Hausmeisterdienstleistungen für die Gebäude W und 45 sowie die Halle 43 der Universität Augsburg

Universität Augsburg

Die Universität Augsburg beabsichtigt ab April 2026 externe Hausmeisterdienstleistungen für drei Objekte zu vergeben. Bei der Betreuung handelt es sich um technisch hochinstallierte Forschungsgebäude. Die Vergabe soll zum 01. 04.2026 erfolgen und mit Ablauf des 31.03.2028 enden. Im Anschluss ist eine automatische Fortführung des Vertrages um jeweils ein Jahr möglich, wenn nicht gekündigt wird. Der Vertrag endet in jedem Fall zum 31.03.2030.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MGS Gebäudemanagement GmbH

Wer?

• Universität Augsburg

Wie?

• Verwaltung von Unterkünften › Hausmeisterdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Schwaben › Augsburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-03	Auftragsbekanntmachung
2026-04-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hausmeisterdienstleistungen für die Gebäude W und 45 sowie die Halle 43 der Universität Augsburg
Referenznummer: 732404-005025
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Hausmeisterdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 661 960 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 9ac710cd-5cd4-4dd8-86c9-5841564d4d46
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Von den drei Gebäuden befinden sich eines im Bereich der PLZ 86159 und zwei im Bereich der PLZ 86199.

Postleitzahl: 86159
Stadt: Augsburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-01 📅
Datum des Endes: 2030-03-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Vergabe soll zum 01.04.2026 erfolgen und mit Ablauf des 31.03.2028 enden. Im Anschluss ist eine automatische Fortführung des Vertrages um jeweils ein Jahr möglich, wenn nicht gekündigt wird. Die Kündigungsfrist beträgt 6 Monate zum Ende eines Jahres. Die Verlängerung wird bei zufriedenstellender Leistungserbringung grundsätzlich angestrebt. Das Vertragsverhältnis endet in jedem Fall mit Ablauf des 31.03.2030.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Vergabeunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-08 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 81 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-28 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordert. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit der Bieter sind folgenden Dokumente und Angaben beizulegen: - Nachweis einer gültigen und aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung im Dienstleistungsgewerbe oder Handwerk mit aktuellem (höchstens 4 Wochen alten) Nachweis darüber, dass die Versicherungspolice bezahlt wurde. - Verpflichtungserklärung bei einer Eignungsleihe https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/cd3148be-ec76-4b08-ae25-7d3d569bbeb2/suitabilitycriteria

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Auszug aus dem Handelsregister und/oder Gewerbeanmeldung (oder gleichwertig), nicht älter als 6 Monate

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Es sind mindestens 3 Referenzen der vergangenen 3 Jahre, die in sachlicher und finanzieller Hinsicht vergleichbar sind, abzugeben. Die Referenzgeber können aus dem öffentlichen Bereich als auch aus der Privatwirtschaft stammen. Aufgrund der Besonderheiten der Gebäude bietet sich hierbei beispielsweise ein Industrie- oder Forschungsobjekt an. Reine Büro- oder Verwaltungsgebäude werden als nicht vergleichbar betrachtet.

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Nachweis einer aktuellen Zertifizierung nach ISO 9001 oder gleichwertig
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 98c des Aufenthaltsgesetzes • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Es können weitere Ausschlussgründe in den Vergabeunterlagen genannt sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Augsburg
Nationale Registrierungsnummer: af6ab25b-977b-4033-834b-38f78e1ce1b7
Abteilung: Haushalt und Beschaffungswesen
Postanschrift: Universitätsstraße 2
Postleitzahl: 86159
Postort: Augsburg
Region: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Haushalt und Beschaffungswesen
E-Mail: ausschreibung@zv.uni-augsburg.de 📧
Telefon: +49 8215985112 📞
Fax: +49 8215985056 📠
URL: https://www.uni-augsburg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/cd3148be-ec76-4b08-ae25-7d3d569bbeb2 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/cd3148be-ec76-4b08-ae25-7d3d569bbeb2 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die "Eigenerklärung Bezug Russland“ auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben.

Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-03+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 212-730267 (2025-11-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 661 960 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 590 312 EUR 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: CON-0001 - MGS Gebäudemanagement GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-03-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 590 312 EUR 💰
Kennung des Angebots: 2025150361
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: MGS Gebäudemanagement GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 793091b6-5dcf-4ab1-a22d-16a0d4691a11
Postleitzahl: 85221
Postort: Dachau
Region: Dachau 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@mgs-dachau.de 📧
Telefon: +498131353764 📞
Fax: +498131353766 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-02+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 066-233585 (2026-04-02)

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