Hausmeisterdienst für das Jobcenter Berlin Spandau

Kurze Beschreibung

Als eines von zwölf Berliner Jobcentern ist das Jobcenter Berlin Spandau (Auftraggeber) mit der Umsetzung der Aufgaben nach dem Zweiten Sozialgesetzbuch (SGB II) im Bezirk Berlin Spandau betraut. Die Räumlichkeiten des Jobcenter Berlin Spandau (AG) verteilen sich auf zwei Liegenschaften. Die eine Liegenschaft befindet sich in der Altonaer Straße 70/72, die andere im Wohlrabedamm 32 in Berlin Spandau.
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Es ist für einen reibungslosen Dienstbetrieb erforderlich, einen Hausmeisterdienst für die Liegenschaften des Jobcenter Berlin Spandau in der Altonaer Straße 70/72, 13581 Berlin und Wohlrabedamm 32, 13629 Berlin zu beauftragen. Der Schwerpunkt der Tätigkeit wird in der Altonaer Straße liegen. Der Wohlrabedamm wird nur bei Bedarf durch die Hausmeister aufgesucht.
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Die Dienstgebäude sollen einen ordentlichen, gepflegten und sauberen Eindruck vermitteln. Die Mitarbeiter(innen) des Jobcenter sollen zudem von allen Arbeiten entlastet werden, die nicht unmittelbar zur Erledigung der operativen Aufgaben, sondern dem Betrieb des Gebäudes und seiner betriebstechnischen Anlagen dienen oder die in Zusammenhang mit der Herstellung und der Erhaltung der Arbeitsfähigkeit des Jobcenter als Betriebsstätte stehen.
Die Betreuung der Dienstgebäude erfolgt von Montag bis Freitag im Zeitrahmen von 06.00 Uhr bis 20.00 Uhr. Die täglich sicherzustellenden Betreuungsstunden sind wie folgt zu erbringen.
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a) 1 MA (40 Std. Vollzeit): Montag: 06:00 bis 14:30, Dienstag: 06:00 bis 14:30, Mittwoch: 06:00 bis 14:30, Donnerstag: 06:00 bis 16:45, Freitag: 06:00 bis 12:30.
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b) 1 MA (24 Std. Teilzeit): Dienstag 06:30 bis 15:00, Mittwoch 06:30 bis 15:00, Donnerstag: 06:30 bis 15:00.
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Die genauen Betreuungszeiten sind jeweils mit dem AG vor Ort abzustimmen. Sofern auf Anforderung darüberhinausgehende Betreuungszeiten abzudecken sind, erfolgt eine gesonderte schriftliche Beauftragung durch den AG.
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Beschreibung der Beschaffung

Die Hausmeisterdienstleistungen sind regelmäßig oder auf Anforderung bzw. bei Bedarf zu erbringen und haben die Kontrolle und Sicherstellung der bestimmungsgemäßen Nutzung und des Zustands von Gebäuden zum Ziel.
Zum Nachweis und zur Sicherstellung der Tätigkeiten des vom AN eingesetzten Personals wird eine Dienstvereinbarung zur Regelung der konkreten Ausführung der vom AN zu erbringenden Dienstleistungen (z. B. Definition der jeweiligen Einsatzorte; Ablaufregelungen; Einsatzzeiten usw.) vom AG erstellt. Die Dienstvereinbarung wird Bestandteil des Vertrages. Sie kann insbesondere folgende/n Leistungsumfang/Haupttätigkeiten umfassen:
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1) Kontrollen im Rahmen der Aufgabenerledigung (z.B. Kontrollgänge, Weitergabe notwendiger Reparaturbedarfe, Beseitigung von festgestellten Mängeln bzw. Absicherung von Gefahrenstellen nach Absprache)
2) Schließdienst, im Einzelfall und soweit nicht fremdvergeben (insbesondere Öffnen/Schließen der Tür für Publikumsbetrieb)
3) Bedienen und Überwachen von betriebstechnischen Anlagen, sofern es sich um eine JC eigene Einrichtung bzw. vom JC eingebrachte Anlagen handelt
4) Durchführung von Kleinstreparaturen
5) Beseitigung von Schmierereien, sofern mit bereitgestellten Mitteln möglich
6) Entsorgung von Abfällen, Altpapier und Verpackungsmüll insbesondere aus den Lagerräumen, Altpapier auch aus den Sammelräumen im Haus
7) Bereitstellen und Abholen von Datenmülltonnen
8) Zerlegung von Mobiliar zwecks Entsorgung
9) Dokumentierte Schlüsselausgabe/ Zylindertausch
10) Vornahme von beantragten Änderungen am Beschilderungssystem, sofern mit eigenen Mitteln möglich
11) Durchführung von (kleineren) Umzügen (Mobiliar/ Kisten innerhalb der jeweiligen Liegenschaft)
12) Begleitung von extern vergebenen Umzügen
13) Umstellung und Bestückung der Sitzungssäle, Besprechungs- und Schulungsräume bzw. der Wartebereiche der Eingangszonen bei Veranstaltungen
14) Pflege der Außenanlagen, sofern nicht fremdvergeben (z.B. Müllbeseitigung, Rasen mähen)
15) Winterdienst, soweit nicht fremdvergeben (Im Ausnahmefall)
16) Aufstellung und Inbetriebnahme von Geräten und Maschinen
17) Möbelaufstellung und -montage, Montage von Regalanlagen (sofern ohne Sicherheitsüberprüfung gem. § 10 Abs. 1 BetrSichV zulässig)
18) Bilder und Plakate aufhängen
19) Gardinen und Vorhänge auf- und abhängen und Vertikallamellen warten
20) Leuchtmittel und Starter wechseln
21) Warenannahme und Verbringen und Einräumen von angelieferten Materialien und sonstigen Waren in die dafür vorgesehenen Lagerräume
22) Transport von Materialien (z.B.: Umzugskartons, Kopierpapier, Hygieneartikeln)
23) Auftragserledigung/ Rückmeldung zu getätigten Veranlassungen via E-Mail (siehe IT-Grundkenntnisse MS Office)
24) Eigenständige Organisation/Strukturierung der zu erledigenden Aufträge
25) Pflege und Aktualisierung des Wegeleitsystems und der Türbeschilderung
26) Überprüfung der tatsächlichen Raumbelegung und Nutzung nach Aufforderung durch den Auftraggeber
27) Lagerbewirtschaftung (Möbel, Werkstatt mit Kleinmaterial des Hausmeisterdienstes etc.) in Abstimmung mit dem BGF-Infra
28) Protokollierung/ listenmäßige Erfassung und Durchführung der Betriebsanweisung für Personen von durch den AG von Fremdfirmen
29) Begleitung von Firmen (z. B. sofern erforderlich bei Mietobjekten) und Unterzeichnung der Anwesenheitsbescheinigung unter Hinzuziehung des BGF-Infra
30) Pflege der Daten in einer Anwendung (MS Office Excel) zur Schließanlage (Bestandsübersicht)
31) Pflege der angemieteten Balkone (manuelle Beseitigung des Bewuchses)
Die vorstehende Aufzählung ist nicht abschließend und kann im Bedarfsfall um Leistungen ergänzt werden.
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Während des Hausmeisterdienstes sind alle vom AN in dem Gebäude festgestellten Schäden oder sonstige Auffälligkeiten (z.B. herrenlose Taschen, Behältnisse, sonstige verdächtige Gegenstände) unverzüglich das BGF Infra zu melden.

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:selbst#
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Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.

Beschreibung der Optionen

Der Vertrag verlängert sich höchstens zweimal zu unveränderten gleichen Konditionen um jeweils weitere 12 Monate, wenn er nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von neun Monaten zum Vertragsende gekündigt wird.
Der Vertrag endet spätestens nach 48 Monaten mit Ablauf des 31. Dezember 2029, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

12. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsport-folios mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, des Geschäftsführers, der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung, max. 4 DIN-A-4-Seiten).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

13. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den letzten drei Jahren (2022 -2024).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

16. Erklärung und Nachweis einer Referenz (Formblatt). Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren eine Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde. Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte „Vergleichbarkeit“ der Leistung bezieht sich auf folgende Kriterien:
- Leistungsart sowie Leistungsgegenstand: Hausmeisterdienst
- Leistungszeitraum: mindestens ein Jahr

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch
abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.
Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden.
Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
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Soweit in dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden.  
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Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:
(Hinweis: die nachfolgende und auch in den Ziff. 5.1.9 und 5.1.10 aufgeführte Nummerierung bezieht sich auf diejenige aus der/den Vergabeunterlagen beigefügter "Anlage vorzulegende Nachweise")
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1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt).
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2. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. Hin-weis: Die GMSH wird einen Wettbewerbsregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.
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3. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022
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4. Ausgefülltes Dokument Verpflichtung zur Einhaltung der Gesetze (Formblatt). Die Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, müssen eine Verpflichtungserklärung zur Zahlung des aktuellen gültigen gesetzlichen Mindestlohns gem. Mindestlohngesetz (MiLoG) oder eines aktuell gültigen Branchenmindestlohnes gem. Tarifvertrag, dem Angebot beifügen.
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5. Eigenerklärung, dass ausschließlich Personal mit ständigem Wohnsitz in der EU bzw. EFTA eingesetzt wird. Bei Nichterfüllung erfolgt ein zwingender Ausschluss aus der Wertung.
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6. Ausgefüllte Erklärung fakultative Ausschlussgründe (Formblatt).
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7. Ausgefüllte Erklärung zwingende Ausschlussgründe (Formblatt).
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8. Eigenerklärung über die Verpflichtung, das zum Einsatz vorgesehene Personal in die Grundzüge des Datenschutzes einzuweisen sowie schriftlich auf die Wahrung des Datengeheimnisses zu verpflichten. Bei Nichterfüllung erfolgt ein zwingender Ausschluss aus der Wertung.
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9. Ggf. Erklärung Bietergemeinschaft (Formblatt).
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10. Ggf. Erklärung Eignungsleihe (Formblatt).
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Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach
Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und
Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe
im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).