Herstellung und Lieferung Mittagsverpflegung städtische Kindertageseinrichtungen

Stadt Bornheim

Die Stadt Bornheim vergibt die Herstellung und Lieferung der Mittagsverpflegung für 14 städtische Kindertageseinrichtungen ab dem 01.08.2025. Die Vergabe erfolgt in 13 Losen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-26.

Wer?

• Stadt Bornheim

Wie?

• Verpflegungsdienste › Verpflegungsdienste für Schulen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Herstellung und Lieferung Mittagsverpflegung städtische Kindertageseinrichtungen
Referenznummer: 001-2025-O-GWB
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Bornheim vergibt die Herstellung und Lieferung der Mittagsverpflegung für 14 städtische Kindertageseinrichtungen ab dem 01.08.2025. Die Vergabe erfolgt in 13 Losen.

Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste für Schulen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 13
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 13

1️⃣
Interne Kennung: Los 1 - Kita Bornheim, Knippstraße
Titel: Herstellung und Lieferung der warmen, verzehrfertigen Mittagsverpflegung
Beschreibung der Beschaffung:

Die Auftragnehmerin soll die Herstellung und Lieferung einer frisch zubereiteten, warmen, verzehrfertigen, kindgerechten und preiswerten Mittagsverpflegung für die jeweiligen städtischen Kindertageseinrichtungen unter Verwendung frischer und vollwertiger Nahrungsmittel und unter Beachtung sämtlicher Hygienevorschriften übernehmen. Die räumlichen und technischen Voraussetzungen zur Aufwärmung der Speisen sind in den Kindertageseinrichtungen nicht vorhanden. Die "Warmverpflegung beinhaltet daher, dass die Anlieferung der Speisen warm direkt vom Koch-/ Produktionsstandort zum Lieferstandort erfolgt.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 14 städtische Kindertageseinrichtungen in Bornheim
Postleitzahl: 53332
Stadt: Bornheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Das Vertragsverhältnis wird für den Zeitraum vom 01.08.2025 bis 31.07.2027 geschlossen. Die Auftraggeberin hat eine erste und zweite Option auf Verlängerung des Vertrages um jeweils ein weiteres Jahr.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Dem Auftraggeber steht ein 2-maliges Optionsrecht zu, den Vertrag jeweils um ein weiteres Jahr zu verlängern.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 35.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicequalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktqualität
Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: Los 2 - Kita Bornheim, Rilkestraße
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: Los 3 - Kita Brenig, Ploon
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: Los 4 - Kita Dersdorf, Albertus- Magnus- Straße
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: Los 5 - Kita Hemmerich, Burgwiesenweg / Jennerstraße
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: Los 6 - Kita Roisdorf, Friedirchstraße
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: Los 7 - Kita Roisdorf, Rathausstraße 7 / KiTa Merten Neubau
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: Los 8 - Kita Roisdorf, Maarpfad
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Interne Kennung: Los 9 - Kita Sechtem, Brachstraße
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Interne Kennung: Los 10 - Kita Sechtem, Wolfsgasse
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Interne Kennung: Los 11 - Kita Walberberg, Margaretenstraße
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Interne Kennung: Los 12 - Kita Waldorf, Sandstraße
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0012

1️⃣3️⃣
Interne Kennung: Los 13 - Kita Widdig, Römerstraße
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0013

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-03 09:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-03 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Rathaus Bornheim Zimmer 355 / 357 53332 Bornheim
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Öffnung der Angebote wird gemäß § 55 VgV von mindestens zwei Vertretern der Stadt Bornheim als öffentliche Auftraggeberin gemeinsam an einem Termin (Öffnungstermin) nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-03 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Rathaus Bornheim Zimmer 355 / 357 53332 Bornheim
Zusätzliche Informationen:

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-27 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Es werden keine Leistungsbezogenen Unterlagen nachgefordert. Nachgeforderte Unterlagen sind innerhalb einer angemessenen Frist über den digitalen Vergabemarktplatz Rheinland vorzulegen. Werden sie nicht innerhalb der Frist vorgelegt, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- Angaben über die ausgeführten Leistungen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenen Leistung bzw. Lieferung technisch vergleichbar sind (Referenzliste mit Angabe des Auftragswertes und der Leistungszeit sowie Bezeichnung des Auftraggebers mit Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer). Anzugeben sind mindestens drei Referenzen, bei denen der Bieter Hauptauftragnehmer gewesen ist. - Angaben zur Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal. - Angabe, welche Teile des Auftrages von Nachunternehmern übernommen werden sollen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

- Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre - Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: 2.500.000 EUR

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Bescheinigung der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft; - Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes; - Umsetzungskonzept; - Aktueller Hygienenachweis nach HCCP; - Zertifikat der Deutschen Gesellschaft für Ernährung (DGE) oder vergleichbare Zertifikate (sofern dies noch nicht vorhanden ist, ist der Erwerb des Zertifikates innerhalb eines Jahres nachzuweisen); - Bestätigung zum Qualitätssicherungskonzept; - Musterspeisepläne für mindestens vier Wochen; - Nachweis, dass die Essenszubereitung unter Aufsicht eines ausgebildeten Koches erfolgt. - Eigenerklärung Sanktionen Russland -Dokument GWB 523-

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - das elektronische Angebotsschreiben - Dokument GWB 07 - bei Unteraufträgen: ausgefüllte Nachunternehmererklärung (Anlage zum Angebotsschreiben - Dokument GWB 07 -) - bei Bietergemeinschaften: ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (Anlage zum Angebotsschreiben - Dokument GWB 07 -) - Leistungsverzeichnis - Preisblatt - Dokument Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen - Dokument GWB 124 - Dokument Eigenerklärung Ausschlussgründe - Dokument GWB 521 - Eigenerklärung Russland Sanktionen - Dokument GWB 523

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

+ 16 weitere

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bornheim
Nationale Registrierungsnummer: DE815359772
Postanschrift: Rathausstraße 2
Postleitzahl: 53332
Postort: Bornheim
Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@stadt-bornheim.de 📧
Telefon: +49 2222945-238 📞
Fax: +49 2222945-126 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDYDK1K/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDYDK1K 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDYDK1K 🌏
Name: Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform: Vergabemarktplatz Rheinland.
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPTYDYDK1K Sämtliche Vergabeunterlagen stellen wir ausschließlich über das Portal Vergabemarktplatz Rheinland kostenlos zur Verfügung, eine postalische oder elektronische Versendung erfolgt nicht. Bieterfragen werden unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers über den Kommunikationsbereich des Verfahrens im o.g. Portal für alle Teilnehmer beantwortet. Bieterfragen sind ausschließlich über diesen Kommunikationsweg einzureichen. Ausführliche Informationen sowie Anleitungen zum Vergabemarktplatz und zur Elektronischen Angebotsabgabe über das Bietertool finden Sie im Service Support Center von Cosinex unter https://support.cosinex.de/

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf §§ 160 und 161 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB - Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 161 GWB - Form, Inhalt (1) 1Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. 2Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. 3Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen. (2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-26+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 041-130189 (2025-02-26)

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