Herstellung und Lieferung der Mittagsverpflegung für Kindergarten- u. Schulkinder vom 01.08.2025 bis 31.07.2026 als Warmverpflegung (Cook & Hold) oder Kühlkostsystem (Cook & Chill)
Auftragsbekanntmachung (2025-03-21) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Herstellung und Lieferung der Mittagsverpflegung für Kindergarten- u. Schulkinder vom 01.08.2025 bis 31.07.2026 als Warmverpflegung (Cook & Hold) oder Kühlkostsystem (Cook & Chill)
Referenznummer: S-HAMELN-2025-0015
Kurze Beschreibung:
“Los 1:Kita Hohes Feld,NB GS Sünteltal,NB GS Basbergschule,Los 2:NB GS Klein Berkel, NB GS Wangelist,Los 3:NB GS Rohrsen,NB GS Afferde,NB GS Hastenbeck,Los...”
Kurze Beschreibung
Los 1:Kita Hohes Feld,NB GS Sünteltal,NB GS Basbergschule,Los 2:NB GS Klein Berkel, NB GS Wangelist,Los 3:NB GS Rohrsen,NB GS Afferde,NB GS Hastenbeck,Los 4:Kita Regenbogenland Hameln
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Hameln (Auftraggeberin), vertreten durch den Oberbürgermeister, schreibt die Herstellung und Lieferung der Mittagsverpflegung von Schulkindern (6...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Stadt Hameln (Auftraggeberin), vertreten durch den Oberbürgermeister, schreibt die Herstellung und Lieferung der Mittagsverpflegung von Schulkindern (6 bis 11 Jahre) im Rahmen der Nachmittagsbetreuung (NB) an den Hamelner Grundschulen sowie Kindergartenkindern in der städtischen Kindertagesstätte Hohes Feld (3 bis 6 Jahre) für den Zeitraum vom 01.08.2025 bis 31.07.2026 aus.
Folgende Verpflegungssysteme sind zugelassen:
- Warmverpflegung (Cook & Hold)
- Kühlkostsystem (Cook & Chill)
Zum Leistungsumfang gehört auch die Entsorgung der Speisereste durch den Auftragnehmer.
Lieferzeitraum: täglich (montags bis freitags für Schulkinder) von ca.12.00 Uhr bis ca. 13.00 Uhr nach Absprache mit den Einrichtungen ausgenommen Schulferien und gesetzliche Feiertage
täglich (montags bis freitags für Kindergartenkinder) von ca.11.00 Uhr bis ca. 11.30 Uhr nach Absprache mit der Einrichtung ausgenommen Schließzeiten und gesetzliche Feiertage
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Ort der Leistung: Hameln-Pyrmont🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Flexibilität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 16.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Menüzyklus
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachlieferung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl der Menülinien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Hameln (Auftraggeberin), vertreten durch den Oberbürgermeister, schreibt die Herstellung und Lieferung der Mittagsverpflegung von Kindergarten-...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Stadt Hameln (Auftraggeberin), vertreten durch den Oberbürgermeister, schreibt die Herstellung und Lieferung der Mittagsverpflegung von Kindergarten- und Schulkindern (Hort) in der städtischen Kindertagesstätte Regenbogenland für den Zeitraum vom 01.08.2025 - 31.07.2026 aus.
Folgende Verpflegungssysteme sind zugelassen:
- Warmverpflegung (Cook & Hold)
- Kühlkostsystem (Cook & Chill)
Zum Leistungsumfang gehört auch die Entsorgung der Speisereste durch den Auftragnehmer.
Lieferzeitraum: täglich (montags bis freitags) von ca.11.00 Uhr bis ca.11.30 Uhr nach Absprache mit der Einrichtung ausgenommen gesetzliche Feiertage und Schließzeiten. (Hinweis: der Hort hat auch in den Schulferien geöffnet)
Lieferort: Kindertagesstätte Regenbogenland, Domeierstraße 38 + 38A, 31785 Hameln,
Die beiden Gebäude befinden sich auf dem gleichen Grundstück
Abholung der ungereinigten Wärmebehälter und Speisereste:
am gleichen Tag: ca. 14:30 - 15:30 U
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-15 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-15 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Hameln, Zentrale Vergabestelle, Rathausplatz 1. 31785 Hameln
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in Amtliches Verzeichnis...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in Amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ). Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt - Eigenerklärung zur Eignung - vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht
die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf
gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der - Eigenerklärung zur Eignung - genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die
deutsche Sprache beizufügen.
Das Formblatt "Eigenerklärung" befindet sich in den
Vergabeunterlagen und kann hier eingesehen werden:https://
www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-HAMELN-2025-0015
Folgende sonstige Nachweise/Angaben sind mit dem Angebot
vorzulegen:
- 124 LD Eigenerklärung zur Eignung oder Präqualifizierungsnachweis
- Erklärung NTVergG
- 235 Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (falls zutreffend)
- Eigenerklärung "RUS Sanktion",
- Eigenerklärung "§§ 123 & 124 GWB"
- Erklärung "Information zum Bieter"
- Musterspeiseplan für mind. 20 Verpflegungstage
- Nachweis von welchem Standort die Lieferung ggf. Nachlieferung erfolgt.
siehe "Checkliste zur Angebotsabgabe"
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auf Verlangen des Auftraggebers sind zur Bestätigung der
Eigenerklärungen vorzulegen:
1. Referenznachweise mit den im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Auf Verlangen des Auftraggebers sind zur Bestätigung der
Eigenerklärungen vorzulegen:
1. Referenznachweise mit den im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung genannten Angaben
2. 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (falls zutreffend)
siehe "Checkliste zur Angebotsabgabe"
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem
Angebot einzureichen:
-- Musterspeiseplan für mind. 20 Verpflegungstage
- Nachweis von welchem Standort...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem
Angebot einzureichen:
-- Musterspeiseplan für mind. 20 Verpflegungstage
- Nachweis von welchem Standort die Lieferung ggf. Nachlieferung erfolgt.
Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind auf Verlangen
einzureichen:
- Referenznachweise mit den im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung genannten Angaben
- 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (falls zutreffend)
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de📧
Telefon: +49 413115-3306📞
Fax: +49 413115-2943 📠
URL: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu
rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Soweit Ihrer Rüge nicht abgeholfen wurde, ist gegen diese Entscheidung ein Antrag auf
Nachprüfung durch die Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung, Auf der Hude 2, 21339 Lüneburg, zulässig. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen
nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren
innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht
worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der
Europäischen Union (§ 135 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 058-188351 (2025-03-21)
Auftragsbekanntmachung (2025-03-31) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Herstellung und Lieferung der Mittagsverpflegung für Kindergarten- u. Schulkinder vom 01.08.2025 bis 31.07.2026 als Warmverpflegung (Cook & Hold)
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Hameln (Auftraggeberin), vertreten durch den Oberbürgermeister, schreibt die Herstellung und Lieferung der Mittagsverpflegung von Schulkindern (6...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Stadt Hameln (Auftraggeberin), vertreten durch den Oberbürgermeister, schreibt die Herstellung und Lieferung der Mittagsverpflegung von Schulkindern (6 bis 11 Jahre) im Rahmen der Nachmittagsbetreuung (NB) an den Hamelner Grundschulen sowie Kindergartenkindern in der städtischen Kindertagesstätte Hohes Feld (3 bis 6 Jahre) für den Zeitraum vom 01.08.2025 bis 31.07.2026 aus.
Folgende Verpflegungssysteme sind zugelassen:
- Warmverpflegung (Cook & Hold)
Zum Leistungsumfang gehört auch die Entsorgung der Speisereste durch den Auftragnehmer.
Lieferzeitraum: täglich (montags bis freitags für Schulkinder) von ca.12.00 Uhr bis ca. 13.00 Uhr nach Absprache mit den Einrichtungen ausgenommen Schulferien und gesetzliche Feiertage
täglich (montags bis freitags für Kindergartenkinder) von ca.11.00 Uhr bis ca. 11.30 Uhr nach Absprache mit der Einrichtung ausgenommen Schließzeiten und gesetzliche Feiertage
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Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Hameln (Auftraggeberin), vertreten durch den Oberbürgermeister, schreibt die Herstellung und Lieferung der Mittagsverpflegung von Kindergarten-...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Stadt Hameln (Auftraggeberin), vertreten durch den Oberbürgermeister, schreibt die Herstellung und Lieferung der Mittagsverpflegung von Kindergarten- und Schulkindern (Hort) in der städtischen Kindertagesstätte Regenbogenland für den Zeitraum vom 01.08.2025 - 31.07.2026 aus.
Folgende Verpflegungssysteme sind zugelassen:
- Warmverpflegung (Cook & Hold)
Zum Leistungsumfang gehört auch die Entsorgung der Speisereste durch den Auftragnehmer.
Lieferzeitraum: täglich (montags bis freitags) von ca.11.00 Uhr bis ca.11.30 Uhr nach Absprache mit der Einrichtung ausgenommen gesetzliche Feiertage und Schließzeiten. (Hinweis: der Hort hat auch in den Schulferien geöffnet)
Lieferort: Kindertagesstätte Regenbogenland, Domeierstraße 38 + 38A, 31785 Hameln,
Die beiden Gebäude befinden sich auf dem gleichen Grundstück
Abholung der ungereinigten Wärmebehälter und Speisereste:
am gleichen Tag: ca. 14:30 - 15:30 U