Hardwareausstattung MEP an den Schulen des Kreises Unna; hier: Drucker

Kreis Unna - Der Landrat

Im Rahmen der Medienentwicklungsplanung des Kreises Unna soll die Digitalisierung an Schulen weiter vorangebracht werden. Es erfolgt eine Ausschreibung von entsprechender Hardware.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-27.

Wer?

• Kreis Unna - Der Landrat

Wie?

• Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln › Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

Wo?

• Arnsberg › Unna
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hardwareausstattung MEP an den Schulen des Kreises Unna; hier: Drucker
Referenznummer: RV/ZV 25-144
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Medienentwicklungsplanung des Kreises Unna soll die Digitalisierung an Schulen weiter vorangebracht werden. Es erfolgt eine Ausschreibung von entsprechender Hardware.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Multifunktionsdrucker A4 s/w
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

5 Stück Multifunktionsdrucker A4 s/w siehe Leistungsbeschreibung Es werden pro Los Nachweise für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit gefordert. Für die Lose werden jeweils drei mit der Beschaffung des jeweiligen Loses vergleichbare Referenzen gefordert. Vergleichbar ist eine Referenz, wenn diese ein Volumen (Stückzahl) von mindestens 70% der ausgeschriebenen Geräte umfasst. Wenn Angebote für mehrere Lose abgegeben werden, müssen entweder die entsprechende Anzahl der Referenzen kumulativ vorliegen, oder das Gesamtvolumen der Referenzen entsprechend addiert werden. Werden mit dem Angebot zu wenig Referenzen vorgelegt oder erfüllen diese nicht die Anforderungen, führt dies zum Ausschluss des Angebotes für das jeweilige Los.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ferienzeiten in NRW sind zu beachten, keine Lieferung in den Ferien möglich.
Postanschrift: Dortmunder Straße 44
Postleitzahl: 44536
Stadt: Lünen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Unna 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-10 📅
Datum des Endes: 2025-11-23 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: s/w-Laserdrucker A4
Beschreibung der Beschaffung:

s/w-Laserdrucker A4 Details siehe Leistungsbeschreibung Hansa Berufskolleg, Platanenallee 41, 59425 Unna (Nummer 1, Stückzahl 10) Märkisches Berufskolleg, Parkstraße 22. 59425 Unna (Nummer 1, Stückzahl 2) Hellweg Berufskolleg, Platanenallee 18, 59425 Unna (Nummer 2, Stückzahl 6) Es werden pro Los Nachweise für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit gefordert. Für die Lose werden jeweils drei mit der Beschaffung des jeweiligen Loses vergleichbare Referenzen gefordert. Vergleichbar ist eine Referenz, wenn diese ein Volumen (Stückzahl) von mindestens 70% der ausgeschriebenen Geräte umfasst. Wenn Angebote für mehrere Lose abgegeben werden, müssen entweder die entsprechende Anzahl der Referenzen kumulativ vorliegen, oder das Gesamtvolumen der Referenzen entsprechend addiert werden. Werden mit dem Angebot zu wenig Referenzen vorgelegt oder erfüllen diese nicht die Anforderungen, führt dies zum Ausschluss des Angebotes für das jeweilige Los.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Wichtig ist, dass die einzelnen Lose u.a. an unterschiedliche Schulen geliefert werden. Bitte beachten Sie auch die zu liefernden Stückzahlen (siehe Leistungsbeschreibung).

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

10 Stück Nummer 1 Ferienzeiten in NRW sind zu beachten, keine Lieferung in den Ferien möglich.

Postanschrift: Platanenallee 41
Postleitzahl: 59425
Stadt: Unna
Postanschrift: Parkstraße 22
Platanenallee 18
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Farb-Multifunktionsdrucker A4
Beschreibung der Beschaffung:

Farb-Multifunktionsdrucker A4 Details siehe Leistungsbeschreibung Märkisches Berufskolleg, Parkstraße 22. 59425 Unna (Stückzahl 2) Hansa Berufskolleg, Platanenallee 41, 59425 Unna (Stückzahl 1) Es werden pro Los Nachweise für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit gefordert. Für die Lose werden jeweils drei mit der Beschaffung des jeweiligen Loses vergleichbare Referenzen gefordert. Vergleichbar ist eine Referenz, wenn diese ein Volumen (Stückzahl) von mindestens 70% der ausgeschriebenen Geräte umfasst. Wenn Angebote für mehrere Lose abgegeben werden, müssen entweder die entsprechende Anzahl der Referenzen kumulativ vorliegen, oder das Gesamtvolumen der Referenzen entsprechend addiert werden. Werden mit dem Angebot zu wenig Referenzen vorgelegt oder erfüllen diese nicht die Anforderungen, führt dies zum Ausschluss des Angebotes für das jeweilige Los.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

2 Stück Ferienzeiten in NRW sind zu beachten, keine Lieferung in den Ferien möglich.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Farb-Laserdrucker A4
Beschreibung der Beschaffung:

3 Stück Farb-Laserdrucker A4 Details siehe Leistungsbeschreibung Es werden pro Los Nachweise für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit gefordert. Für die Lose werden jeweils drei mit der Beschaffung des jeweiligen Loses vergleichbare Referenzen gefordert. Vergleichbar ist eine Referenz, wenn diese ein Volumen (Stückzahl) von mindestens 70% der ausgeschriebenen Geräte umfasst. Wenn Angebote für mehrere Lose abgegeben werden, müssen entweder die entsprechende Anzahl der Referenzen kumulativ vorliegen, oder das Gesamtvolumen der Referenzen entsprechend addiert werden. Werden mit dem Angebot zu wenig Referenzen vorgelegt oder erfüllen diese nicht die Anforderungen, führt dies zum Ausschluss des Angebotes für das jeweilige Los.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

3 Stück Ferienzeiten in NRW sind zu beachten, keine Lieferung in den Ferien möglich.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

5 Stück Multifunktionsdrucker A4 s/w Los 1 Ferienzeiten in NRW sind zu beachten, keine Lieferung in den Ferien möglich.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-30 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-30 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-09-30 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-09-22 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Es werden alle Unterlagen im Rahmen der Möglichkeiten der vergaberechtlichen Vorschriften nachgefordert. Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung betreffen, werden nicht nachgefordert. Der AG behält sich vor, auf eine Nachforderung von Unterlagen zunächst zu verzichten, wenn nach erster Durchsicht der Angebote ersichtlich ist, dass das Angebot keine realistische Chance auf den Zuschlag hat. In diesem Fall wird eine Nachforderung von Unterlagen nur vorgenommen, falls die anderen, besser positionierten Angebote aus der Wertung fallen und das Angebot dadurch eine Chance auf die Zuschlagserteilung hat.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

drittstaatliche Subvention (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zum Erhalt drittstaatlicher Subventionen (inhaltsgleich mit der Anlage "Eigenerklärung_Subventionen 524_EU")

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

erforderliche Arbeitskräfte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung, dass die zur Auftragsausführung erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen (inhaltsgleich mit den Angaben in der Anlage "Eigenerklärung Eignung")

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Gesamtumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei abgerechneten Geschäftsjahre

kein Ausschlussgrund nach Mindestlohngesetz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen der Voraussetzungen eines Ausschlusses gem. § 19 Abs. 1 MiLoG (inhaltsgleich mit der Anlage "Eigenerklärung Mindestlohngesetz 522")

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis erlaubte Berufsausübung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Nachweis der aktuellen Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung

Nichtvorliegen Ausschlussgründe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (inhaltsgleich mit der Anlage "Eigenerklärung Ausschlussgründe 521")

Nichtvorliegen eines Insolvenzverfahrens (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Eröffnung eines Insolvenz- oder vergleichbaren Verfahrens (inhaltsgleich mit den Angaben in der Anlage "Eigenerklärung Eignung")

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von Erfahrungen mit vergleichbaren Aufträgen durch Angabe von drei vergleichbaren Referenzen aus den letzten drei Jahren im Rahmen einer Eigenerklärung. Vergleichbar ist eine Referenz, wenn diese ein Volumen (Stückzahl) von mindestens 70% der ausgeschriebenen Geräte umfasst. Wenn Angebote für mehrere Lose abgegeben werden, müssen entweder die entsprechende Anzahl der Referenzen kumulativ vorliegen, oder das Gesamtvolumen der Referenzen entsprechend addiert werden. Werden mit dem Angebot zu wenig Referenzen vorgelegt oder erfüllen diese nicht die Anforderungen, führt dies zum Ausschluss des Angebotes für das jeweilige Los.

Russlandsanktionen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärungen zur Einhaltung der Russlandsanktionen der Europäischen Union (inhaltsgleich mit der Anlage "Eigenerklärung Russlandsanktionen 523_EU")

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Produktbeschreibung/Datenblatt (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): die genaue Modellbezeichnung der angebotenen Geräte ist in der Leistungsbeschreibung einzutragen

vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis bzw. Preisblatt (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Rückgabe des vollständig ausgefüllten Leistungsverzeichnisses / Preisblattes, das mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt wurde, mit Angaben zu den Angebotspreisen

Zahlung von Steuern & Sozialabgaben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Einhaltung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen (inhaltsgleich mit den Angaben in der Anlage "Eigenerklärung Eignung")

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es werden pro Los Nachweise für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit gefordert. Für die Lose werden jeweils drei mit der Beschaffung des jeweiligen Loses vergleichbare Referenzen gefordert. Vergleichbar ist eine Referenz, wenn diese ein Volumen (Stückzahl) von mindestens 70% der ausgeschriebenen Geräte umfasst. Wenn Angebote für mehrere Lose abgegeben werden, müssen entweder die entsprechende Anzahl der Referenzen kumulativ vorliegen, oder das Gesamtvolumen der Referenzen entsprechend addiert werden. Werden mit dem Angebot zu wenig Referenzen vorgelegt oder erfüllen diese nicht die Anforderungen, führt dies zum Ausschluss des Angebotes für das jeweilige Los.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Unna - Der Landrat
Nationale Registrierungsnummer: 059780036036-31002-45
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Straße 17
Postleitzahl: 59425
Postort: Unna
Region: Unna 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@kreis-unna.de 📧
Telefon: +49 2303270 📞
URL: https://www.kreis-unna.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXVHYRHYTF7VR4JR/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXVHYRHYTF7VR4JR 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXVHYRHYTF7VR4JR 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXVHYRHYTF7VR4JR Es gilt das Tariftreue- und Vergabegesetz des Landes Nordrhein-Westfalen in der zur Zeit gültigen Fassung (TVgG NRW). Die "Besonderen Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen" liegen den Vergabeunterlagen bei und werden Vertragsbestandteil. Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Werden fremdsprachige Nachweise oder Antragsunterlagen eingereicht, sind beglaubigte Übersetzungen vorzulegen. Die Kosten hierfür trägt ausschließlich der Bieter selbst. Fehler in der Übersetzung muss sich der Bieter zuschreiben lassen. Die Kommunikation zwischen Vergabestelle und Bieter erfolgt, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes bestimmt ist, über die Vergabeplattform Vergabemarktplatz Metropole Ruhr unter www.vergabe.metropoleruhr.de. Das gilt auch für Bieteranfragen. Die Kommunikation mit dem Auftraggeber ist in deutscher Sprache zu führen. Nur die bei der Vergabeplattform vollständig registrierten Bieter werden (automatisch) über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und/oder über Bieteranfragen sowie etwaige zusätzliche Informationen zu dem Vergabeverfahren informiert. Es besteht keine Registrierungspflicht. Registriert sich der Bieter nicht, ist er aber verpflichtet, sich regelmäßig selbständig über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und/oder über Bieteranfragen und deren Beantwortung oder sonstige Informationen zum Vergabeverfahren über die vorgenannte Vergabeplattform zu informieren und die Seiten entsprechend zu kontrollieren. Es ist jeweils die aktuellste Version der Vergabeunterlagen zur Angebotserstellung zu verwenden. Der AG behält sich ausdrücklich vor, von den Bietern nachträglich Nachweise zu den Angaben aus den Eigenerklärungen anzufordern.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 GWB Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-27+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 164-560528 (2025-08-27)

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