsbekanntmachung (2025-05-26)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-11 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-11 11:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Die Angebotsfrist und die Submission wird auf den 11.06.2025 11:00 Uhr verschoben.”
Andere zusätzliche Informationen

“Die Angebotsfrist und die Submission wird auf den 11.06.2025 11:00 Uhr verschoben.”
Quelle: OJS 2025/S 102-346488 (2025-05-26)