Hausmeisterdienstleistungen für Objekte des Landkreis Potsdam-Mittelmark

Landkreis Potsdam-Mittelmark

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-13.

Wer?

• Landkreis Potsdam-Mittelmark

Wie?

• Verwaltung von Unterkünften › Hausmeisterdienste

Wo?

• Brandenburg › Potsdam-Mittelmark
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hausmeisterdienstleistungen für Objekte des Landkreis Potsdam-Mittelmark
Referenznummer: 22-2025 EU Los 1-2
Kurze Beschreibung: Hausmeisterdienstleistungen für Objekte des Landkreis Potsdam-Mittelmark
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Hausmeisterdienstleistungen für die Gemeinschaftsunterkunft in Werder/Havel
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Hausmeisterdienstleistungen für die Gemeinschaftsunterkünfte in Werder/Havel sowie Stahnsdorf.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme# 1. Bieter müssen zur Erstellung Ihres Angebotes zwingend die vom Auftraggeber bereitgestellten Formulare verwenden. Angebote, die diese Vorgaben nicht beachten, können ausgeschlossen werden. Zusätzlich geforderte Anlagen sind beizufügen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. 2. Die Übermittlung von Bieterfragen hat ausschließlich über die Vergabeplattform zu erfolgen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 08.07.2025 über die Vergabeplattform eingegangen sind. Mündliche, auf anderem Weg als über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes eingehende oder verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) u. Beantwortung von Fragen von Bietern zum Angebot sowie sonstige Klarstellungen des AG, die das Vergabeverfahren betreffen, über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes zur Verfügung stellen. Der AG empfiehlt daher allen Bietern, täglich den Link zum Abruf von aktuellen Informationen u. Klarstellungen des AG sowie Antworten von Bieteranfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. 3. Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bieter/BWG der Kontaktaufnahme durch den AG zu den jeweiligen Referenzgebern zu. 4. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird. 5. Vom Auftraggeber wird angeboten, vor der Angebotsabgabe eine Objektbesichtigung durchzuführen, um sich mit den Besonderheiten der Objekte vertraut zu machen. Vom 01.07.2025 - 08.07.2025, jeweils zwischen 08:00 bis 14:00 Uhr, können die Objekte nach vorheriger Terminabsprache besichtigt werden. Bitte wenden Sie sich bezüglich einer Objektbesichtigung der Standorte bis zum 27.06.2025, 10 Uhr an folgenden Ansprechpartner: Frau Schmidt - SB Gebäudemanagement, E-Mail: anna-liesa.schmidt@potsdam-mittelmark.de Fragen, die sich während einer Objektbesichtigung ergeben, werden vor Ort nicht beantwortet. Diese sind durch den Bieter über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg an den Auftraggeber zu übermitteln. Bitte beachten Sie hierzu die Frist zur Einreichung von Bieterfragen. Die Beantwortung der Bieterfragen erfolgt für alle potentiellen Bieter über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg.

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:other-sme#

1. Bieter müssen zur Erstellung Ihres Angebotes zwingend die vom Auftraggeber bereitgestellten Formulare verwenden. Angebote, die diese Vorgaben nicht beachten, können ausgeschlossen werden. Zusätzlich geforderte Anlagen sind beizufügen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. 2. Die Übermittlung von Bieterfragen hat ausschließlich über die Vergabeplattform zu erfolgen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 08.07.2025 über die Vergabeplattform eingegangen sind. Mündliche, auf anderem Weg als über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes eingehende oder verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) u. Beantwortung von Fragen von Bietern zum Angebot sowie sonstige Klarstellungen des AG, die das Vergabeverfahren betreffen, über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes zur Verfügung stellen. Der AG empfiehlt daher allen Bietern, täglich den Link zum Abruf von aktuellen Informationen u. Klarstellungen des AG sowie Antworten von Bieteranfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. 3. Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bieter/BWG der Kontaktaufnahme durch den AG zu den jeweiligen Referenzgebern zu. 4. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird. 5. Vom Auftraggeber wird angeboten, vor der Angebotsabgabe eine Objektbesichtigung durchzuführen, um sich mit den Besonderheiten der Objekte vertraut zu machen. Vom 01.07.2025 - 08.07.2025, jeweils zwischen 08:00 bis 14:00 Uhr, können die Objekte nach vorheriger Terminabsprache besichtigt werden. Bitte wenden Sie sich bezüglich einer Objektbesichtigung der Standorte bis zum 27.06.2025, 10 Uhr an folgenden Ansprechpartner: Frau Schmidt - SB Gebäudemanagement, E-Mail: anna-liesa.schmidt@potsdam-mittelmark.de Fragen, die sich während einer Objektbesichtigung ergeben, werden vor Ort nicht beantwortet. Diese sind durch den Bieter über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg an den Auftraggeber zu übermitteln. Bitte beachten Sie hierzu die Frist zur Einreichung von Bieterfragen. Die Beantwortung der Bieterfragen erfolgt für alle potentiellen Bieter über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Diverse Dienstleistungen 📦

Hausmeisterdienste 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Die Bieter müssen im Rahmen Ihres Angebotes die Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz unterschrieben einreichen. Damit wird eine faire Vergütung die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzten Personen gewährleistet.

Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Los 1: Gemeinschaftsunterkunft, Schubertstraße 18, 14542 Werder/Havel Los 2: Gemeinschaftsunterkunft, Ruhlsdorfer Straße 90a, 14532 Stahnsdorf, Gemeinschaftsunterkunft, Ruhlsdorfer Straße 90b, 14532 Stahnsdorf

Postanschrift: Niemöllerstraße 1
Postleitzahl: 14806
Stadt: Bad Belzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Potsdam-Mittelmark 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-01 📅
Datum des Endes: 2027-10-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate plus 2x Option zur Verlängerung um 1 Jahr bis maximal 31.03.2029.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Hausmeisterdienstleistungen für die Gemeinschaftsunterkünfte in Stahnsdorf
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-15 08:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-15 08:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Landkreis Potsdam-Mittelmark, Papendorfer Weg 1, 14806 Bad Belzig
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 68 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-07-15 08:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Landkreis Potsdam-Mittelmark, Papendorfer Weg 1, 14806 Bad Belzig
Zusätzliche Informationen: Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-08 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderungen erfolgen gemäß § 56 VgV.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Durch den Bieter sind drei vergleichbare Referenzen mit einer Leistungszeit von mind. 12 Monaten aus den vergangenen 3 Jahren mit Benennung des Leistungsumfangs (Angabe des Tätigkeitsbereiches / der Hauptaufgaben), Angabe um welche Art von Objekt es sich handelt (z.B. Gemeinschaftsunterkunft etc.), des Auftragswertes pro Jahr, Angabe des Leistungszeitraumes sowie Benennung des Ansprechpartners und dessen Kontaktdaten anzugeben. Die Referenzen müssen noch nicht abgeschlossen sein. Der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck in Anlage 1 ist zwingend zu verwenden. Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn sie im Wesentlichen dem in der Leistungsbeschreibung formulierten Leistungsumfang entspricht.

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Formular 4.3 EU)

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Angaben zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters sind im Formular 3.3 EU einzutragen. Sofern ein Unterauftragnehmereinsatz vorgesehen ist, sind die Angaben für jeden geplanten Unterauftragnehmer in Anlage 1 zum Verfahrensbrief anzugeben. Mindestdeckungssummen: - für Sach-/Personenschäden pro Schadensfall: 3.000.000,00 EUR - für Bearbeitungsschäden: 100.000,00 EUR - für Schlüssel- und Codekartenverlust: 50.000,00 EUR Ein Nachweis über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung ist mit dem Angebot einzureichen. Der Nachweis sollte möglichst nicht älter als 3 Monate sein. Ältere Nachweise werden anerkannt, sofern aus ihnen klar hervorgeht, dass zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns ein ausreichender Versicherungsschutz besteht und die geforderten Mindestdeckungssummen eingehalten werden. Hinweis: Sofern die geforderten Mindestdeckungssummen durch den Bieter / den/die Unterauftragnehmer zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht erfüllt werden, so ist eine Erklärung des Versicherers/ des Bieters / des/der Unterauftragnehmer/s einzureichen, dass im Auftragsfall die genannten Versicherungssummen beim Versicherungsnehmer angepasst werden.

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der durchschnittliche Jahresumsatz des Bieters, bezogen auf vergleichbare Leistungen, muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022-2024) mindestens betragen: - Los 1: 340.000 EUR - Los 2: 1.100.000 EUR Zur Ermittlung des durchschnittlichen Jahresumsatzes eines Bieters werden die Angaben der Jahre 2022 - 2024 addiert und durch drei dividiert. Dieser Wert muss mindestens den o.g. Summen entsprechen. Die Angaben zum Umsatz des Bieters sind in Anlage 1 zum Verfahrensbrief aufzuführen. Diese Angaben werden nur vom Bieter selbst und nicht für Unterauftragnehmer etc. gefordert. Bei einer Bietergemeinschaft sind die Angaben von den Mitgliedern insgesamt zu erbringen, d.h. ein Mitglied der Bietergemeinschaft kann die Defizite eines anderen Mitglieds ausgleichen.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Angaben zur Eintragung in das Berufsregister des Bieters sind in Anlage 1 zum Verfahrensbrief aufzuführen. Diese Angaben müssen, sofern vorgesehen, für jeden Unterauftragnehmer angegeben werden.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Angaben zu den Beschäftigten des Bieters sind in Anlage 1 zum Verfahrensbrief aufzuführen. Diese Angaben werden nur vom Bieter selbst und nicht für Unterauftragnehmer etc. gefordert.

Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Angaben zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft des Bieters sind im Formular 3.3 EU einzutragen. Sofern ein Unterauftragnehmereinsatz vorgesehen ist, sind die Angaben für jeden geplanten Unterauftragnehmer in Anlage 1 zum Verfahrensbrief anzugeben.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Mit dem Angebot sind vorzulegen: - Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3 EU) - Vereinbarung zwischen dem Bieter / Auftragnehmer / Nachunternehmer / Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4 EU) - Sonderformular Russland-Embargo - Eigenerklärung Angaben zum Bieter - Das Formular 4.1 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe - ist vom Bieter / Vertreter der Bietergemeinschaft / allen Unterauftragnehmern und Eignungsleihegebern mindestens in Textform unterzeichnet einzureichen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Potsdam-Mittelmark
Nationale Registrierungsnummer: 12-12992262167655-64
Postanschrift: Niemöllerstraße 1
Postleitzahl: 14806
Postort: Bad Belzig
Region: Potsdam-Mittelmark 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@potsdam-mittelmark.de 📧
Telefon: +49 33841910 📞
Fax: +49 3384191450 📠
URL: https://www.potsdam-mittelmark.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y4BHMVA/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y4BHMVA 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y4BHMVA 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP9Y4BHMVA Der Zuschlag wird vorbehaltlich der Zustimmung des Kreisausschusses erteilt.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331866-1719 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

§ 134 (2) GWB findet Anwendung:"15 Kalendertage nach Absendung der Vorabinformation an unterlegene Bewerber ist der Vertragsschluss möglich. Wird die Vorabinformation nach § 134 (2) GWB per Fax oder auf elektronischem Wege versendet, verkürzt sich diese Frist auf 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber."§ 160 GWB findet Anwendung. Die Vorschrift lautet auszugsweise: "(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 (2) bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-13+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 113-387592 (2025-06-13)

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