Herstellung und Lieferung der Mittagsverpflegung für Kindergarten- u. Schulkinder vom 01.08.2025 bis 31.07.2026 als Warmverpflegung (Cook & Hold) oder Kühlkostsystem (Cook & Chill)

Stadt Hameln - Zentrale Vergabestelle -

Los 1:Kita Hohes Feld,NB GS Sünteltal,NB GS Basbergschule,Los 2:NB GS Klein Berkel, NB GS Wangelist,Los 3:NB GS Rohrsen,NB GS Afferde,NB GS Hastenbeck,Los 4:Kita Regenbogenland Hameln

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-21.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-03-21 Auftragsbekanntmachung
2025-03-31 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-03-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Herstellung und Lieferung der Mittagsverpflegung für Kindergarten- u. Schulkinder vom 01.08.2025 bis 31.07.2026 als Warmverpflegung (Cook & Hold) oder Kühlkostsystem (Cook & Chill)
Referenznummer: S-HAMELN-2025-0015
Kurze Beschreibung:
Los 1:Kita Hohes Feld,NB GS Sünteltal,NB GS Basbergschule,Los 2:NB GS Klein Berkel, NB GS Wangelist,Los 3:NB GS Rohrsen,NB GS Afferde,NB GS Hastenbeck,Los 4:Kita Regenbogenland Hameln
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste für Schulen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Kita Hohes Feld, NB GS Sünteltal und NB GS Basbergschule
Beschreibung der Beschaffung:
Die Stadt Hameln (Auftraggeberin), vertreten durch den Oberbürgermeister, schreibt die Herstellung und Lieferung der Mittagsverpflegung von Schulkindern (6 bis 11 Jahre) im Rahmen der Nachmittagsbetreuung (NB) an den Hamelner Grundschulen sowie Kindergartenkindern in der städtischen Kindertagesstätte Hohes Feld (3 bis 6 Jahre) für den Zeitraum vom 01.08.2025 bis 31.07.2026 aus. Folgende Verpflegungssysteme sind zugelassen: - Warmverpflegung (Cook & Hold) - Kühlkostsystem (Cook & Chill) Zum Leistungsumfang gehört auch die Entsorgung der Speisereste durch den Auftragnehmer. Lieferzeitraum: täglich (montags bis freitags für Schulkinder) von ca.12.00 Uhr bis ca. 13.00 Uhr nach Absprache mit den Einrichtungen ausgenommen Schulferien und gesetzliche Feiertage täglich (montags bis freitags für Kindergartenkinder) von ca.11.00 Uhr bis ca. 11.30 Uhr nach Absprache mit der Einrichtung ausgenommen Schließzeiten und gesetzliche Feiertage
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Postanschrift: Kita Hohes Feld, Bertholdsweg 3
Postleitzahl: 31787
Stadt: Hameln
Postanschrift: NB Grundschule Sünteltal I und II, Diesterwegstr. 1
NB Grundschule Basberg I und II, Adalbert-Stifter-Weg 5,
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hameln-Pyrmont 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Flexibilität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 16.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Menüzyklus
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachlieferung
Anzahl der Menülinien
Preis
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: NB GS Klein Berkel und NB GS Wangelist
Postanschrift: NB Grundschule Klein Berkel I bis III, Schulstr. 5
Postleitzahl: 31789
Postanschrift: NB Grundschule Wangelist I und II, Quastweg 4
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: NB GS Rohrsen, NB GS Afferde, NB GS Hastenbeck
Postanschrift: NB Grundschule Rohrsen I und II, Alte Heerstr. 98
NB Grundschule Afferde I bis III, Breslauer Str. 34
NB Grundschule Hastenbeck, Petersburg 29
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Kita Regenbogenland Hameln
Beschreibung der Beschaffung:
Die Stadt Hameln (Auftraggeberin), vertreten durch den Oberbürgermeister, schreibt die Herstellung und Lieferung der Mittagsverpflegung von Kindergarten- und Schulkindern (Hort) in der städtischen Kindertagesstätte Regenbogenland für den Zeitraum vom 01.08.2025 - 31.07.2026 aus. Folgende Verpflegungssysteme sind zugelassen: - Warmverpflegung (Cook & Hold) - Kühlkostsystem (Cook & Chill) Zum Leistungsumfang gehört auch die Entsorgung der Speisereste durch den Auftragnehmer. Lieferzeitraum: täglich (montags bis freitags) von ca.11.00 Uhr bis ca.11.30 Uhr nach Absprache mit der Einrichtung ausgenommen gesetzliche Feiertage und Schließzeiten. (Hinweis: der Hort hat auch in den Schulferien geöffnet) Lieferort: Kindertagesstätte Regenbogenland, Domeierstraße 38 + 38A, 31785 Hameln, Die beiden Gebäude befinden sich auf dem gleichen Grundstück Abholung der ungereinigten Wärmebehälter und Speisereste: am gleichen Tag: ca. 14:30 - 15:30 U
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Postanschrift: Kindertagesstätte Regenbogenland, Domeierstraße 38 + 38A
Postleitzahl: 31785
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Beschreibung
Postanschrift: Stadt Hameln
Kita Hohes Feld, Bertholdsweg 3, 31787 Hameln
NB Grundschule Sünteltal I und II, Diesterwegstr. 1, 31787 Hameln
NB Grundschule Basberg I und II, Adalbert-Stifter-Weg 5, 31787 Hameln
NB Grundschule Klein Berkel I bis III, Schulstr. 5, 31789 Hameln
NB Grundschule Wangelist I und II, Quastweg 4, 31789 Hameln
NB Grundschule Rohrsen I und II, Alte Heerstr. 98, 31789 Hameln
NB Grundschule Afferde I bis III, Breslauer Str. 34, 31789 Hameln
NB Grundschule Hastenbeck, Petersburg 29, 31789 Hameln
Kindertagesstätte Regenbogenland, Domeierstraße 38 + 38A, 31785 Hameln

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-15 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-15 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Hameln, Zentrale Vergabestelle, Rathausplatz 1. 31785 Hameln
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-15 11:30:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Hameln, Zentrale Vergabestelle, Rathausplatz 1. 31785 Hameln
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in Amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ). Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt - Eigenerklärung zur Eignung - vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der - Eigenerklärung zur Eignung - genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Das Formblatt "Eigenerklärung" befindet sich in den Vergabeunterlagen und kann hier eingesehen werden:https:// www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-HAMELN-2025-0015 Folgende sonstige Nachweise/Angaben sind mit dem Angebot vorzulegen: - 124 LD Eigenerklärung zur Eignung oder Präqualifizierungsnachweis - Erklärung NTVergG - 235 Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (falls zutreffend) - Eigenerklärung "RUS Sanktion", - Eigenerklärung "§§ 123 & 124 GWB" - Erklärung "Information zum Bieter" - Musterspeiseplan für mind. 20 Verpflegungstage - Nachweis von welchem Standort die Lieferung ggf. Nachlieferung erfolgt. siehe "Checkliste zur Angebotsabgabe"
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Auf Verlangen des Auftraggebers sind zur Bestätigung der Eigenerklärungen vorzulegen: 1. Referenznachweise mit den im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung genannten Angaben 2. 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (falls zutreffend) siehe "Checkliste zur Angebotsabgabe"
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen: -- Musterspeiseplan für mind. 20 Verpflegungstage - Nachweis von welchem Standort die Lieferung ggf. Nachlieferung erfolgt. Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind auf Verlangen einzureichen: - Referenznachweise mit den im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung genannten Angaben - 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (falls zutreffend) siehe "Checkliste zur Angebotsabgabe"
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagn genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB.Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in der Regel durch Eigenerklärung nachweisen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Hameln - Zentrale Vergabestelle -
Nationale Registrierungsnummer: 032520006006-0-70
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 31785
Postort: Hameln
Region: Hameln-Pyrmont 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Stadt Hameln - Zentrale Vergabestelle -
E-Mail: vergabestelle@hameln.de 📧
Telefon: +49 51512021378 📞
Fax: +49 51512021569 📠
URL: https://www.hameln.de/aktuelleausschreibungen 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-HAMELN-2025-0015 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-HAMELN-2025-0015 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 413115-3306 📞
Fax: +49 413115-2943 📠
URL: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Soweit Ihrer Rüge nicht abgeholfen wurde, ist gegen diese Entscheidung ein Antrag auf Nachprüfung durch die Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung, Auf der Hude 2, 21339 Lüneburg, zulässig. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-21+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 058-188351 (2025-03-21)
Auftragsbekanntmachung (2025-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Herstellung und Lieferung der Mittagsverpflegung für Kindergarten- u. Schulkinder vom 01.08.2025 bis 31.07.2026 als Warmverpflegung (Cook & Hold)
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
Die Stadt Hameln (Auftraggeberin), vertreten durch den Oberbürgermeister, schreibt die Herstellung und Lieferung der Mittagsverpflegung von
Schulkindern (6 bis 11 Jahre) im Rahmen der Nachmittagsbetreuung (NB) an den Hamelner Grundschulen sowie Kindergartenkindern in der städtischen Kindertagesstätte Hohes Feld (3 bis 6 Jahre) für den Zeitraum vom 01.08.2025 bis 31.07.2026 aus. Folgende Verpflegungssysteme sind zugelassen: - Warmverpflegung (Cook & Hold) Zum Leistungsumfang gehört auch die Entsorgung der Speisereste durch den Auftragnehmer. Lieferzeitraum: täglich (montags bis freitags für Schulkinder) von ca.12.00 Uhr bis ca. 13.00 Uhr nach Absprache mit den Einrichtungen ausgenommen Schulferien und gesetzliche Feiertage täglich (montags bis freitags für Kindergartenkinder) von ca.11.00 Uhr bis ca. 11.30 Uhr nach Absprache mit der Einrichtung ausgenommen Schließzeiten und gesetzliche Feiertage
Kindergarten- und Schulkindern (Hort) in der städtischen Kindertagesstätte Regenbogenland für den Zeitraum vom 01.08.2025 - 31.07.2026 aus. Folgende Verpflegungssysteme sind zugelassen: - Warmverpflegung (Cook & Hold) Zum Leistungsumfang gehört auch die Entsorgung der Speisereste durch den Auftragnehmer. Lieferzeitraum: täglich (montags bis freitags) von ca.11.00 Uhr bis ca.11.30 Uhr nach Absprache mit der Einrichtung ausgenommen gesetzliche Feiertage und Schließzeiten. (Hinweis: der Hort hat auch in den Schulferien geöffnet) Lieferort: Kindertagesstätte Regenbogenland, Domeierstraße 38 + 38A, 31785 Hameln, Die beiden Gebäude befinden sich auf dem gleichen Grundstück Abholung der ungereinigten Wärmebehälter und Speisereste: am gleichen Tag: ca. 14:30 - 15:30 U

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-31+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Andere zusätzliche Informationen
Das Leistungsverzeichnis und die Leistungsbeschreibung war fehlerhaft und wurde ausgetauscht.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 06c816ce-e50b-4ff6-b4c9-77eff81de529-01
Quelle: OJS 2025/S 064-206934 (2025-03-31)